知識管理解決方案系列-ISO文件管理篇

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姓名：安慶生職稱：專業顧問公司名稱：八風資訊符合ISO標準只是八風資訊第一個步驟而已我們的目標邁向知識管理才是知識管理技術架構

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老闆的困難知識分享困難，文件管理落為繁瑣作業增加管理時效與人力成本無法帶給企業競爭效益可否利用電腦化來節省人力如何架構知識管理ISO文件管理面臨的挑戰-

文管人員的困難文管人工作業耗時費力!!文件查閱﹑無法同時資訊分享重新建立文件浪費時間文件變更﹑發行複雜繁瑣ISO文件管理作業面臨的挑戰-

資訊人員的困難如何將文件管理資訊化如何建立知識入口如何有效分享文件如何整合文件管理(DM)與知識管理(KM)文件改版作業流程範例建立文件變更需求建立文件變更需求提出文件變更需求建立立文文件件變變更更需需求求提出出文文件件變變更更需需求求品保保中中心心討論論建立立文文件件變變更更需需求求提出出文文件件變變更更需需求求品保保中中心心討論論管審審會會議議中中討論論建立立文文件件變變更更需需求求提出出文文件件變變更更需需求求品保保中中心心討論論管審審會會議議中中討論論建立立文文件件變變更更初初版版建立立文文件件變變更更需需求求提出出文文件件變變更更需需求求品保保中中心心討論論管審審會會議議中中討論論建立立文文件件變變更更初初版版文件件變變更更單單位位會會審審建立立文文件件變變更更需需求求提出出文文件件變變更更需需求求品保保中中心心討論論管審審會會議議中中討論論建立立文文件件變變更更初初版版主管管簽簽核核文件件變變更更單單位位會會審審建立立文文件件變變更更需需求求提出出文文件件變變更更需需求求品保保中中心心討論論管審審會會議議中中討論論建立立文文件件變變更更初初版版主管管簽簽核核文件件變變更更單單位位會會審審選定定文文件件發發行行清清單單建立立文文件件變變更更需需求求提出出文文件件變變更更需需求求品保保中中心心討論論管審審會會議議中中討論論建立立文文件件變變更更初初版版主管簽核文件變更單位位會審選定文件發行行清單列印各單位文文件建立文件變更更需求提出文件變更更需求品保中心討論管審會議中討論建立文件變更更初版主管簽核文件變更單位位會審選定文件發行行清單列印各單位文文件發行通知發行新版文件件建立文件變更更需求提出文件變更更需求品保中心討論管審會議中討論建立文件變更更初版主管簽核文件變更單位位會審選定文件發行行清單列印各單位文文件發行通知發行新版文件件文件修訂記錄錄建立文件變更更需求提出文件變更更需求品保中心討論管審會議中討論建立文件變更更初版主管簽核文件變更單位位會審選定文件發行行清單製作文件副本本發行通知發行新版文件件文件修訂記錄錄回收舊版文件件建立文件變更更需求提出文件變更更需求品保中心討論管審會議中討論建立文件變更更初版主管簽核文件變更單位位會審選定文件發行行清單製作文件副本本發行通知發行新版文件件建立文件修訂訂記錄並存檔回收舊版文件件所有流程重做一次一項文件變更更需求……耗耗時費費力…...所以一一定要有更更好的方法今天“八風””將帶給您一一套符合ISO文文件管理制度度符合ISO90002000年版版標準快速有效知識識分享整合知識管理理機制<展示者姓名名><公司名稱>主要功能說明明(文件管理理)「文件管理」」及「工作流流程」整合解解決方案公佈欄SharePointPortalServer使用者文件待審文件資料夾重要文件(文件上呈)通用文件(直接公佈)文件歸檔(自動公佈)文件管理之基基本審核流程程串簽JoeTedPat會簽：單一核核可會簽：全部核核可作者審核者JoeTedPat工作流程之基基本審核流程程ISO文件件管控流程PublishDocDraftDocExchangeSPS系統架構Windows2000ProtocolServicesOfficeApplicationsWindowsExplorerShellBrowsersSharePointPortalServerExchangeServer客戶成功案例例政府教育業台北科技大學學﹑高雄科學學技術學院金融保險業花旗銀行、大大眾銀行服務業豐群水產、奐奐志實業、王王品台塑製造業揚智科技、奇奇美電子、強強茂半導體、、ICI得利塗塗製、鼎元光光電、力卓精精密工業﹑大大億科