第九章辽金元的秘书工作课件

第七章

辽金元的秘书工作第七章辽金元的秘书工作主要内容：一、辽朝的秘书工作二、金朝的秘书工作三、元朝的秘书机构和官职四、元朝的文书档案工作主要内容：一、辽朝的秘书工作2一、辽朝的秘书工作

辽由契丹族首领耶律阿保机于公元916年建立的，境域主要在我国东北地区，南至今天津、河北霸县、山西雁门一线，与北宋接界。辽长期与北宋对峙，公元125年为金所灭，存在二百一十年。一、辽朝的秘书工作辽由契丹族首领耶律阿保机于公元3太祖阿保机（872-926）姓耶律，名亿，字阿保机，916年，亲征突厥，党项等部，建立了契丹奴隶主国家，自称天皇帝。称帝后，不断对外扩张，925年，亲征渤海国，死于926年，时年55岁。太祖阿保机（872-926）姓耶律，名亿，字阿保机，916年4（一）秘书机构和人员中央政府分“辽官”和“汉官”两大系统。

北面官的各级机构又分为北院、南院，如南、北枢密院，南、北、宰相府，南、北大王院，南、北宣徽院数。

南面官有枢密院、中书、门下、尚书等三省机构。辽代中央秘书机构明显反映出既保留了一些契丹旧制，又仿汉制，两者相混合的特点。（一）秘书机构和人员5

辽代的秘书官员，常见的有：令史——掌文书案牍之事。中书省令史由进士担任，文官及武官都有，朝廷中枢机关的令史可参与朝迁册封等大典，地位比唐宋提高。译史——州以上官府中从事笔译公文的吏员。因辽境内民族众多，公文需以多种文字拟制，故此职甚为普遍。辽道宗太康九年（公元1083年），将译史分多种等级。辽代的秘书官员，常见的有：6（二）文书档案工作第一、统治者任用汉人担任秘书官职。第二、重金搜求宋朝的文书档案。第三、重视本朝文书档案，严禁档案外传。

第九章辽金元的秘书工作7二、金朝的秘书工作金（1115年－1234年），位于今日中国东北地区的女真族建立的一个政权，太祖完颜旻，都会宁府（今黑龙江省哈尔滨市阿城区）。天兴三年（1234年）时灭于蒙古与南宋联合进攻，共经历10位帝王。金国是当时中国华北地区的一个强大政权，其全盛时代的统治范围为：东北到日本海、黑龙江流域一带；西北到河套地区；西边接壤西夏；南边以秦岭到淮河一线与南宋交界。二、金朝的秘书工作金（1115年－1234年），位于今日中8第九章辽金元的秘书工作9（一）金朝秘书机构和人员金代官制，初期只有女真族原有的简单称号，以后逐渐废去，至熙宗时已沿用辽、宋旧制。中央设有尚书省（但不设中书、门下两省）总揽政务，长官为尚书令，下有左、右丞相，左、右丞，参知政事等官。金初，设有元帅府，掌管军政，后改称枢密院，内除有都事主管秘书工作以外，还设有：（一）金朝秘书机构和人员金代官制，初期只有女真族原有的简单称10奏事官——掌承受圣旨、奏事、省院议事等。翰林学士院——负责拟制诏命。地方府、州、县各级官衙内设有判官、掌书记、主簿、孔目等秘书官职。皇统年间，为了行文方便，规定判官、掌书记、主簿统称“幕职官”，孔目以下为“吏”。奏事官——掌承受圣旨、奏事、省院议事等。11金代低级秘书人员，如：知事——都元帅府、大宗正府、司农司、大兴府等官署中掌付事勾稽、省署公文、总录诸案的首领，有一或二名，为正七品至从八品，多以识女真、汉字者充任。书写——国史馆中负责抄写、誊清案牍的官员，又称史馆从事，充任者必须经过严格考试。都目——衙门中管理文书等日常事务的首领官。吏目——各级官署中掌理案牍、管辖吏员、处理具体公事的首领官。典吏——县衙和录事司等官署中掌文书事务和管辖吏员的首领官，由路、府、州、县司吏中够资格者充任，一般可升任吏目。……等等金代低级秘书人员，如：12金代秘书人员比辽代秘书人员更注意掌握各种语言。金朝中央政府和地方政府中的秘书吏员可以升任官员，其升任资格与科第出身的进士一样。但是，考中进士毕竟很难，于是，不少人避难就易，争相充任秘书吏员，连许多士大夫的子弟也辍学，改走此途。由此，社会上有不少吏师应运而生，教授吏业。如李元祐就是金朝著名的吏师，他桃李满天下，金朝的省、部、台、院中不少秘书吏员都出自他的门下。这成为私家办学培养秘书人才的开端，是日后清朝“幕馆”的先身。金代秘书人员比辽代秘书人员更注意掌握各种语言。13（二）文书档案工作金代文书创设了急递铺制度。在军马要道上每十里设置一铺，以铺头一人为首，辖有铺兵三人，由所辖军的射粮军内选用。铺兵传递公文时腰系响铃，乘快马，规定每天必须行驰三百里。如指定专送十分重要的公文者，则发给牌符为凭，称信牌。急递铺的路线分为北路和南路两个系列。大大提高了公文传递速度，为元以后各朝沿用，是对文工作的一大贡献。（二）文书档案工作金代文书创设了急递铺制度。14金朝的档案工作——仿制宋朝的架阁库第一，女真族吸收了辽代秘书工作的经验（如任用汉族士人为秘书官等），更多的是仿照唐、宋制度，从双方都吸取经验，发展速度自然较快。第二，金的南部边界直达淮河、秦岭，比辽更深入中原地区，更多地接受了中原地区先进的生产方式和文化，有助于秘书工作的发展。第三，金兵曾攻陷北宋都城汴京（今河南开封市），将宋王朝中央收藏的大量文书档案悉数掠取，这些文书档案为他们提供了宋代成熟的秘书工作经验，对民展他们自己的秘书工作起了促进作用；加上金代任用大批汉族士人为秘书官，因而，其秘书工作的水平高于辽代。金朝的档案工作——仿制宋朝的架阁库15（三）金朝与档案有关的1.记注院与起居注“遇视朝，起居毕分班升殿陛，于殿栏子外副阶下东西对立，俟奏事毕退。”2.国史院是金朝修撰本朝史事的机构。“监修国史，掌监修国史事；修国史，掌修国史，判院事；同修国史二员(女真、汉人各一员)；编修官，正八品，女真、汉人各四员；检阅官，从九品；修辽史刊修官一员，编修官三员。”3.私家著述“所有国书、誓诰、册表、文状、指挥牒檄以载于政府案牍者具有年月，得以编次成书。”（三）金朝与档案有关的16野史亭野史亭17三、元朝的秘书机构和官职（一）元朝的秘书机构元朝是蒙古族建立的军事强国，公元13世纪，蒙古族先后攻灭了西夏、金和南宋，统一了中国，其疆域最为辽阔，境内民族众多。元初只设中书省，作为中央行政中枢，下依尚书省编制，设六部，同时，设枢密院掌军务和机密事宜，设御史台负责监察。中央政府的秘书中枢也在中书省内。三、元朝的秘书机构和官职（一）元朝的秘书机构18忽必烈忽必烈19元朝帝师兼秘书——虞集元朝帝师兼秘书——虞集20一、秘书机构

