供销社史志资料的收集整理与使用

供销社史志资料的收集

整理与使用前言地方志作为全面系统记述经济社会历史与现状的资料性文献，具有资治、教化、存史的功能。续编一部高质量的《供销社志》（1993-2013），有利于传承和彰显传统文明，有利于地委、行署的科学决策，有利于外界对供销社系统的全面了解，有利于提升阿克苏地区供销社在区内外的知名度。为了全面、客观地记述阿克苏地区供销社的历史与现状，地社领导高度重视此项工作，先后下发了两个文件，重申编志工作的重要性，并决定今天在此举办史志编撰培训班，希望我们共同学习，互相交流，共同进步。工作任务按照社党委、理事会对供销社1993—2013年社志编纂工作总体安排，收集、整理和归档在社志编纂过程中获得的文字、图表、照片、音像和实物等资料；按时、保质完成供销社第二轮社志编纂工作；同时注重社志资源的开发利用。编纂史志的指导思想一是要树立正确的政治观点修志思路要明晰，要坚持科学发展观，把握好修志原则和方向，做到志书的主题符合党和国家的路线方针政策，符合坚持改革开放主线；除此之外，我们编修公司志，还要修出公司的亮点和特点。把握好发展脉搏，主干分明，兼收并蓄，才能够真实反映公司发展成就、经验和教训。尤其在遇到歧见的时候，把握原则和方向更显重要。编纂史志的指导思想二是要解决思想方法问题

要坚持历史唯物主义基本观点，结合特定的历史背景去认识历史，用历史的眼光还原历史，而不是简单化地用今天的眼光去取代和评说历史。必须尊重历史的思想,在史志编修中十分重要。我们修志,首先是在为置业公司的事业树碑立传，这一点指导思想要明确，这也是客观事实。历史进程会有曲折，不如实反映曲折的历史，一定是不真实的历史，起码是不完全的历史。一些已经产生过社会影响或有很多人知情的史实，不管出于什么样的背景，如果在史志中无迹可循，事实上也是并不明智的。涉及敏感问题，应该遵循史学规律，不宜简单规避。第一章地方志资料的基本概念地方志是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。地方志的功能是资治、教化、存史，其中存史是地方志最主要的功能。资治、教化是在地方志保存了大量有价值的史料基础上实现的，所以存史是地方志存在的根本。修志就是要留下历史的真实记忆，这就要求志书记录的是第一历史，就是原始资料。因此搜集掌握原始资料就是每一位资料工作者的使命。第一节资料的种类一部志书的内容是否翔实，其地方特点和时代特色是否鲜明，取决于修志者是否掌握了足够的资料和正确处理与运用了资料。什么是资料？简而言之，志书资料就是客观存在着的地情信息。地方志的资料来源广泛，多种多样。概括地讲地方志资料主要包括三种：文字资料、口述资料、实物资料文字资料志书资料主要来源于文字资料，而文字资料主要来源于档案资料、报刊资料和图书资料。文字资料以其数量大、内容丰富而成为编修地方志的重要资料或称基础资料。按种类划分主要包括5种：档案资料、资料性图书、报刊杂志、私人著述、统计资料。档案资料：包括地委、行署和地社党委、各项命令、通知、公告、批文、统计报表、会议记录、任免名单、法规、制度、工作细则、计划、总结以及其他各种文字记录资料。档案资料是历史活动的原始记录，它不仅史料丰富，可靠性较高，搜集起来容易，而且还能为搜集其他资料提供线索。资料性图书：对于供销志而言，几乎所有具备史料价值的图书都有参考价值，尤其是地区及地区供销社出版或组稿出版的有关书籍、专著、文献汇编等，其中蕴藏着极其丰富的各方面史料，可供我们参考取用。特别是资料性图书，其中包含大量第一手资料。如《阿克苏年鉴》、《美丽阿克苏》等，还包括资料性工具书，如名人辞典、地名辞典等报刊杂志：：在断限范范围内的各各时期报刊刊上的有关关报道、文文章等。报报刊资料中中也可寻觅觅到历史活活动的真实实记录，虽虽然新闻报报道的体裁裁与志书不不同，但它它也是基于于真实事件件基础上完完成的。不不仅能提供供资料，还还可为资料料收集工作作提供重要要线索。总之，图书书报刊是编编志所需资资料的重要要来源。旧旧志书、史史书、资料料汇编或资资料工具书书年鉴、私私人撰著、、族谱、各各种报纸杂杂志，都有有对地方、、自然和社社会不同程程度的记述述，“群书书采录”，，从中可以以汇集起丰丰富的资料料。私人著述：：名人笔记记、回忆录录、传记等等。这些资资料详细记记录了当事事人的社会会活动轨迹迹，可信度度较高，与与口述资料料具有同等等价值，成成为修志资资料的重要要来源之一一，也可归归类于口述述资料中。。统计资料：：社会各业业的统计资资料，能准准确直观的的反映事物物的规律和和面貌，可可以有效的的补充文字字资料内容容。统计资资料包括统统计数字和和统计图表表。它是由由统计部门门或企事业业部门汇编编的，具有有一定的权权威性。统统计数字、、图表是观观察、研究究社会或一一个部门发发展变迁的的主要资料料。口述资料又称“活””资料，是是指存在于于流传于人人们口头上上的资料，，能够为一一些湮灭的的史实提供供重要线索索，成为修修志工作不不可或缺的的重要资料料。口述资资料主要来来源是当事事人回忆。。有些事件件发生年代代并不久远远，但其经经过情况却却不见记载载，或者记记述不清楚楚，而当事事人或知情情者仍然健健在，他们们的回忆往往往有助于于廓清史实实。但要注注意的是由由于当事人人回忆本身身存在客观观和主观原原因，口述述资料需慎慎重采用。。