员工工作指导手册范本

.PAGE.员工工作指导手册管理部行政考勤制度3考勤登记备案表4考勤统计表5车辆管理制度6用车申请单9车辆保养维修申请单10车辆汽油费登记表11车辆费用补贴-12车辆费用补贴申请表13保险制度14项目合同保险登记表15劳务保险记录表16社保、商保办理及退理登记表17请假制度18员工请假单19例会制度20会议流程说明21会议申请表22会议通知表22会议发言要点23会议纪要246档案管理25劳动合同范本26人事招聘、录用、离职总则30员工招聘流程34招聘申请表35应聘人员外部登记表36应聘面试考评表37员工入职管理38员工到职单39员工职位叙述表40员工离职流程41员工辞职申请表42离职说明书43离职审批交接单44员工转正、调任管理45转正评估审批表46工资调整申请表47员工培训管理〔编制中后勤卫生制度48值日表49员工福利制度50员工生日统计表51日常办公用品管理52办公用品申请表53办公用品领用登记表54固定资产登记表55工程项目物品领用登记表56印章使用条例57盖章申请表58盖章使用备案登记59日常接待、重大会议及活动协调安排〔前台制度待编员工通讯录60出勤管理工作时间公司行政、技术等各职能管理部门员工,正常工作时间为周一至周五,每天上午8：30~12：00,下午13：00~17：30；工程施工等岗位员工的作息时间根据工作的实际情况进行确定。<夏季13:30~17:30>上下班考勤公司部门经理级〔含以下员工上下班必须打卡记录出勤时间,打卡时须接受考勤管理部门的监督,不得代人打卡、委托他人代打卡。考勤卡刷卡记录作为月底员工工资结算的依据。上班工作时间开始后10—60分钟到岗者视为迟到,工作时间终了前30分钟内下班者视为早退；迟到、早退一次普通员工罚款20元,部门主管罚款100元。无故迟到或早退60分钟以上者以旷工半日论处,但因公外出或请假经主管证明的情况除外。没有请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处,普通员工旷工半日罚款100元,旷工一日罚款200元,部门主管加倍处罚；无故连续旷工3日,或全月无故旷工累计6日,或1年旷工达12日者,予以解聘。项目部成员在工程竣工后回公司办公者需执行办公室人员相同的打卡考勤。员工如有以下情形之一的视为旷工,旷工一天视为缺勤三天。当天未办〔未交请假单离岗的；休假期满当天未办续假单擅自不到岗的；不服从工作调动、分配,拒不按规定期限报到到岗的；请人打卡或伪造出勤记录的；骗取假期〔即不能提供有效休假证明的。备注：1外出考勤备案登记表作为临时性请假、或外出登记,每天向各部门进行统计。2每月初1—3日,做好月度考勤统计表,先交各部门主管确认无误后,交管理部主管审批,再交总经理签字,最后进行存档,并提供复印件一份给财务作为发放工资依据。..外出考勤备案登记表部门：制表人：日期：姓名日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031..20XX9月度考勤统计表部门姓名事假病假迟到早退旷工天数备注处罚管理部赵小平王少杰陆燕周芹谢正李东风设计部董昂王帼芳李伟李超杜浩锋9.6转正张光全9.6入职业务部梁晴成本部胡必海吴继鹏9.10转正潘荣9.20入职财务胡燕工程部诸葛恒宽尤龙兴张竣凯李言帅采购部凡辉李堂文胡银花娄门商务楼吴永彬李唐梅冯俊豪朱钧奇管理部总经理：一、公司车辆管理规定为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本规定。本制度所指车辆系指本公司的行政办公用车。1、本公司的办公用车由管理部管理。2、车辆由专职司机驾驶,专职司机应每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。3、车辆的有关证件及保险资料统一由管理部保管,按车建立资料、费用档案。4、车辆发生故障,应立即停止使用,并立即进行修理。5、用车部门在用车前须填写"派车单",经部门经理签字后交管理部负责人审批调派。管理部负责人依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。6、车辆行前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。7、公司用车应设置车辆使用表,由管理部于每次加油及修养时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转管理部稽核。8、节假日或业余时间车辆的使用应呈请管理部负责人核准后方可调派。9、车辆日工作任务结束之后和节假日期间,应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。