【行政管理制度】行政人事基础管理制度科技档案管理标准

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设备制造有限公司治理标准

QG/ZTC0102-1998

科技档案治理标准

1998-7-

公布

1998-8-

实施

集团制造有限公司

公布

科技档案治理标准QG/ZTC0701-1998

1

目的与适用范围

为了建立和健全科学技术档案工作，保证科技档案完整、正确、系统、安全和有效利用，完善日常技术治理工作，充分发挥科技档案在企业生产中的作用，特制订本标准。

本标准适用于本公司产品（包括设计、工艺、工装、标准）档案、根本建立档案及设备技术档案、科研、新产品档案、引进技术档案和科技照片等科技档案的治理工作。

职责和职权

2.1工程技术部科技档案室职责

2.1.1科技档案室是科技档案的归口治理部门

2.1.2科技档案室应对归档的科技档案准时进展分类、编目、登记、统计和其他必要的加工整理，并逐步运用现代化的科技档案治理手段。

2.1.3应为各单位充分利用科技档案制造一切条件。

2.2其他部门应将科技文件材料的形成、积存、整理和归档列入科技工作程序和科研、生产、基建等规划，列入有关人员职责并形成制度，进展考核。

科技档案的收集、归档

3.1本公司科技档案以集中统一治理为原则，实行文书档案与科技档案分立治理的方法，由档案治理员对全公司的科技档案实施集中统一治理，不允许任何人长期保存科技文件资料。

3.2归档的科技资料必需经过审批签字手续，内容完整，字迹图形整齐清楚，图面符合要求。

3.3新产品在通过鉴定后的一个月内，负责产品设计的人员应将产品图样、设计文件、工艺文件及鉴定文件等整理齐全后向档案治理员办理交接、归档手续。

3.4一般设备、仪器仪表等资料应在安装竣工并验收合格后存档，重大专用设备、自制设备、周密设备和大型设备等必需在开箱当场清点后由档案治理员将随机文件收齐存档，如有需要可复制供应。

3.5全部引进技术资料（包括技术沟通资料）均应由科技档案室统一存档、治理。

科技档案的整理

4.1资料归档后，档案治理员应马上进展整理、分类、存档、建卡、编写名目等工作。

4.2科技档案应根据科学治理方法进展分类，按类存放，便于检索和识别。

4.3底图应按成套产品保管，同时复印一份兰图组成卷册存档。

制造有限公司1998-7-

批准

1998-8-

实施

QG/ZTC0701-1998

4.4客户的技术档案应按客户名称分类，单独存档，妥当保管，并做好保密工作。

4.5经系统整理的科技档案应到达以下要求：

4.5.1编制卷内名目和页号；

4.5.2兰图按A4折叠装订；

4.5.3底图尽量平放，A2以上的底图无法平放时，允许卷放，严禁折叠；

4.5.4字迹整齐，图面清楚，不准使用铅笔和圆珠笔书写。

5

科技档案的借阅

5.1本公司员工因工作需要，可借阅一般性兰图档案，借阅时须办理借阅登记手续，且不得带出公司；只有一套的兰图档案，不得借出档案室。

5.2关键、重要和引进的技术档案，除直接负责该产品的技术人员可登记借阅外，一般不允许其他人员借阅，如有特别需要，须经部门负责人批准。

5.3外单位人员一律不得借阅本公司资料，特别状况须由来人持介绍信并经主管总经理批准，方可借阅，但仅限在科技档案室内查阅。

5.4借阅档案资料应当面点清，借阅者应妥当使用，负责安全保密，不得遗失，严禁涂改、乱画、抽页、撕裂、拆卷或擅自转借。

5.5借阅档案资料一般应在一周内归还，最长不得超过一个月，档案治理员应准时对过期未还者进展催办；档案资料归还时，档案治理员应当面点清、检查，对损坏资料者，治理员有权向有关主管人员请示处理意见。

