powerpoint演示文稿基本操作(四)（精品）

第6章电子文稿演示软件PowerPoint6.1演示文稿的基本操作

6.2格式化和美化演示文稿

6.3动画、超链接和多媒体技术

6.4放映和打印演示文稿

6.1演示文稿的基本操作一、启动和退出1.启动PowerPoint“开始”菜单；桌面快捷方式；双击PPT文件；搜索并双击文件。

2.退出PowerPoint(1)

单击“文件”\“退出”命令；(2)

单击标题栏右上角的关闭按钮；(3)

单击控制菜单图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令；(4)

双击控制菜单图标；(5)

使用热键ALT+F4。

二、建立演示文稿

1.建立演示文稿的方法2.利用现有的Office文档建立或组成演示文稿在Word中打开文档，选择“文件”\“发送”\“MicrosoftPowePoint”命令，每个标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题2样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。

从已有的文档中复制内容到PowerPoint中

粘贴链接

①在Word或Excel中复制对象；

②在PowerPoint中打开“编辑”\“选择性粘贴”命令，在出现的对话框中选择“粘贴链接”。

(1)从Word中导入大纲建立演示文稿

PowerPoint可以将来自其它MicrosoftOffice应用程序的文本、表格、图表快速地形成PowerPoint文稿，并可对其进行编辑。

3.插入组织结构图单击“常用”工具栏上“新幻灯片”按钮，在弹出的“新幻灯片”对话框中选择带有组织结构图的自动版式，单击“确定”按钮。向已存在的幻灯片中增加组织结构图

①打开“插入”\“图片”\“组织结构图”命令；

②打开“插入”\“对象”命令，弹出“插入对象”对话框，在对象类型列表中双击“MS组织结构图”。

(1)利用自动版式创建含有组织结构图的幻灯片

(3)输入文本在组织结构图的各个占位符中输入文本，还可以添加成员。1.视窗的切换大纲视图下查看和编辑幻灯片的内容大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏。三、演示文稿的浏览和编辑普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映降级下降扩展全部扩展显示格式升级上升折叠全部折叠摘要幻灯片选定幻灯片单张鼠标单击多张Shift+单击幻灯片删除选定幻灯片，按Del键复制选定编辑/制作副本移动鼠标拖曳幻灯片浏览视图下浏览和编辑幻灯片剪切、粘贴选定复制、粘贴四、保存和打开演示文稿可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。1.文字格式化 “格式”/“字体”字体对话框2.段落格式化对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐选择文本对齐按钮“格式”/“对齐方式”行距和段落间距“格式”/“行距”项目符号设置段落缩进“格式”/“项目符号”拖动标尺(显示标尺：“视图”/“标尺”)6.2格式化和美化演示文稿

一.幻灯片格式化3．对象格式化绘图工具栏的对应按钮4．对象格式的复制格式菜单的对应命令幻灯片母板“视图”/“母版”Shift键+幻灯片视图按钮1.使用母板（任何设置是作用于全部幻灯片）更改文本格式二、设置幻灯片外观

页眉、页脚讲义母版日期和时间“视图”/“页眉页脚”幻灯片标签标题母板幻灯片编号页脚控制仅含标题信息的幻灯片版式控制幻灯片以讲义形式打印的格式备注母版备注幻灯片使用的空间及格式2．使用背景和幻灯片配色方案

格式/幻灯片配色方案文本、背景、文字重新配色3.应用设计模板格式/应用设计模板选择统一的背景和配色方案

插入对象

其它母板“插入”/“对象…”6.3动画、超链接和多媒体技术一、动画效果

1．幻灯片内动画设计选中要动态显示的对象动画效果工具栏上对应动态按钮“幻灯片放映”/“自定义动画”时间效果图表效果播放设置各对象出现的顺序对象动画效果图表的动态显示多媒体对象选择幻灯片“幻灯片放映”/“幻灯片切换”“插入”/“超级链接”超级链接按钮选定对象二、超级链接“放映幻灯片”/“动作按钮”动作设置对话框选择某一动作单击鼠标,确定按钮位置3．编辑和删除超级链接指向欲编辑超级链接的对象快捷菜单/超级链接编辑超级链接删除超级链接2.利用“动作设置”创建超级链接三、把多媒体技术运用到幻灯片中

插入“剪贴库”中的声音和动画文件

插入|影片和声音剪贴库中的影片剪贴库中的声音文件中的影片文件中的声音单张幻灯片录制旁白：“插入|影片和声音|录制旁白”开始录制结束录制播放多张幻灯片录制旁白：“幻灯片放映|录制旁白”改变质量改变质量浏览改变质量声音质量选择选择存放声音文件路径2.录制旁白播放CD乐曲6.4放映和打印演示文稿一、放映演示文稿1.设置放映方式

幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式对话框演讲者放映（全屏幕）观众自行浏览（窗口）在展台放映（全屏幕）2.幻灯片放映控制

(1)PowerPoint2000具备的特殊放映技巧(右击,快捷菜单)(2)利用PowerPoint播放器