二、公司车辆使用管理办法1、保证公司领导及各部门工作用车。2、职工及家属急病、重病的,可以派车送医院诊治。3、因公外出办事的,当班司机有责任按最近路线行车,不得擅自变更路线及目的地,司机有权拒绝〔特殊情况除外,更不得绕到办理私事。一经查实,当事人与当班司机各罚款50元。4、车辆在市内使用完后要及时交还,遇到特殊情况不能回来的,应及时报告,并说明原因。如无正当理由延迟交车的,每违反一次罚款当班司机50元。5、司机在每次完成工作任务后,必须把车辆停放在院内停车场。除因公去外地没有返回外,车辆不准在外过夜。违者扣司机当月工资50元。如造成失窃,由司机承担全部责任,并按相关规定赔偿。6、恶劣天气〔雪、雾等一律不派车。7、如因行政用车紧张而不能派车时,个人使用自己的私家车公出的,按公司有关规定给予一定的出车补助。三、公司车辆肇事处理办法总则本公司车辆肇事除法令规定外,悉依按本办法处理。下列各款均为肇事：汽车〔机车相撞或为他种车辆所撞,致双方或一方有损害伤亡者。汽车〔机车撞及人畜、路旁建筑物及其他物品,致有害伤亡者。汽车〔机车行驶失慎倾倒,及他人故意置障碍物于路中,因撞击或倾翻,致人或车辆有伤亡损害者。汽车〔机车行驶遭受意外的事变,如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌,致人或车辆有伤亡损害者。本办法所称损害,包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。肇事发生后迅速以通知公司并于两天内以书面请求理赔及填汽车肇事报告表呈报部门经理外,若车辆有较大的损害、人员有严重伤亡时,通知管理部事协助助理。肇事时公司接获肇事通知后,应立即向部门经理报告,并迅速往肇事地点查勘处理。应先急救伤患,而后查勘现场。尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记明姓名、住址。肇事报告表应填下列事项,勘查现场时犹应注意。肇事地点、时间、气候。肇事原因〔研判现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情形。肇事车号〔包括对方车号。驾驶者〔包括对方车姓名。住址。损害情形〔包括对方车及乘客财产的损失。伤亡人员的姓名、地址、伤亡原因与情形和救护方法。现场图的绘制及摄影〔测量肇事车长、车宽及其轮位与路面各点,线边和刹车痕长度及遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹物等正确的位置与距离。本公司汽车肇事责任,由本公司经营会议签订,开会时将提前通知该案肇事驾驶员列席,亦可藉以申办。肇事过失的处分肇事驾驶员除负责刑事民事责任,违章部分外出过失的处分依本章规定办理。经本公司签订其应付肇事责任者按其肇事理赔次数,予以过失处分。肇事后经法院判决缓刑者,准予留用,经判刑服刑者,自判之日起予以解雇,并令其赔偿肇事应付的金额。肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,立即予以解雇。行车肇事责任判明后,如当事双方愿成立和解,得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理：责任属于对方车辆或行人的过失,保险公司概不负赔偿责任。肇事责任属于公司驾驶员的过失,其赔偿款项由保险公司负担,但若肇事赔偿金额超过保险金额时,其超过金额须由各该汽车使用人负担。肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的,按各方应付责任之比率分担,其损害赔偿照前款办理。肇事后第十五条对方车辆逃逸能制止而未制止,或对方车号能注意到而为注意,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿,由肇事驾驶员负责。附则第十六条本办法自发布之日起实施。第十七条本办法如有未尽事宜,得随时修改。用车申请单用车部门用车人用车原因用车类型用车时间备注审批管理部经办人管理部主管注：此单一式二联,用车部门、管理部用车申请单用车部门用车人用车原因用车类型用车时间备注审批管理部经办人管理部主管注：此单一式二联,用车部门、管理部车辆维修申请单年月日车号申请人保修原因主要故障维修类别车子管理员鉴定结果管理部意见总经理意见备注注：此单一式三联,第一联车子管理员存根,第二联报管理部,第三联财务。车辆汽油费登记表表格统计人：年月车牌号加油时间金额报销人车牌号加油时间金额报销人统计情况：管理部审核意见：总经理意见：备注：A17汽油费报销标准为1200元/月,QP320为1500元/月。