某电力公司人力资源管理ER系统培训教材组织管理

北京市电力公司ERP人力资源项目

最终用户培训

2010年7月19日培训课程目标这个培训课程将帮助培训参与者：了解SAP系统中组织管理模块的基本结构、主要功能熟悉组织单元、职位的相关概念熟悉北京电力组织管理的相关流程，以及各二级单位在部门和岗位创建时的相关要求掌握新增、修改单位、部门及岗位时的系统操作方法系统基础操作－系统登录输入客户端用户名和密码语言（中文为ZH)步骤：1、双击电脑桌面中图标2、选中500培训系统，点击3、输入客户端：5004、输入用户名和密码5、在语言栏位：输入ZH6、在初次登陆SAP系统时，系统会出现以下屏幕，输入两次自己设置的密码，点击即可进入系统。注：以后再次使用该账号登陆系统时，输入新设置的密码即可进入系统。当需要修改密码时，可在输入账号和密码，点击再输入新密码。系统基础操作－用户培训登陆账号系统基础操作－用户培训登陆账号系统基础操作－系统标准界面功能导航执行 事务代码 保存 创建新的会话 建立快捷方式返回 退出 取消 帮助第一页前一页后一页最后一页创建 显示 定界 概览更改 复制 删除 系统基础操作－事务代码系统基础操作－SAP工作台系统基础操作－事务代码在SAP初始界面中选择菜单中的细节>设置，弹出设置窗口，选中“显示技术名称”后，即可在菜单中的每个命令前显示事务代码。1.事务就是在SAP中实现日常业务操作所需要的命令。2.每个事务对应一个事务代码，熟记常用的事务代码可以在事务代码栏中快速输入，避免点击多层菜单的繁复操作。系统基础操作－主界面介绍确认，相当于按Enter键

保存当前操作信息；回到上一页操作界面；退出该事务，回到上一级操作界面；退出该事务，且不保存当前操作信息；新建一个SAP轻松访问会话窗口；打开当前操作的帮助文件；打开设置菜单。快捷键/事务代码直接输入登陆系统等细节显示系统基础操作－事务代码系统基础操作－用户收藏夹步骤：上载收藏夹1、选中界面左上角:收藏夹->上载到PC(U)2、选中存储事务代码TXT文件保存。下载收藏夹1、选中界面左上角:收藏夹->上载到PC(U)2、选中存储事务代码TXT文件保存。点击右键后，可对收藏夹进行个性化设置系统基基础操操作－－用户户参数数设置置设置用用户参参数的的作用用：让让系统统展示示的数数据符符合用用户个个人的的操作作习惯惯。例如，，日期格格式、、小数数点、、登录录语言言等等。。SAP系统打打印相相关设设置登陆语语相关关设置置ZH本地数数字显显示格格式X小数点点是句句号本地日日期显显示格格式系统基基础操操作－－用户户相关关参数数设置置国家分分组（（MOL)及用户户分组组(USG)设置28培训课课程内内容一.组织管管理整整体介介绍组织管管理概概览系统架架构设设计组织管管理涉涉及基基本概概念及及特点点组织单单元职位职位与与其它它对象象的关关系三.北京电电力在在组织织管理理方面面的控控制点点一级部部门创创建岗位创创建-主业岗岗名称称控制制岗位创创建-定员控控制四.组织管管理业业务流流程介介绍组织机机构设设置与与调整整流程程岗位设设置与与调整整流程程劳动定定员流流程岗位序序列设设置与与调整整流程程系统操操作介介绍单位创创建部门创创建一级部部门创创建非一级级部门门创建建岗位创创建批量导导入工工具报表查查询特别查查询组织管管理相相关报报表注意事事项新增、、删除除、定定界组组织单单元及及职位位定员控控制空缺岗岗位练习题题组织管管理培培训主主题组织管管理总总体介介绍组织管管理涉涉及基基本概概念及及特点点介绍绍核心业业务流流程介介绍及及控制制点系统操操作注意事事项练习习题题集成成测测试试要要点点系统统组组织织架架构构设设计计组织织结结构构：真真实实地地、、完完整整地地再再现现企企业业组组织织结结构构中中地地各各组组织织单单元元（（分分公公司司、、部部门门））、、职职位位、、职职务务等等信信息息企业业结结构构：：从人人力力资资源源管管理理的的角角度度出出发发，，对对人人事事管管理理的的范范围围进进行行划划分分。。