实物资料指各类凭证证、票据、、文物、多多媒体资料料等，其中中凭证、票票据、文物物等在志书书中都以照照片的形式式反映。实实物资料通通过对实地地、实物的的考察、测测绘、拍照照、录像等等，形象生生动，能真真实、全面面地反映事事件和事物物的面貌、、本质和特特征。实物资料的的作用是揭揭示历史文文化信息。。一张照片胜胜过若干文文字。第二节资资料的要素素主要包括：：时间、地地点、事件件、人物、、过程、结结果。如果果说资料是是志书的生生命，那么么时间就是是资料的灵灵魂；而地地点、事件件、人物、、过程等则则是资料的的血肉。一、时间：：事件发生生发展的时时间范围：：发端、转转折、阶段段、结果。。二、地点：事事件发生发展展的空间范围围：发端、转转折、阶段、、结果。三、事件：要要给出权威的的、准确的概概念，重大的的政治事件要要与党中央作作出的定性保保持一致。四、人物：事事件的主体，，注重典型人人物在历史进进程中的作用用。五、过程：用用事实资料记记述事件发生生、发展以及及结果或阶段段性结果的具具体情况，注注重典型事件件的记述。六、结果：记记述一个历史史过程结束的的资料。而这这个历史过程程在断限内基基本是一次性性的。资料收集方法法及要求宁多勿缺，遵遵循“三先三三后”即先近近后远，先内内后外，先易易后难。收集资料的三三个方法详独略同，突突出特色和变变化；以时为序叙述述史事，详近近略远，忌忌前后错乱；；第二章供销销志资料工作作供销志资料工工作是贯穿修修志全过程的的一项基础性性工作，需要要各级各部门门修志机构的的高度重视，，需要全社会会的广泛参与与，从而才能能保证地方志志书编修工作作的顺利进行行，同时占有有全面、系统统、客观的地地情资料是编编纂高质量志志书的重要保保障。第一节资资料工作的特特点一、资料工作作是编纂地方方志书的基础础性工作。供供销志书的资资料工作是修修志过程的重重要环节，包包括：资料工工作的组织与与计划，资料料收集的分类类与分工，资资料人员的学学习与培训，，等等。所以以，资料工作作组织到位与与否，质量优优劣与否，进进展快慢与否否，直接影响响供销志书编编纂工作。二、供销志书书编纂工作由由四个阶段构构成：第一，制定资资料收集篇目目。原则是门门类齐全、统统属得当，同同时兼顾可行行性和可操作作性，以便于于资料的搜集集。第二，搜集与与整理资料。。即根据篇目目涉及的范围围和要求，按按志书编纂计计划（或资料料搜集大纲））查找、搜集集各种资料；；第三，撰写初初稿。根据所所掌握的资料料进一步调整整和完善资料料收集篇目，，使之逐步成成为撰写初稿稿的篇目。同同时将整理后后的资料，按按照志书编纂纂方案要求，，经过科学编编排、撰写，，使之成为志志书初稿。第四，总纂成成书。从资料料的整体性、、科学性、准准确性入手，，解决志稿中中体例、行文文，特别是资资料方面存在在的问题，最最终使志稿成成为志书。第二节资料料工作的任务务和步骤一、资料工作作的任务第一，在篇目目框架的要求求下，最大范范围地搜集资资料。第二，规范地地整理资料。。整理后的资资料在内容上上符合真实、、完整、富有有特色的要求求，在形式上上符合条理化化、系统化的的要求。第三，按篇目目框架和撰写写要求选取资资料。选取的的资料符合志志书时空范围围和篇幅的要要求，第四，规范的的保管资料。。做好资料的的登记、分类类、保存工作作，供志书编编纂过程中及及结束后修志志机构对资料料的研究、开开发和使用。。二、资料工作作的步骤１、制订资料料收集篇目。。按本系统或或单位职能和和业务范畴制制订资料收集集篇目，使资资料收集工作作规范化、条条理化。２、按篇目内内容向各相关关部门分配资资料收集任务务。有条件的的单位可以组组织一支资料料收集队伍。。３、开展资料料收集人员业业务培训。可可以参加地区区史志办组织织的培训，也也可以自行开开展培训。４、鉴别和整整理资料。要要求随时鉴别别，随时整理理和保存，若若有条件，可可编纂年鉴。。在资料收集集到一定量的的情况下可以以编纂资料长长编、大事记记等，为日后后撰写志稿做做好充分准备备。５、选用资料料。按照志书书既定的篇幅幅和主题需要要选用资料，，要选用记述述客观事实的的资料，不选选用评述、议议论或描述等等的资料。在在这个过程中中仍需要不断断对资料进行行补充调整。。怎样开展编纂纂工作首先，理清楚楚本部门在这这20年里的的机构沿革，，即组织机构构发生过哪些些变化？变化化的时间，变变化的内容。。理清机构发发生变化的同同时，理清部部门职责范围围、工作内容容的变化以及及领导人、职职工人数及构构成情况的变变更。其次，列出本本部门20年年来所开展的的重要工作（（根据本部门门的职责范围围分门别类，，如：管理方方面，质量控控制方面，降降成本方面等等等），列出出工作内容、、工作量、工工作过程、工工作起始和完完成的日期、、工作业绩和和成效。其中中，哪些工作作的推进，采采取了与以往往不同的（即即创新的）战战略思维、管管理方法、技技术措施甚至至上升到一个个新的领域、、新的水平。。当然，出于尊尊重历史、真真实反映历史史的原则，如如果部门在20年里发生生过较大的事事件、事故、、工作失误（（挫折），或或者当时看来来是正确的但但以后被认定定为错误的事事情，也要记记录下来。开展了以上两两项工作，等等于开列了一一张需收集、、查询的资料料清单，同时时也就知道了了哪些资料是是必不可少的的重点资料，，这样收集资资料就变得有有的放矢了。。