停车费250元/月关于公司员工车辆费用补贴暂行条例补贴对象针对公司员工自行购买的车辆,并且车辆经常因为工作需要使用,纯粹上下班代步使用的车辆不属于补贴对象中。补贴内容只针对车辆的停车费、汽油费、过路费,其它车辆相关费用由车主自行承担。补贴标准部门主管及以上职务,补贴1000元/月；部门主管以下职务,补贴500元/月；因工作需要,出XX市的公务出差,过路费、停车费、汽油费另行报销。执行方式满足车辆补贴要求的员工,填写车辆补贴申请表,报管理部、总经理审批同意后方可执行,财务每月发工资时一并发放。车辆费用补贴申请表日期：年月日姓名部门车牌号码申请内容主管批示管理部批示总经理批示此表转财务、人事备档保险内容合同保险：合同保险指公司与甲方签订的施工合同,需要进行团体保险,保险费率为合同总价的万分之五。以XX市建筑装饰工程名义签订的合同,由市建进行代办理,负责人市建王峰,需提交合同的首页、合同中含有总金额页、合同中含有所指定的项目地点页、合同最后有甲乙双方盖章签字页。以普菲特及万达机电签订的合同,由本公司自行办理。保险公司为：XX人保平安保险劳务保险：劳务保险指所有与在建项目有关联的工地施工人员及现场项目管理班组的保险。费用标准为：198元/人/年〔20XX11月开始保险公司：友邦保险参保时间：以进驻在建项目为开始,以撤离在建项目为结束。注意事项：公司的项目管理班组的劳务保险由公司承担,其它劳务保险由分包单位或个人承担,在建项目结束后需及时的进行退保结算,并将结算统计表格交至成本部。三、商保商保指公司正式员工以年为单位进行的商业保险合同。费用标准：1000元/年保险公司：友邦保险参保标准：以员工自愿为原则四、社保参照国家相关规定及公司实际情况执行。附表：项目合同保险登记表、劳务保险登记表、商业保险、社保登记表五：车辆保险〔行驶证复印件准备好1.被保险人：普菲特建筑装饰工程车号牌A17—9月25号〔1450元320—6月份2.被保险人：XX万达机电设备工程号牌：苏ERZ402—12月5日第三者商业责任险200000全车盗抢损失险118256太平洋保险联备注：按照保险类别对相关人员进行保险讲解及保险培训..项目合同保险登记表序号合同名称项目地址合同金额保险费用参保时间备注：后附相关保险单据..劳务保险统计表工程项目名称：项目开工时间：项目结束时间：项目总历时：序号归类姓名身份证号码职务〔工种参保时间退保时间保险结算..社保、商业办理及退理登记表所属部门员工姓名办理险种费用付费方式参保时间退保时间编制人：编制日期：..请假制度病假提前以口头或书面形式通知管理部〔视病情严重程度决定请假形式；普通员工一天以内由部门经理批准,登记考勤表并报管理部备案,两天以上报管理部经理批准。部门主管请假直接报管理部主管批准,管理部主管请假需报总经理批准。病假结束后需到管理部进行销假,销假时必须出具相关就医证明,否则按事假处理。事假一天以内需提前请假,填写请假单,经部门主管批准后方可休假；特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向分部经理请假,并在上班后补办请假单；事假一天或以上者,需提前由本人填写请假单,部门主管签署意见报管理部经理批准后方可按事假处理；部门主管请假直接报管理部主管批准,管理部主管请假需报总经理批准。未按上规定办理的,均按旷工处理；请假单批准后一律归管理部留存。事假可抵扣年假。调休特殊及紧急性工作和情况,员工希望加班后调休及特殊情况申请调休,须提前向管理部领取加班条或调休条,填写清楚经部门经理签字后交管理部经理核准后方有效,调休及加班单一律由管理部备案,做为统计年终带薪假的依据；加班自觉实行打卡制度,加班调休带薪。休假时间员工享受国家法定的各种节日假和带薪休假；带薪休假按照国家规定执行,申请带薪休假必须以当下工作任务已完结为前提；项目部成员在项目施工过程中不得申请带薪休假。附：请假时间表类别说明薪假天数按照国家规定执行,法定假带薪。事假全年累计5天,事假带薪。超过5天,事假扣款,按当年个人收入总额除以360天为单天事假扣款额,年终一起结算。事假可抵年假。病假1．全年累计在30日之内；2．一月内病假超过3日以上者附交医疗诊断书；3．一月内不超过10日之病假每日扣30元,超过10日之病假每日扣40元,至XX市最低工资标准的百分之八十为止；4．年累计病假超过30日以外,不享受年终奖金；5．年累计病假超过60日,停发工资,保留工籍。工伤假1．时间视医疗情况而定；2．基本工资照发,保险另计。婚假1．非晚婚3天,晚婚7天；2．婚假带薪。丧假1．父母,养〔继父母、配偶去世为7天；2．配偶之祖父母、外祖父母、子女去世为5天；3．兄弟姐妹去世为3天；4．其他为1天；5．丧假带薪。产假1．正常生产90天〔含孕期；2．产假期内员工参加生育保险,由社保机构补贴生育津贴,没参加生育保险将由公司发放基本工资〔按XX市最低工资标准。