医药行业ERP系统软件介绍培训课件

医药行业ERP系统软件介绍主要内容一、神威药业对信息技术和ERP系统的需求二、ERP系统介绍三、ERP系统功能概述（以分销和财务为例）四、ERP项目实施的指导思想五、总结2医药行业ERP系统软件介绍一、神威药业对信息技术和ERP系统的需求3医药行业ERP系统软件介绍信息技术在企业管理中所处的地位企业长远的发展，必须在确认自身战略目标的基础上，对组织架构、业务流程和绩效评估三个元素进行整合，并取得信息技术的充分配合与支持，才能达成全面提升管理水平的目标。经营战略信息技术绩效评估业务流程组织架构行业资

讯市场资讯企业管理模型4医药行业ERP系统软件介绍缺乏数据共享系统 大部分企业的电脑运用仍然是单机操作或局部联网， 各部门是各自为政分销软件功能单一 企业销售和物流部门所使用的软件功能较为单一，也

没有与其他职能块集成财务职能手工操作 企业财务部门的事务处理限于手工操作，效率和质量 不尽如人意，缺乏分析控制功能决策支持数据缺乏 缺乏统一的信息系统，影响数据的一致性、及时性和

可靠性，影响管理深度和细度，使企业难以迅速获得

管理决策中所需的准确信息（包括管理报表）决策信息的问题根源5医药行业ERP系统软件介绍二、ERP系统介绍6医药行业ERP系统软件介绍ERP是EnterpriseResourcesPlanning（企业资源计划）的缩写，最初是由美国的GartnerGroup公司在90年代初提出的。根据GartnerGroup的定义，ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”。ERP的定义7医药行业ERP系统软件介绍ERP系统的历史演变60年代：MRP（物料需求计划），主要应用采购管理、库存控制和生产制造。80年代：MRPII（制造资源计划），在MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和生产制造。90年代：ERP（企业资源计划），集成了整个供应、制造和销售过程，并将系统延伸到供应商和客户；同时其应用领域也扩展到了通信、金融、零售和高科技等第三产业。8医药行业ERP系统软件介绍中国企业的信息系统发展电算化ERP全面信息架构独立的信息系统（部门或公司）信息数据重叠信息数据不统一（需要大量复核）集成系统财务分销制造信息互享/统一基础数据分析财务预测（需其它外挂系统）规划和决策支持数据信息系统全面集成数据仓库（综合评价系统）客户关系管理系统人力资源管理系统9医药行业ERP系统软件介绍总帐销售采购主生产计划成本生产管理弹性企业组织架构管理决策支持

财务/业务信息分析电子数据接口

开放界面应付帐款财务资金ERP系统整体架构库存财务管理分销管理物料需求计划人力资源管理人力资源应收帐款固定资产制造10医药行业ERP系统软件介绍三、ERP系统功能概述（以分销和财务为例）11医药行业ERP系统软件介绍订单管理销售标准业务流程12医药行业ERP系统软件介绍销售管理模块与ERP其他模块的集成库存采购应收主生产计划/MRP销售13医药行业ERP系统软件介绍销售管理模块包含的内容：订单流程客户管理定价管理订单管理发运执行退货管理销售管理模块概述14医药行业ERP系统软件介绍订单录入订单预订挑选发放发运确认更新库存界面计应收帐款标准订单流程15医药行业ERP系统软件介绍客户配置文件分类电话号码地址付款方法银行帐户联系人业务目的订单类型关系配置文件分类电话号码银行帐户付款方法销售员联系人付款条件客户信息的层次16医药行业ERP系统软件介绍价目表价目表维护价格折扣折扣的种类价目表价目表名称有效日期（起始日期前不使用）币种辅助价目表定价管理价目表物料17医药行业ERP系统软件介绍订单界面举例（订单题头）18医药行业ERP系统软件介绍订单界面举例（订单行）19医药行业ERP系统软件介绍订单界面举例（信用检查规则和付款条件）20医药行业ERP系统软件介绍完成订单发运确认发运执行挑选发放，自动生成交货21医药行业ERP系统软件介绍库存销售应收输入退货申请退货申请审批贷记客户关闭退货申请更新库存信息接收退货退货申请接口退货申请接口应收接口退货单流程22医药行业ERP系统软件介绍ERP系统的会计科目结构相当灵活，通过设置合理的字段核算所需的信息。下面举例说明会计科目设置方案：科目结构公司段部门段会计科目段…字段名：代码举例：100034523800说明：标明本经济业务对应的公司。如：100-神威药业101-大药房…标明本经济业务对应的部门。如:001-总裁办002-财务部003-人力资源部…标明本经济业务对应的会计科目。如:523800-管理费用差旅费。另外，本字段除了可以记录会计信息外，还可核算统计数据，如：人数，办公面积等…通过合理地设置科目结构，ERP系统把按各种口径(如：按部门等）进行核算和报告在技术上成为可能。只要在会计分录阶段输入相应信息，系统便能自动按各种口径归集和生成各种财务报表和管理报表。会计核算