拟定篇目大纲纲第三节资料料工作的总体体要求一、资料工作作要有制度保保障。各级级修志机构，，可制定资料料工作细则，，为资料工作作人员“全面面地搜集资料料”创造便利利条件。二、资料工作作人员要专业业化。一是严严谨科学的工工作态度。一一切从实际出出发，解放思思想，实事求求是，不迷信信，不盲从，，顾全大局。。二是敏锐的的资料意识。。培养对资料料的敏感性，，能够随时随随地发掘身边边有价值的资资料，并及时时收集积累。。三是弃而不不舍的敬业精精神。追求资资料的真实、、系统、完整整，尽量避免免资料的遗漏漏、缺失和讹讹误现象。三、资料工作作要标准化。。将人的管理理、资料管理理、运作管理理纳入有序操操作之中。四、资料工作作要倡导协作作精神。提提倡实际工作作中的协作配配合。“三三凡是”原则则，即：凡是是修志办要求求的资料，我我们有的，全全部提供；凡凡是修志办要要求的资料，，我们没有的的，一定要想想方设法研究究解决；凡是是修志办送交交征求意见的的材料，一定定要认真阅读读认真反馈。。第三章资料料的收集资料收集的原原则：广征博博采、有闻必必录、巨细皆皆收。这个原原则是从古至至今方志界的的共识。清乾乾隆年间的方方志学家章学学诚认为：一一方之文献，，若不及时搜搜罗，资料的的利用将捉襟襟见肘，而未未能及时收集集的资料将被被淹没而不再再为人所知。。第一节资料料收集的范围围一、时空范围围：要把握好好区域性、时时限性、广泛泛性，就行业业（专业）志志而言还具有有行业（专业业）性等几方方面。关键键是收集的资资料要具有地地方特点、时时代特征、行行业特色。重点把握：人人无我有，人人有我优，人人优我特。二、纲目范围围：为收集集资料要设计计制定资料收收集篇目或提提纲，以确定定资料收集方方向，把握各各类资料的内内在逻辑关系系，明确工作作分工，使资资料工作有序序开展起来。。第二节资料料收集的一般般方法搜集资料是修修志工作的基基础性工作，，要求面向重重点，抓住本本质，围绕主主题，宁多勿勿缺。几种常见的收收集方法一、发动系统统内部广泛参参与修志工作作。要明确确修志工作不不仅仅是本单单位修志机构构的事，而是是全系统或单单位需要共同同参与的工作作。二、外出查访访：以外出查查阅、走访、、座谈等形式式收集资料。。三、行文征集集。对难度较较大的资料向向有关人士或或部门以信函函的形式征集集或以征稿启启事的形式向向社会征集。。四、利用地情情资源：充分分利用方志馆馆馆藏资料以以及图书馆、、档案馆的地地情资料库等等地情资源，，我国已有数数十个省份建建立了方志馆馆，北京也将将建立方志馆馆，还有省情情、地情资料料库以及各行行业所建的数数据库等，它它们声、像、、图、文并茂茂，应用方便便。五、实地考察察。是发现新新资料和考证证现有资料真真伪的重要方方式。实地考考察应有针对对性，不可乱乱跑，更不可可以把道听途途说、走马观观花所得。第三节不同同性质资料的的收集文字资料。一一是先内后外外，先收集系系统内的档案案、图书等文文字资料，然然后再根据需需要查找收集集系统外存在在的相关资料料。各相关机机构或部门（（职能科室））应按照篇目目框架要求承承担相应章节节资料的提供供任务；二是是先近后远，，要先收集距距离下限近的的资料，这种种资料新近形形成，相对比比较齐全，要要及时收集，，防止遗失；；三是利用地地情资源。充充分利用本地地的图书馆、、档案馆等机机构的地情资资源以及政府府网站、本系系统网站、数数据库等。口述资料。一一是收集当事事人口述资料料要把握“三三亲”原则即即：亲历、亲亲知、亲闻。。亲历是指亲亲身经历的事事件，是事件件的参与者或或见证人的资资料；亲知，，是确实知道道，不是道听听途说，如供供销社历史的的耳传亲授等等；亲闻就是是有确切的消消息来源渠道道；二是采取取走出去，请请进来的方式式，通过登门门拜访、举行行座谈会等进进行口述资料料的收集；三三是约请有关关人员撰写回回忆文章。同同时要注意，，采访及记录录的资料经整整理后，应请请被采访人审审读并签字认认可后才能使使用。实物资料。一一是通过实地地踏勘，拍摄摄相关实景照照片，作为实实物资料收集集；二是在系系统内征集具具有纪念性的的物品或实物物照片；三是是发布征集信信息面向社会会或个人征集集相关物品。。四是收集绘绘图资料，指指地图、图纸纸表等拍成照照片资料存档档。所有存档档的实物资料料图片必须注注明图片内容容发生的时间间。五是收收集工作照片片资料要尽量量以工作情景景照片为主，，尽量少收集集领导人的讲讲话照片，应应以突出行业业事业工作场场景为主，因因为这样的照照片内容丰富富，资料性强强。多媒体资料。。一是收集本本地或系统内内重大的事件件、会议及活活动等的音频频、视频或图图片资料；二二是要注重利利用官方网站站，收集所发发布的政务信信息资料；三三是对于非官官方网站资料料，要认真核核实，慎重使使用。第四章资料料的鉴别所谓“鉴别资资料”是指在在资料搜集中中，资料工作作人员通过对对原始资料来来源、内容、、稿本多方比比较，按常理理进行分析，，防止无效资资料混入，降降低后续工作作难度的工作作。郭沫若在其所所著《十批判判书》之《古古代研究的自自我批判》中中指出：“无无论做任何研研究工作，材材料的鉴别是是必要的基础础阶段。材料料不够，固然然大成问题；；而材料缺乏乏，顶多得不不出结论而已已，而材料不不正确，便会会得出错误的的结论。这样样的结论比没没有更要有害害。”