1、元朝的中书省内的秘书部门中书省长官为中书令（往往以太子充任），有左、右丞相（以右为上），平章政事，左、右丞，参知政事等官。省内设有：参议府——处理省内日常事务，相当于办公厅，长官为参议中书省事，职掌为“典左右司文牒，为六曹之管辖，军国重事咸预决焉”，即主管秘书工作，参与军国大事的商议，相当于办公厅主任。一、秘书机构1、元朝的中书省内的秘书部门21承发司——负责文书的收发。管勾司——掌出纳四方文移，启拆缄封、邮递的程期等事，由管勾主管，下有典吏八人。检校司——掌检校左、右司，六部公事程期，文牒稽失等事。设检校官主官，下有书吏六人。照磨所——负责文书的照刷、磨勘等，设照磨主管，下有典吏八人。时政科——负责记注皇帝言行和省、台、院、诸司奏闻之事，设文学掾一人主管，有起居注左、右补阙等官员。承发司——负责文书的收发。22中书省的公文用多种文字拟制、颁发，故由左、右丞相分工负责。如窝阔台时，凡中书省文书行于西域、畏兀儿诸国的，用畏兀儿文拟制，由镇海负责；行于汉地、契丹、女真族的，分别用汉文和契丹文拟制，由耶律楚材负责。中书省的公文用多种文字拟制、颁发，故由左、右丞相分工负责。如232、元朝的其他秘书部门

元代也设有翰林院，但是将它一分为二：一曰翰林院兼国史院，主掌修撰国史，设有侍读学士、侍讲学士，陪同皇帝读书；二曰蒙古翰林院，至元十二年（公元1275年）设置，负责拟制、翻译、颁降皇帝的文书，置有承旨、学士、直学士、侍制、圣旨必阇赤等官，为皇帝的机要秘书处。中央还设有内八府宰相，掌诸王朝见皇帝的事宜，遇有诏令，则与蒙古翰林院官员共同译写、润色。在皇太后的徽政院、皇后的资正院、皇太子的事院中都设有照磨、管勾等部门，负责文书和院内事务。元代在地方设行中书省（简称行省），代表中央政府管理地方事务，下有路、府、州、县各级政府。2、元朝的其他秘书部门元代也设有翰林院，但是将它一分为二：24翰林兼国史院蒙古翰林院八府宰相

