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文档简介

商贸有限公司广告费、促销广告费管理规定费用控制职责划分：门店和企划部负责，企划部负责公司总体费用的控制。所有广告费、促销活动中的印刷费用开支，必须根据签署的广告或印刷合同付款，没有合同一律不予付款。印刷品作为物料消耗品，必须办理物品入库手续，按照领用数量和成本计入费用，验收必须由采购经办、仓管员、防损分别签字。企划部逐月制定促销广告投放计划，按档期编制促销活动计划，在支付广告费时，应将月促销广告投放计划和档期促销活动计划相对照，两表不一致时以档期促销活动计划表为依据支付广告费。报销单据包括媒体广告合同复印件、媒体出具的广告投放确认表、发票、活动计划表。企划部制定的促销计划应包含费用预算，并在履行一切审批、报销手续时须同时持计划、费用预算办理，费用预算应包含以下内容：总部下达的计划额度、截止本计划执行前已使用额度、剩余额度、本计划预计使用额度，并交财务中心对以上数据复核并签字。企划部编制的月促销广告投放计划和档期促销活动计划均需上报资产总务、财务中心审批后方可执行，同时将经总部签批完全的月促销广告计划表或档期促销活动计划复印后交门店财务留存，作为门店支付广告费以及相关促销活动费用入帐的依据。门店财务针对企划部制定的档期促销活动计划及时制定相关财务实施流程，并传达到各辖属门店。如周末促销活动财务实施流程中应针对由厂商承担的券款，或由公司承担的券款在门店的具体操作流程进行指导，要求门店对以上两类不同券款的回收过程分别填表、区别登记。门店财务对无费用预算单，或费用预算单上无财务中心负责人签字的促销广告计划有权拒绝付款，企划部承担因此而造成的一切后果。门店促销过程中需要发放赠品、现金券、抵用券和其他礼券的，必须进行登记领用，复印领用人身份证件，发放和登记必须由不属于同一部门的人员比如防损、营运和门店企划分别签字，并有领用的人签字。登记表、身份证复印件、销售小票作为门店报销促销广告费用的附件，缺少任何一件资料不可报销，门店财务人员必须审核。卖场布置费、灯箱制作费的审核：企划必须提供经过审批的方案，涉及制作和装饰过程中的物品入吊旗、喷绘、气球等，由门店商管部门开具物品验收单，并经防损审核，其他布置、装饰、安装均由使用部门、稽核部门、受益部门确认并在工程验收单上签字。物品验收单和工程验收单次日内交公司财务中心入账。请款时，属于外包的，由承包单位准备合同复印件、发票和工程验收单、物品验收单向企划部申请，企划部门制单和审核，并按照权限范围报批；属于企划自行装饰的，由企划制单按权限范围报批。夹报费用由企划部申请，总务处据以填制配送单，防损签字查核数量，行政派车送印刷品到合作单位，合作单位在配送单签收，配送单送总务处，总务处把财务联送结算会计，据以登记应付账款；合作单位请款时，提供协议复印件和配送单客户联向企划部申请，由企划部制单按照权限报批。促销广告费用报销的附件说明：合同、促销活动方案、快讯、登记表、身份证复印件、销售小票、劳务（演出）费用领用表、物品领用单据、发票、工程验收单等。门店垫支的促销费

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