第一节资料料鉴别的基本本原则和标准准一、资料鉴别别的基本原则则无证不信、、言必有据采采用科科学分析的方方法，不少历历史上的事情情有多种说法法，要弄清一一件史实，一一定要注意充充分掌握有关关事实证据。。若没有充分分的证据，不不能轻信，尽尽量不用孤证证资料。但是是孤证并非绝绝对不能用，，特别是在材材料不足时，，有一条孤证证总比没有好好，但用时要要注意几点：：一是与其他他有关的可靠靠史料没有矛矛盾；二是内内容合乎情理理；三是使用用时，在提法法上要留有余余地。二、考证资料料应遵循的一一般标准：为为防止假伪资资料进入志书书内容，资料料工作人员，，一是要把好好资料收集关关，在收集资资料中要认真真弄清资料的的来源过程和和内容记录,对无真可可言的假伪资资料做到坚决决不收集。二二是把好资料料归档关。归归档前要认真真审核材料,对于有疑问问或不清楚的的资料,应应加以注明或或作出标记,以备查实。。衡量一部志稿稿的资料质量量，可以从六六个方面来考考虑：1．看资料是是否全面：历历史与现状，，系统性2．看资料是是否可信：客客观、真实3．看资料是是否可靠：来来源渠道4．看资料是是否典型：详详独略同，突突出特点5．看资料是是否矛盾：记记述史实无出出入6．看资料是是否出处清楚楚：尽量避免免孤证第二节资料料鉴别的一般般方法一、书证：把把有关同一事事物的不同记记载进行比较较对照，以文文献证文献，，用甲书上的的资料辩证乙乙书上的资料料，求得准确确或接近准确确的结论。二、物证：以以实物资料来来订正文献资资料或口述资资料，这种订订正一般比较较可靠。三、人证：以以口述资料来来印证、纠正正文献资料。。这种方法宜宜谨慎使用，，不要轻率地地用活资料否否认死资料，，因为人的记记忆存在偏差差和主观性。。四、理证：以以个人学识和和逻辑方法辨辨别资料的真真伪，一般在在缺乏佐证的的情况下使用用。五、排比对证证：即对有关关同一问题的的各种资料进进行相互对照照比较，发现现矛盾，深入入研究，本着着实事求是的的原则，多方方求取确证，，这是核实资资料的重要方方法之一。采采取这种方法法，在各种资资料之间发生生矛盾时，一一般处理原则则是：图书资资料和档案资资料有矛盾，，应以档案资资料为准；内内部资料和外外部宣传报道道有矛盾，应应以内部资料料为准；亲身身经历者的资资料和旁知者者的资料有矛矛盾，应以亲亲历者资料为为准；距历史史事件时间、、地点近者资资料与远者资资料有矛盾，，应以近者为为准。但是也也要注意问题题的复杂性，，不能机械的的搬用上述原原则，一定要要坚持实事求求是的态度，，无论采取哪哪一种方法，，对一些暂时时无法印证的的，宁肯存疑疑，留待以后后查证，也不不要主观臆断断。第三节不不同类型资资料的鉴别别一、档案资资料的鉴别别：档案中中的错误，，一是假数数据；二是是材料；三三是假凭证证；四是档档案记录者者的失误造造成的差错错。二、报刊、、网络资料料的鉴别：：注重报报刊网络的的倾向性和和办刊宗旨旨。三、口述资资料的鉴别别：来自个个人口述，，由于口述述者记忆不不清楚、认认识片面或或有意回避避掩饰等现现象，会造造成口述失失实，可通通过采访多多人收集口口述资料进进行比照，，同时利用用其它类型型资料加以以印证，从从中找出真真实的记忆忆。四、图像照照片资料的的鉴别：图图像照片资资料是实物物资料的一一种，它们们形象逼真真的再现了了历史事件件的情景。。应该注意意的是目前前的高科技技手段对图图片的制作作几乎可以以以假乱真真，收集时时要弄清资资料来源；；另方面要要注重资料料的说明文文字与实际际反映内容容的一致性性，不能张张冠李戴，，闹出笑话话，损害资资料的真实实性。五、数据资资料的鉴别别：数据据资料中常常见的问题题：1、资料本本身有误。。2、工作疏疏忽造成资资料不准。。3、考虑保保密而不敢敢采用必要要的数据。。核实数据的的几种方法法：1、对比审审核：纵向向和横向对对比2、技术审审核：运用用统计、计计算等技术术手段对数数据的关系系进行审核核。3、保密审审核：要严严格按照《《保密规定定》要求进进行处理，，从而避免免失泄密问问题的发生生。4、逻辑审审核。就是是通过数据据间的逻辑辑关系进行行分析、比比较、推理理、判断。。六、资料鉴鉴别考证结结果：资料料经过考证证后大致有有四种情况况：全真、、全伪、真真中有伪、、伪中有真真。一般全全真、全伪伪的资料较较少。真中中有伪，伪伪中有真的的资料较多多。因此，，我们一定定要在““严”字上上下功夫，，做到去伪伪存真，去去芜存菁。。第五章整整理的资资料资料整理工工作的任务务和要求。。一是熟悉悉资料。整整理资料的的过程实际际上是修志志人员熟悉悉资料并且且为将来撰撰写志稿进进行构思的的过程，因因此这是资资料工作的的一个重要要环节。二二是检查资资料。在整整理资料中中，通过对对资料的筛筛选、鉴别别，能发现现资料的正正误、缺失失，达到入入志资料的的要求。三三是保存资资料。经过过整理筛选选从而将有有价值的资资料保存下下来，不仅仅为修志工工作提供方方便，而且且还为写史史、开展地地情研究及及咨询提供供支持。第一节资资料整理理工作的方方法登记归档。。将收集的的资料按照照资料收集集篇目中的的篇章节目目的顺序统统一编号。。登记的内内容有：资资料来源、、资料名称称、资料性性质、资料料内容简介介；还要登登记资料整整理结果，，包括材料料重复情况况，与其他他同一资料料有无出入入，内容参参考价值大大小等，然然后归档。。