人事事结结构构：：从员员工工分分类类的的角角度度出出发发，，对对不不同同类类型型的的员员工工进进行行划划分分组织织管理理人事事管管理理公司司代代码码由由财财务务模模块块定定义义，，一一般般每每个个公公司司代代码码均均代代表表一一个个法法律律上上具具有有法法人人资资格格的的实实体体，，人人事事管管理理模模块块中中的的每每个人人事事范范围围均均需需分分配配给给一一个个公公司司代代码码。。成本本中中心心由由财财务务模模块块定定义义，，通通常常由由人人力力资资源源部部门门负负责责维维护护，，可可将将成成本本中中心心与与职职位位或或部部门门关关联联，，用用于于人人力力资资源源和财财务务集集成成，，成成本本中中心心有有自自动动继继承承上上级级成成本本中中心心的的功功能能。。组织织架构构在在系系统统的的显显示示企业业结构构组织织结结构构人员员结结构构组织织管管理理总总体体设设计计维护护组组织织单单位位及及属属性性维护护岗岗位位及及其其属属性性职位位人员员主主数数据据组织织结结构构和和人人员员变变动动跟踪踪/评估估组织管理总体规设计5.分配配成成本本中中心心3.部门门设设置置2.构建建企企业业组组织织结结构构1.企业业组组织织结结构构计计划划6.人员员上上岗岗4.岗位位设设置置组织织管管理理培培训训主主题题组织织管管理理总总体体介介绍绍组织织管管理理涉涉及及基基本本概概念念及及特特点点介介绍绍核心心业业务务流流程程介介绍绍及及控控制制点点系统统操操作作注意意事事项项练习习题题集成成测测试试要要点点组织织结结构构管管理理的的基基础础-对象象和和关关系系用来来记记录录组组织织单单元元、、职职位位等等每个个对对象象由由对对象象类类型型和和对对象象编编码码标标识识（（内内部部给给号号和和外外部部给给号号）），，编编码码长长度度为为8位，，目目前前为为外外部部人人工工给给号号的的方方式式，，系系统统编编码码为为员员工工工工作作证证号号北京京市市电电力力公公司司丰台台供供电电公公司司本部部昌平平供供电电公公司司部门门部门门部门门部门门职位位职位位职位位职位位职位位职位位人员员人员员人员员人员员人员员人员员组织单元元职位人员关系类型型对象用来在对对象之间间建立联联系常见关系系，如：：报告告关系，，属于关关系、管管理关系系等组织管理理基本概概念–组织单元元<定义义>描述公司司不同的的业务单单元以及及组织结结构中不不同的关关系可以以根据功功能/地理位置置或项目目组不同同进行划划分。组组织单位位编号用用来唯一一标识一一个组织织单位。。<设计要素素>在SAP中组织单单元即实实际的单单位或者者部门、、工区等等，在系系统中用用对象O表示。组织单位位的建立立和调整整将由人人资部门门组织管管理专工工统一维维护各二级单单位一级级部门创创建时，，需通过过本部组组织管理理员审批批组织管理理基本概概念–通过增强强信息类类型用于于记录单单位相关关属性因公司对对单位、、部门的的属性存存在较多多记录需需求，系系统开发发增强了了相应信信息类型型进行记记录等。。