因工作岗位必须由人代替且员工未能就工作和公司达成协调一致的,公司有权另行安排岗位或解除合同。员工请假单部门姓名请假类别□休假□公假□病假□其它□事假请假时间自年月日时止年月日时总共请假天小时医生证明〔附件〔注意：病假一天以上需附医师证明,可作为附件进行注销兹证明上列员工会〔或将自年月日至年月日接受医疗,此期间该员工确〔或将无法正常上班工作。部门主管意见：：□准□不准〔请述明理由管理部主管：日期：一天以上的事假、病假以及其它请假均使用此表格会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义,既耽误工作时间,影响工作效率,因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。会议构成公司会议由公司例会、专业会议、部门会议及其它会议构成。会议内容1、公司例会：每月的第一、第三周周六为公司例会日,上午9点在公司会议室举行,由总经理主持,参加人员为公司总经理、各部门主管及其它管理人员。会议内容：①各部门主管汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题②各部门主管概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。③总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。2、专业会议：即公司各部门工程技术、业务综合等会,根据具体需要不定期举行。由具体部门主管负责组织,参会人员为相关部门人员及专业技术人员。3、部门会议：每周至少举行一次。由部门负责人主持。4、其它会议：突发事件、重大问题等需临时开会解决的,由事件的主管部门组织临时召开。会议安排公司例会：由管理部提前将会议议题通知参会人员,专业会议、部门会议及其它会议由部门召集人通知。会议进行时,会议主持人首先宣讲会议议程,引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时,会议主持人应及时提醒,言归正传,把握全局。在必须延长会议时间时,应征得参会者的同意。会后两天之内整理、发布《会议纪要》。公司例会由管理部文员整理记录,部门会议由部门负责人指定人员记录,专业会议由参会部门整理记录,《会议纪要》发放后,报管理部文员备案一份。会议要求参会者提前拟好会议发言提纲,发言时简洁明了,严格遵守会议的限定时间。会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容,影响决议实施。控制会议人数,与会议内容无关者,不必参加会议。控制会议时间,公司会议时间为2——3小时；部门一般会议时间为30——60分钟。会议期间,与会人员关闭手机,确因急事需会议期间联络,应将手机设置于静音状态,接听手机时应自觉离开会议室,以免影响会议进程。会议结束时,主持人要与全体参加人员确定会议结论。参加会议人员不允许迟到,迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者,应在开会前20分钟内通知会议召集人。此规定自二O一O年四月一日起执行,解释权归公司管理部。附：会议流程表及相关表格会议管理流程总经理行政管理部召开会议部门与会各部门相关制度/表单开始开始制定《会议管理制度》执行执行提出会议召开申请会议准备会议通知接受接受邀请会议服务按时参会按时参会形成会议纪要或决策文件会后管理结束审批《会议管理制度》《会议申请表》《会议签到表》《会议纪要》或其它决策性文件编制人审核人批准人会议申请表〔表一会议召开时间年月日时至年月日时会议地点会议主题主持部门及主持人与会部门及人员会议发言人及要点预计达成效果申请方审批方申请部门申请人审批人审批意见会议通知表〔表二〔会议开会通知如下会议时间议题备注日期职务地点参会领导及员工资料报告确认会议发言要点表〔表三年月日〔发言者主旨发言要点重要程度主要反对意见检讨事项重要程度：A重要B要检讨C考虑会议纪要〔表四时间地点主持人记录人会议名称参加者缺席者主要议题对策措施期限负责人落实情况其他事项档案管理内容档案管理内容包含：项目合同管理：整理区分为在建施工项目、施工结束付款未清项目、施工付款全部结束项目。