填写资料卡卡片。建立立资料加工工卡要求做做到及时、、分类、一一事一卡或或“一事几几卡”，要要做到“五五要”、““四不”、、“三注意意”。五要要：取舍要要合理，意意思要完整整，抄写要要标准，字字迹要清楚楚，要用钢钢笔或签字字笔填写；；四不：不不改变原文文，不涂改改，不漏抄抄，不滥用用简化字；；三注意：：注意断节节摘抄用省省略号，注注意不把一一个完整的的记述摘抄抄得支离破破碎，注意意抄后校对对原文。编写大事记记：大事记记亦称大事事年表。是是以时间为为线索记载载一个地区区、一个机机关、一个个专题、一一个历史阶阶段发生的的重大事件件（事实））的书面材材料《大事记》》的内容。。关乎全局局大势，在在社会上、、本部门、、本单位、、本系统中中具有一定定影响的事事件。如重重大决策、、重要人事事机构变动动、重要会会议、领导导的重要讲讲话与重要要指示；举举办或参与与的国内外外重要活动动，包括参参观访问、、学习考察察、经验交交流与学术术研讨活动动、对上级级指示的执执行情况与与结果、重重要工作成成果与成就就等等都属属大事要事事范畴，简简言之所谓谓大事就是是大、要、、新、特之之事，凡具具有上述特特征之事就就是大事记记收录范围围。编写大事记记的要求。。一是一条一一事。《大大事记》的的写法一般般是一日一一事，或一一日几事，，每事一条条，每条一一记，不能能把几件事事揉在一起起记述；二是准确无无误。指时时间准确，，事件准确确。时间应应当按照事事件顺序写写清×年××月×日；；如果是每每月大事记记，则写清清×月×日日；如果是是每日大事事记，则写写清上午或或下午几时时几分；三是摘其大大事。记事事要力求言言简意明，，摘要记载载，不要详详叙其情；；四是可以将将志书中不不便记载的的大事要事事记录下来来，补志书书正文记述述之不足，，特别是遇遇到宜粗不不宜细的历历史政治运运动及其他他敏感问题题，更能达达到掌握分分寸，适可可而止的目目的。五是要注意意大事之间间的相互联联系，对一一件大事延延续多年，，除开头与与结尾必须须收录之外外，中间的的起伏变化化也可以作作为大事条条目收录，，但入记的的关键是选选好事由与与标志性变变化，所以以选好入记记大事的角角度至关重重要。第二节资料料长编的编编纂编纂资料长长编。资料料长编是由由原始资料料向志书过过渡的“中中间产品””。编纂资资料长编的的目的：一是及时检检验资料，，促进资料料收集工作作；二是有助于于完善篇目目框架；三是提高修修志人员对对资料的驾驾驭能力；；四是资料长长编是志书书编纂过程程中形成的的重要工作作成果。资料长编的的编纂方法法。在资料料基本收集集齐备的基基础上，以以资料收集集篇目为框框架，修志志人员便可可着手编写写资料长编编。资料长长编一般可可分为两种种类型，即即汇辑型和和纂辑型。。“汇辑型””是将经过过删节、挑挑选的资料料按篇目的的要求分别别归类，每每条资料后后都注明出出处，资料料保持原貌貌，不作文文字加工和和修改；“纂辑型””是对原始始资料作摘摘录并编辑辑，是按门门类经整理理加工而成成的资料。。编辑时除除了把摘录录的资料作作筛选、鉴鉴别、整理理、编排外外，还可以以用编者语语言作联缀缀、概括，，从而明确确和理顺资资料内容间间的关系。。采用哪一一种类型，，可酌情而而定。资料长编具具体要求：：一是主体资资料要齐备备，同时注注意收入典典型资料、、对比资料料及必要的的背景资料料、佐证资资料等。二是对编入入长编的资资料要进行行认真的考考证、鉴别别、筛选，，发现矛盾盾、错漏要要及时正误误、补充。。对一事几几说尚难定定论的问题题可诸说并并存，同时时收入。三是按拟定定的篇目归归纳资料，，按时间顺顺序排列，，注意脉络络清楚，若若资料与篇篇目出入较较大，可适适当修改篇篇目。四是凡节录录、剪裁原原始资料，，必须保持持资料内容容的原始面面貌，不得得修改。段段落内容有有删节的，，应在删节节处加删节节号“………”。五是资料要要注明出处处。源于书书刊的，注注明作者（（编者）、、书刊名、、出版机构构、出版日日期、卷页页数等；源源于档案文文件的，注注明案卷存存放单位名名称、案宗宗号、页码码、日期等等；源于口口述的，注注明口述人人姓名、年年龄、职业业及姓名、、单位、采采访时间等等；源于多多媒体的要要注明网站站名称、栏栏目名称、、提供单位位或撰稿人人、发文日日期等。第六章选选用资料料资料搜集是是解决资料料“从无到到有”，资资料整理是是解决资料料“从乱到到治”，，资料选用用则是解决决资料“从从粗到精””的工作。。第一节入入志资料的的选用要求求一是遵循志志书既定规规模和篇幅幅要求，确确定供编纂纂选择的资资料。资料料选用过程程是资料由由粗到精的的过程，而而不是资料料被大量剔剔除或盲目目缩减的过过程；二是确保资资料的合理理安排，入入志资料就就其功能主主要分为““主体资资料”和““非主体资资料”。““主体资料料”是反映映志书主题题的资料，，包括典型型资料、宏宏观资料等等。典型资资料可以通通过典型事事件对内容容记述起到到画龙点睛睛和深化主主题的作用用；宏观资资料是反映映全局情况况的资料。。“非主体体资料”一一般指背景景资料、佐佐证资料等等，非主体体资是辅助助主体资料料内容记述述，根据主主体资料内内容需要可可以进行适适当选用。。