组织管理理基本概概念–职位<定义义>职位可以以理解为为具体的的岗位，，用来记记录员工工在企业业中的组组织分配信息，，系统上上线后，，每个员员工在系系统中都都将有明明确的职职位设定定<设计要素素>一人一岗岗：与原原人资系系统区别别是：目目前系统统为一人人一岗，，即每个个人员占占用一个个岗位（（兼职也也需另行行建立相相应岗位位）离退休、、待岗、、长学、、内退、、未定岗岗等岗位位，为一一岗多人人新岗位创创建时默默认为空空岗，当当有员工工分配至至此岗位位时时，，岗位空空缺自动动定界员工调离离某岗位位后，由由人事管管理员自自动判断断是否需需对空岗岗进行定定界岗位取消消后，不不能直接接删除，，只能将将其定界界为详细记记录岗位位信息，，新增了了一些信信息类型型进行记记录组织管理理基本概概念–通过增强强信息类类型用于于记录职职位相关关属性<设计要素素>因公司对对岗位的的属性存存在较多多记录需需求，开开发增强强了国网网及北电电对岗位位的不同同岗位序序列记录录系统对A/B等岗位序序列自动动进行定定员控制制岗位一般般属性信信息类型型：针对对A/B/C/D类不同的的岗位序列分分别设置置了不同同的动态态屏幕职位（S）成本中心心（K）人员/用用户（P）组织单元元（O）属于belongto合并持有人占有holder成本分配配成本分配配汇报reportto组织管管理基基本概概念--组织结结构关关系描描述组织管管理培培训主主题组织管管理总总体介介绍组织管管理涉涉及基基本概概念及及特点点介绍绍核心业业务流流程介介绍及及控制制点系统操操作注意事事项练习题题集成测测试要要点组织管管理核核心业业务单位创创建非一级级部门门建立空空缺岗岗位员工岗岗位分分配一级部部门创创建单位创创建由由本部部组织织管理理专员员维护护，各各二级级单位位无权权维护护单位创创建各二级级单位位非一一级部部门创创建时时，由由各二二级单单位组组织管管理专专员自行行录入入各二级级单位位的一一级部部门在在新增增时，，需经经本部部组织织管理理专员员审批，，方可可进入入系统统一级部部门创创建非一级级部门门创建建通过岗岗位编编制规规划，，新建建岗位位；或或员工工离职职后产产生空空缺岗岗位。ABC类岗位位创建建时，，受本本部统统一的的定员员控制制；D类主业岗位位有名名称控控制。。多经经的各各类岗岗位均均不受受到名名称与与定员员控制建立空空缺岗岗位组织单元创创建的的控制制点岗位创创建控控制要要点：：国网网A/B/C类岗位位名称称与岗岗位层层级系统要要求填填写岗岗位层层级A/B/C创建不不论主主业岗岗还是是多经经岗，，岗位位名称称系统统不控控制，，可按按业务务需求求填写写岗位创创建控控制要要点：：北京京市电电力公公司的的D/E类岗位位名称称主业岗岗岗位位名称称不得得手工工填写写，岗岗位名名称规规则为为：北京市市电力力公司司的D/E类对应应专业业名称称+岗位序序列名名称多经岗岗岗位位名称称，系系统不不控制制，可可按业业务需需求填填写岗位创创建控控制要要点：：岗位位定员员控制制国网A、B、C类岗位岗位位超编，系系统提示错错误，并不不能创建该该岗北京市电力力公司的电电力工种名名称为D-25-01类岗位岗位位超编，系系统提示错错误，并不不能创建该该岗北京市电力力公司的岗岗位分类为为D类，并且电电力工种名名称不为D-25-01类型的岗位位超编，系系统提示错错误，但能能创建该岗岗创建该岗国国网E类岗位岗位位系统不检检查是否超超编定员规则岗位创建控控制要点：：岗位定员员控制-北京市电力力公司岗位位分类D类北京市电力力公司的岗岗位分类为为D类，并且电电力工种分分类不为D-25-01类型的岗位位超编，系系统提示超超编，但创创建该岗系统提示超超编系统允许创创建该岗组织管理培培训主题组织管理涉涉及概念介介绍核心业务流流程介绍系统操作注意事项练习题集