员工劳务合同管理：整理区分为：在职劳务合同、已离职合同、临时用工合同采购合同：付款未结束材料采购合同、付款结束材料采购合同分包合同：在建项目分包合同、已建付款未结束分包合同、结束分包合同月度考勤统计表归档管理〔处罚、事假、病假、婚假、丧假等车辆保养维修登记表管理每月车辆汽油费统计表管理员工入职申请表、职位叙述表归档管理员工转正、调任、调薪资料归档管理员工离职资料归档管理各项保险资料归档管理〔分项目保险、劳务保险、社保、商保员工生日资料及福利发放登记管理办公用品领取表归档管理会议纪要归档管理印章登记表归档管理相关处罚、奖励资料归档管理档案管理要点：负有保密职能归档整理清楚整齐,随时进行更新调整合同的外借必须经过管理部批准,并能及时归还劳动合同甲方〔用人单位用人单位名称用人单位住所工商登记注册类型法定代表人或负责人乙方〔劳动者姓名性别出生年月文化程度户籍所在地址现居住地址居民身份证号码社会〔养老保险号码就业登记证号码联系方式甲、乙双方本着平等、自愿、协商的原则一致同意签订本劳动合同〔以下简称合同。第一条：合同期限本合同期限为年,自年月日至年月日止,其中前月为试用期。第二条：工作内容甲方聘用乙方从事岗位工作,甲方因生产经营需要及根据乙方的实际工作能力和表现,可调动乙方的工作岗位,乙方应予以服从。乙方应按岗位职责的规范要求,按时、按质、按量完成工作〔生产任务。<公司>第三条：劳动保护和劳动条件甲方应根据国家规定为乙方提供符合要求的工作环境和劳动保护设施,建立、健全劳动安全卫生制度并严格执行。甲方应根据乙方所从事的工作提供必要的劳动防护用品。甲方有对乙方进行劳动安全卫生教育和从事特种作业者进行专门培训的义务。第四条：劳动报酬和保险福利待遇乙方在试用期内的月工资为人民币元,乙方试用期满并经甲方录用为公司正式员工后的月工资为人民币元。乙方今后的工资调整按甲方有关规定执行,甲方以货币形式按月支付乙方的劳动报酬。甲、乙双方按国家规定和本市的有关规定缴纳各项社会保险费用〔详见公司社保管理制度规定。乙方因公负伤及女职工孕期、产期和哺乳期待遇按国家规定执行。乙方因病或非因公负伤期间待遇按劳动法律、法规及相关规定执行。乙方在合同期内根据所在岗位性质享有甲方规定的各种补贴、福利待遇等。乙方在合同期内的各种假日、婚丧假、公休假等均按甲方休假管理制度有关规定执行。第五条：劳动纪律乙方必须遵守国家的法律、法规、规章以及甲方制定的各项规章制度。甲方有权按国家和本单位的规定对乙方进行管理和奖惩。乙方在合同期内及合同终止两年内,不得向任何第三方〔包括企业和个人透露尚未公开的在甲方工作期间获得的任何技术、管理、服务等与甲方相关的信息。乙方受聘于甲方期间,不得同时受雇于任何第三方。第六条：合同的终止和解除条件〔一、当出现以下情况时本合同即行终止：1、签订有固定期限劳动合同的,本合同期满。2、签订无固定期限劳动合同的,甲、乙双方约定以下情形出现时：〔1〔23、签订以完成一项工作为合同期限时,以工作完成。〔二、乙方有下列情形之一的,甲方可以随时解除合同：在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反劳动纪律或甲方规章制度的；严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的；违反国家法律法规,并被依法追究法律责任的；患病或者非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由甲乙另行安排的适当工作的；乙方不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的。合同订立时所依据的客观情况发生重大,致使原合同无法继续履行,经双方协商不能就变更合同达成协议的；〔三、有下列情形之一的,乙方可以随时通知甲方解除合同：在试用期内；甲方以暴力、威胁或者非法限制人生自由的手段强迫劳动的；甲方未按合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；乙方依照有关法律、法规要求解除劳动合同的。〔四、有下列情形之一的,乙方不得单方解除劳动合同：合同正在履行中,生产、工作确实不能离开的；由甲方出资培训、培训后为甲方服务不满五年的；属于技术、生产、管理骨干,为某项工程的主要组织者或实施者；〔五、合同期限内经当事人协商一致,劳动合同可以解除。〔六、依照本合同第六条第〔二款第〔5、〔6、〔7项解除劳动合同时,甲方应提前十五日以书面形式通知乙方,未提前通知的,应当以一个月工资代替提前通知期。乙方依照本合同第六条第〔三款第〔4项解除合同时,应提前十五日通知甲方。〔七、本合同终止后,应在终止合同后的三天内结清双方经济。第七条、违反、解除劳动合同应承担的责任合同执行期间,甲、乙双方任何一方违反本合同给对方造成相应损失的,双方可协商解决。第八条、劳动争议的调解和仲裁甲、乙双方因履行本合同而发生的劳动争议时,双方可协商解决。如协商未果可向甲方所在地的劳动争议调解委员会申请调解,也可自劳动争议发生之日起六十日内直接向甲方所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第九条：双方约定的其它条款按甲乙双方约定,乙方在聘用期内由甲方出资培训〔含学历教育、申报职称、资格证书等,乙方因个人原因提出辞职或自行离职的,在培训期结束后工作不满一年期间,乙方按培训费〔包括学费、资料费、培训差旅费及脱产培训期间的工资的50%赔偿。