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文档简介
第11页共11页2023年企业法务工作人员日常工作方案一、办理诉讼案件(一)起诉凡公司委托安排交办的诉讼案件应从如___面开展工作1、了解有关案情,收集证据材料2、收集分析有关涉案的法律法规3、向法务部主管领导汇报有关案情,并提出个人对诉讼的预测与观点4、遵照主管领导的指示,公司的委托,起草诉讼法律文书5、经法务主管领导审阅,协同公司涉案部门,向有管辖权的人民法院提起诉讼6、依照法律程序,积极参加诉讼活动,做好质证笔录、开庭笔录,提交代理词7、经与涉案公司部门协商,请示公司法务主管领导同意,与对方当事人达成调解协议或拒绝调解8、收到法院判决或裁定及时向公司法务主管领导汇报9、需要上诉的案件,及时准备上诉材料,在法定期限内上诉,需要申诉的,准备好申诉材料10、需要执行的案件,积极协助人民法院执行人员,采取执行措施11、案件终结,写好综述材料,整理好案卷,归档。(二)应诉凡公司委托安排交办的应诉案件应从如___面开展工作1、了解有关案情,收集证据材料2、收集分析有关涉案的法律法规,遇到疑难问题请求部门律师___讨论3、向法务部主管领导汇报有关案情,并提出个人对诉讼的预测与观点4、遵照主管领导的指示,公司的委托,起草诉讼法律文书,或提出反诉5、向人民法院办案人员了解有关案情,提出本公司对案件的基本看法6、按人民法院要求提交证据,参加庭审,进行答辩、质证,提交代理词7、经与涉案公司部门协商,请示公司法务主管领导同意,与对方当事人达成调解协议或拒绝调解8、收到法院判决或裁定及时向公司法务主管领导汇报9、需要上诉的案件,各级准备上诉材料,在法定期限内上诉。需要申诉的,准备好申诉材料10、案件终结,写好综述材料,整理好案卷。归档二、办理非诉讼法律事务(一)认真___公司各类合同1、加强自身的业务素质,把握合同___要点2、对于公司各部门送来___的合同要及时认真慎重地进行___3、对于自己不了解或知之不深的合同法律事项,应全面查阅资料,请教有关专业人士4、合同___意见一般应以书面意见为主,并归档保管好法律意见书,以便上级领导的检查5、发现公司日常格式合同存在问题,应及时向公司法务主管领导汇报,以便公司___讨论修改(二)配合公司主管部门进行法制宣传教育1、接受公司法务主管领导指示,准备开展法制宣传教育或培训2、根据教育培训要求或教材的要求,___或收集相关法律法规及案例3、按要求,在指定时间指定地点,进行法制宣传教育或培训4、完成法制宣传教育或培训工作任务,写好总结汇报材料,向法务主管领导汇报5、归档(三)配合公司主管部门及时调解公司内外纠纷1、接受公司法务主管领导指示,涉及纠纷部门的协求,参加调处纠纷2、及时把握好涉及纠纷的法律法规、全面了解纠纷事项3、本着维护公司形象信誉,保证公司正常运营的原则,在调处纠纷中把好法律关4、在把各项损失降到最低点的前提下,及时平息各项纠纷5、提出有关法律意见,减少或预防纠纷的发生6、总结调处材料,将调处结果及时向法务主管领导汇报。材料归档(四)其它非诉讼法律1、受公司委托,主管领导指示,发表律师声明2、受公司委托,职能部门的协求,向有关单位和个人发律师函3、受公司委托,职能部门的协求,对专项事件进行调查4、受公司委托,参与各项维护知识产权的事务5、受公司委托,协助人民法院或政府职能部门执行,维护公司的合法权益6、受公司委托办理其它非诉讼法律事务。2023年企业法务工作人员日常工作方案(二)策划书一、访谈对象___某外企法务岗工作人员、男、四十岁左右、从事多年法律实务工作二、访谈主题法舞青春,律动年华——走近法务人员,探索法律人生三、访谈方式此次活动采取座谈形式,面对面双人采访。其中一人摄像,一人提问,一人记录。四、访谈时间、地点最好选在咖啡厅或其他一些比较轻松的环境场所。时间在___月___日至___月___日。选在周六或周日下午的时间,根根据天气情况随机而变。五、访谈前期工作1、提前预约用电话的形式与被采访者保持联系,最好提前一周预约好。2、采访前准备必须证件,器材。如照相机,录音笔,采访本,摄像机等。六、访谈过程开场白要具有引导性,提问过程中要注意细节,注意礼貌。提问的问题要随机应变,善于营造轻松氛围。比如开场可表示对他们的问候等。1、您的个人基本情况。如。从毕业院校、个人经历、2、您当年在大学时的学习历程、上大学时的最大收获3、如何看待法律理论和法律事务的关系,在您从事这么多年的法律工作的感触、最深刻的事情4、在从事法律事务工作之初遇到的最大困难和障碍是什么。如何面对或处理您所接手的法律事件或者说流程是什么5、您在平时是如何继续学习的6、您对我们国家现行的法律法规或者在处理___中有什么想法7、您对我们这些在校大学生对于法律学习有什么建议七、访谈小组成员2023年企业法务工作人员日常工作方案(三)本着高效、有序开展部门工作的目的,对日常工作建议总结如下:部门定位:法律风险预防及管控,自办和委办的方式处理诉讼案件;工作原则:集团所属单位紧密度、关联度按照督办及委托分类处理原则;换位思考:尽力解决现有被查封账户、房产及股权的案件。工作方式:自办:集团所属单位部门,归口主办部门固定专人承办(明确工作内容,界限清晰),我部起草、审核各类专业性的法律文书及意见(合理时间)、参与纠纷协调、谈判、与法院沟通专业性问题;具体办理过程主办部门负责车辆、食宿、内部盖章、资料复印、法院送取文件等非法律性工作,按照我部提出文件清单提供材料,我部安排承办人员外出处理法律性问题;委办:1、律所指定案件联系人、所有通讯方式;2、律所的选择程序,代理合同收费方式、数额,违约金、差旅费;3、案件进展通知、研讨(一般不派员参加,要结果、进展即可);4、为主办部门出具案件进展处理建议。