成测试要要点系统操作-组织结构维维护常用事事务代码汇汇总表系统操作-查看组织结结构相关操操作动作–查看二级单单位信息选择要查看看二级单位位的根组织单位位，单击查查看按钮查看组织单单位基本信信息：起止日期缩写名称维护/定界组织单单位基本信信息：单位一般属属性查看主成本本中心1234组织管理－－查询组织织结构数（（PPOSE）范例组织管理－－显示组织织结构树（（PPOSE）范例组织管理－－维护二级级单位相关关信息（PO10）范例组织管理－－修改二级级单位相关关信息（PO10）范例组织管理－－二级单位位定界（PO10）范例系统操作——创建二级单单位非一级级部门组织管理－－1.创建组织(PQ10)范例动作–2.批量创建组组织业务流流程下载批量创创建组织批批导模板根据模板提提示，维护护创建组织的相关信信息。将批导模板板数据导入入系统123组织管理－－2.批量创建组组织(ZHOMD01)———二级单位非非一级部门门(1)范例组织管理－－2.批量创建组组织单元(ZHOMD01)———二级单位非非一级部门门(2)范例组织管理－－3.修改组织单单元相关信信息（PO10）范例组织管理－－4.定界组织单单元（PO10）范例系统操作——创建一级部部门（二级单位一一级部门）动作–创建一级部部门（二级单位一一级部门维维护）二级单位申申请业务部部门新增公司本部审审批二级单单位创建一级部部门的申请请查看一级部部门申请审审批情况123组织管理－－1.创建一级部部门（二级单位一一级部门维维护）——申请一级部部门新增(ZHOMT011)范例组织管理－－2.审批一级部部门（二级单位一一级部门维维护）——本部审批一一级部门申申请范例组织管理－－3.查看一级部部门（二级单位一一级部门维维护）——查看一级部部门申请(ZHOMT013)范例组织管理－－4.修改一级部部门相关信信息（PO10）范例组织管理——5.一级部门定定界（PO10）范例系统操作——岗位维护动作–创建新职位位选择职位的的：1.岗位性质2.有效起止日日期3.所属部门编编号4.岗位序列信信息根据岗位性性质，维护护岗位的简称及全全称呼进行职位创创建123组织管理－－1.创建新增岗岗位(ZPO13)范例组织管理－－1.创建新增岗岗位(ZPO13)范例组织管理－－2.修改岗位信信息(PO13)范例组织管理－－3.批量创建岗岗位信息(ZHOMD01)组织管理－－修改岗位位信息(PO13)范例组织管理－－4.岗位位定定界界(PO13)组织织管管理理－－批批量量创创建建岗岗位位信信息息(ZHOMD01)范例系统统操操作作———报表表查查询询组织织管管理理－－1.部门门排排序序码码(ZOM01)范例组织织管管理理－－2.定员员分分析析报报表表(ZHOMR01)范例组织织管管理理培培训训主主题题组织织管管理理涉涉及及概概念念介介绍绍核心心业业务务流流程程介介绍绍系统统操操作作注意意事事项项练习习题题集成成测测试试要要点点组织织管管理理问问题题汇汇编编（（一一））执行行员员工工入入职职事事件件之之前前应应该该完完成成哪哪些些前前续续操操作作？？必须须先先创创建建好好职职位位，，赋赋予予相相应应成成本本中中心心，，然然后后才才能能通通过过入入职职事事件件将将该该职职位位分分配配给给相相应应员员工工2.职位位已已经经建建好好了了，，为为什什么么在在入入职职分分配配时时找找不不到到？？可能能职职位位的的创创建建时时间间晚晚于于员员工工入入职职时时间间了了（（职职位位的的起起始始时时间间必必须须早早于于或或同同时时于于员员工工入入职职时时间间））3.员工工资模拟拟过帐时提示示该员工成本本中心不存在在怎么办？