地产公司工程合同管理规定

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第一节概述

第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，模范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，特制定工程合同管理规定。

其次条合同作为明确合同双方权利和义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订经济合同。

第三条本章所指的合同包括创办工程前期、设计、工程、物资合同。

第四条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成片面。

其次节机构

第五条除工程合同由预算部负责签订，其他合同均由各职能部门负责签订。

第六条预算部全面负责合同的综合管理，即合同签订前的指导、审核以及履行过程中的监视、管理。

第三节原那么

第七条未通过招标签订的合同，在订立合同前，务必了解、掌管对方的经营资格、资信等处境，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第八条经济合同务必具备标的（指货物、劳务、工程工程等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。经济合同可订立定金等担保条款。对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面切当描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

第九条合同文本由相关部门自行拟稿，应尽可能参照使用标准格式合同范本，同时结合本公司和创办工程的实际处境，确保合同内容的完整、严密和有利。

第十条合同的主要条款和内容务必符合法律法规，当事人各方的权利和义务务必明确，文字表述领会切实。

第十一条每一合同文本上或留我方的合同文本上应注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号。

第十二条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章，并且原那么上先由对方签字盖章后，我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须公司批准。

第十三条单份合同文本达两页以上的须加盖骑缝章。

第四节合同谈判

第十四条合同谈判应由相关部门负责组织实施，经招标确定合作方的合同谈判，应由原招标经办部门负责组织实施。

第十五条全体经济合同的谈判，务必保证至少有两名人员加入谈判。

第五节合同签订

第十六条前期合同：

凡涉及政府部门及相关职能部门的合同，由工程前期部负责洽谈和拟订，供给相关费用的依据至预算部，经审核后办理后续报批手续。

第十七条设计合同：

(一)设计合同包括工程总体方案设计合同、园林景观设计合同、室内装饰设计合同、单体及室外管网施工图设计合同。

(二)设计合同由设计部负责洽谈和拟订，供给相关费用的依据至预算部，经审核后办理后续相关手续。

第十八条工程合同：

(一)工程合同包括单体施工合同、监理合同和分包工程合同（土方工程、桩基工程、防水工程、栏杆工程、铝合金门窗工程、幕墙工程、消防工程、人防工程、室内外高档装修工程、智能化工程及综合布线工程等）。

(二)上述工程均须按照《工程招标投标管理》确定承包单位，由预算部负责与承包单位举行洽谈，签订单体施工合同、监理合同和上述分包工程合同及其它零星及单体附属工程的合同文本，并办理工程合同的报批手续。

第十九条物资合同：

(一)物资合同包括物资购买合同和机电设备供货合同。

(二)物资购买合同：

1.总价在3万元以下的零星物资和苗木购买，物资部务必办理零星物资和苗木价格审批手续，以此作为付款依据。

2.总价在3万元～50万元的物资购买，物资部务必签订物资购买合同。

3.总价在50万元以上的物资购买，须按照《工程招标投标管理》确定供给商，合同由物资部负责与供给商洽谈和拟订，提交至预算部审核后，办理后续报批手续。

4.对已签合同标的作调整时，物资部务必签订合同补充协议，以此作为付款依据。

(三)机电设备购买合同和涉及安装的物资购买合同，由设计部专业工程师负责协同物资部拟订机电设备购买合同文本，上述合同由物资部提交至预算部审核后，办理后续报批手续。

其次十条涉外合同、重大合同（设计合同、监理合同、物资购买合同、机电设备合同；单体工程、分包工程，其合同价超过500万元的）.，合同签订部门务必加签常年法律参谋的法律观法，并报集团投资进展部备案。

第六节审批流程

其次十一条合同文本拟定完毕，按规定的流程审核并签署完观法后，加盖公章或合同专用章方能生效。概括流程如下：

(一)工程前期合同审批程序：

工程前期部经办人——工程前期部经理——预算部经理——财务副总——总经理——董事会代表

(二)物资购买合同审批程序：

物资部经办人——相关主管副总工程师、工程师——物资部经理——预算部经理——物资副总——财务副总——总经理——董事会代表

(三)工程合同审批程序：

预算部经办人——预算部经理——造价审核部经理——工程副总——财务副总——总经理——董事会代表

(四)设计合同审批程序：

设计部经办人——设计总监——预算部经理——工程副总——财务副部——总经理——董事会代表

其次十二条流程中各审核观法签署于合同流转单上，合同流转单作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后，经办人留存并实时归档。

第七节合同的履行

其次十三条合同依法订立后，即具有法律效力，相关部门应充分理解、熟谙合同，然后严格履行合同。

其次十四条经办部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展处境和收付款处境一事一记。

其次十五条有关部门在合同履行中，遇履约困难或违约等处境应实时向公司主管领导汇报，必要时通知法律参谋。

其次十六条财务部门依据合同履行收付

款工作，对具有以下情形的业务，应当拒绝付款：

(一)未按规定签订合同的；

(二)收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

其次十七条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，经办部门应当促使付款单位出具代付款证明。

其次十八条在合同履行过程中，合同对方要求的付款务必按合同审批程序审核，50万以下的付款总经理有最终抉择权，50万及50万以上的付款须报董事会代表批准，各级审核通过后再转财务审核付款。公司各部门所办理的各种款额收款单位，务必在各部门经办人的陪伴下至财务部办理收取支票或现金的手续。

其次十九条合同履行过程中有关人员应合理管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

第八节合同的变更和解除

第三十条合同订立后，在履行过程中，经办人员及相关人员应实时掌管合同执行处境，对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项，应实时汇报，.并依上述流程履行审核手续。

第三十一条我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第三十二条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知，务必在三天内向公司主管领导汇报，必要时通知法律参谋。

第三十三条变更或解除合同的通知和回复应符合文件收发的要求。

第三十四条变更或解除合同的文本作为原合同的组成片面或更新片面与原合同有同样法律效力，纳入本手段规定的管理范围。

第三十五条合同变更后，合同编号不予变更。

第九节归档管理

第三十六条合同档案包括合同原件、合同审批记录、预算书（标）底等。由公司档案管理员负责整理、归档、编号。

第三十七条合同盖章生效后，应交一份正本由公司档案管理员对合同举行编号登记并归档，其他部门上公司网络流转查阅。

第三十八条经办部门和财务管理部门需要设立合同台帐，实时反映各阶段合同履行处境，做到款项收付一事一计，彼此核对。

第三十九条当经济合同归档后展现补充或更改时，经补充或更改后的经济合同仍作为有效的经济合同举行归档管理。

第十节其他

第四十条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同机要。

第四十一条经办部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履