第九章辽金元的秘书工作25（二）元朝的秘书官职蒙古族依仗武力夺取政权，因而对武将给以厚遇，元朝立国，建立各级官府后，武将纷纷被任用为各级各类政府机构的主要官员。这些武将大都是蒙古人、色目人，他们多数不通文墨，不谙政事，一系列行政事务，如赋税、刑狱、词讼、诠选、造作、户籍等，他们都无力处理，于是，只得依赖于有文化的汉人。“国家故事，以蒙古、色目不谙政事，必以汉人佐之”，即任用汉人为秘书吏员，佐主官理政。这样，导致各级官衙由官、吏员和见习吏员三部分组成。根据他们的职责可归纳为如下几类：（二）元朝的秘书官职蒙古族依仗武力夺取政权，因而对武将给以厚261、案牍吏员案牍吏员就是官衙中处理公文事务的秘书人员，是官衙中居于首席地位的吏职。（1）令吏（2）司吏（3）书吏（4）必阇赤

1、案牍吏员27除上述主要案牍吏员之外，尚有如下名目的案牍吏员:：照略案牍——中央及地方各级衙门中管理案牍等事务的首领官，多由吏员升任。提控案牍——职掌同于照略案牍，设在府及上、中州等官衙中者为专职，设于路总管府和肃政廉访司者为兼职，多由书吏和都目升任。

