某公司业务管理及管理知识解决方案

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页武汉市汉阳市政建设集团公司项目成本管理系统初步业务解决方案建立日期:2011-11-28修改日期:20011-11-28文控编号:客户负责人：

日期：广联达实施经理：

日期：目录TOC\o"1-2"\h\z\u实施目的 32. 实施目标 32.1 项目部相关使用操作人员能够独立应用系统 32.2 实现预算收入、目标责任成本与实际成本的三算对比分析 32.3 实现材料计划的严格管理，规范计划管理流程 33. 价值体现 33.1. 规范 33.2. 理顺 33.3. 替代 33.4. 算清 43.5. 控得住 43.6. 协助分析 44. 业务解决方案 44.1. 流程图标含义说明 44.2. 收入管理 44.3. 目标责任成本管理 64.4. 材料管理 74.1. 机械管理 114.1. 分包管理 134.2. 其他直接费及间接费管理 144.3. 成本管理 154.4. 报表业务 15实施目的结合集团公司以及致远市政公司、天创市政公司、博宏建设公司、钟鑫市政公司的业务特点，利用广联达《初步业务解决方案》规范项目部的成本管理过程，疏通收入管理、目标责任成本管理、分包管理、材料管理、机械管理、生产管理各条业务线，特此制定此方案。实施目标项目部相关使用操作人员能够独立应用系统每个人清楚在系统中的岗位职责和工作流程，了解其操作的目的，熟练掌握系统操作；通过替代手工的一些业务工作和单据报表，提高工作效率，提高信息化管理水平。实现预算收入、目标责任成本与实际成本的三算对比分析项目部的预算收入和目标责任成本，每月统计已完工程量，作为实际成本分析参考依据；项目部的实际成本按照成本科目的口径进行汇总，按月核算项目的实际成本(人、材、机)，并打印相关报表，形成三算对比实际成本分析数据。实现材料计划的严格管理，规范计划管理流程通过成本管理信息系统，主材编制材料需用计划，需用计划审核之后再编制采购计划；通过成本管理信息系统，其他材料直接编制采购计划。价值体现规范规范单位编码、单位名称、材料分类、材料名称、单据编码、机械分类以及成本核算口径（成本科目）；理顺梳理关键业务流程处理方式，包括收入管理、目标责任成本管理、主材计划管理、其他材料计划管理、材料采购结算管理、材料调拨管理、材料库房管理、周转材料管理、机械管理流程，加强各部门之间的协作，明确各岗位的职责范围；替代替代部分关键业务处理环节，让系统嵌入到日常工作中去，相应报表能够通过系统直接打印等工作，减轻手工负担，提升工作效率；算清算清项目日常发生的结果数据，如中标预算收入、目标责任成本与实际成本之间的业务过程数据关系；控得住规范材料计划的严格管理，做到审核通过进行下一计划环节，所有材料计划审核通过后方可进行采购处理，实现材料采购的层层把关。协助分析管理过程中借助系统数据分析业务处理的问题所在，并进行深入追溯，及时解决问题，减少项目损失，降低项目风险。业务解决方案流程图标含义说明图标图标含义图标说明流程中的进程流程中的审核判断流程中涉及的单据或报表流程中从系统打印的正式单据或报表流程中涉及在系统中的进程流程中涉及在系统中的审核判断收入管理收入管理业务解决方案1、业务流程图2、流程说明序号业务环节名称业务环节描述操作模块负责岗位1中标合同登记将中标合同的基本信息录入软件系统中。【施工合同登记】预算员2中标预算导入将项目中标预算导入系统中。将导入系统中的中标预算挂接成本科目；【预算管理】【收入预算成本科目挂接】预算员3变更预算编制及导入依据项目变更单进行工程量的计算，编制相应的变更预算；将编制好的变更预算导入系统，并挂接成本科目。【预算管理】【收入预算成本科目挂接】预算员4产值统计每月底根据中标预算和变更预算统计本项目上月26日—本月25日的实际完成产值。【产值统计】预算员5甲方报量参考项目产值统计，根据管理需要调整后对甲方报量；每月的甲方保量需要报项目经理审核。