第二节入入志资料要要注重保密密问题依据中国地地方志指导导小组印发发的《地方方志书质量量规定》：：“志书不不得含有下下列内容：：反对宪法法确定的基基本原则的的；危害国国家统一、、主权和领领土完整的的；泄露国国家秘密、、危害国家家安全或者者损害国家家荣誉和利利益的；煽煽动民族仇仇恨、民族族歧视，破破坏民族团团结，或者者侵害民族族风俗、习习惯的；宣宣扬邪教、、迷信、赌赌博、暴力力的；侮辱辱或者诽谤谤他人，侵侵害他人合合法权益的的；危害社社会公德或或者民族优优秀文化传传统的；法法律、法规规和国家规规定禁止的的其他内容容的。”涉及国家安安全、社会会稳定等重重大问题，，法律、法法规及政策策未作规定定的，经由由有关部门门审查把关关，正确把把握记述尺尺度。第三节不不同文体体资料的选选择以下重点介介绍第二轮轮地方志编编纂中常用用的几种文文体资料的的选择方法法：年鉴资料的的选择。年年鉴与志书书同属资料料性文献，，条目是年年鉴的基本本记述单元元，分为综综合性条目目和专题性性条目。综综合性条目目包括“综综述”“概概述”或者者“概况””等，是利利用宏观资资料概括区区域、行业业（事业））在年度内内的发展情情况，这种种资料是志志书综合性性资料的来来源之一；；专题性条条目特点是是一事一条条，围绕一一个主题展展开记述，，是志书典典型资料的的来源之一一。工作总结资资料的选择择。写工作作总结要求求客观事实实，广泛占占有材料，，这是工作作总结的内内容基础。。写总结需需要积累丰丰富的材料料，并且要要对材料进进行筛选，，确保材料料的真实性性和典型性性。而志书书是记述一一定区域或或行业的历历史与现状状的资料性性文献，因因此，二者者对资料的的要求与选选择上是相相通的，都都是以广泛泛占有材料料为出发点点和立足点点，志书利利用工作总总结就是将将其中关于于客观事实实的资料抽抽取出来，，按照篇目目框架要求求纳入志书书相应内容容当中。新闻报道资资料的选择择。新闻是是对新近发发生的事实实的报道。。新闻的本本源是事实实，事实是是第一性的的，新闻是是第二性的的，新闻写写作，就是是客观地记记叙事实、、评述实事事。志书利利用新闻报报道主要选选择它的客客观记述事事实的部分分，而不是是述评事实实部分。政务信息资资料的选择择。政务信信息是反映映行政管理理活动的文文稿，政务务信息是对对原始信息息的归纳、、综合，是是各级领导导科学决策策的重要依依据，具有有权威性、、宏观性和和真实性。。这三性正正符合志书书资料的要要求，因此此新一轮地地方志编纂纂要重视收收集和选用用政务信息息资料。第七章资资料的保管管第一节资资料保管工工作的任务务与对象一、地方志志书资料保保管工作，，是指把地地方志书编编纂过程中中发生的所所有资料，，按防止自自然损坏、、避免人为为流失、方方便人们使使用等要求求，由专人人管理的工工作。地方方志书资料料保管工作作贯穿资料料工作始终终。搜集阶阶段的资料料登记、整整理阶段的的分类立卷卷归档，是是资料保管管工作的重重要组成部部分。二、、资资料料保保管管工工作作的的对对象象１、、地地情情资资料料。。客客观观反反映映、、记记录录本本行行政政区区域域内内自自然然、、政政治治、、经经济济、、文文化化和和社社会会的的历历史史与与现现状状的的信信息息载载体体，，形形式式包包括括文文字字资资料料、、口口述述资资料料、、图图表表资资料料、、音音像像资资料料和和实实物物资资料料等等等等。。２、、修修志志工工作作档档案案。。在在志志书书编编纂纂过过程程中中形形成成的的包包括括修修志志机机构构和和人人员员资资料料、、修修志志工工作作方方案案或或规规划划、、修修志志篇篇目目、、修修志志文文件件、、简简报报和和工工作作总总结结、、会会议议和和活活动动资资料料以以及及各各区区县县、、各各承承编编单单位位在在工工作作中中形形成成的的与与修修志志相相关关的的其其他他材材料料。。3、、阶阶段段性性成成果果。。编编纂纂过过程程中中形形成成的的资资料料卡卡、、资资料料长长编编、、志志书书初初稿稿、、送送审审稿稿、、终终审审稿稿等等等等。。第二二节节资资料料保保管管的的方方法法与与要要求求一、、明明确确职职责责。。各各承承编编单单位位负负责责收收集集、、保保管管所所承承担担编编纂纂志志书书的的资资料料。。二、、健健全全保保管管制制度度。。配配备备专专职职资资料料工工作作人人员员和和保保管管资资料料的的专专门门设设备备，，建建立立保保管管资资料料的的各各种种规规章章制制度度，，是是资资料料保保管管工工作作的的基基本本条条件件。。三、、不不同同类类型型资资料料的的保保管管要要求求。。一一是是所所有有文文、、图图资资料料要要及及时时整整理理，，做做到到保保存存规规范范，，完完整整有有序序，，不不缺缺不不漏漏。。二二是是各各类类资资料料中中的的文文字字要要求求内内容容真真实实、、准准确确，，收收录录时时重重记记载载略略评评议议，，整整理理时时对对其其中中的的人人物物、、年年代代、、数数据据要要核核实实无无误误；；报报告告、、总总结结、、重重要要指指示示、、讲讲话话、、访访谈谈记记录录及及表表格格等等要要注注明明来来源源，，标标明明时时间间；；照照片片、、图图表表、、实实物物等等要要附附有有详详细细说说明明文文字字。。三三是是录录音音、、录录像像、、光光盘盘、、数数码码存存储储产产品品等等形形式式的的资资料料要要完完整整、、清清晰晰，，可可复复制制，，可可使使用用，，外外包包装装要要准准确确清清楚楚标标明明编编号号、、主主题题词词、、简简介介、、时时间间、、人人物物等等要要项项。。