典簿——监、司等官署中管理文牒簿等事务的首领官，从七品，唯群玉内司的典簿为正七品。主案——地方官衙中起草案牍的人员，是吏员的助手，也是吏员的来源。

写发——官府中抄写文书的见习吏员。除上述主要案牍吏员之外，尚有如下名目的案牍吏员:：282、传达吏员宣使——设于中书省、御史台、枢密院、行省、行台、行院等一、二品官衙中。他们的主要职掌是：宣读诏书或官衙命令，传达主官旨意，催促各项政务。奏差——设于宣慰司、六部、廉访司等三品衙门中。其主要职掌是：“往来传达，实为行人”，如宣慰司的奏差传达主官的命令，廉访司的奏差负责本司重要公文的传送，“凡部使者有事于行御史台府及中台，或四方各道，奏差悉主之”。2、传达吏员293、其他重要秘书吏员知印——设于部以上中央官府及行省、行台、行院等官衙中，负责掌管官衙印章、印信，其地位同于案牍吏员，为高级吏职。中书省内设知印四员，如有中书令（太子兼任）时，增设监印两名，“常监视省印”.地方官衙中不设知印，由司吏轮流掌管印章。典吏——从中书省到司、县官衙内普遍设置，是地位最低的吏员，负责公文档案的收发、启拆、保管事宜。3、其他重要秘书吏员304、翻译吏员元朝幅员辽阔、境内民族众多，统治者在管理国家时，翻译吏员成了必不可少的助手，设置引职的目的，主要在于处理内政。元朝政府中的翻译吏员数量多，地位重要，作用很大。翻译吏员主要分为两种：译史——用文字翻译公文者，属秘书吏员之列，有蒙古译史和回回译史。蒙古译史为蒙古族官员、皇帝服务，负责将下达的皇命文书或朝廷公文，或地方、朝廷百司的奏章译成蒙文，呈皇帝或蒙官审阅。回回译史为色目官员审阅。回回译史也称西域译史。通事——即口语译员，蒙古语中称“怯里马赤”，在蒙古、色目官员身旁作口头翻译者。由于翻译内容多为政务，且他们常年在主官左右，被视作亲信，常被派作政府的代表去处理公事，所以，也属秘书吏员之列。4、翻译吏员31三、秘书吏员的来源元朝吏员数量庞大，吏员能升任官员，因此，吏职成为人们竞相争求的目标。为此，朝廷制订了一系列吏员选用制度，决定了秘书吏员的来源和结构。三、秘书吏员的来源元朝吏员数量庞大，吏员能升任官员，因此，吏321、见习秘书吏员的来源第一种，大批少年弃学为见习吏员。第二种，由吏的子弟充任。第三种，由被开除物吏员充任。1、见习秘书吏员的来源第一种，大批少年弃学为见习吏员。332、地方官衙中秘书吏员的来源元朝地方路、府州、司、县衙门中的秘书吏员主要来自帖书、写发这类见习吏员。帖书、写发听从吏指挥，从事文书工作，他们依附于吏员，和吏员结成隶属关系。帖书、写发任满六十个月（五年），没有过错，就可以“转正”为县、司吏员。任县、司吏员一百二十个月（十年），无过错，再可升为府、州吏员另一种来源是从民间直接选用，由有声望的老者和上户人家采纳众议，推举德（即性行循良、廉慎无过）、才（即儒通吏事，吏晓儒书）兼备的“白身”（即平民）直接充任司、县司吏。但是，这种选拔方法实行的时间不长。2、地方官衙中秘书吏员的来源元朝地方路、府州、司、县衙门中的343、中央政府中秘书吏员的来源第一种，“岁贡”，即由地方路总管府每年向中央政府的官署推举儒士和现役路吏，充任案牍吏员。“儒有岁贡之名，吏有补用之法。”这成为元朝一代的制度。被推举的儒士要具备三项标准：一是洞达经史，即读过经书。二是通晓吏业，即具备基本工作能力，如口才、算数、字画端正等；三是廉慎行止，即具备封建社会提倡的道德准则，如廉洁、谦让、勤勉、笃实、历史清白等。3、中央政府中秘书吏员的来源第一种，“岁贡”，即由地方路总管35第二种，职官任吏员，即从七品以下的流官中选择中央各官衙的秘书吏员，选择的原则一是根据官衙品级的高低，二是根据职官品级的大小。如中书省是正一品官衙，其省掾自正、从七品内选取。院、台是从一品衙六，其令史从正、从八品官内选取；宣慰司、六部分别是从二品和正三品衙门，其令史则自正、从九品官中选取。又如宣使的地位低于令史，所以，选取职官的品级相应比令史递降一等。第二种，职官任吏员，即从七品以下的流官中选择中央各官衙的秘书36第三种，在职官中选取。元武宗在位时，曾下令职官占秘书吏员来源的一半，使职官任吏的人数激剧增加，有力地提高了中央政府各官衙秘书吏员的办事能力和工作质量。第三种，在职官中选取。元武宗在位时，曾下令职官占秘书吏员来源37从秘书吏员的来源来看，元朝秘书吏员的选拔制度是比较完整的，它不但要求秘书吏员具备良好的品行，还着重要求有一定的专业工龄，具有实践经验和业务能力，并建立起逐级升补的办法。如果这些制度能严格执行，那么，秘书吏员的素质将得到保证，而且越是高级的官府中秘书吏员，素质会越高。但是，由于元朝政治腐败，这些措施未能被严格执行，尤其对秘书吏员品行的要求，更未能按规定审查，以致元朝秘书吏员品行素质欠佳，舞弊现象比比皆是，成为官场黑暗的一大原因。从秘书吏员的来源来看，元朝秘书吏员的选拔制度是比较完整的，它384、秘书吏员的地位及舞弊现象元朝各级官府由官、吏和见习吏员三部分人组成，由于官员大都由蒙古人担任，他们往往不通文墨、不谙政事，依赖吏员行使职权，“大小事务一切付之于吏”。官的腐败无能，造成的权重。同时，由于不少吏来自于职官，使吏客观上官员化，权力扩大，在很多事情上掌握着实决策权。中中央政府，“中书省、枢密院、御史台、三府掾吏，虽职掌文书，变是佐大臣决理政务”地方官府的秘书吏员，“今之吏于郡者，立乎黄堂之上，于守相可否。司县而下受事于庭者，惟吏所指画，唯唯不敢一语”，可见，元朝秘书吏员的作用、地位都很突出。官员的腐败无能，秘书吏员的权重，也导致秘书吏员舞弊现象丛生。4、秘书吏员的地位及舞弊现象元朝各级官府由官、吏和见习吏员三39元朝政府眼见吏员舞弊严重影响了统治秩序的稳定，多少认识到秘书吏员“名分虽微，所系甚重”，于是，采取过一系列措施，来革除吏弊，如实行“避籍迁转”制度，即吏员不能在本地官府任职，需迁转至别地官府任职，以防结党营私。这些措施虽对革除吏弊产生过一定的作用，但毕竟无法从根本上革除秘书吏员的舞弊现象。原因之一在于元朝各级官员依赖于吏，而又驾驭不住吏，遂使秘书吏员的舞弊现象时起时伏，存在于整个元朝时期。元朝政府眼见吏员舞弊严重影响了统治秩序的稳定，多少认识到秘书40四、元朝的文书档案工作（一）文书工作制度照刷、磨勘制度朱销文簿制度翻译缮写制度公文署押制度四、元朝的文书档案工作（一）文书工作制度41当面交卷制度催办制度周年交案制度印章的制作、保管、使用公文传递制度当面交卷制度42（二）公文文体宣命、敕牒——均为皇帝封赠百官的文书。懿旨——皇后颁下的文书。令旨——皇太子及诸王颁下的文书。皇帝颁下的文书统称为圣旨，其中公开告谕臣民的文书，因以黄纸书写，称为黄榜，也称为皇榜。（二）公文文体43各级官府的下行文有答付、今故牒、指挥等；上行文有呈、中、牒上、牒呈上等；平行文有咨、平牒等。此外，为了征收赋役，搜括百姓，元政府设立有多种记籍、田产文书，主要有：青册——又称户口青册，因封面为青色而得名，是登记百姓家口人丁的册籍，从成吉思汗起已有，一直沿用至元亡。鱼鳞册——由官府编造的土地图册。系根据各地田地形状绘制而成，分地区装订成册，因图形类型鱼鳞，故而得名，江浙、福建一带最为盛行。各级官府的下行文有答付、今故牒、指挥等；上行文有呈、中、牒上44（三）档案工作元代依照宋制，在中书省、枢密院、御台史、通政院、六部和地方各级官衙中普遍设置架阁库。元统治者对旧档案的利用率很高。元代也设有实录院、国史院等机构，利用档案编修实录、国史，尤其重视汇编典章格例，以供各级官吏施政时参用，其中最有价值的是汇集了元初至英宗时各种典章制度的《元典章》。但是，由于元代统治集团的文化水平较低，加上采取民族歧视政策等原因，在利用档案修史方面不及宋兴盛。元代的档案工作又出现和文书工作混合的现象。（三）档案工作45知识点：1.辽、金、元时期的秘书工作体现了多民族秘书工作经验相互混合的特点2.各级秘书机构中都配有通晓多种民族语言的秘书官吏3.辽代秘书机构分为南北两套系统4.金代创立了快速传递文书的急递铺制度5.元代在秘书官吏的选拔、文书档案工作制度和文书传递制度方面为后代提供了宝贵经验辽、金两朝和元代是我国秘书工作的融合时期知识点：1.辽、金、元时期的秘书工作体现了多民族秘书工作经验46思考：1、急递铺制度？2、元朝“吏治”文体产生的原因及其影响？3、分析多民族文化融合对秘书工作发展的促进作用。思考：1、急递铺制度？47演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！48第七章