【甲方报量】预算员项目经理6收入记账将项目工程款实际到账后，在系统中进行登记。【收入记账单】项目经理目标责任成本管理目标责任成本管理业务解决方案1、业务流程图2、流程说明序号业务环节名称业务环节描述操作模块负责岗位1目标责任成本的编制与导入将编制好的目标责任成本导入系统中；将导入系统中的中标预算挂接成本科目；【目标责任成本编制】【目标责任成本成本科目挂接】预算员2变更预算编制及导入依据项目变更单进行工程量的计算，编制相应的变更预算；将编制好的变更预算导入系统，并挂接成本科目。【目标责任成本编制】【目标责任成本成本科目挂接】预算员3目标责任成本产值统计每月底根据目标责任成本和变更预算统计本项目上月26日—本月25日的实际完成目标责任产值，目标责任成本产值统计报项目经理审核【目标责任成本产值统计】预算员项目经理材料管理材料计划管理业务解决方案1、业务流程图2、流程说明序号业务环节名称业务环节描述操作模块负责岗位1材料总量计划根据施工图纸测算主材总量计划，作为主材需用计划的参考；材料总量计划报项目经理审核。【材料总量计划】预算员2材料需用计划项目主材或者重点关注材料过程中编制材料需用，需用计划需要写清楚材料使用部位；材料需用计划报项目经理审核。【材料需用计划】预算员项目经理3材料采购计划项目所有材料采购前由施工员提材料采购计划，采购计划需要写清楚材料名称、规格型号、数量和使用部位；采购计划先报预算员审核，预算员参考材料需用计划审核采购计划中的主要材料；预算员审核通过后报项目经理审批，通过后进行材料采购【材料采购计划】施工员预算员项目经理材料采购、结算支付管理业务解决方案1、业务流程图2、流程说明序号业务环节名称业务环节描述操作模块负责岗位1材料采购合同信息登记将签订好的材料采购合同基本信息在系统中登记【材料采购合同】材料员2材料入库材料入库单，注明材料名称和单价、送货单据编号或者收据发票编号；材料收料后开材料入库单，入库单报项目经理审核；从其他项目调入或者甲供的材料同自购材料一样办理入库。【材料入库单】材料员项目经理3材料采购结算材料记账员每月25日与供应商在软件中办理材料对账结算，在系统中采购结算单报材料主管、商务经理进行审核，【材料采购结算单】材料员项目经理4材料款支付材料主管手工填写材料款支付申请单经商务经理和项目经理签字，项目财务支付后将支付信息在系统中进行登记。【付款申请单】财务5材料调拨管理项目部从其他项目部发生材料调入时，收料同材料入库；项目部将材料调拨到其他项目上时需用开具调拨单。调拨单操作流程同消耗材料入库单。【材料入库单】【材料调拨单】材料员项目经理库房材料管理业务解决方案业务流程图2、流程说明序号业务环节名称业务环节描述操作模块负责岗位1材料耗用现场材料：每月25日之前材料员、施工员、预算员和项目经理等进行的现场材料盘点，结果在系统中作消耗材料领用出库单，注明：材料名称、数量和使用部位；库房管理：施工员或者分包班组依据现场形象进度到库房领取材料后，材料员在系统中登记材料出库单，注明：材料名称、数量和使用部位；所有材料出库单均需项目经理审核生效。【材料出库单】材料员施工员预算员项目经理2材料退库、退货管理若分包队领用材料后，发生退料，由材料员在软件中登记材料退库单；若材料需要退货时，由材料员在系统中等级材料退货单；备注：退库、退货单操作流程同入库单。【材料退库单】【材料退货单】材料员项目经理租赁周转材料业务解决方案1、业务流程图2、流程说明序号业务环节名称业务环节描述操作模块负责岗位1周转材料租赁合同信息登记将签订好的材料租赁合同基本信息在系统中登记。【周转材料租赁合同】材料员2租赁周转材料进场登记根据签认的租赁商起租确认单，租赁周转材料进场明细单在系统中作租赁周转材料进场单，注明材料名称、规格型号、起租日期等。【租赁周转材料进场单】材料员3租赁周转材料出场登记租赁周转材料出场时，施工员跟租赁商确认停租单，之后在系统中登记出场信息，作为出场和结算的依据。【租赁周转材料出场单】材料员4租赁周转材料结算每月和租赁商进行对账结算时，材料员在系统中和租赁商进行对账，软件自动计算租费，对账无误后流转至项目经理进行审核。