电子商务项目三电子采购

项目三电子商务采购采购的定义一、采购的概念（一）采购的含义1、狭义的采购狭义的采购是指以购买的方式，由买方支付对等的代价，向卖方换取物品的行为过程。即所谓的“一手交钱，一手交货”或“银货两讫”。在此概念中，货币成为交易的中介，买方若没有货币则采购行为将难以实现，这种以货币换取商品的方式是最普遍的采购途径。2、广义的采购广义的采购是指除了以购买的方式获取商品以外，还可以通过下列途径取得商品的使用权，以达到满足需求的目的。⑴租赁。即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用权。⑵借贷。即一方以无需支付任何代价的方式取得他人物品的使用权，使用完毕后返还原物品。⑶交换。即以物易物的方式，取得物品的所有权及使用权，不须支付货款。（二）采购的特征1、所有采购都是从资源市场获取资源的过程2、采购既是一个商流过程，也是一个物流过程3、采购是一种经济活动二、采购的分类（一）工业采购和消费采购1、商品采购按其用途不同可分为工业采购和消费采购。工业采购通常是指企业为了经营或生产所需产品和服务而按一定代价同外部进行的交易活动。消费采购是个人行为。2、两者的差别⑴采购的目的不同：工业采购的商品是为了再生产，而消费采购主要是为满足个人消费需求。⑵与供应商关系不同：工业采购往往在一次采购以后便同供应商建立起长期合作关系，而消费采购与供应商之间的随意性很强。⑶采购动机：工业采购的动机是理性的，是多人参与的，是程序化的过程。而消费采购的动机带有明显的个人喜好，随意性比较大。⑷采购数量：工业采购的采购数量比较大，价格较稳定。个人采购量比较小。（二）有形采购和无形采购1、有形采购⑴原料。直接用于生产的原材料，如为生产电视而采购的显像管、电阻等原料。⑵辅料。在产品制造过程中，除了原材料之外所耗费的材料均属于辅料。⑶机具及设备。指制造产品的主要工具或提供生产环境所不可缺少的设施。⑷事务产品。主要是指工作人员在文书作业上所需的设施与文具、纸张、以及其它杂项。2、无形采购无形采购是指采购输出的结果是不具有实物形态的技术和服务等，例如，购买一项服务、一个软件、一项技术、保险及工程发包等三、采购的任务采购的基本任务保证企业所需物品与服务的正常供应保证采购的原材料质量控制并减少采购成本建立可靠、最优的供应商配套体系利用供应商参与产品开发管理控制好与采购相关的文件及信息维护本企业的良好形象四、采购的地位和作用（一）采购的地位1、采购的价值在全球范围内企业的产品成本构成中，采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比例因行业不同而异，大约在30%～90%，平均水平在60%以上。2、采购购的供应应地位在商品生生产和交交换的整整体供应应链中，，每个企企业即是是顾客，，又是供供应商。。为了满满足最终终顾客的的需求，，企业都都力求以以最低的的成本将将高质量量的产品品以最快快的速度度供应到到市场，，以获取取最大利利润。从整体供供应链的的角度看看，企业业为了获获取尽可可能多的的利润，，都会想想法设法法加快物物料和信信息的流流动，这这样就必必须依靠靠采购的的力量，，充分发发挥供应应商的作作用，因因为占成成本60%的物物料以及及相关的的信息都都发生或或来自供供应商。。3、采购购的质量量地位质量是是产品品的生生命。。一般般企业业都以以质量量控制制的程程序将将其划划分为为来货货质量量控制制、过过程质质量控控制及及出货货质量量控制制。由于产品中中价值60%的部分分是经采购购由供应商商提供，所所以企业产产品质量不不仅要在企企业内部限限制，更多多的应控制制在供应商商的质量过过程中，这这也是上游游质量控制制的体现。。（二）采购购的作用1、采购在在产品中的的作用随着时代的的发展和技技术的进步步，产品的的开发周期期在极大的的缩短，这这就要求企企业的采购购必须将供供应商纳入入到产品早早期开发中中来，这样样不仅可以以利用供应应商的专业业技术优势势缩短产品品开发时间间、降低产产品开发费费用及产品品制造成本本，还可更更好的满足足产品功能能的需要，，提高产品品在整个市市场上的竞竞争力。