辽金元的秘书工作第七章辽金元的秘书工作主要内容：一、辽朝的秘书工作二、金朝的秘书工作三、元朝的秘书机构和官职四、元朝的文书档案工作主要内容：一、辽朝的秘书工作50一、辽朝的秘书工作

辽由契丹族首领耶律阿保机于公元916年建立的，境域主要在我国东北地区，南至今天津、河北霸县、山西雁门一线，与北宋接界。辽长期与北宋对峙，公元125年为金所灭，存在二百一十年。一、辽朝的秘书工作辽由契丹族首领耶律阿保机于公元51太祖阿保机（872-926）姓耶律，名亿，字阿保机，916年，亲征突厥，党项等部，建立了契丹奴隶主国家，自称天皇帝。称帝后，不断对外扩张，925年，亲征渤海国，死于926年，时年55岁。太祖阿保机（872-926）姓耶律，名亿，字阿保机，916年52（一）秘书机构和人员中央政府分“辽官”和“汉官”两大系统。

北面官的各级机构又分为北院、南院，如南、北枢密院，南、北、宰相府，南、北大王院，南、北宣徽院数。

南面官有枢密院、中书、门下、尚书等三省机构。辽代中央秘书机构明显反映出既保留了一些契丹旧制，又仿汉制，两者相混合的特点。（一）秘书机构和人员53

辽代的秘书官员，常见的有：令史——掌文书案牍之事。中书省令史由进士担任，文官及武官都有，朝廷中枢机关的令史可参与朝迁册封等大典，地位比唐宋提高。译史——州以上官府中从事笔译公文的吏员。因辽境内民族众多，公文需以多种文字拟制，故此职甚为普遍。辽道宗太康九年（公元1083年），将译史分多种等级。辽代的秘书官员，常见的有：54（二）文书档案工作第一、统治者任用汉人担任秘书官职。第二、重金搜求宋朝的文书档案。第三、重视本朝文书档案，严禁档案外传。

