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文档简介

中小企业成本管理与控制存在的问题及对策研究—以承德S玻璃制品有限公司为例目录TOC\o"1-3"\h\u113791引言 3273802成本管理相关理论概述 376022.1成本管理的概念 390022.2成本管理的目标 4164773中小企业成本管理的现状 430453.1筹资困难,筹资成本高 4317673.2经营模式和观念落后 4160134承德S玻璃制品有限公司成本管理问题分析 5234814.1承德S玻璃制品有限公司的概况 5157404.2承德S玻璃制品有限公司成本管理存在的问题 5306014.2.1筹资困难,渠道单一 5189004.2.2应收账款与存货占比大,资金难以回笼 7139024.2.3内部控制制度不完善 7227175承德S玻璃制品有限公司成本管理问题产生的原因 8174175.1筹资困难的原因 8112095.2应收账款、存货日常管理不规范 9213285.3内控薄弱,资产疏于管理 9279906承德S玻璃制品有限公司成本管理的解决对策 1098876.1增强融资能力,拓宽融资渠道 10310146.2加强成本管理考核 1023336.3完善成本管理制度 11313627结论 1323209参考文献 14

1引言改革开放以来,随着我国加入WTO,我国的市场环境有了很大的变化,在这个信息发达的时代,竞争来自各行各业的压力越来越大,企业的发展进入了新的历史时期,中小企业在发展过程中面临着许多机会,同时仍有许多挑战,所以企业本身只有不断提高自己的综合实力,中小企业必须以企业发展为基础,促进企业管理的发展,在一定程度上实现企业创新。企业应积极适应时代的需要,根据市场发展的趋势,不断进行改进。努力构建企业的核心竞争力,获得更好更快的发展,同时跟上时代的发展。各种先进的管理理念和思路的融入更加推动的行业的发展,企业要持续运营的首要前提是活下去,而活下去的基础就是企业必须有利润点,只有活下去和有盈利了之后才能谈发展。在社会主义现代化建设的新时代,中国在实际发展中更加注重科学合理的发展。财务管理对中小企业整体竞争力和发展前景具有直接影响。因此,在企业发展过程中,据统计,我国大型企业的平均净利润在3%,中小型企业的利润点甚至更低,如何控制成本,从管理上要效益已经迫在眉睫。本文以承德S玻璃制品有限公司作为研究对象,深入分析了承德S玻璃制品有限公司的成本管理过程,及在成本管理中存在的问题。2成本管理相关理论概述2.1成本管理的概念成本管理是涉及企业一系列科学管理做法的总称,统称成本管理充分调动了企业各个组织机构和职员,对企业生产过程的所有环节进行合理的管理,以确保产品的质量,以达到利用最低的生产成本取得最大的生产利润的目的。依据前期的成本目标对过程中的现实已发生的费用进行核对,找出已发生的或者可预见将要发生的偏离,进行预警且提出保持与原预期成本目标相符合的措施。在企业进行成本管理时,要将任务量、实施范围、安全质量等控制结合起来。通过一定的手段,对可能导致成本偏离的一切内外部风险及因素最大化进行规避,将项目生产过程中消耗的原材料、人工成本等控制在原成本计划范围的一系列活动。企业成本管理可以实现两个方面:节省工作费用、降低生产成本,本意味着对人力资源和物料的损耗进行严格把控。简而言之,就是节约企业的人力物力和财力,用最少的人力、物力、财力的消耗,来生产更多的高质量满足大众需求的产品,以满足人们的需要。特别是在某些最宝贵或稀缺的材料中,对这些成本较高的产品进行节约。不只是会降低成本,而且还降低了资源的浪费,有助于防止材料短缺并影响生产;第二需要将企业的效益提高,效益一般等于获得的利润减去投入的成本所获得的收入。成本作为产品与成本比率的一个方面,会一直影响着企业所获得的利润大小。在现实生活中,成本是抵减盈利的一个重要因素。在销售和价格确定的情况下,成本和收益是相互作用的。