培训结束后工作每满一年,减免赔偿培训费用50%。第十条其他本合同未尽事宜按《中华人民XX国劳动法》、《XX省劳动合同条例》及政府相关规定执行。本合同一式二份,甲乙双方各执一份。本合同经双方签字盖章之日起生效。两份合同具有现行的法律效力。甲方：乙方：法定代表人〔或委托代理人：本合同于年月日签订招聘、录用与离职〔总则员工招聘本公司所需员工,一律实行公开招聘。招聘方式有：〔1向社会发布招聘信息；〔2向高、中等院校招聘应届毕业生；〔3公司内部招聘或相关部门引荐。无论实行何种招聘方式,均坚持统一面试/测试、择优录用的原则。公司根据年度经营目标要求由各部门在年初制订本部门年度人员需求计划,由管理部具体负责实施招聘；各部门计划外的用人需求,由部门提出用人申请,经总经理批准后交管理部实施招聘工作。应聘人员应聘时应向管理部提供身份证、学历证、职称证、个人简历、求职登记表、照片等相关的个人资料；管理部对应聘人员的个人资料的完整性、真实性进行确认和初试。初试合格后转用人部门进行岗位技能测试。主要管理、技术人员及其他特殊岗位人员的面试,须经公司领导确认。负责面试/测试人员应按照《员工岗位职责》规定对应聘人员进行严格的面试/测试,并认真签署评估意见,以作为是否录用的主要依据。录用应聘人员经过面试/测试后,由用人部门和管理部共同决定是否录用。决定录用者呈报总经理批准后,由管理部通知被录用者来公司办理报到上岗手续。新员工来公司办理报到手续时须向管理部提交下列资料：学历证、身份证、职称证、计划生育证复印件；半身免冠一寸照片4张及电子版；其他经指定应缴验的证件；管理部办理新员工的报到手续后,应安排对其进行上岗前教育和培训。管理部负责对公司概况、规章制度、质量方针、岗位职责等方面的教育；用人部门负责部门工作职责、工作流程、岗位技能等方面的培训。所有培训都应有记录和培训评估报告。公司新聘员工到岗一个月后必须与公司办理签订劳动合同手续。公司所有录用人员必须经过试用期。劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。试用期满经考核合格者办理正式聘用手续；试用期满经考核不合格或被证明不符合录用条件的公司不予正式聘用。凡试用人员有以下情形之一者,公司可随时解除聘用关系：触犯国家法律,确定或因案涉讼未决者及受到《治安管理处罚条例》处罚者；经医院证明身体状况不符合要求或不适应从事所任岗位工作者；未满法定就业年龄的未成年公民；无法胜任工作者；试用期间,严重违反公司规章情节者；伪造证件及相关资料,欺骗公司者；经证明,在进入本公司前品行恶劣,被其他单位开除者；按国家有关规定不能正式聘用的其他情况；员工离职员工离职分为合同期满、辞职、辞退〔解雇、开除、退休等情况。无论哪种情况的离职,都应按公司有关规定办理离职手续。其具体办理程序为：正式员工在合同期内辞职,应提前十五天向所在部门或直接向管理部提交辞职书。离职员工到管理部领取《员工离职表》,按要求详细填入有关内容,由部门经理签署意见后,交公司主管领导批准；管理、技术类岗位的员工离职须经总经理批准。离职员工凭获准后的《员工离职表》到相关部门办理移交手续。移交完毕,交管理部审核确认；管理部确认移交及相关手续清楚后,通知财务部为其办理薪金结算,结算薪金于次月发放工资时一并发放。《员工离职表》由财务返回人事管理部存档。不按《劳动合同》及公司相关规定程序办理离职手续的员工,视为自动离职。公司不予办理退工手续及薪金结算,并将保留法律追诉的权利。员工有下列情况之一者,公司可以终止劳动关系,解除劳动合同：严重违反劳动纪律或公司规章制度的；严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任的；劳动合同期满时员工丧失劳动能力的；未经总经理同意而自动离职的。有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前十五天以书面形式通知员工本人：员工因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经甲乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的；根据《劳动法》及相关法规规定的其他情况。有下列情况之一者,员工可以随时通知公司解除劳动合同：企业未按合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的；劳动合同期满或企业宣告破产。