四、、““谁谁搜搜集集、、谁谁保保管管、、谁谁移移交交””管管理理模模式式资料料工工作作人人员员既既是是原原始始资资料料的的搜搜集集人人、、使使用用人人，，也也是是原原始始资资料料的的保保管管人人；；完完成成资资料料工工作作任任务务后后，，他他们们是是这这些些原原始始资资料料、、初初加加工工资资料料的的移移交交人人。。因因此此，，资资料料保保管管工工作作必必须须从从资资料料搜搜集集阶阶段段开开始始，，实实行行““谁谁搜搜集集、、谁谁保保管管、、谁谁移移交交””的的资资料料保保管管工工作作模模式式。。五、、按按方方便便使使用用的的原原则则管管理理资资料料。。地地方方志志书书资资料料除除了了用用作作存存史史，，更更多多用用于于当当代代地地情情研研究究。。资资料料保保管管和和利利用用工工作作需需要要统统筹筹考考虑虑。。不不能能因因强强调调保保护护资资料料而而妨妨碍碍资资料料的的使使用用，，也也不不能能迁迁就就一一时时方方便便而而不不顾顾及及资资料料的的保保护护。。在在提提供供方方便便使使用用的的各各项项服服务务时时，，要要遵遵循循资资料料管管理理工工作作的的各各项项制制度度和和技技术术措措施施，，防防止止顾顾此此失失彼彼。。修志志工工作作中中容容易易出出现现的的问问题题一是是史史料料搜搜集集不不到到位位,一一味味依依靠靠妙妙笔笔生生花花做做文文章章。。前前面面已已经经分分析析过过,这这正正是是修修志志的的大大忌忌。。第二二种种情情况况恰恰恰恰相相反反,找找一一堆堆历历史史文文件件,简简单单的的资资料料堆堆积积与与合合成成。。年年鉴鉴因因为为有有资资料料性性还还可可以以这这样样对对付付,修修志志就就不不能能忘忘了了这这个个““修修””字字。。技术术层层面面导导致致影影响响志志稿稿质质量量的的四四种种情情况况修志志工工作作中中容容易易出出现现的的问问题题三是是习习惯惯性性地地运运用用工工作作总总结结式式写写法法,结结果果完完成成的的志志稿稿更更象象““单单位位简简介介””。。这这是是最最容容易易出出现现的的问问题题之之一一。。志稿稿与与““单单位位简简介介””二二者者有有什什么么不不同同?““单单位位简简介介””只只需需要要写写出出““是是什什么么””,而而志志稿稿还还应应该该写写出出““经经历历过过什什么么””,而而且且这这种种经经历历还还应应该该有有意意义义或或者者有有特特点点、、有有存存史史资资治治的的价价值值。。四是写实多多多却淡化了写写史。近年的的情况清楚写写得很细,总总纂时用不上上，还要大段段删削;最需需要的史料史史实却很缺少少。这也是最容易易出现、而且且很使人头痛痛的问题。严严格说这种情情况应该是工工作还没有到到位,如果没没有时间去补补课,有可能能漏掉史实,留下遗憾。。技术层面导致致影响志稿质质量的四种情情况1.志稿中运运用最多的是是纪事本末体体，有时也采采用编年与纪纪事本末体相相结合的方式式；时间、地地点、经过、、结果和涉及及的主要人物物或单位等要要素要齐备。。除以上几种可可能出现的问问题外,还需需要注意避免免一些不符合合志书特点的的行文和记述述方式。3.此外还要要注意严格用用第三人称；；不用或尽量量少用口语、、形容词、评评价词、假设设词、模糊词词等等。2.切忌几种种记述方式：：一是记流水水账，分不清清事物的发展展阶段，看不不到事物主次次；好的志稿稿要有起伏转转折，能反映映事物发展的的关键环节。。二是教科书书式的方式，，对一些具体体的技术性的的东西作细致致介绍，这些些内容对于史史志并不重要要。三是理论论文章式，在在记述具体事事物和事件时时，还要习惯惯性的先讲一一通重要性、、可行性等，，画蛇添足。。史志工作总体体要求1、提高认识识、高度重视视。修志工作作要讲政治、、讲大局，增增强政治责任任感，充分认认识修志工作作的必要性和和重要性，要要将此工作列列入整体工作作的重要议事事日程，形成成在地区供销销社党委、理理事会领导下下的各负其责责、齐抓共管管的工作格局局；配齐配强强工作人员，，全面做好支支持保障。2、积极配合合、密切协作作。修志工作作是一项政治治性强、标准准高，战线长长、范围广，，难度大、时时间紧的工作作，是继承和和发展的宝贵贵资源，是地地区供销社整整体合力、综综合素质和统统筹能力的充充分展现，人人人有份、人人人有责，特特别需要全方方位的密切配配合和协同作作战，更需要要互相理解、、相互支持和和相互配合。。3、确保质量量、提高标准准。要树立质质量第一的意意识，在认真真、细致、严严谨的工作基基础上，工作作人员要主动动思考问题和和善于克服困困难，发扬不不折不扣、一一追到底、全全力以赴的工工作精神，自自觉做到提速速强质，把好好原始资料关关，不用没有有出处、未经经鉴别、似是是而非的资料料，不留遗憾憾、不流死角角、不留空白白，力争高质质、高效的完完成此轮修志志工作。供销史志史志志上报各县市、各公公司及科室上上报的所有资资料（包含照照片）均以电电子文档上报报。电子信箱为：：163地区供销社系系统的信息工工作地区供销社党党委高度重视视信息工作，，专门下发了了《关于做好好2013年年信息宣传工工作的通知》》，制定了《《阿克苏地区区供销系统信信息宣传工作作考核评价办办法》，成立立了信息考核核机构，明确确了考核办法法及奖惩办法法，给各县市市供销社、机机关各科室、、直属各公司司下达了信息息工作考核指指标，并列入入年度的目标标考核中。