企业盈利增加,就可以为国家提供更多的积累,加快社会主义市场经济建设,同时,企业和投资者可以得到更大的利润,使企业有更多的财政资源对生产进行投入,同时改善工人的福利,而且企业的生产规模也可以随之扩大,提高企业的竞争力。2.2成本管理的目标成本管理是企业生产过程中,按照企业设定的成本目标,对成本核算产品成本,严格的监管和监督,及时寻出偏差,并采取有效措施纠正不利差异,发展差异,产品的实际成本被限制在预定的目标领域。广义上还包括业务计划的正确选择,涉及发展的决策过程,包括成本预测和决策分析,通常称为成本管理。狭义指的是低成本的绝对额,故又称为绝对成本管理。3中小企业成本管理的现状3.1筹资困难,筹资成本高随着市场经济不断推进,企业经济管理复杂多变,使我国中小企业存在筹资、投资困难等问题。一般中小企业的发展规模并不大,所以企业不能通过借股或者发行股票等方式来进行融资,这导致其筹资方式较为简单。由于目前中小企业大部分都是通过以银行间接融资的方式筹集资金,这就使得部分中小企业存在着资金缺口的问题,特别是企业信用担保不足以向银行借贷的企业。所以中小企业很难能在短时间内取得这笔贷款资金去缓解资金短缺的问题。另一方面,银行虽然最终通过了这笔贷款申请,但是在相同的前提下,其贷款利率将会比其他大型企业的贷款利率高出很多,这就推高了中小企业的信贷成本。3.2经营模式和观念落后目前,我国中小企业的管理方式大多数是以家族式管理为主。虽然这种经营模式在企业建立初期起着非常大的作用,但是随着社会经济的不断发展,这种不太专业的经营管理模式很容易引起个人与个人、个人与企业在权力与权利等方面的冲突。个人会利用其权利为自身牟利的几率增加,从而忽视企业发展的整体。为了企业良好的发展,维护社会经济制度的稳定,在对各企业的财务上需要进行严格的监督与管理。成本管理制度建立起来较为容易的,但是想要维持良好的成本管理制度,优化成本管理模式,较为困难。

4承德S玻璃制品有限公司成本管理问题分析4.1承德S玻璃制品有限公司的概况承德S玻璃制品有限公司2001年12月30日成立,经营范围包括化妆品瓶、酒瓶、药品瓶、蒙砂、印字(商标印刷凭许可证经营)、抛光、塑料喷头、盖子、玻璃球(制造、加工、销售)。经营本企业自产产品及技术的出口业务;经营本企业生产、科研所需的原辅材料、仪器仪表、机械设备、零配件及技术的进口业务(国家限定公司经营和国家禁止进出口的商品及技术除外);经营进料加工和三来一补业务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)一般项目:纸制品制造(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)。4.2承德S玻璃制品有限公司成本管理存在的问题经过前期的调研和分析,承德S玻璃制品有限公司在成本管理工作中主要存在的问题体现在以下几个方面:4.2.1筹资困难,渠道单一由于在注册期初公司规模小,注册资金少,其规模决定了公司的可融资渠道有限,且融资额度较小,这就导致了在承德S玻璃制品有限公司后期资金匮乏的时候可借款金额和可融资金额不足以支撑公司后期的运营,致使公司举步维艰,这间接影响了承德S玻璃制品有限公司能够进行融资的渠道。最后,导致承德S玻璃制品有限公司后期资金不足时,可以融资的金额和可以借贷的金额无法支撑公司后期的运作,因此公司的发展遭受到了阻碍。在银行贷款上,承德S玻璃制品有限公司的实际经营状况影响其贷款额度,因为资产负债率比较高,所以难以从银行贷款。表1是承德S玻璃制品有限公司2017年至2019年的资产负债率。表1承德S玻璃制品有限公司资产负债率年份2018年2019年2020年资产负债率16.220.930.6数据来源:承德S玻璃制品有限公司财务数据整理所得如上表所示,2018年承德S玻璃制品有限公司年度债务仅为16.2%。一个管理良好的公司的杠杆比率通常会随着债务比率的增加而呈下降趋势,但是随着销售的增长,承德S玻璃制品有限公司的债务权益比率却逐年增加,事实证明,承德S玻璃制品有限公司的管理经营状况每况愈下。