案件分类:一、二、三类处理,不同阶段调整(分类与调整并重)。具体考虑案件综合指数归类处理,案件分类处理需要考虑的指数:1、涉案单位:集团、工程公司、分公司、参控股公司;2、冻结账户、股权及房产的案件;3、执行与被执行阶段案件;4、起诉、被诉及债权债务。一类。1、涉及集团;2、冻结账户、股权及房产的案件;3、股权及房产的,标的额;二类:1、工程公司、分公司、参控股公司;2、起诉、债权类案件;3、被执行案件;三类:1、分公司、参控股公司部分案件;鉴于诉讼工作较为繁杂,具体工作受部门权限、工作力度、工作制度等多因素影响,若有不当按照实际情况调整。2023年企业法务工作人员日常工作方案(四)1、法务部是由具有专业法律知识的律师或人员组成,确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重要职责。2、参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度合法性负责3、制定标准的合同文本,审核公司各类合同,参与重大合同起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。4、参与公司的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司合法权益。5、开展与公司经营管理有关的法律咨询工作。6、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。7、负责与外聘律师、法律顾问的联络,配合工作。8、负责合同原件的保存、记录和管理工作。9、为公司重大决策提供咨询和法律意见。10、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。11、负责公司的普法教育。12、负责公司保密工作规划及建议法务人员工作职责1、参与公司经营决策,为公司经营决策进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。2、建立公司合同管理制度,规范合同的签订、审核、管理和履行环节。针对不同类别客户指定公司的标准文本。3、完善公司保密制度和劳动合同管理制度。4、开展法律培训,进行法律普及教育。5、负责公司的应诉和诉讼事务,维护公司合法权益。6、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。7、处理知识产权方面的法律事务。8、按照公司要求起草法律合同。9、负责与公司法律顾问的联络、沟通工作。10、按照公司要求员工签订保密协议。2023年企业法务工作人员日常工作方案(五)企业财务人员日常工作规范企业财务人员日常工作规范一、总体要求1、严格遵守国家财经制度和财经纪律,自觉抵制违法乱纪行为。2、具有良好的职业道德素质,以及强烈的敬业精神和娴熟的专业技术。3、具有强烈的___荣誉感,自觉维护企业利益,塑造良好的企业形象,弘扬企业文化。4、严格遵守企业的各项规章制度和本部门的业务操作规则要求。二、具体要求制单原则。摘要简明,字迹工整、借贷平衡、附件签章齐全。1、原始单据的合法性,收付业务时,要认真审核原始单据,做到票据合法、印鉴齐全、业务性质相符。2、原始单据的合规性,原始单据要有经手人及单位负责人签字,手续齐全。3、原始单据的正确性,单据各栏字迹清晰、正确、计算无误、大小写金额相符。4、对不合法规的单据应予拒付。5、现金银行收付业务需加盖现金银行收讫章,转帐业务需盖转帐收讫章。6、记帐凭证内容填写齐全,摘要、金额和原始凭证要相符。复核:1、要认真复核每一张会计凭证的真实性、正确性和合法性。2、按填制凭证日期序时编号,不得重号、跳号。3、对审毕的记帐凭证需加盖复核人印章。4、检查监督会计人员制单、记帐、转帐的规范性。记帐。1、审核编号后的记帐凭证方可记帐。2、记帐时需按序时、序号登记,不得跳号、插号。3、材料帐需按附件逐笔记帐,不得汇总登记。4、对记帐中发现的问题需及时与有关人员和部门取得联系,及时解决。5、现金银行日记帐需做到日清月洁,现金要每日盘点核实,银行帐需每月做调节表。6、费用帐、往来帐、材料帐等需按规定做好月结、季结、年结。7、凡记帐后的记帐凭证,记帐人均应在所记科目前打“√”,并在凭证“记帐”处盖章。8、往来、费用、材料等帐,应及时与有关单位、部门对帐,发现问题及时查找,不得拖压。9、每月底各明细帐均主动与总帐对帐,需做到帐帐相符。总帐及其他:1、___当月记帐凭证,确保凭证的真实完整,按期汇总记帐凭证并及时登记总帐。2、及时装订记帐凭证,做到不少单、不跳号。3、每月底___与各明细帐对帐,确保收支平衡,帐帐相符,发现问题及时___有关人员核查。4、按期出具报表,确保帐表相符、数字准确、表面清晰、报送及时。5、定期将会计凭证、帐表交会计档案管理人员,并造册登记,办理交接手续。财务人员:1、及时、准确、高效的完成日常财务结算、核算业务。2、向企业领导及上级主管部门提供、准确、详尽地会计报
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