档案细分数量及档案馆发展趋势分析

档案细分数量及档案馆发展趋势分析

一、档案馆分类

档案馆是收集、保管档案的机构.负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等.中国周代的天府,汉代的石渠阁,唐代的甲库,宋元的架阁库,明清的皇史宬等,都是历代保管档案的机构.建国后,从中央到地方都成立了档案馆.档案馆分类

二、档案馆现状

回顾中国档案信息化的发展历程,档案信息化始于档案的计算机化管理.早在1979年钱学森就在提出档案工作现代化的重要性时,指出计算机应用对档案的收集、存储、终端技术及检索的重要作用

据国家统计局数据显示,2018年中国档案馆数量为4136个,同比下降1.8%；2019年中国档案馆数量为4234个,同比增长2.4%.

在新时代背景下,中国档案事业发展也面临着环境的变化.如档案机构的改革、大数据事业的发展,以及电子文件管理单轨制的到来等,都对国家综合档案馆档案信息化的发展提出了新的要求.

2019年国家综合档案馆数量为3337个,同比增长0.7%；国家专门档案馆为256个,同比增长21.3%；部门档案馆数量为140个,同比下降2.1%；企业档案馆数量为181个,同比增长14.6%；事业单位档案馆数量为320个,同比增长3.6%.2014-2019年中国档案馆细分数量（个）年份国家综合档案馆国家专门档案馆部门档案馆企业档案馆事业单位档案馆201433192472091692522015332223423717622420163336236213180272201733332342021672742018331521114315830920193337256140181320

数据显示：据国家统计局数据显示,2018年中国档案馆建筑面积为1051万平方米,同比增长10.7%；2019年中国档案馆建筑面积为1165万平方米,同比增长10.8%.

其中,2019年中国档案馆藏档案数量为82851万卷、万件,同比增长10.4%；中国档案馆开放档案数量为13172万卷、万件,同比增长17.4%.

其中,2018年中国档案馆照片档案数量为2056万张,同比下降12%；2019年中国档案馆照片档案数量为2204万张,同比增长7.2%.

中国档案利用数量基本维持在2000左右万卷、万件次.2019年中国档案馆利用档案数量为2140万卷、万件次,同比增长17.6%.

三、档案馆信息化发展需求及发展趋势分析

党的十九届三中全会通过了中央关于深化党和国家机构改革的决定和深化党和国家机构改革方案.从目前来看,各地档案机构改革后局馆分离,档案馆成为党委直属事业单位,档案局档案行政职能多划转到党委办公厅并保留档案馆牌子.如辽宁省各地档案机构改革后,档案馆还与其他职能相近机构进行了大规模的整合.改革后档案馆成为与博物馆、图书馆等类似的文化事业机构,履行文化事业职能.

国家综合档案馆信息化的进一步发展,既是时代对档案馆良好发展提出的需求,也是档案机构改革后的长期目标.档案馆信息化发展需求

对传统档案的信息化,大都是对纸质档案的扫描处理,从而获得数字化的档案扫描件,即便是有直接从系统捕获的电子文件,也需要转化成为形态固定的电子档案.而今已经到了直接从业务系统中获得数字化或者数据化的电子文件,即以数据形式存在的电子文件管理时代.因此,中国档案信息化发展规划有必要进行调整,以适应新时代的发展需求.

国家需要在以往档案信息化发展的基础上,根据国家相关法律、法规、政策标准制定