我国的国家政策规定,银行等金融机构应谨慎对待中小企业贷款,对中小企业的贷款申请较为严谨。无论其公司的规模大小或公司的经营状况如何,像承德S玻璃制品有限公司这样的企业很难从银行获得低息贷款,甚至是从银行贷款,主要原因是承德S玻璃制品有限公司的资产负债率影响其融资和贷款行为。在这种情况下,承德S玻璃制品有限公司唯一的资金来源是私人信贷公司。虽然私人信贷公司的注资可以暂时缓解承德S玻璃制品有限公司的资金不足的问题,但却增加了承德S玻璃制品有限公司的融资成本风险,这种高融资成本使得承德S玻璃制品有限公司的经营成本上升,经营过程负担过重,它逐渐侵蚀了企业的利润。现如今,我国部分的中小型企业在发展过程中仍然存在着资金不足,资金短缺,融资困难等问题,这些问题的产生对企业的运行方式和业务展开形成了许多的负面影响。这主要归因于以下几个方面:一方面,中小企业负债水平过高,导致财务风险变大,造成中小企业融资成本随之不断增高。由于中小企业在成长发展的阶段中存在众多问题,进而影响了公司的声誉、形象,造成了银行在给中小企业贷款时尤为谨慎,究其原因都是与中小企业的经营能力、偿债能力有关。即使是当银行贷款审批通过时,其贷款利率也是较高的,这就使得中小企业必须付出更大的融资成本。另外一方面,国家政策问题。虽然国家也出了相关的政策扶持,给予了部分企业如小微企业等减免税额,一定程度上减轻中小型企业的发展负担,但是始终有兼顾不到的地方,甚至有关扶持机构比较少。所以,中小企业在国内外竞争市场下,将会处于比较不利的地位。在现有的政策基础上,中小企业的发展也受到了一定的局限性,使中小企业在各方面的需求上无法得到有效的满足。最后,绝大多数中小企业归属于民营企业,所以大部分金融贷款机构出于各方面的考量,在面对中小企业贷款需求时都不是非常看重。由于众多的缘故,导致中小企业的发展步伐并不平稳,甚至可能严重的阻碍了它们的发展。4.2.2应收账款与存货占比大,资金难以回笼根据表2中的相关数据显示,近几年来,承德S玻璃制品有限公司应收账款周转率及存货周转率逐年下降,周转天数却不断逐年增加,这表明了公司收账速度变慢,平均收账期延长,造成坏账损失过多,资金流动性弱,资金难以回笼,偿债能力越来越差,最后导致应收账款和存货变现的速度变慢,资金被外单位占用时间延长,致使管理工作的效率越来越低。表2承德S玻璃制品有限公司2018年-2020年营运资金周转情况表(单位:元)时间项目2018年2019年2020年应收账款平均余额a169786914954071639560存货平均余额b103927614252851728496主营业务收入c(元)298347025020952384978主营业务成本d(元)193895816798371642626应收账款周转率(e=c/a)1.761.671.45存货周转率(f=d/b)1.871.180.95应收账款周转天数(天)(360/e)205215247存货周转天数(天)(360/f)193305379数据来源:承德S玻璃制品有限公司财务数据整理所得4.2.3内部控制制度不完善由于承德S玻璃制品有限公司资金规模小,管理人员少,组织机构简单明了,导致承德S玻璃制品有限公司部门机构不能像大型企业一样健全完善,尤其是成本管理工作方面。如图2所示,承德S玻璃制品有限公司的财务部门由三名财务主任主管公司全部财务工作,下设会计1人,出纳1人,负责记账与银行事务。这些部门人员之间相互协作、共同完成公司的全部财务工作任务。图2承德S玻璃制品有限公司财务部门组织结构图如果企业管理者没有充分认识到财务内控制度的重要性,有可能导致财务工作岗位出现了,一人多岗,或者是一岗多人的局面。虽说根据会计工作岗位设置是可以出现这种情况,但是承德S玻璃制品有限公司的财务工作,出纳人员的工作内容基本上是负责涉及现金和银行的相关业务以及有关的账务处理;财务会计人员只能听从老板的意愿进行工作,违背了所处行业的职业道德,甚至无法履行该工作岗位的职能,使财务部门也犹如摆设,造成职权不分、岗位内容不明确、管理层次混乱,最终使财务信息无法得到有效保障。再者,承德S玻璃制品有限公司缺乏独立的审计机构和有效的监督管理机构,使得公司财务运行时,极有可能出现“一言堂”的局面。