有下列情况之一者,员工可以提前十五日书面通知公司解除劳动合同：〔1员工被有关学校录取,自费学习深造的；〔2员工到香港、澳门、XX地区或国外定居的；〔3员工因工作地点调动或家庭住址变动导致照顾家庭不便的；〔4员工被录用为国家公务员的；〔5依法服兵役的；〔6按国家政策规定允许的其他情况。第四条依据本章第三条第3款的规定解除劳动合同的,公司不给予经济补偿；依据本章第三条第4款的〔1、〔3节规定解除劳动合同的,公司将依照国家有关规定给予经济补偿。第五条暂时不能终止雇用关系的情况员工有下列情形之一的,公司不得解除劳动合同：〔1符合计划生育的女员工在孕期、产期、哺乳期内的；〔2患病或者负伤,在规定的医疗期内的；〔3法律、行政法规规定的其他情形。有下列情形之一的,员工不得和公司解除劳动合同：〔1员工参加科研攻关或业务谈判进入关键阶段,不能中断的；〔2员工独立担负的任务尚未完成又不能停顿的；〔3员工由公司出资培训后,未满服务期限的。招聘管理招聘流程：1需要招聘的部门主管填写招聘申请单,招聘单上对招聘者的要求描述必须详细专业。2管理部接到招聘要求并审批通过后,通过网上或人才市场两种方式进行招聘。3人才市场招聘：a：整理招聘要求b：预定会场摊位c：组织安排相关人员现场招聘d：整理应聘者的资料e：组织安排管理部或部门主管进行初试〔应聘面试登记表f：整理初试资料,报管理部主观审核g：根据需要安排总经理面试h：根据最后招聘结果,通知公司相应部门主管及招聘人入职人员主管需要：1.职位描述,具体工作内容详细写清楚〔为什么招人2.工作内容的具体要求3.针对工作内容制定一个考核标准附表说明：1招聘申请表申请人员招聘填写2应聘人员外部登记表参加面试人员填写3应聘面试考评表面试考官填写招聘申请表招聘单位聘用人员类别用人部门主管聘用人员基本条件年龄性别学历职称从事专业工作年限需要人员数量招聘日期月日~月日人员专业要求招聘人员有无编制管理部意见：总经理审批备注聘用人员类别是指：服务人员、技术人员、管理人员等应聘人员〔外部登记表编号：姓名性别出生年月专业学历技术职称健康专业特长应聘岗位1、2、何时能到岗户口所在地通讯地址QQ/E-mail待遇要求主要工作经历主要业绩主要社会关系备注应聘面试考评表姓名性别年龄应聘岗位学历〔毕业院校家庭住址形象仪表□衣冠讲究□整洁一般□随便懒散态度□大方□傲慢□拘谨语言□表达清晰□尚可□含糊不清健康□佳□一般□差直观印象招聘人：技能学历专业工作热情专长业绩待遇要求工作能力面试综合印象招聘人：备注填表日新员工入职管理1新员工入职需提供以下相关资料：身份证复印件、学历证书复印件、技术职称复印件、照片等2新员工入职第一天由管理部为其办理入职手续,管理部为新员工提供以下〔《填写员工到职单》：员工手册、AO系统号、安排座位、必要办公用品、考勤卡、熟悉办公环境、公司员工之间的相互认识、员工入职后的公司培训,需要交建行卡号便于结算工资。3办理入职手续后,由相应部门主管填写《员工职位叙述表》,并进行相应的部门培训,及工作内容的介绍。4管理部归档新员工的面试资料、归档新员工入职资料、归档《员工到职单》、归档《员工职位叙述表》5提供《员工到职单》于财务,以便计发工资。员工到职单部门：编号：姓名性别职称出生年月籍贯学历地址身份证到职日期人事部应交验文件身份证复印件学历证件检查表简历照片张建行卡号应办物品员工手册考勤卡出入卡办公用品领取人签名应办事项管理部工资待遇试用期福利补贴转正后建行卡号呈阅主管人事经理总经理经办人：员工职位叙述表姓名部门职务职位工作内容描述及要求：部门主管〔签字：日期：相关工作资料交接内容：管理部审核意见：总经理审核意见：员工离职流程提前15天填写离职申请表及离职申明书,经部门主管同意后,提交管理部。管理部审批,并经总经理审批同意后,办理工作交接及交接审批单。交接审批单所涉及到得相关负责人签字完毕后,离职员工资料归档,并收回相应办公用品。交接审批单提交财务一份,以便工资结算。离职员工的工资结算后,下月的10日发放。离职声明书本人〔身份证号码：自愿离开,即日起与该公司解除所有劳动合同关系,离职结算及相关手续已于年月日办理完毕,今后一切个人行为均与无关。特此声明。声明人：年月日员工辞职申请表员工姓名担任职务计划辞职时间辞职理由审批部门经理意见总经理意见部门经理签名：年月日总经理签名：年月日交接内容工作交接0102030405060708交出人接收人离职审批交接单姓名部门填表日期离职类型□辞职□辞退□自动离职□其他本人意见：〔辞职员工填写签名：日期：部门经理意见：签名：日期：主管副总经理/行政总监意见：签名：日期：总经理意见：签名：日期：交接手续部门经理意见：签名：日期：交接情况：□文档资料□工作交接□测试设备/物品□办公书籍□其他工具□软盘光盘等□其他办公设备〔笔记本电脑等□收回所有业务账单交接负责人签名：日期：技术部门意见：签名：日期：交接情况：□PC贴回收标签并入库〔2个月后重装系统□回收QQ号码□删除工作帐号□删除BQQ号码□回收IP交接负责人签名：日期：行政部门意见：签名：日期：交接情况：□收回门卡□收回工卡□收回宿舍钥匙□收回机□收回办公用品□通讯录更新交接负责人签名：日期：财务部门意见：签名：日期：交接情况：□工资结算□借款清单□离职面谈交接负责人签名：日期：人事部资料更新：□人事档案更新□通讯记录更新□离职公告经办人签名：日期：调任制度本公司员工的工资根据其能力、经验、学历、职称、职务、技能等要素来确定；每年的年初、年中,公司将对员工的工资情况进行一次评估。