收发电子邮件www1kejiancom

第四节收发电子邮件4.1什么是电子邮件4.2电子邮件的格式4.3申请电子邮件4.4接收和发送电子邮件一什么是电子邮件电子邮件是通过Internet在全球范围内传送信息的一种方式.电子邮件是由ElectronicMail直译过来的,一般简称为E-mail电子邮件的特点:1.可以用先进的计算机工具书写.编辑或处理电子邮件

2.它提供一种简易.快速的方法,使每个人都能通过Internet

同世界各地的任何人或小组通信.

3.邮件传递不仅准确快捷,而且不受时间和用户计算机状态的限制

4.电子邮件除了具有一般邮件功能外,还可广泛用与各种信息交流和传播的领域.

5.电子邮件的收发与管理可以利用非常简便和有效的工具等.返回本地邮件服务邮件邮件邮件目的地邮件服务邮件本地邮件服务器远程邮件服务器向邮箱中存邮件邮件邮件转发呼叫本地邮件系统发送邮件呼叫目的地邮件系统从邮箱中取邮件接收邮件发信者接收者电子邮件系统的工作过程SMTP协议POP3协议最流行的有两种邮件协议：SMTP（简称邮件传输协议）：“存—转”协议，它主要的功能就是把要传的信息存放到“邮局”里，然后“邮局”再把邮件传递到目的地。所有的邮件系统都支持SMTP协议。POP3（邮局协议）：收信协议，它主要的功能就是把从“邮局”传递过来的信件取出来。对于某些具有赠送性质的邮件服务器有可能不支持这种协议，这些邮件服务器支持实时信息系统，也就是必须在线才可能读到相关的信息。

二电子邮件的格式:

电子邮件的格式大体可分为三种:邮件头.邮件体和附件1.邮件头

邮件头相当与传统邮件的信封,它的基本项包括收件人地址.发件人地址和邮件主题.2.邮件体邮件体就相当与传统邮件的信纸,用户在这里输入邮件的正文.3.附件

附件是传统邮件所没有的东西,它相当与在一封信之外,还附带一个“包裹”.这个“包裹”是一个或多个计算机文件,可以是数据文件.声音文件.图像文件或者是程序软件.返回

E-mail像普通的邮件—样，也需要地址，它与普通邮件的区别在于它是电子地址。所有在Internet上有信箱的用户都有自己的一个或几个E-mailaddress，并且这些E-mailaddress都是唯一的。邮件服务器就是根据这些地址，将每封电子邮件传送到各个用户的信箱中，E-mailaddress就是用户的信箱地址。就像普通邮件一样，用户能否收到E-mai1，取决于对方是否取得了正确的电子邮件地址。

电子邮件的地址格式如下：登录名@主机名.域名

互联网提供了另外一种主机命名机制——域名系统(DomainNameSystem，DNS)，主机的名字叫做域名。DNS域名空间是一个层次状的，最顶端是根域名，用一个“.”表示，然后是顶级域名,二级域名,三级域名……顶级域名分为两部分：通用的和国家的。通用顶级域名com表示商业结构

net表示网络机构org表示非营利性组织gov表示政府组织mil表示军事组织int表示世界性组织国家顶级域名由国家的英文单词的两个字母组合而成例如cn表示中国us表示美国jp表示日本tw表示台湾等等。二级域名必须向域名管理机构申请注册，而国家顶级域名之下的二级域名均由该国家自行确定，有的国家不规定二级域名，有的国家规定二级域名。我国最开始将cn下的二级域名划分为“类别”和“行政区”两类类别”中包括，com、edu、gov、net等。“行政区”包含我国的34个省、直辖市和自治区，用其汉语拼音中的两个字母组合而成，例如sh表示上海，js表示江苏，hb表示湖北，he表示河北等等。例:。

cn：中国的域名edu：教育机构或设施的域名hunu：湖南大学的域名mail：E-mail邮件服务器三申请电子邮件帐号:下面介绍申请免费电子信箱的方法:（1）在“网易”网站上申请电子邮箱①打开IE浏览器，输入网址：Http://进入126首页。如图9.9所示，用鼠标单击“注册260M免费邮箱”按钮。图9.9网易邮箱申请界面一②单击“我同意”按钮，如图9.10所示。图9.10网易邮箱申请界面二③输入要申请的“用户名”和“验证码”并单击“确定”按钮。这里要注意，用户名长度必须是5-20个字符之间。如图9.11所示。图9.11网易邮箱申请界面三④输入“密码”、“密码确认”“出生日期”、“密码提示”和“提示答案”，这里要注意，“密码”“密码确认”输入的字符必须是6－20位任意字符，带有＊的项目则必须填写，检查无误后点“确定”按钮，如含有不符合规则的项目，则会提醒重填。如图9.12所示。图9.12网易邮箱申请界面四⑤免费邮箱地址：jsj111@126.com申请成功，如图9.13所示。图9.13网易邮箱申请界面五