维护会计科目结构23医药行业ERP系统软件介绍应收帐款预算分析报告采购固定资产管理销售总帐／预算应付帐款预算控制资产新增资产变动资产报废预算控制采购订单预算控制发票信息付款信息整体预算分析报告运营商结算信息运营商收款信息销售订单预算电子表格上传程序在线输入预算日记帐会计核算

输入/导入凭证总帐是储存会计信息的中心,接收来自财务、物流和制造等模块的会计信息：24医药行业ERP系统软件介绍通过设置，ERP系统可以自动进行费用、成本、收入等的分摊。下面举出一些可以利用系统完成的分摊实例：根据销售收入数，将共同费用在不同的产品之间分摊；根据工时记录，将人工成本在不同的产品之间分摊；根据一些统计记录，将折旧费用在不同的部门、不同的产品之间分摊；根据约定的比例，将总部的管理费用分摊至各分公司；…成本中心车间支出车间电费生产设备维护费……信息技术部财务部人力资源部……分摊用户自定义分摊基准单位数量楼层面积使用量人头数科目余额业务量/金额直接费用间接费用会计核算

自动分摊25医药行业ERP系统软件介绍应付帐款模块录入发票，与采购匹配完毕固定资产基本信息单个增加成批增加固定资产管理模块快速增加明细增加项目管理模块在建工程转固固定资产分配手工录入固定资产信息付款过总帐固定资产转移固定资产折旧固定资产调整固定资产报废固定资产管理26医药行业ERP系统软件介绍科目分析报表财务管理报表预算报表与清单科目表报表与清单多组织报表与合并报表货币清单财务报表设置清单凭证报表试算平衡表其它报表（分配比率公式报表、增值税报表、常用公式报表等）ERP应收应付总帐固定资产项目采购销售库存现金项目采购现有量/退货请购/到货付款信息库存日记帐现金日记帐成批增加项目物料耗用收款信息采购预算发票匹配大客户销售应付项目成本应付日记帐应收日记帐固定资产日记帐已投入资金项目应收项目帐单总帐财务报表与统计分析

总帐27医药行业ERP系统软件介绍预算报表在建工程报表资产清单资产维护报表资产设置数据报表折旧报表会计报表责任报表税务报表资产转移报表资产报废报表资产报废报表ERP应收应付总帐固定资产项目采购销售库存现金项目采购现有量/退货请购/到货付款信息库存日记帐现金日记帐成批增加项目物料耗用收款信息采购预算发票匹配大客户销售应付项目成本应付日记帐应收日记帐固定资产日记帐已投入资金项目应收项目帐单固定资产财务报表与统计分析

固定资产28医药行业ERP系统软件介绍现金预测报表银行对帐报表现金交易报表ERP应收应付总帐固定资产项目采购销售库存现金项目采购现有量/退货请购/到货付款信息库存日记帐现金日记帐成批增加项目物料耗用收款信息采购预算发票匹配大客户销售应付项目成本应付日记帐应收日记帐固定资产日记帐已投入资金项目应收项目帐单现金财务报表与统计分析

现金29医药行业ERP系统软件介绍供应商报表帐龄报表税务报表发票报表付款报表会计与对帐报表关键指标考核报表付款通知清单ERP应收应付总帐固定资产项目采购销售库存现金项目采购现有量/退货请购/到货付款信息库存日记帐现金日记帐成批增加项目物料耗用收款信息采购预算发票匹配大客户销售应付项目成本应付日记帐应收日记帐固定资产日记帐已投入资金项目应收项目帐单应付财务报表与统计分析

应付31医药行业ERP系统软件介绍项目设置报表交易设置报表项目费用报表项目状态报表员工活动报表帐单查询报表帐单处理流程报表项目子帐审计报表项目阶段分析报表ERP应收应付总帐固定资产项目采购销售库存现金项目采购现有量/退货请购/到货付款信息库存日记帐现金日记帐成批增加项目物料耗用收款信息采购预算发票匹配大客户销售应付项目成本应付日记帐应收日记帐固定资产日记帐已投入资金项目应收项目帐单项目财务报表与统计分析