5承德S玻璃制品有限公司成本管理问题产生的原因5.1筹资困难的原因承德S玻璃制品有限公司筹资困难的原因主要体现在以下几方面:一是,缺乏相应的抵押担保。承德S玻璃制品有限公司生产经营规模有限,使廉价的土地、厂房和机器设备等的抵押担保价值有限,而银行通常又太不接受除不动产以外的抵押担保物品,尤其是公司还比较难以找到合适的贷款担保人,这就导致了金融贷款机构对公司的融资贷款比较小心谨慎,银行给予这类中小企业的贷款申请通过率较小。二是,筹资成本高、手续繁杂耗时。近些年来,承德S玻璃制品有限公司资产负债率逐年增高,以致银行贷款机构对承德S玻璃制品有限公司的信用评估等级下降。公司即使是争取到了贷款的机会,还要经过各种各样的贷款办理手续以及比较高的贷款利率。三是,资本市场不健全。实际上,如今的资本市场缺少为中小企业进行融资的市场。资本市场入市门槛过高,导致大部分中小企业发展规模难以达到入市要求,使中小企业无法通过发行债券股票等方式来进行企业投融资。5.2应收账款、存货日常管理不规范承德S玻璃制品有限公司在对待应收账款、存货的日常管理时,意识是比较薄弱的,旨在追求利益最大化原则,不断盲目扩大生产销售规模,造成公司存在大量的应收账款和存货,导致公司流动资金越来越少,使公司缺乏相应对的财务风险管理机制。成本管理方面的核算方法很落后,管理方式比较粗犷,上层部门下达的命令无论是否合理下层执行部门只能服从。成本核算还仍然采用手工的方式来进行,往往因为工作量比较庞大,本应月末进行的核算工作要每个月20号就开始着手计算本月的成本,成本的计员时间段就是上个月的20号到本月的20号之间,但是仍然是月末才能算出结果,这样失去了成本信息、的及时性,价值性也会有所减少。而且为了达到减少成本的目的,一般情况下,很多管理层会选择对一切的支出进行管控,一味的强调对成本的节流。但是现代的成本管理观念告诉我们,成本费用的控制是在一定的条件下完成,传统的消极的成本管理,一味的追求降低成本,会存在产品质量不合格的风险。同时,又因为公司没有构建出与本公司相匹配的风险管理制度,使应收账款与存货的管理缺乏科学性,没有专门的财务人员对应收账款的坏账、欠款等以及对存货的存放、管理等进行及时处理,岗位分工不明确,最终使公司账面上留存大量的应收款项,致使应收账款与存货变现能力越来越弱,导致资金流动越来越差。只对企业的生存成本进行重点关注,导致使用了质量低劣的原料,影响了产品质量。此外,承德S玻璃制品有限公司没有完善信用管理政策。出于对客户的信任,公司没有对客户的信用水平进行评估,没有进行有关信用筛选与审查,随意的给予客户赊销,这就使得公司应收账款的风险也随之增加,账款收回概率降低,加大了公司坏账损失。5.3内控薄弱,资产疏于管理由于企业的所有权和管理权不相分离,企业管理者一昧的追求利润最大化,往往忽视了成本管理制度的发展。至长久以来,公司内部控制制度得不到完善与发展,更不用说公司能有一个科学、有效、健全的成本管理制度去运作公司。同时其还有在对产品的销售工作内控上,是非常失败的,使得企业效益受损。因为没有从全面的角度对成本进行管理,导致企业良好的发展收到了影响。除此之外,即使公司有一个成本管理制度,但是由于林林总总的原因,在现行的成本管理体制的实施过程中,上层领导不愿意遵守既定的规则,领导拥有最终的发言权和行使决定权,导致企业决策不受成本管理制度的约束,不能从财务部门取得有效的财务分析和财务预测,形成有效的管理机制,致使其财务信息的真实性、可靠性无法得到有效的保证,最后使内部控制形同虚设,使得资产管理混乱,应收账款不合理,会计工作岗位职责不明确等问题的产生。