至此,已经注册了一个电子邮件地址,单击“返回”按钮,返回到如图所示的主页,输入用户名或口令就可以接受和发送电子邮件了.返回邮箱的格式为“用户名@邮件服务器域名”例如:ss_kxq@163.comxiaowan@

gblv@（2）收发电子邮件①进入邮箱第1步：打开“IE浏览器”，在地址栏输入访问到申请的免费电子邮箱所在的网站。第2步：如图9.14所示在免费邮件栏内填入“用户名”和“密码”，点击“登录”按钮。图9.14进入网易邮箱②电子邮件的书写与发送第1步：如图9.15出现免费电子邮件窗口后，单击“写信”按钮则进入写邮件窗口。在此窗口中即可完成电子邮件的书写和发送工作。图9.15免费电子邮件窗口第2步：如图9.16在“收件人”的位置上填写收件人的电子邮件地址。在“主题”的位置上填写这封信的题。在文本框内写入信件的内容。图9.16写邮件窗口③电子邮件的接收和阅读信件的接收：单击图9.15“收信”，系统将自动和邮件接收服务器连接，若邮件接收服务器上有用户的新邮件，则把它们自动传送到用户的电脑上并存放到“收件箱”内。信件的阅读：单击“收件箱”，将列出收箱中所有信件的信息。④制作带附件的电子邮件寄电子邮件时，可以把文本文件、图画文件、声音文件、影像文件、电子表格或动画文件等作为附件同时寄给对方。具体步骤：第1步：单击图9.16中“添加附件”按钮。出现粘贴附件的提示步骤。第2步：单击“浏览”按钮。

第3步：信件的内容书写完毕后，单击“发送”按钮，几秒钟后即可完成电子邮件的发送。第3步：找到存放附件的文件夹，选择要传送的文件粘贴即可完成，添加到附件后，在附件栏里就会出现附件文件所在的路径。用同样的过程可以插入多个附件。

第4步：单击“发送邮件”按钮。信件和附件就一起发送到对方的电子邮箱中了。

⑤回复邮件

接到别人的来信，阅读后可以单击“回复”，立即回信。系统会自动把对方的电子邮件地址填写到“收件人”处，而且会在对方来信的主题前面加上回复标记，作为回信的主题，当把回信的内容在下面的内容区里写好后，单击“发送”按钮，回信就立即送到对方的电子信箱中了。

(3)OutlookExpress

OE是基于Internet的标准电子邮件通信程序，具有访问电子邮件帐号、接收、回复和发送电子邮件等功能。它随IE一起被安装到计算机上。其界面如下，共分为三个部分。文件夹区：存放各种文件夹的窗口。邮件区：显示所有的电子邮件列表。邮件预览区：显示前选定邮件的内容。文件夹区邮件区邮件预览区下面介绍OE的具体操作A、设置账号：要设置帐号，必须知道邮件服务器的名称、类型（POP3、IMAP、HTTP）、帐号名和密码。安装OE时通常会设置一个帐号。若要添加帐号，单击“工具——帐号”，打开帐号对话框，再单击“添加”，从选项栏中选择“邮件”选项，启动“Internet连接向导”，按照屏幕提示填入相应内容，即可完成帐号的添加。若要删除修改帐号也要打开帐号对话框进行相应操作。B、创建和编辑邮件：单击菜单栏“邮件——新邮件”选项，或单击工具栏上的“新邮件”按钮。就可以开始编辑新邮件。C、更改所有邮件的文本样式：单击“工具——选项”，在选项对话框中单击“撰写”选项卡。D、分别编排各邮件的文本（见操作）E、创建带编号或项目符号的列表：（见具体操作）F、设置编码：单击菜单“格式——编码”，从中选择一种语言编码。H、为待发邮件加入签名：单击菜单“工具——选项——签名”。I、在邮件中插入文件：在邮件窗中单击菜单“插入——文件附件”，找到要插入的文件，单击“附加”。若用菜单“插入——文件中的文本”，找到一个文本文件添加到邮件正文中。J、在所有邮件中插入名片：单击菜单“工具——选项——撰写”，在名片部分选择“邮件”或“新闻”复选框，然后从下拉列表中选择个人名片（即通信薄中的联系人名片）。在邮件中添加名片时，单击菜单“插入——名片”。K、在邮件中插入声音：在邮件窗口中单击菜单“格式——背景——声音”，输入要加入的声音文件，及播放次数。L、在邮件中插入图片：单击菜单“插入——图片”，选择图片文件及布局信息，此图片便入邮件中。若单击菜单“格式——背景——图片”，再选择图片文件，此图片便作为邮件的背景。注：要确保邮件格式为“多信息文本（HTML）”，以及“图片和邮件一同发送”M、在邮件中插入超级链接或HTML页面：单击菜单“插入——超级链接”，选择协议类型和完整的URL。N、发送邮件：在“收件人”和“抄送”框中，键入收件人的电子邮件地址，若不只一个用逗号或分号隔开。也可以从通信薄中添加地址。键入主题之后，单击工具栏上的“发送”按钮。O、接收