根据评估情况将对部分员工的工资进行适当调整。工资调整的主要依据是：〔1工作绩效考核结果；〔2岗位变动状况；〔3本公司工龄因素；〔4所任岗位在同行业的工资水平；员工工资的调整程序为：个人提出申请——部门经理意见——主管领导审核——总经理批准。工资计算与工资发放公司按每月标准工作日计发员工工资。公司将每月10日定为员工工资发放日。如遇工资发放日是双休日或法定假日,则顺延至下一个工作日或提前一个工作日发放。员工有义务缴纳个人收入所得税。员工每月得到的工资是税后工资,公司财务在为其结算工资时,已将员工应缴的个人收入所得税作了代扣缴。转正评估审批表员工基本信息姓名部门聘用日期学历毕业院校及时间专业岗位及职责试用期工作小结〔本人填写签字：日期：审批情况部门意见试用期工作完成情况〔团队领导填写签字：日期：试用期考核情况〔部门经理填写结论：□予以转正□予以辞退转正日期：年月日签字：日期：主管副总经理意见签字：日期：总经理意见签字：日期：财务人事部聘用日期：年月日转正日期：年月日签字：日期:工资调整表姓名部门职位性别出生年月入公司日期毕业学校专业学历服务年限年月现支月薪前年考绩第一年第二年第三年第四年第五年本年考绩岗位职能描述工作态度描述工作业绩描述综合评分调整后职位调整度调整后月薪核定职位月薪审核意见办公室管理制度1、个人办公区域整顿：办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、、文具外,请尽量不要再放其它物品；电脑线、网线、线有序放置；保持办公桌的整洁有序；桌洞下不得堆积杂物；垃圾篓请每天清理干净；办公桌上的文件请归放整齐,无用作废的资料、文件请集中堆放到消防门后的楼梯处,由公司统一处理2、办公室整顿：请勿在办公室、走廊、消防门后的楼梯口及一切公共区域吸烟；公司吸烟点暂为小会议室,吸烟结束后请不要将烟蒂随地丢弃,统一扔在烟灰缸内。再次提醒各部门在正常上班时间,请不要玩电脑游戏；请不要在办公室大声喧哗。每天公共区域的卫生请按照新的值日表来执行。3、检查制度：由管理部周芹定期进行检查,对于卫生工作做的不到位者给予口头提醒,并督促完善。值日表大办公室日期值日人周一王少杰王帼芳吴继鹏周二杜浩锋李伟〔董昂周三陆燕张光全〔梁晴周四胡燕胡银花周五周芹谢正会议室日期值日人管理部适时打扫1、自己使用的垃圾桶清理干净2、值日生每天必须按时值日员工福利凡与本公司确立劳动关系,并在岗工作的员工可享受薪资与福利待遇：本公司的薪资内容包括：工资：基本工资+绩效工资奖金：年终奖、提成奖及其他特别奖励等；带薪休假：法定假日、星期日和其他特别休假；本公司的福利内容包括：法定保险〔养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等；商业保险〔主要面对工程施工；生日礼品；节日礼品；劳保用品。公司员工出生日统计序号姓名出生年月礼品序号姓名出生年月礼品1董昂1.1021李伟11.212张竣凯1.3022李言帅11.303赵小平2.323吴继鹏12.64诸葛恒宽2.824胡燕12.75李堂文3.1025凡辉12.86胡银花3.1526潘荣12.117陆燕4.127王帼芳12.188胡必海4.728冯俊豪12.139张光全5.629李东风12.1310张京5.1830李唐梅12.2711杜浩锋5.2012周芹6.1013汪金平7.15补14谢正7.1815李超8.27补16尤龙兴9.5补17朱钧奇9.22补18梁晴10.9补19王少杰10.13补20吴永彬10.16注：红色标记的20XX已经申请办公室物资管理条例总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制定本规定的执行部门为办公室。物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如手机、助动车等。实物资产：物资价格达300元以上,如：空调、计算机、摄像机、照相机等。物资采购公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准；300元以上〔含300元物品申购交部门经理同意,办公室批