第九章辽金元的秘书工作55二、金朝的秘书工作金（1115年－1234年），位于今日中国东北地区的女真族建立的一个政权，太祖完颜旻，都会宁府（今黑龙江省哈尔滨市阿城区）。天兴三年（1234年）时灭于蒙古与南宋联合进攻，共经历10位帝王。金国是当时中国华北地区的一个强大政权，其全盛时代的统治范围为：东北到日本海、黑龙江流域一带；西北到河套地区；西边接壤西夏；南边以秦岭到淮河一线与南宋交界。二、金朝的秘书工作金（1115年－1234年），位于今日中56第九章辽金元的秘书工作57（一）金朝秘书机构和人员金代官制，初期只有女真族原有的简单称号，以后逐渐废去，至熙宗时已沿用辽、宋旧制。中央设有尚书省（但不设中书、门下两省）总揽政务，长官为尚书令，下有左、右丞相，左、右丞，参知政事等官。金初，设有元帅府，掌管军政，后改称枢密院，内除有都事主管秘书工作以外，还设有：（一）金朝秘书机构和人员金代官制，初期只有女真族原有的简单称58奏事官——掌承受圣旨、奏事、省院议事等。翰林学士院——负责拟制诏命。地方府、州、县各级官衙内设有判官、掌书记、主簿、孔目等秘书官职。皇统年间，为了行文方便，规定判官、掌书记、主簿统称“幕职官”，孔目以下为“吏”。奏事官——掌承受圣旨、奏事、省院议事等。59金代低级秘书人员，如：知事——都元帅府、大宗正府、司农司、大兴府等官署中掌付事勾稽、省署公文、总录诸案的首领，有一或二名，为正七品至从八品，多以识女真、汉字者充任。书写——国史馆中负责抄写、誊清案牍的官员，又称史馆从事，充任者必须经过严格考试。都目——衙门中管理文书等日常事务的首领官。吏目——各级官署中掌理案牍、管辖吏员、处理具体公事的首领官。典吏——县衙和录事司等官署中掌文书事务和管辖吏员的首领官，由路、府、州、县司吏中够资格者充任，一般可升任吏目。……等等金代低级秘书人员，如：60金代秘书人员比辽代秘书人员更注意掌握各种语言。金朝中央政府和地方政府中的秘书吏员可以升任官员，其升任资格与科第出身的进士一样。但是，考中进士毕竟很难，于是，不少人避难就易，争相充任秘书吏员，连许多士大夫的子弟也辍学，改走此途。由此，社会上有不少吏师应运而生，教授吏业。如李元祐就是金朝著名的吏师，他桃李满天下，金朝的省、部、台、院中不少秘书吏员都出自他的门下。这成为私家办学培养秘书人才的开端，是日后清朝“幕馆”的先身。金代秘书人员比辽代秘书人员更注意掌握各种语言。61（二）文书档案工作金代文书创设了急递铺制度。在军马要道上每十里设置一铺，以铺头一人为首，辖有铺兵三人，由所辖军的射粮军内选用。铺兵传递公文时腰系响铃，乘快马，规定每天必须行驰三百里。如指定专送十分重要的公文者，则发给牌符为凭，称信牌。急递铺的路线分为北路和南路两个系列。大大提高了公文传递速度，为元以后各朝沿用，是对文工作的一大贡献。（二）文书档案工作金代文书创设了急递铺制度。62金朝的档案工作——仿制宋朝的架阁库第一，女真族吸收了辽代秘书工作的经验（如任用汉族士人为秘书官等），更多的是仿照唐、宋制度，从双方都吸取经验，发展速度自然较快。第二，金的南部边界直达淮河、秦岭，比辽更深入中原地区，更多地接受了中原地区先进的生产方式和文化，有助于秘书工作的发展。第三，金兵曾攻陷北宋都城汴京（今河南开封市），将宋王朝中央收藏的大量文书档案悉数掠取，这些文书档案为他们提供了宋代成熟的秘书工作经验，对民展他们自己的秘书工作起了促进作用；加上金代任用大批汉族士人为秘书官，因而，其秘书工作的水平高于辽代。金朝的档案工作——仿制宋朝的架阁库63（三）金朝与档案有关的1.记注院与起居注“遇视朝，起居毕分班升殿陛，于殿栏子外副阶下东西对立，俟奏事毕退。”2.国史院是金朝修撰本朝史事的机构。“监修国史，掌监修国史事；修国史，掌修国史，判院事；同修国史二员(女真、汉人各一员)；编修官，正八品，女真、汉人各四员；检阅官，从九品；修辽史刊修官一员，编修官三员。”3.私家著述“所有国书、誓诰、册表、文状、指挥牒檄以载于政府案牍者具有年月，得以编次成书。”（三）金朝与档案有关的64野史亭野史亭65三、元朝的秘书机构和官职（一）元朝的秘书机构元朝是蒙古族建立的军事强国，公元13世纪，蒙古族先后攻灭了西夏、金和南宋，统一了中国，其疆域最为辽阔，境内民族众多。元初只设中书省，作为中央行政中枢，下依尚书省编制，设六部，同时，设枢密院掌军务和机密事宜，设御史台负责监察。中央政府的秘书中枢也在中书省内。三、元朝的秘书机构和官职（一）元朝的秘书机构66忽必烈忽必烈67元朝帝师兼秘书——虞集元朝帝师兼秘书——虞集68一、秘书机构

