设备档案整理培训课件

设备档案整理授课人：刘学梅科室：指导科电话：69709445档案的种类档案的分类由于标准的不同、认识角度的不同，其结果也不相同。在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。科技档案的概念及种类科技档案的概念？科技档案的种类？设备仪器档案的概念及特点？那么设备档案的整理方法究竟是怎样的呢?

科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。

档案的种类主要有：工业生产技术档案，农业科技档案，设备仪器档案，科学技术研究材料，地质档案，测绘档案和医学科技档案等。

设备仪器档案是指各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。设备仪器档案的特点是型号成套。在实际工作中，一般单位，特别是企业的设备仪器档案，主要有外购设备档案、自制设备档案等。设备档案整理方法一、设备档案的归档范围二、设备仪器文件的归档时间三、设备仪器文件的归档份数四、设备仪器文件的归档要求五、设备仪器文件的归档手续六、设备仪器档案的整理方法下面,让我们来关注一下整理工作的细节.一、设备档案的归档范围自制设备仪器的各种装配图、部件图、零件图和技术文件，外购设备的随机文件等。设备仪器安装、调试和验收过程中形成的各种技术性、凭证性文件材料。设备仪器的操作规程，设备运行、维修、保养、重大事故的记录等。设备改进、改装的技术文件，设备的技术革新文件。设备报废申请、鉴定及审批的文件材料等。二、设备仪器文件的归档时间设备仪器安装、调试完成后，即可归档。对于空调、传真机、计算机、复印机等一般设备，应随时归档。三、设备备仪器文文件的归归档份数数凡是需要要归档的的设备仪仪器文件件，一般般是归档档一份。。对于同同一型号号的空调调、计算算机、复复印机等等设备仪仪器文件件，只归归档一份份，但需需要说明明一点，，所购同同一型号号的多台台计算机机的保修修卡要都都归档。。四、设备备仪器文文件的归归档要求求归档的设设备仪器器文件必必须达到到齐全、完整、准确。五、设备备仪器文文件的归归档手续续填写移交交清单，，是设备备仪器文文件归档档和接收收的凭证证。归档档时交接接双方按按清单核核查清楚楚，双方方签字，，以备查查考。六、设备仪仪器档案的的整理方法法设备档案的的代字S，，案卷的排排列以购买买时间的先先后顺序来来排列。如如果单位的的设备仪器器较多，例例如医院、、厂矿等，，可以按用用途、性质质等分类归归档。

1、排列好归档文件的顺序后，要在每一份文件的右上角加盖档号章（原则上不压字）。档号件号S●1--11设备档案代字设备档案分类号(序号）案卷顺序号卷内文件流水编号分隔符2、填写卷卷内目录文件编号：：填写设备备型号责任者：填填写厂家名名称文件材料题题名：填写写文件材料料的标题或或名称日期：：出厂日期期或购买日日期页次：：实际总页页数备注：：填写需要要说明的事事项序号文件编号责任者题名日期页次3、填写卷卷内备考表表本卷共有实实际件数，，总页数之之和。立卷人：档档案员姓名名，整理日日期检查人：谁谁查写谁，，检查日期期4、按卷内内目录，设设备的归档档材料，备备考表的顺顺序装入科科技档案盒盒。立卷人检查人5、盒封面的的填写：档号号:S•1——1案卷题名:设备型型号+说明明书、保修修单、使用用手册（写写出几个重重要的即可可）编制单位:厂家编制日期:出厂日日期或购买买日期保管期限:长期盒脊的填写写用红色口取取纸填写档档号：S•1(分类号)1(案卷号)案卷题名：：与封面题题名相同，，从右侧起起竖着写，，最右侧空空两格。档号S•1----1案卷题名BH--2002海尔空调使用说明书５、填写科科技档案案案卷目录档号:一个个设备如果果一盒装不不下，可可另起一一盒,档档号为S••1—2。。６、把所有有的设备整整理