5.6底图、底稿一般不得外借，当因设计更改或更新复制等缘由必需外借时，应办理借阅登记手续，更改或复制后应准时归还。

5.7档案治理员必需对科技档案的完整、保密和安全负责，有权拒绝不符合规定的查档或借阅。

6

科技档案的复制和发放

6.1生产需要的产品图样和设计、工艺等技术文件，由档案治理员按分发范围的规定，负责晒（复）印和分发到有关部门，并做好分发登记。

6.2有关部门应指定专人（兼职）负责档案资料的签收、保管、整理、装订、送存和返还等工作。

6.3外协加工用图，由外协单位填写复制申请单，由规划生产部负责人审批签字后，向档案治理员申请晒发，档案治理员应做好分发登记。

6.4非生产用复制图应办理申请手续，经审批后晒发，并加盖“参考”等专用章，当更改时不予调换。

6.5外单位需要的复印图应经主管总经理审批签字前方可复印。

6.6档案治理员应在分发的兰图上注明分发部门编号和分发日期。

6.7分发的复印图必需清楚，如有模糊不清，治理员应将其调换并准时销毁旧图。

QG/ZTC0701-1998

7

科技档案的保管

7.1科技档案的保管场所必需清洁、通风，做好防盗、防火、防潮、防晒、防霉和防蛀等工作，严禁烟火或堆放杂物。

7.2为确保档案的安全，兰图和底图应分开保管。

7.3档案治理员应定期对档案进展整理和检查，确保档案完整和安全，每年年底进展一次全面检查，确保帐、卡、图（文件）全都。

7.4档案治理员调动或离职时，应做好移交工作，在接收人核对并签字，完成移交手续前方可调动或离职。

附加说明

本标准由工程技术部科技档案室提出。

本标准由综合治理办公室归口治理。

本标准主要起草人白云龙。

篇2：《水冷器治理制度》

水冷器治理制度

1、

投用时先投冷流，后投热流。停用时先停热流，后停冷流。

2、

投用时要翻开顶部放空阀放气，防止冷却水中存气影响冷却效果。

3、

停用的水冷器，关闭上、回水阀，存水放净，并翻开上、回水排凝阀。

4、

水冷器出入口要安装温度计，没有温度计的,用便携式测温仪测做好记录。

5、

水冷器上、回水压差由总管压力表推断，有特别准时联系排水车间。

6、

每天白连中班检测出入口温差，要求出入口温差在6——10℃,回水温度不大于45℃,监测水冷器冷却效果，有达不到要求的准时调整，并在外操交接班本上做好记录。

7、

设备工程师负责水冷器台帐。

8、

检修时对水冷器结垢及腐蚀状况做具体记录。

9、

关键部位的水冷器要做内防腐。

10、

水冷器回水温度不大于45℃。

11、

新投用或新检修打压完的水冷器，一年内每三个月检查内漏状况。使用超过一年后，两个月检查内漏状况。超过两年每一个月检查内漏状况。检查方法：从回水排凝处放水，看有无荧光。假如被冷却介质为气体，则在回水排凝处接胶管通入水盆中，检查有无气泡冒出。冬季翻开连通线防冻。

12、

停工蒸汽吹扫时，关闭上、回水阀，翻开排凝阀，放净存水，防止水击和涨坏设备。

篇3：【公司治理制度】标准化治理实施大纲（doc范本）

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标准化治理实施大纲

第一条

标准化治理概念

我们所称的标准化治理，是指依据本公司的章程的业务进展需要，合理地制定公司的组织规程和根本制度以及各类治理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI标准等等)，以形成统一、标准和相对稳定的治理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司治理动作的井然有序、协调高效之目的。

其次条

标准化治理意义

(一)

逐步将公司的治理工作纳入“法制“治理的轨道，削减工作中的“盲目性“、“随便性“；

(二)

明确界定各治理层上下之间、横向之间的责权关系，削减摩擦，提高工作效率；

(三)

系统地开发和建立公司的“治理软件“，使公司治理水平的提高和治理阅历的积存有一个根本生长点；

(四)

为全面实施电脑化治理奠定根底。

第三条

标准化治理内容

(一)

制定各类标准治理文件，包括：

1.根本制度；

2.作业程序；

3.图表报表；

4.CI标准。

(二)

对上述标准治理文件付诸实施并定期修改完善。

根本制度--是指在公司章程的规定范围内，对公司的根本组织规程和各业务领域的治理制度所作的根本规定，如各机构分工规定、责权划分、人事治理制度、行政治理制度财务治理制度、业务治理制度、信息统计制度等等。

作业程序--是指在公司各类动态治理事务的工作流程所作的根本描述和规定，例如：公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。

图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进展标准化处理和运作。

CI标准--是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。

第四条

标准化治理组织

(一)

由公司主要高层领导组成标准化治理委员会，其职责如下：

1.为公司的标准化治理提出指导性意见，确定根本原则，并确定标准化治理工作小组的人员的构成；

2.定期听取标准化工作小组的工作进展汇报，提出指导意见；

3.争论通过各类标准治理文件，并签发实施；

4.负责解释和仲裁在执行标准治理文件时消失的纠纷冲突；

5.每年组织一次对标准治理文件的修订，通过对标准治理文件的不断修改补充，使本公司的各项治理工作日趋完善。

标准化治理委员会由下述人员构成：

A

主任：

由公司董事长兼任。

委员：

由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。

B

主任：

由公司总经理兼任。

委员：

由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。

C

主任：

由厂长兼任。

委员：

由副厂长各部门负责人兼任。

(二