1、元朝的中书省内的秘书部门中书省长官为中书令（往往以太子充任），有左、右丞相（以右为上），平章政事，左、右丞，参知政事等官。省内设有：参议府——处理省内日常事务，相当于办公厅，长官为参议中书省事，职掌为“典左右司文牒，为六曹之管辖，军国重事咸预决焉”，即主管秘书工作，参与军国大事的商议，相当于办公厅主任。一、秘书机构1、元朝的中书省内的秘书部门69承发司——负责文书的收发。管勾司——掌出纳四方文移，启拆缄封、邮递的程期等事，由管勾主管，下有典吏八人。检校司——掌检校左、右司，六部公事程期，文牒稽失等事。设检校官主官，下有书吏六人。照磨所——负责文书的照刷、磨勘等，设照磨主管，下有典吏八人。时政科——负责记注皇帝言行和省、台、院、诸司奏闻之事，设文学掾一人主管，有起居注左、右补阙等官员。承发司——负责文书的收发。70中书省的公文用多种文字拟制、颁发，故由左、右丞相分工负责。如窝阔台时，凡中书省文书行于西域、畏兀儿诸国的，用畏兀儿文拟制，由镇海负责；行于汉地、契丹、女真族的，分别用汉文和契丹文拟制，由耶律楚材负责。中书省的公文用多种文字拟制、颁发，故由左、右丞相分工负责。如712、元朝的其他秘书部门

元代也设有翰林院，但是将它一分为二：一曰翰林院兼国史院，主掌修撰国史，设有侍读学士、侍讲学士，陪同皇帝读书；二曰蒙古翰林院，至元十二年（公元1275年）设置，负责拟制、翻译、颁降皇帝的文书，置有承旨、学士、直学士、侍制、圣旨必阇赤等官，为皇帝的机要秘书处。中央还设有内八府宰相，掌诸王朝见皇帝的事宜，遇有诏令，则与蒙古翰林院官员共同译写、润色。在皇太后的徽政院、皇后的资正院、皇太子的事院中都设有照磨、管勾等部门，负责文书和院内事务。元代在地方设行中书省（简称行省），代表中央政府管理地方事务，下有路、府、州、县各级政府。2、元朝的其他秘书部门元代也设有翰林院，但是将它一分为二：72翰林兼国史院蒙古翰林院八府宰相

第九章辽金元的秘书工作73（二）元朝的秘书官职蒙古族依仗武力夺取政权，因而对武将给以厚遇，元朝立国，建立各级官府后，武将纷纷被任用为各级各类政府机构的主要官员。这些武将大都是蒙古人、色目人，他们多数不通文墨，不谙政事，一系列行政事务，如赋税、刑狱、词讼、诠选、造作、户籍等，他们都无力处理，于是，只得依赖于有文化的汉人。“国家故事，以蒙古、色目不谙政事，必以汉人佐之”，即任用汉人为秘书吏员，佐主官理政。这样，导致各级官衙由官、吏员和见习吏员三部分组成。根据他们的职责可归纳为如下几类：（二）元朝的秘书官职蒙古族依仗武力夺取政权，因而对武将给以厚741、案牍吏员案牍吏员就是官衙中处理公文事务的秘书人员，是官衙中居于首席地位的吏职。（1）令吏（2）司吏（3）书吏（4）必阇赤

1、案牍吏员75除上述主要案牍吏员之外，尚有如下名目的案牍吏员:：照略案牍——中央及地方各级衙门中管理案牍等事务的首领官，多由吏员升任。提控案牍——职掌同于照略案牍，设在府及上、中州等官衙中者为专职，设于路总管府和肃政廉访司者为兼职，多由书吏和都目升任。