6承德S玻璃制品有限公司成本管理的解决对策6.1增强融资能力,拓宽融资渠道良好的企业形象是融资的基础。所以,承德S玻璃制品有限公司要树立良好的信用形象,及时还款,诚实守信。毕竟在高风险的经济环境下,没有哪一家金融贷款机构或投资者愿意将资金投放在一个没有偿付能力的企业身上。其次,承德S玻璃制品有限公司必须实事求是、从实际出发,根据自身所处的行业以及本企业业务发展的特点和思路,将企业少有的资金投放到一些投资期较短、风险效益较低的项目里,尽可能在短时间内得到相应的利益回报,作分散性投资。如加大民间资本、社会资金、保险政策性资金的整合力度。这不但拓宽了融资渠道,还提高了企业获取资金的机会。最后,承德S玻璃制品有限公司社会信用程度较低,尤其是信用体系本身就不完善的企业,容易给贷款机构留下易拖欠、易推脱还款的印象,进一步还会妨碍了具有社会信用良好、社会信用体系完善的中小企业享受良好的贷款机遇,最后造成企业融资更加困难。所以,承德S玻璃制品有限公司要不断提高社会信用水平,完善社会信用体系,加强企业信用意识,在借款期限内及时或提前制定企业还款计划,不推脱还款,准时归还,以此保持企业良好的银行信用记录,为企业未来借款融资创造一个有利的条件。此外,银行应该加强对中小企业的贷款力度,将风险共享机制引入到多源贷款当中,多渠道分散贷款风险,加强社会对中小企业融资的支持,并帮助企业走上和平发展的道路以及实现企业融资现代化。6.2加强成本管理考核业绩评估考核本身对工作人员的工作状况和工作业绩有着非常重要的影响,还要对同一时期的工作关系以及团队合作情况进行评估。一般情况下,对员工的考核结果往往是体现在对员工的薪资进行奖励和扣除上,也只是通过薪水工资来反映,企业业绩考核的对象除了评估每个雇员的工作质量外,也应该对团队间的合作能力有更大的要求。因此企业在进行员工绩效考核时,应该在考核内容中重点加上重点对员工的团队协作能力和员工彼此之间的关系进行评估,及时的发掘员工身上的优点和不足,加强企业内部的团结和合作能力,同时要加强对管理层的考核,企业的绩效考核对象不仅仅是员工,还应该对管理者进行考核。对员工的考核应该是员工的综合情况,其中对于管理者而言,管理能力也是其工作的重要内容。企业的领导层在很大程度上,对于企业的进一步发展具有重要影响。因此需要根据工作实际对管理层进行实际考核,促进管理者不断更新管理办法,提高管理理念,为企业的可持续发展提供重要动力。强化企业管理层考核,进一步提高企业绩效管理质量与效率。6.3完善成本管理制度为避免企业成本管理中出现的问题,企业必须与时俱进,推陈出新,不断优化成本管理制度,提高企业管理水平。第一,建立一个完善的成本管理制度。企业应该根据合理性与针对性原则,制定符合本企业生产经营发展的成本管理制度,以保证成本管理制度可以在企业内部得到有效实施,以此提高企业自身管理水平。第二,建立以成本管理事务为主的成本管理机构,合理配置财务资源,确保各项问题的规范化、合理化。同时,又根据企业现行发展状况,完善成本管理的范围,将资金、预算、审计等的管理事项纳入成本管理体系,并在条例中明确体现,为工作提供有效的保证。比如首先,降低供应成本和缩减物资消耗。在生产环节中,直接器械采购费用占总成本的很大的一部分。所以降低直接器械采购费用是降低成本的主要途径。人力成本在企业生产成本中的占比非常重,而所谓的控制不是对员工的薪水进行控制,而是要提高劳动效率,减低单位产品需要的工时,从而控制直接人工的成本。目前,承德S玻璃制品有限公司股份公司没有充分实施固定工作时间系统,而只是一些车间执行了该系统,大多数车间仍然是使用的按产品件数进行计数的系统。没有严格遵守国家指定的固定工作时间标准。在这一情况下,要先从公司的技术部门入手,根据我国开采加工行业标准工作时间的定额,设计出承德S玻璃制品有限公司进行开采加工作业的固定工时标准。通过生产部进行试用,找出其中存在的不足,设计出一个最符合企业自身生产情况的固定工时系统,并付诸实施。只有执行合理的固定工时业绩,才能将人工成本降至最低。在生产任务重时,这样做不仅不会降

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