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一、Excel是个什么样的软件：

Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。它的操作对象是屏幕上的一张网格表，称为工作表。由多张工作表构成一个工作簿。Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。

二、

Excel97的主窗口：⑴标题栏：显示当前打开的工作簿的文件名。启动时默认工作簿文件名为Book1，退出时可以更改。⑵菜单栏：共有九个菜单项，主要功能分别为：文件(打开、关闭、存储、删除和打印文件)、编辑(复制、清除、查找数据)、视图(改变工具栏、编辑栏、状态栏的状态，缩放窗口)、插入(插入行、列、工作表和单元格，设置分页符等)、格式(改变行高、列宽和字体大小，定义数据格式)、工具(保护工作表和工作簿，设置拼写检查)、数据(排序、筛选、分类汇总、合并计算等)、窗口(对窗口进行管理，包括建立、重排、隐藏、拆分窗口)、帮助(给出各项帮助信息)。各菜单项下还含有下拉菜单。⑶工具栏：以按钮图标的形式代替常用的命令，有常用工具栏和格式工具栏。⑷工作表、工作簿和单元格：①工作表：Excel97启动后，在屏幕上出现的由网格构成的表格。Excel的一切操作都是在工作表上进行的。每张工作表由256列和65536行构成。系统默认工作表名为sheet1、sheet2、…②工作簿：是工作表的集合。系统默认工作簿名为Book1。一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。在Excel97主窗口，默认打开3张工作表。Excel97中每一个文件保存一个工作簿。

③单元格：工作表中每个行、列交叉点处的小格称为单元格。它以行、列名作为标识名，称为单元格地址。当前被选取的单元格称为活动单元格，Excel所做的操作都是针对活动单元格进行的。⑸编辑栏：编辑栏左部为名字框，该名字框中显示当前编辑的位置。编辑栏右部为编辑区，它可以编辑活动单元格的内容。编辑区中会出现三个按钮，分别是取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮。⑹状态栏：主窗口最下端，显示当前操作信息。⑺滚动栏：有水平滚动栏和垂直滚动栏两种，都包含滚动箭头和滚动框，用来移动工作表的位置。三、Excel的区域选择：区域是指工作表中若干个相邻或不相邻的单元格，选择区为了进行操作。⑴选择连续的单元格区域；⑵若所定义的区域超出屏幕显示的范围如何选择；⑶选择几个不相连的单元格；⑷选一行、一列的区域或若干行或若干列的区域；⑸选中整表：单击工作表左上角的“全选框”。若要释放所选的区域，只需单击区域外任何空白处即可。

四、创建、打开和保存工作簿文件：⑴创建工作簿文件：启动Excel后，会自动创建一个新的工作簿文件，名为Book1，该工作簿中的第一张工作表显示在屏幕上。若想同时创建另一工作簿文件，只需在Excel97窗口的“文件”下拉菜单中选择“新建”选项。⑵打开工作簿文件：在Excel97主窗口中选择“文件”菜单的“打开”选项，出现“打开”对话框，再在“查找范围”栏中选定相应的目录，单击要打开的工作簿文件名，使其逆色显示，然后单击“打开”按钮。⑶保存工作簿文件：保存后，工作簿文件的扩展名默认为.xls。操作方法同Word。五、在工作表中输入数据：在工作表中可以输入两种类型的数据：常量(可以是数字形式的，如日期、时间、货币形式、百分比等等，也可以是文字形式的)和公式(由一串数值、单元格、函数及运算符等组成。公式的输入以等号“=”开始)。⑴输入数值：新的工作表中所有单元格都默认为数值格式，输入数值数据时的显示情况要注意。⑵输入日期和时间⑶输入文字：若要把数字作为字符看待，输入时应在前面加上单引号（’），如：’0620。六、编辑工作表：⑴修改数据：单击要修改的单元格，使其成为活动单元格，然后在编辑区中输入新数据。⑵插入数据：①插入一行；②插入一列；③插入一个单元格⑶数据的删除①删除一行或一列②删除某单元格③清除某单元格或区域的内容注意：清除与删除的区别，清除只是抹去某单元格或区域的内容，而保留单元格本身。⑷数据的移动、复制与填充①数据的移动②数据的复制③数据的填充④在单元格区域内自动输入数据序列。⑸数据的查找与替换①数据的查找②数据的替换：替换是将查找到的内容修改成新的内容。七、Excel97的公式和函数：⑴公式：Excel97中的公式由数、运算符、单元格引用和函数构成。公式输入到单元格中，以等号“=”开头，输入完毕后，单元格中会显示出计算结果。⑵函数：Excel97提供了许多内部函数，包括：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等等，也允许用户自己创建函数。掌握几个常用函数及其使用方法：①求和函数SUM；②求平均值函数AVERAGE；③计数函数COUNT；④求最大值函数MAX；⑤求最小值函数MIN。八、工作表的格式化：所谓工作表的格式化，就是调整工作表中数据的显示格式，使其更加规范、整齐。⑴改变行和列的宽度：①改变行宽：鼠标指针移到行标底边框线，鼠标指针变成带上下箭头的十字形状，上下拖动鼠标即可；或通过菜单操作；②改变列宽：鼠标指针移到列标右边框线，指针变成带左右箭头的十字形状，左右拖动鼠标即可；或通过菜单操作；⑵设置数据格式：可设置货币格式、日期格式、时间格式、分数格式、数值格式及自定义格式。⑶设置对齐方式：Excel97默认的对齐方式是文字靠左对齐，数字靠右对齐。可以选择其它的对齐方式。九、Excel的图表：⑴什么是图表？图表是工作表数据的图形表示。嵌入式图表，是建立在工作表内的图表；工作表图表，单独占据一张工作表。⑵图表的建立①选定用于制表的数据区域；②选择“插入”菜单中“图表”选项，屏幕上出现“图表类型”对话框，Excel97提供了14种不同的图表类型以供选择，每种类型又包含多种不同的子类型，默认值为“柱形图”。③根据需要单击“下一步”按钮或“完成”按钮。④选择是建立嵌入式图表还是工作表图表。⑶图表编辑：在图表建立后，应掌握图表的基本编辑方法，包括：①移动图表②调整图表的大小③改变图表的类型④修改图表中的标题⑤插入数据标记⑥删除图表十、Excel97的数据库管理：数据库管理是Excel的一项重要功能。在Excel中该功能是通过数据清单来实现的。⑴数据库与数据清单的含义：①数据库：数据库是把数据按照一定的联系结构组织起来存放在外存储器中的数据集合。其特点是数据高度共享，数据的冗余度小，易于维护和使用。②数据清单：在Excel97中，把工作表中的数据做成一个类似于数据库文件的数据清单。数据清单也按照行、列方式组织数据。每一行称为记录，每一列称为字段。数据清单的第一行称为标题行，由字段名组成。⑵数据清单的建立⑶数据清单建立后如何修改数据、添加记录、删除记录和查找记录；⑷注意，“条件对话框”和“记录单”的相似与区别：①“删除”按钮变成了“清除”按钮。单击“清除”按钮，将清除各字段框中输入的查找条件。②“条件”按钮变成了“记录单”按钮。