典簿——监、司等官署中管理文牒簿等事务的首领官，从七品，唯群玉内司的典簿为正七品。主案——地方官衙中起草案牍的人员，是吏员的助手，也是吏员的来源。

写发——官府中抄写文书的见习吏员。除上述主要案牍吏员之外，尚有如下名目的案牍吏员:：762、传达吏员宣使——设于中书省、御史台、枢密院、行省、行台、行院等一、二品官衙中。他们的主要职掌是：宣读诏书或官衙命令，传达主官旨意，催促各项政务。奏差——设于宣慰司、六部、廉访司等三品衙门中。其主要职掌是：“往来传达，实为行人”，如宣慰司的奏差传达主官的命令，廉访司的奏差负责本司重要公文的传送，“凡部使者有事于行御史台府及中台，或四方各道，奏差悉主之”。2、传达吏员773、其他重要秘书吏员知印——设于部以上中央官府及行省、行台、行院等官衙中，负责掌管官衙印章、印信，其地位同于案牍吏员，为高级吏职。中书省内设知印四员，如有中书令（太子兼任）时，增设监印两名，“常监视省印”.地方官衙中不设知印，由司吏轮流掌管印章。典吏——从中书省到司、县官衙内普遍设置，是地位最低的吏员，负责公文档案的收发、启拆、保管事宜。3、其他重要秘书吏员784、翻译吏员元朝幅员辽阔、境内民族众多，统治者在管理国家时，翻译吏员成了必不可少的助手，设置引职的目的，主要在于处理内政。元朝政府中的翻译吏员数量多，地位重要，作用很大。翻译吏员主要分为两种：译史——用文字翻译公文者，属秘书吏员之列，有蒙古译史和回回译史。蒙古译史为蒙古族官员、皇帝服务，负责将下达的皇命文书或朝廷公文，或地方、朝廷百司的奏章译成蒙文，呈皇帝或蒙官审阅。回回译史为色目官员审阅。回回译史也称西域译史。通事——即口语译员，蒙古语中称“怯里马赤”，在蒙古、色目官员身旁作口头翻译者。由于翻译内容多为政务，且他们常年在主官左右，被视作亲信，常被派作政府的代表去处理公事，所以，也属秘书吏员之列。4、翻译吏员79三、秘书吏员的来源元朝吏员数量庞大，吏员能升任官员，因此，吏职成为人们竞相争求的目标。为此，朝廷制订了一系列吏员选用制度，决定了秘书吏员的来源和结构。三、秘书吏员的来源元朝吏员数量庞大，吏员能升任官员，因此，吏801、见习秘书吏员的来源第一种，大批少年弃学为见习吏员。第二种，由吏的子弟充任。第三种，由被开除物吏员充任。1、见习秘书吏员的来源第一种，大批少年弃学为见习吏员。812、地方官衙中秘书吏员的来源元朝地方路、府州、司、县衙门中的秘书吏员主要来自帖书、写发这类见习吏员。帖书、写发听从吏指挥，从事文书工作，他们依附于吏员，和吏员结成隶属关系。帖书、写发任满六十个月（五年），没有过错，就可以“转正”为县、司吏员。任县、司吏员一百二十个月（十年），无过错，再可升为府、州吏员另一种来源是从民间直接选用，由有声望的老者和上户人家采纳众议，推举德（即性行循良、廉慎无过）、才（即儒通吏事，吏晓儒书）兼备的“白身”（即平民）直接充任司、县司吏。但是，这种选拔方法实行的时间不长。2、地方官衙中秘书吏员的来源元朝地方路、府州、司、县衙门中的823、中央政府中秘书吏员的来源第一种，“岁贡”，即由地方路总管府每年向中央政府的官署推举儒士和现役路吏，充任案牍吏员。“儒有岁贡之名，吏有补用之法。”这成为元朝一代的制度。被推举的儒士要具备三项标准：一是洞达经史，即读过经书。二是通晓吏业，即具备基本工作能力，如口才、算数、字画端正等；三是廉慎行止，即具备封建社会提倡的道德准则，如廉洁、谦让、勤勉、笃实、历史清白等。3、中央政府中秘书吏员的来源第一种，“岁贡”，即由地方路总管83第二种，职官任吏员，即从七品以下的流官中选择中央各官衙的秘书吏员，选择的原则一是根据官衙品级的高低，二是根据职官品级的大小。如中书省是正一品官衙，其省掾自正、从七品内选取。院、台是从一品衙六，其令史从正、从八品官内选取；宣慰司、六部分别是从二品和正三品衙门，其令史则自正、从九品官中选取。又如宣使的地位低于令史，所以，选取职官的品级相应比令史递降一等。第二种，职官任吏员，即从七品以下的流官中选择中央各官衙的秘书84第三种，在职官中选取。元武宗在位时，曾下令职官占秘书吏员来源的一半，使职官任吏的人数激剧增加，有力地提高了中央政府各官衙秘书吏员的办事能力和工作质量。第三种，在职官中选取。元武宗在位时，曾下令职官占秘书吏员来源85从秘书吏员的来源来看，元朝秘书吏员的选拔制度是比较完整的，它不但要求秘书吏员具备良好的品行，还着重要求有一定的专业工龄，具有实践经验和业务能力，并建立起逐级升补的办法。如果这些制度能严格执行，那么，秘书吏员的素质将得到保证，而且越是高级的官府中秘书吏员，素质会越高。但是，由于元朝政治腐败，这些措施未能被严格执行，尤其对秘书吏员品行的要求，更未能按规定审查，以致元朝秘书吏员品行素质欠佳，舞弊现象比比皆是，成为官场黑暗的一大原因。从秘书吏员的来源来看，元朝秘书吏员的选拔制度是比较完