打印档案信息化讲座

档案信息化讲座2010.4一、档案信息化的发展沿革和基本现状二、档案信息化的定义和理解三、档案信息化建设的主要内容一、档案信息化的发展沿革和基本现状1、2000年全国档案工作会议上，中共中央办公厅主任王刚同志提出：大力加强档案信息化建设。2、2002年11月《全国档案信息化建设实施纲要》发布，标志着全国档案信息化建设从探索研究阶段进入普遍实施阶段。3、2003年国家档案局发布6号令《电子公文归档管理暂行办法》，北京、上海、山东等省市档案部门相继发布地方电子文件归档管理办法，标志着全国档案信息化建设进入以做好电子文件归档管理工作为重点的新阶段。4、2005年，党中央国务院提出“信息资源是和能源、材料同等重要的战略资源”，国家档案局发布《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》，并在上海举办“中国信息化发展战略论坛》，标志着档案信息化作为国家信息化工作的组成部分进入了新的发展阶段。5、”十一五“期间，档案信息化建设的主要任务是考虑如何利用信息化手段发挥档案信息资源的重要作用。6、到目前为止，全国很多省市都相继建成了数字档案馆，山东省内也相继有青岛、淄博、日照、烟台、威海等档案局相继建成数字档案馆并开通运行。7、现在的数字档案馆建设已经转向区域性布局定位，实现文档一体化和馆室一体化的架构上来。二、档案信息化的定义和理解1、档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下，全面应用现代信息技术，不断改革传统的档案管理模式，有效提高档案信息资源收集、管理和提供利用服务水平的过程。2、档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。（一）档案信息化的定义(二）怎样去理解档案信息化的定义？A、行为主体：档案行政管理部门B、实施方式：统筹规划、统一组织C、实施手段：应用现代信息技术E、实施目的：提高档案的管理和利用水平F、行为特点：是一个过程而不是一种状态D、施加对象：档案管理活动公安信息化其他部门信息化政府信息化建设城建信息化交通信息化档案信息化电子政务（三）档案信息化的相对位置三、档案信息化建设的主要内容1、数字档案资源建设2、软件系统建设3、硬件设施建设4、保障体系建设5、档案信息化建设形成的主要实体1、数字档案资源建设A、传统载体档案数字化B、电子文件归档和电子档案接收C、重要数字信息资源的采集把纸张、磁带等载体保存的模拟信息通过专用设备转化为数字信息。通过网络将其他档案室或办公自动化传送来的电子文件数据进行接收档案馆记忆工程；对某些单位发布的有价值的数字信息光盘，磁盘随时进行征集（1）主要内容……档案管理系统ABC目录数据库原文数据库多媒体数据库最终目的：（2）数字资源获取方式图示其他数据库……（3）数字化的原则和注意事项★原则：利用优先、分布实施★数字化策略：第一、实用性。优先选择利用率较高的档案进行数字化，“方便利用”为首要目的。第二、开放性。优先选择开放的档案进行数字化。第三、特色性。优先选择有馆藏特色的档案进行数字化。第四、价值性。优先选择一些珍贵、易损坏的档案进行数字化。2、软件系统建设（1）主要内容★档案管理系统软件的选型★数字化辅助软件的后期研发★其他支撑软件的选型部署★档案管理系统软件的选择原则第一、标准与规范性第二、灵活性第三、可扩充性第四、安全性第五、开放性第六、易用性★辅助软件的后期研发数字化扫描过程中的图像处理软件：纠偏、去污、亮度调节、合并文档等。报表样式二次设计软件：目录表、档案盒脊页等报表样式的二次设计制作。光盘生成软件：部分电子文件利用发布成光盘，可脱机检索查阅。★其他支撑软件的选型部署服务器操作系统软件的选型购买：windowsserver2003/2008、Linuxserver等数据库平台软件的选型购买：MicrosoftSqlServer、Oracle9i等终端计算机安全软件：杀毒软件、软件防火墙等软件系统的结构图硬件系统数据库软件档案管理软件辅助软件安全软件操作系统软件市场上较为活跃的几款档案管理软件珠海泰坦3、硬件设施建设（1）主要内容★网络基础实施建设：互联网、政务网、局域网的规划施工，物理隔离，网线铺设，交换设备、安全设备（防火墙）的选型、安装、调试、后期维护等互联网政务网局域网物理隔离物理隔离★应用服务器建设：根据软件部署情况对服务器进行品牌、性能的选型及后期维护，服务器主要包括：档案管理系统软件服务器、办公自动化服务器、档案信息网站服务器等★数据海量存储设备建设：对存储架构（DAS、NAS、SAN）的选型，存储容量的确定购买，后期容量扩展和数据容灾维护等。RAID1允许损坏一块硬盘数据不丢失★终端计算机：用于档案数据录入、检索等用途的计算机的选型和购置，及隔离卡等辅助板卡的购置。（2）选择原则第一、先进性第二、成熟性第三、经济性第四、实用性第五、可靠性第六、可扩展性4、保障体系建设（1）档案信息化安全体系建设（3）档案信息化制度体系建设（4）档案信息化人才队伍建设（5）档案信息化资金筹措和投入（2）档案信息化组织领导机构建设访问控制技术识别和鉴别技术防火墙技术加密技术病毒防护技术数据库备份与恢复技术（1）档案信息化安全体系建设（2）档案信息化组织领导机构建设档案信息化推进工作组已经成立（3）档案信息化制度体系建设档案信息化的中长期规划档案数字化相关标准规范档案信息化硬件设备的管理维护制度（4）档案信息化人才队伍建设现有信息化人才的技术培训信息化人才的储备（5）档案信息化资金筹措和投入（1）数字档案馆（2）办公自动化（3）档案信息网站5、档案信息化建设形成的主要实体数字档案馆办公自动化档案信息网站档案管理软件数据网互联网办公网《山东省数字档案馆建设规程》DB37/T-2007（局域网）（政务网）★什么是数字档案馆？定义：数字档案馆指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案接收、整理、保管、鉴定、保护、共享利用的档案管理模式。关键词：电子档案数字设备网络管理模式↓↓↓↓对象手段（工具）依托核心数字档案馆建设内容网络建设软件建设数据库建设安全管理制度建设人才队伍建设内网（数据网、办公网就），外网（互联网），物理隔离操作系统、数据库软件、档案管理软件、网站等目录、全文、照片、多媒体数据库（即数字档案资源建设）物理安全（介质安全）、数据安全、网络安全等软件操作管理制度、数据采集加工制度、数据库维护管理制度信息发布工作制度、档案信息安全保密制度局域网政务网互联网局域网服务器政务网服务器磁盘阵列-存量档案磁盘阵列-增量档案互联网服务器市局及各县（区）局档案信息网站宁阳异地容灾备份市直各单位档案室用户访问市直单位录入、查询及网上业务指导馆藏档案资源数字化及查询、利用等档案管理软件档案管理软件泰安市数字档案馆系统图物理隔离物理隔离双机热备服务器双机热备服务器磁盘阵列档案管理服务器局域网市直各单位档案室录入查询利用世纪科怡网络版（客户端软件）世纪科怡网络版（服务端软件）世纪科怡网络版（客户端软件）世纪科怡网络版（客户端软件）世纪科怡单机版数据发布光盘导入威海市数字档案馆系统图珠海泰坦B/S----浏览器/服务器企业生命力决定软件