项目32医药行业ERP系统软件介绍交易类型清单报表综合交易明细报表销售订单/发票明细报表信用销售明细/汇总报表退货原因分类报表内部销售和采购报表销售折扣明细/汇总报表销售与采购差异分析报表销售取消（原因）分析报表按销售项目分类报表按销售人员分类报表ERP应收应付总帐固定资产项目采购销售库存现金项目采购现有量/退货请购/到货付款信息库存日记帐现金日记帐成批增加项目物料耗用收款信息采购预算发票匹配大客户销售应付项目成本应付日记帐应收日记帐固定资产日记帐已投入资金项目应收项目帐单销售财务报表与统计分析

销售33医药行业ERP系统软件介绍库存项目类别报表库存项目定义明细库存项目历史需求报表库存项目关系报表库存项目状态报表项目（供应商/客户）编号参照报表库存价值报表库存盘点报表库存调整报表库存转移情况报表入库需求分析ERP应收应付总帐固定资产项目采购销售库存现金项目采购现有量/退货请购/到货付款信息库存日记帐现金日记帐成批增加项目物料耗用收款信息采购预算发票匹配大客户销售应付项目成本应付日记帐应收日记帐固定资产日记帐已投入资金项目应收项目帐单库存财务报表与统计分析

库存34医药行业ERP系统软件介绍请购单报表合同状态报表采购项目明细/汇总报表采购价格差异报表收货地点报表分类采购单状态报表逾期到货报表请购单/采购单打印供应商（结构）报表供应商价格分析供应商供应质量分析供应商服务质量分析ERP应收应付总帐固定资产项目采购销售库存现金项目采购现有量/退货请购/到货付款信息库存日记帐现金日记帐成批增加项目物料耗用收款信息采购预算发票匹配大客户销售应付项目成本应付日记帐应收日记帐固定资产日记帐已投入资金项目应收项目帐单采购财务报表与统计分析

采购35医药行业ERP系统软件介绍四、ERP项目实施的指导思想36医药行业ERP系统软件介绍ERP项目是管理项目而非单纯的IT项目ERP系统的实施是对企业管理的根本变革

ERP系统实施的重点是观念的转变，企业流程的重组和优化，其中IT人员是对系统的技术支持，管理人员，尤其是最高决策者是实施工作的领导与主要参与者

企业最高决策层对ERP系统要有深入的了解，对本企业存在的问题有客观的认识，对新的系统的期望有清晰的描述，对管理的转变要有合理的预期实施ERP系统的指导思想37医药行业ERP系统软件介绍企业高级管理层的角色与责任定位ERP项目需要企业高层管理的承诺，给予项目足够的重视

实施ERP系统必须由企业一、二把手参加项目领导委员会，对企业流程重组和重大业务流程的改变进行决策ERP系统只是一种工具，而不是万能的企业最高领导对ERP系统要有科学的预期，ERP系统体现现代管理思想的管理工具，但ERP系统对企业的发挥作用也受到ERP软件、企业内外部因素的影响，不是万能的实施ERP系统的指导思想38医药行业ERP系统软件介绍成功率高的模式成功率低的模式观念管理项目，企业一把手亲自抓，要求全员参加IT项目，交钥匙工程选型前对ERP系统的理念深入学习，提出明确的需求需求不明确实施策略由企业一、二把手领导，选专业咨询公共同组成项目组；在专家的指导下，全员参与，分步实施；发生障碍时共同分析原因，排除障碍仅由IT人员领导，限于少数技术人员参加；全面铺开；企业最高决策层很少参与，实施过程中发生障碍时绕道而行甚至跳过障碍转变实施系统的同时推进管理观念的转变实施系统时要求系统模拟企业模拟目前的进行状况，只是原管理方式的计算机化选型从企业战略的需求出发，以管理层为主，选适合的软件较少考虑业务需求，主要考虑系统是否先进实施ERP系统的指导思想39医药行业ERP系统软件介绍合适的软件＋有效的实施＝实施目标1. 管理信息系统管理层的支持2. 一支既懂管理又精通软件的实施和咨询队伍3. 管理信息系统项目小组组成4. 管理信息系统项目范围的重申和监督5. 管理信息系统项目工作深入程度6. 详细可行的项目计划7. 详细可行的项目持续性计划8. 管理信息系统项目必须有适当的资源