【租赁机械结算单】材料员项目经理8租赁费用支付同材料款支付管理流程【付款申请单】财务机械管理租赁机械管理业务解决方案1、业务流程图2、流程说明序号业务环节名称业务环节描述操作模块负责岗位1机械租赁合同信息登记将签订好的材料租赁合同基本信息在系统中登记。【机械租赁合同】预算员2租赁机械进场登记根据签认的租赁商起租确单，机械进场明细单在系统中作租赁机械进场单，注明机械名称、规格型号、起租日期等。【租赁机械进场单】施工员机械员3租赁机械出场登记租赁机械出场时，施工员跟租赁商确认停租单，之后在系统中登记出场信息，作为出场和结算的依据。【租赁机械出场单】施工员机械员4租赁机械结算每月和租赁商进行对账结算时，预算员在系统中和租赁商进行对账，软件自动计算租费，对账无误后流转至项目经理进行审核。【租赁机械结算单】预算员项目经理6临时机械使用信息登记项目发生的临时机械使用时，由预算员将临时机械使用单在系统中登记临时机械使用单，注明成本科目、往来单位和费用金额等；【临时机械使用单】机械员预算员7临时机械结算管理同租赁机械的结算。【临时机械结算单】预算员项目经理8机械费用支付同材料款支付管理流程【支付单】财务分包管理分包、劳务管理业务解决方案1、业务流程图2、流程说明序号业务环节名称业务环节描述操作模块负责岗位1分包合同登记将签订好的分包合同基本信息在系统中登记；如没有分包合同的在系统中虚拟一份合同。【分包合同】预算员2分包费用编制根据合同里的分包项目单价信息，将分包单价、工程量等信息在系统进行编制，包括分包变更费用，并挂接成本科目。【分包预算管理】【分包费用挂接成本科目】预算员3任务单/临时用工单登记当项目发生合同外用工签证，由施工员及时将用工签证信息在系统中进行登记；作为分包产值统计的依据；【任务单】【临时用工单】施工员质安员4奖罚登记当项目对分包产生奖罚行为后，由施工员或质量安全员在系统中及时登记；【奖罚单】施工员质安员5分包产值统计每月底进行分包产值统计，统计跨度为上月26日—本月25日；项目发生的任务单、临时用工单作为统计到分包产值的一部分。【分包产值统计】预算员6分包结算每月底根据分包合同进行分包进度结算项目发生的任务单、临时用工单作和奖罚单作为统计到分包进度结算的一部分；但分包对完成分包合同任务后，做分包总结算。【分包预结算】【分包结算】预算员项目经理7分包款支付同材料支付流程。【付款申请单】财务其他直接费及间接费管理其他直接费及间接费管理业务解决方案序号业务环节名称业务环节描述操作模块负责岗位1其他直接费将项目发生的其他直接费（工程水电费、检验试验费、设计费、排污费、工程保险及税金）在系统中进行登记，计入当月项目成本。【费用记帐单】财务2管理费登记每月25日将项目上发生的间接费(职工工资、劳保费、、房租及水电、通讯、差旅交通等)在系统中进行登记，计入当月项目成本。【费用记帐单】财务3营业外收入记账当项目上发生变卖废材等所得的收入时，由项目财务会计依据材料员提供的发票和收货单位开的单据，在系统中登记，挂接收支科目进入资金帐，挂接成本科目，冲减成本。【费用记帐单】财务成本管理序号业务环节名称业务环节描述操作模块负责岗位1成本分析通过各业务成本数据及时在系统中进行登记，系统自动随时汇总项目部成本数据，可以从不同的角度进行成本分析，期间、成本科目等进行分析。【成本动态查询】【成本盈亏分析】预算员施工员材料员项目经理报表业务序号报表名称所在模块负责岗位1材料需用计划表【材料需用计划】预算员2材料采购计划表【材料采购计划】施工员3入库单【材料入库单】材料员4出库单【材料出库单】材料员5退库单【材料退库单】材料员6退货单【材料退货单】材料员7调拨单【材料调拨单】材料员8收发存汇总表【材料收发存明细报表】材料员9收料一览材料明细材料员10材料采购结算单【材料结算单】材料员11租赁周转材料结算单【租赁周转材料结算单】材料员12租赁机械结算单【租赁机械结算单】预算员13用工单【临时用工单】施工员14任务单【任务单】施工员15罚款单【罚款单】施工员确认签字：客户项目经理__________________日期广联达实施经理_____________