各县市、各直直属公司、机机关各科室2013年年1-4月信信息上报情况况统计情况全供销系统上上报信息160篇，其中中被阿克苏政政府网采用20篇，阿克克苏手机报采采用13篇，，阿克苏报3篇，其他媒媒体采用8篇篇（含一稿多多投）。序号单位上报信息数采用信息数备注一、各县市供销社信息上报情况1阿克苏市1432库车县23拜城县1624沙雅县05新和县56阿瓦提县67乌什县18温宿县99柯坪县0二、各直属公司信息上报情况1资产公司712兴农农场1113农资公司614日杂公司35果业公司196国泰公司17中枣公司48金色阳光419汇总公司0三、地区机关各科室信息上报情况1办公室3019一篇多投2合作指导科1512一篇多投3项目办04组织人事科735纪检监察室426财务监审科0合计16045信息工作要求求一、各县（市市）供销社、、各直属公司司和机关各科科室要切实加加强对信息工工作的领导，，明确承办部部门或机构，，安排有一定定文字功底的的工作人员担担任信息员，，建立健全有有关信息工作作制度。二、要加强管管理，严格审审核，切实提提高信息报送送的时效性和和准确性。重重大信息一定定要第一时间间采编，第一一时间报出；；其次是提高高质量和采用用率。三、地社办公公室每季度通通报信息工作作的开展情况况，督促工作作，发现典型型，组织指导导全系统各单单位开展信息息工作，不断断提高信息质质量和上稿率率，并对每季季度信息工作作排出名次，，对报送多、、质量高、报报送及时的给给予通报表扬扬，对长期不不报信息的单单位进行通报报批评。四、各直属公公司及机关各各科室所有向向外报送的各各类信息必须须由地社办公公室统一整理理上传；各县县（市）社可可以自己报但但必须同时上上报地社办公公室。五、为了信息息统计真实有有效，所有稿稿件必须通过过电子邮件报报送地区社专专报信箱：163，年年度信息考核核以此为依据据，没有按按要求报送者者一律不予计计分。编写信息应注注意的问题一要简明扼要要尽可能在在有限的篇幅幅内浓缩进较较大的信息量量。二是编写信息息要力求严谨谨、准确。比比起编写其他他信息来，编编写信息尤应应做到斟词酌酌句，一丝不不苟，字字句句句经得起推推敲，包括对对事情的性质质、范围、程程度等所有细细节的表述都都不能马虎。。一句话说错错，可能以偏偏概全；一个个词、一个字字用错，可能能失之千里。。三是要注重信信息的社会效效应，把握好好报“忧”的的“度”，不不能夸张。四是要建立健健全报送信息息的审查把关关制度。上报报之前一定要要按程序进行行核稿审查，，重要的还需需经党政领导导同意，以防防出现偏差。。把握“9个字字”：报什么么，怎么报，，何时报1．报什么。。一是报送需需要领导知道道的信息。二二是报送领导导需要知道的的信息。三是是报送全方位位各领域的信信息。2．怎怎么报。要坚坚持“喜忧并并重”，报喜喜时实事求是是，报忧时““敢”字当头头，抓住要害害。3．何时时报。坚持及及时、准确、、全面的基本本原则，把握握领导需求择择机报送。在在突发事件、、重大灾情等等事件发生后后在规定时间间内报送。做到“四个要要”。一是标标题要醒目。。标题是文章章的“眼睛””，好标题能能起到“画龙龙点睛”的作作用。一篇好好的信息简报报稿（除了简简讯、一句话话短讯等外）），应当通过过标题来很好好地传达信息息的内容，在在标题里就直直指要害。所所以标题要做做到越醒目越越好、越“提提神”越好。。有时候标题题实际上就是是一条信息或或“新闻”。。标题要醒目目，重点要做做到题文一致致、一语道破破、简洁明快快和准确“干干净”。二是是主题要集中中。主题是一一篇信息的中中心。“意多多必乱”。一一般而言，一一篇信息只能能突出一个主主题。因此对对于分散或游游离主题的内内容，要象鲁鲁迅先生说的的那样：“写写完后至少看看两遍，竭力力将可有可无无的字、句、、段删去，毫毫不可惜！””三是内容要要新鲜。信息息的价值首则则在“新”，，思想新、内内容新、角度度新、时段新新，事实新、、经验新、问问题新、办法法新，理念新新、认识新、、见解新、结结论新，等等等。事实上，，办公室一切切文稿要体现现其创新性，，都莫不如此此。四是篇幅幅要简短。篇篇幅简短是建建立在结构简简单、语言简简洁、文风简简约、开门见见山、直奔主主题等基础之之上的。信息工工作奖奖励机机制1、年年终根根据各各单位位完成成信息息报送送的情情况，，由地地社信信息考考评领领导小小组评评出优优秀单单位、、优良良单位位、优优秀信信息员员在年年终总总结会会上给给予表表彰奖奖励；；达标标不合合格的的单位位进行行通报报批评评。2、获获奖单单位及及个人人，以以精神神奖励励为主主，物物质奖奖励为为辅。。各信信息员员上报报的信信息被被阿克克苏新新闻媒媒体采采用一一篇奖奖励20元；；被地地委、、行署署信息息采用用的一一篇奖奖励40元；；被自自治区区供销销信息息采用用的一一篇奖奖励80元元；被被国家家供销销信息息或自自治区区政府府信息息采用用的一一篇奖奖励100元元。调调研文文稿及及相关关文稿稿被地地区采采用或或高度度评价价一篇篇奖励励100元；；调研研文稿稿及业业务论论文在在省部部级刊刊物上上发表表一篇篇奖励励500元元；在在国家家级刊刊物上上发表表一篇篇奖励励800元元。奖奖金发发放半半年一一次，，领取取奖金金必须须向地地社办办公室室出示示刊登登的信