首先通过PA30查询0001组织分配信息息类型中的““主成本中心心”是否存在在，如果没有有，再查询员工对对应的岗位和和组织单元，，查询“主成成本中心”是是否存在，如如果没有，补补录入对应的的成本中心，，并重新运行行工资，重新新模拟过帐。。4.发生部门重组组时如何操作作？新成立部门：：新建组织单单元—>赋予财务设定定的对应成本本中心—>新建职位部门撤消：必必须先将被撤撤消部门下原原有员工调走走—>岗位定界(员工转走时会会自动提示是否定界界)-部门定界(PO10进入，点击抬抬头“组织单单元”中的定定界)部门合并：将将被并入部门门下人员通过过岗位变动等等事件调入新新部门—>被并入部门下职位定界界—>被并入部门定定界部门分拆：新新建组织单元元—>新建职位—>将该部门所属属员工转入部门更名：PO10进入，复制原原“对象”记记录,以更名日期为为起始时间，，复制一条新新的组织单元记录录部门所属关系系变化：PO10进入，找到报报告（行）到到关系A002，复制一条新新的关系即可可。组织管理问题题汇编（二））1.新增岗位要注注意什么？注意起始时间间，不能晚于于员工入职或或调动时间；；系统中的““业务范围””、“职务””切忌录入2.组织单元或职职位维护时初初始日期录错错了怎么办？？PO10进入，通过复复制“对象””，并修改初初始日期实现现，但日期只只能从后往前前改，不能从从前往后改。。同时关系也也需作相应修修改3.兼职事件如何何处理？PO13进入，通过对对主要职位的的关系“持有有人”的修改改，将人员配配置百分比改改为51%；PO13进入，创建已已经建好的次次要职位（即即兼职）的关关系“持有人人”，选择对对应人员的人人员编号，将将人员配置百百分比改为49%，完成兼职处处理。在建立次要职职位最好在对对象名称后加加上“（兼职职）”，方便便区分4.需要删除或定定界组织单元元如何操作？？组织单元一旦旦创建，并赋赋予相应关系系之后，是不不能随意删除除的，如果确确实误操作，，且未曾创建建其它关系需需要删除，操操作如下：PO10进入，选中需需要删除的组组织单元的““对象”，点点击抬头的””组织单元””中的“删除除”，如存在在关系也一并并删除。但如如果所属职位位已经分配给给员工，切忌忌做此操作！！定界步骤同上上组织管理培训训主题组织管理涉及及概念介绍核心业务流程程介绍系统操作注意事项练习题集成测试要点点案例一：全民民、集体工新新入职、相关关信息维护及及薪资计算总总流程人事管理组织管理提交新员工信信息新入职员工薪资信息维护护岗位新增部门新新增审批新新入职职员工人人事信信息考勤及薪资管理系统自自动判判断是否超超定额额新入职职员工工技能工工资审审批新入职职员工工人事信信息补补充当月工工资计计算凭证冲冲销及再次次过帐帐年休假假维护护及定额额控制制缺勤维维护工资过过帐员工相相关薪薪资项补充充维护护奖金维维护奖金计计算奖金过过帐二级单位位劳人人处操操作系统自自动控控制本部审审批二级单位位财务务处操操作图例：：财务管理案例一一：全全民、、集体体工新新入职职、相相关信信息维维护及及薪资资计算算流程程本部人事管理员二级单位劳人处组织管理员提交新新员工工信息息新增岗岗位新增一一个一级部部门审批新新入职职员工人人事信信息系统自自动判判断是否超超定额额1新入职职员工工人事信信息补补充领导干干部处处人事信信息补补充新入职职员工工薪资信信息维维护二级单位劳人处薪资管理员新入职职员工工技能工工资审审批人资部薪资管理员业务场场景描描述：：所在单单位新增一一个一一级部部门：：供电电所，，劳人人处组组织管管理员员维护护相关关部门门信息息案例一一：全全民