2、采购在在企业经营营中的作用用现在许多企企业都将供供应商管理理作为企业业发展的战战略，将供供应商看作作自身企业业产品开发发与生产的的延伸，与与供应商建建立战略伙伙伴关系。。自己不用直直接进行投投资的前提提下，充分分利用供应应商的能力力为自己开开发生产产产品。根据上述分分析可知，，采购不仅仅仅是购买买物品，而而是企业经经营的一个个核心环节节，是获取取利润的重重要资源，，它在企业业的产品开开发、质量量保证、整整体供应链链以及经营营管理中起起着极其重重要的作用用。五、采购的的原则（一）适当当的价格（二）合适适的品质（三）恰当当的时机（四）合适适的数量（五）恰当当的地点六、物流采采购的方式式招标采购准时化采购购电子商务采采购（一）招标标采购概念念招标采购是是一种使用用越来越广广泛的采购购方法。已已经受到人人们越来越越多的关注注。为此介介绍关于招招标采购的的一些基本本做法。所谓标，就就是标书，，就是任务务计划书、、任务目标标。招标，，就是招收收完成给定定任务计划划的人（或或企业）。。所谓招标标采购，就就是通过招招标方式寻寻找最好的的供应商进进行采购的的采购方法法。1.招标采采购的特点点体现公开、、公正和公公平体现竞争体现优化2.招标采采购的适用用情况一般只适宜宜于比较重重大的项目目中，或者者影响比较较深远的项项目中。例例如以下情情况：寻找比较长长时期供应应物资的供供应商，例例如新企业业开业，寻寻找未来的的长期物资资供应伙伴伴时采用招招标方式。。寻找一次比比较大批量量的物资供供应商。寻找一项比比较大的建建设工程的的工程建设设和物资采采购供应商商等。对于小批量量物资采购购、或者比比较小的建建设工程，，一般较少少采用招标标方式，因因为这样做做成本太高高、不合算算。3.招标投投标的方式式（1）公开开招标公开招标，，又叫竞争争性招标，，指由招标标人在国家家指定的报报刊、信息息网络或其其它媒体上上发布招标标公告，邀邀请不特定定的企业单单位参加投投标竞争，，招标人从从中选择中中标单位的的招标方式式。（2）邀请请招标邀请招标也也称有限竞竞争性招标标或选择性性招标，指指由招标单单位选择一一定数目的的企业，向向其发出投投标邀请书书，邀请他他们参加投投标竞争。。一般选择择3-10个企业参参加较为适适宜。（二）准时时化采购1.准时化化采购的产产生准时化采购购，又被称称为（JIT）采购购，它是由由著名的准准时化生产产的管理思思想演变而而来的。它它能最大限限度地消除除浪费、降降低库存、、实现零库库存。是一一种很理想想的采购模模式。随着时代的的不断发展展，随着市市场、产品品、生产、、服务、信信息、战略略等各个因因素的不断断变化，采采购战略也也必须要随随之进行相相应的调整整，其采购购因素发展展比较如表表所示。2.准时化化采购的概概念准时化采购购，是把JIT生产产的管理思思想运用到到采购中来来、形成的的一种先进进的采购模模式。它的的基本思想想是：把合合适的数量量、合适质质量的物品品、在合适适的时间供供应到合适适的地点，，最好地满满足用户的的需要。准时化采购购也和准时时化生产一一样，不但但能够最好好地满足用用户的需要要，而且可可以最大地地消除库存存、最大限限度地消除除浪费。要要进行准时时化生产必必须有准时时化的供应应，因此，，准时化采采购是准时时化生产管管理模式的的必然要求求，它和传传统的采购购方法在许许多方面都都具有不同同的特点。。（1）对传统采购的评析传统的采购，都是一种基于库存的采购，采购的目的都是为了填充库存，以一定的库存来应对用户的需求。库存，是生产的条件，又是生产的负担。从这一点看，库存是生产所必需的，是生产正常进行的前提条件，为了保障生产正常进行，必须维持一定的库存量。另一方面，库存量又占用资金、占用仓库、占用保管器具，需要花费管理费用。