日期.（）成立于2004年，专注于企业管理培训。提供60万企业管理资料下载，详情查看：/map.htm

提供5万集管理视频课程下载，详情查看：/zz/提供2万GB高清管理视频课程硬盘拷贝，详情查看：/shop/2万GB高清管理视频课程目录下载：/12000GB.rar高清课程可提供免费体验，如有需要请于我们联系。咨询电话：020-.值班手机：.网站网址：DATE\@"M.d.yyyy"10.22.2022DATE\@"HH:mm"DATE\@"M.d.yyyy"10.22.2022DATE\@"HH:mm"19:31DATE\@"HH:mm:ss"19:31:10TIME\@"yy.M.d"22.10.22TIME\@"h时m分"7时31分TIME\@"h时m分s秒"7时31分10秒DATE\@"MMM.d,yy"Oct.22,22DATE\@"dMMMMyyyy"22October2022DATE\@"h:mm:ssam/pm"7:31:10PMDATE\@"HH:mm:ss"19:31:10TIME\@"yyyy年M月d日星期W"2022年10月22日星期六DATE\@"HH:mm:ss"19:31:10附录资料：不需要的可以自行删除Word常用快捷键由于Word有定义快捷键的功能，在重新指定快捷键后，不能再使用该组合完成以前的操作。例如，按快捷键Ctrl+B可将选定文本改为加粗格式，如果将Ctrl+B重新指定给一个新的命令或其他命令，则不能通过按Ctrl+B为文本应用加粗格式，除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下：（1）表中出现的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。（2）（切换方式）：表示重复按该键还原操作。（3）Num？：表示小键盘上的数字键。（4）Ctrl＋A：表示Ctrl键和A键的组合，其余类推。A.1常规快捷键Ctrl＋A（E）选取整篇文档（Ctrl＋Num5）Ctrl+R可使段落右对齐Ctrl＋B（E）加粗文本（Ctrl＋Shift＋B）Ctrl＋]（O）按磅值增加所选定内容的字号Ctrl＋C（E）复制所选内容Ctrl＋[（O）按磅值缩小所选定内容的字号Ctrl＋D（O）修改选定字符格式Ctrl＋=（O）将选定内容设为下标(切换方式)Ctrl＋E（O）段落居中Ctrl＋＋（O）将选定内容设为上标(切换方式)Ctrl＋H（E）查找并修改指定文字或格式Ctrl＋＊（V）显示/隐藏所有非打印字符Ctrl＋I（O）倾斜所选文字（切换方式）Ctrl＋Tab（A）在单元格中插入制表符Ctrl＋M（F）调整整段缩进Ctrl+L（O）段落左对齐Ctrl＋N（F）创建新文档或模板Ctrl＋Enter（O）在插入点插入一个分页符Ctrl＋O（F）打开已有的文档或模板Ctrl＋Up（E）将插入点上移一个段落Ctrl＋P（F）打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12）Ctrl＋Down（E）将插入点下移一个段落Ctrl+Q（O）删除段落格式Ctrl＋Home（E）将插入点移到文档开始Ctrl＋S（F）保存当前活动文档Ctrl＋End（E）将插入点移到文档结尾Ctrl＋T（O）设置悬挂式缩进Alt＋/（A）快速选定整个表格Ctrl＋U（O）给所选内容添加下划线Shift＋F1（W）有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性Ctrl＋V（E）在插入点插入剪贴板内容Ctrl+Alt+I打印预览Ctrl+W关闭文档Ctrl+K（E）插入超级链接Ctrl＋X（E）剪切所选内容并将其放入剪贴板Ctrl+Shift+Space-bar创建不间断空格Ctrl＋Y（E）重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter）Ctrl+连字符创建不间断连字符Ctrl＋Z（E）取消上一步操作（=Alt＋Backspace）Ctrl+Spacebar删除字符格式A.2Ctrl与光标键联合使用的快捷键Ctrl+←可将插入点移到上一个英文单词或中文词Ctrl+→可将插入点移到下一个英文单词或中文词Ctrl+↑可将插入点移到上一个段落Ctrl+↓可将插入点移到下一个段落A.3Ctrl与部分数字联合使用的快捷键Ctrl+0可迅速在段前增加或删除12磅的行距Ctrl+1改变段落的行距为单倍行距Ctrl+5改变段落的行距为1.5倍行距Ctrl+2改变段落的行距为双倍行距A.4Ctrl与Shift+字母键联合使用的快捷键Ctrl+Shift+P再通过按“↑”和“↓”键改变字号Ctrl+Shift+>增大所选文字的字号Ctrl+Shift+<减小所选文字的字号Ctrl+Shift+A将所有选定的字母设为大写Ctrl+Shift+C复制选定内容的格式Ctrl+Shift+D段落最后一行文字占满全行Ctrl+Shift+E打开或关闭任务栏上的“修订”标记Ctrl+Shift+F再通过按“↑”和“↓”键改变字体Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+K将所选字母中的小写字母设成大写，但字母字体大小不变Ctrl+Shift+L应用“列表”样式Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+N选定段落变为“正文”样式Ctrl+Shift+Q将所选英文字母变为Symbol字体Ctrl+Shift+S再通过按“↑”和“↓”键改变样式Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+V对选定内容粘贴格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+*显示非打印字符Alt+Shift+D插入“日期”域Alt+Ctrl+L插入ListNum域Alt+Shift+P插入页数域Alt+Shift+T插入时间域A.5Ctrl与Alt+字母键联合使用的快捷键Ctrl+Alt+D在文章末尾插入尾注Ctrl+Alt+F在当前页插入尾注Ctrl+Alt+K启动“自动套用格式”Ctrl+Alt+LListnum域Ctrl+Alt+M创建批注Ctrl+Alt+N切换到普通视图Ctrl+Alt+O切换到大纲视图Ctrl+Alt+P切换到页面视图Ctrl+Alt+T输入【™】Ctrl+Alt+Z返回到光标先前位置Ctrl+Alt+1对当前段落应用“标题1”样式Ctrl+Alt+2对当前段落应用“标题2”样式Ctrl+Alt+3对当前段落应用“标题3”样式Ctrl+Alt+PageUp将插入点移到窗口开始处Ctrl+Alt+PageDown将插入点移到窗口结尾处Ctrl+Alt+连字符然后单击要删除的命令，可将此命令从菜单中删除Ctrl+Alt+F2“文件”|“打开”命令A.6功能键F1获得“帮助”或“Office助手”F2移动文字或图形F3插入自动图文集词条（在文档中显示该词条之后）F4重复上一项操作F5选择“编辑”|“定位”命令F6前往下一个窗格或框架F7选择“工具”|“拼写和语法”命令F8扩展所选内容F9更新选定的域F10激活菜单栏F11前往下一个域F12选择“文件”|“另存为”命令A.7Ctrl与Fn功能键联合使用的快捷键Ctrl+F2选择“文件”|“打印预览”命令Ctrl+F7选择“移动”命令Ctrl+F3剪切至图文场Ctrl+F9插入空域Ctrl+F4关闭文档Ctrl+F10将文档窗口最大化Ctrl+F5还原文档窗口Ctrl+F11锁定域Ctrl+F6前往下一个窗口Ctrl+F12选择“文件”|“打开”命令A.8