（2）准时时化采购的的原理1．与传统统采购面向向库存不同同，准时化化采购是一一种直接面面向需求的的采购模式式。它的采采购送货是是直接送到到需求点上上；2．用户需需要什么，，就送什么么，品种规规格符合客客户需要；；3．用户需需要什么质质量，就送送什么质量量，品种质质量符合客客户需要，，拒绝次品品和废品；；4．用户需需要多少，，就送多少少，不少送送，也不多多送；5．用户什什么时候需需要，就什什么时候送送货，不晚晚送，也不不早送，非非常准时；；6．用户在在什么地点点需要，就就送到什么么地点。4.准时化化采购的作作用大幅度减少少原材料的的库存提高采购物物资的质量量降低原材料料的采购价价格（三）电子子商务采购购电子商务不不是一个单单纯的技术术概念，也也不是一个个单纯的商商业概念，，而是一个个以Internet支撑的的企业商务务过程。在在商务过程程中，传统统的基于纸纸介质的数数据和资料料的交换、、传递、存存储等作业业方式被电电子方式替替代。通过电子商商务改善采采购业务1.网络采采购的好处处最近几年，，随着计算算机网络和和信息技术术的发展，，通过Internet的B2B网络络采购已经经成为一个个快速减少少采购成本本的解决办办法。在线线竞价通常常能取得5％－40％的总节节约，典型型的采购成成本下降范范围是15%－20%。物料料采购成本本的显著减减少，直接接带来了企企业产品成成本的下降降，提高了了企业的市市场竞争能能力。2.采购购企业可可以从下下面几个个方面获获利⑴整个采采购流程程合理有有序⑵整个采采购过程程实行全全线跟踪踪服务⑶便于发发现新的的供应商商⑷利于缩缩短谈判判时间3.网络络采购对对供应商商的好处处⑴公平竞竞争排除除了原有有供应商商享有的的一些优优势，参参加竞争争的供应应商有同同等的机机会赢得得订单。。⑵扩大的的市场偏偏向有竞竞争能力力的供应应商，也也就是说说，合格格的供应应商将来来也会被被邀请参参加他们们当前的的顾客所所发起的的网络采采购，另另外他们们也有更更多机会会赢得来来自新顾顾客的业业务；供供应商因因此能增增加销售售和扩大大顾客范范围，并并减少了了与此相相关的销销售和市市场开销销。⑶参加网网络采购购的供应应商能看看到市场场价格并并验证自自身的竞竞争能力力，这是是非常有有竞争价价值的信信息。⑷中标的的供应商商赢得的的是已经经按零件件或流程程系列组组织好的的物料订订单，这这使供应应商能集集中他们们的核心心能力进进行生产产。⑸网络采采购流程程通常导导致多年年的长期期协议，，这类合合同对获获得资本本贷款是是非常有有用的，，尤其对对一些小小型企业业。4.电子子商务采采购的操操作模式式（1）网网络采购购的操作作模式的的类型卖方系统统供应商为为增加市市场份额额，以计计算机网网络作为为销售渠渠道而实实施的电电子商务务系统，，它包括括一个或或多个供供应商的的产品或或服务。。登录卖卖方系统统通常是是免费的的，供应应商保证证采购的的安全。。使用这这一系统统的好处处是访问问容易，，能接触触更多的的供应商商，另外外买方企企业无需需做任何何投资。。缺点是是难以跟跟踪和控控制采购购开支。。这一系系统是企企业采购购人员开开始电子子商务而而又不担担风险的的理想工工具。买方系统统企业自己己控制的的电子商商务系统统，它通通常连接接到企业业的内部部网络，，或企业业与其贸贸易伙伴伴形成的的企业外外部网。。这一系系统通常常由一个个或多个个企业联联合建立立，目的的是把市市场的权权力和价价值转向向买方。。一些特别别强大的的企业已已经为自自己开发发了电子子商务市市场，如如GE塑塑料全球球供应商商网络，，另外美美国三大大汽车公公司也在在联合开开发全球球汽车零零配件供供应商网网络。这这一系统统的好处处是快速速的客户户响应、、节省采采购时间间和容许许对采购购开支进进行控制制和跟踪踪，缺点点是需要要大量资资金投人人和系统统维护成成本。第三方系系统第三方系系统可分分为下面面几种类类型：采购代理理：第三三方采购