掌握时间管理的有效工具

CourseObjectives课程目标了解时间管理的概念掌握如何分清工作的轻重缓急掌握时间管理的有效工具了解最令人烦恼的打扰并掌握对付方法初步了解怎样通过时间规划实现你的人生目标掌握改变旧习惯的技巧世界上永远无法挽回的三件事说出去的话流逝了的时间忽略掉的机遇朱自清：匆匆Weallhavethesametime...

时间面前人人平等1,440minutesina24hourday10,080minutesina7dayweek525,600minutesinayear

假设一个人寿命为72岁

你的时间值多少？FourGenerationsofTimeManagement

时间管理的发展1Notes&Checklists便条及核对单2.Calendars&Appointmentbooks日历及记事本3.Important&Urgent

重要及紧急的4.Manageourselves管理自己Notes&Checklists

便条及核对单

备忘录型顺其自然，不追求什么时间做什么事随身携带，随身检查未完成的任务顺延Calendars&Appointmentbooks

日历及记事本

规划与准备规定什么时间做什么事讲究效率，责任Important&Urgent

重要及紧急的

以效率为中心制定短，中，长期目标，确立价值观编制优先顺序利用计划，组织在最短的时间里做最多的事Manageourselves管管理自己己最重要的的事先做做多方面平平衡改变思想想而非行行为ManagingTime管理时时间SELFORGANISATION自我管理理PLANNING&PRIORITISING计划及分分清轻重重缓急MANAGINGCOMMUNICATIONS沟通管理理HowtoBalance怎样样平衡？？DifferentRequirements不同的要要求TIME个人目目标标金字字塔塔人生终极目标长期目标短期目标每日目标中期目标10年以上5至10年1至5年年每天2至5个个目标设立你的的目标目标要符符合自己己的价值值观。了解你目目前的状状况。设定具体体的目标标。Specific:具体的的Measurable:可检测测的的Achievable:可达到到的的Realistic:现实的的Time-bound:有时间间限限制的的你追求求，你你有所所得得，你寻找找，你你会发发现现，你敲门门，门门为你你开开。Ataskis……一项任务务是IMPORTANTifdoingithasahighbenefitandvalueforachievingthegoalsofyourjob.重要---- 如果果做它能能为达到到工作目目标增加加很大的的好好处及及价值URGENTiffailuretocompleteitnow,orassoonaspossible,willcancelorreducethebenefitofdoingitatall.紧急---- 如果果现在完完不成，，或不能能尽快完完成，将将完完全全抵消或或减少做做这件事事的好处处Askyourself……问你自己己WhatarethemostimportantthingsImustdotoday?我今天必必做的重要的事是什什么？Whichonemattersmost...rightnow?哪件事现在最重要？？紧急急不紧急重要要不重要重要要紧急急重要要不紧急不重要不紧急不重要紧急急轻重缓缓急急矩阵阵IMPORTANCEURGENCYAB1B2C举例说说明明紧急急不紧急重要要不重要干扰、电电话某些信件件、报告告某些会议议迫在眉睫睫的事符合别人人期望的的事做计划，长远远规划人际关系的建建立准备工作预防措施提升自己的能能力抓住新机会忙碌琐碎的事事广告函件，邮邮件某些电话闲聊天紧急状况迫切的问题限期完成的工工作计划好的会议议每一个象限的的结果？紧急不紧急重要不重要短期行为重点点可能出现危机机看不到长远目目标觉得是牺牲者者，失控人际关系淡漠漠或崩溃远景，长远规规划生活工作平衡衡自律控制性强很少出现危机机完全无责任心心失去工作事事依赖别人人事事需要指示示压力自我爆炸危机救火TimeCategories时间分类CategoryAHighimportance/Highurgency=给它许多时间间立即就做！CategoryB1Highurgency/Lowimportance=现在就做给少量的时间间紧急重要紧急状况迫切的问题限期完成的工工作计划好的会议议紧急不重要干扰、电话某些信件、报报告某些会议迫在眉睫的事事符合别人期望望的事TimeCategoriesCategoryB2Highimportance/Lowurgency=给它很多时间间计划好你将何何时做CategoryCLowimportance/Lowurgency=控制花在这些些任务上的时时间当所有重要且且紧急的事做做完后再做不重要忙碌琐碎的事事广告函件某些电话闲聊天不紧急重要不紧急做计划，长远远规划人际关系的建建立准备工作预防措施提升自己的能能力抓住新机会PlanYourWork,WorkYourPlan计划你的工作作，工作你的的计划Withoutplanningyouwillneverhavetimeforanything!TimePlanningSystem时间计划系统统Plantogivelargeblocksoftimetoimportanttasks给重要的工作作留大块儿的的时间Dealwithurgenttasksstraightaway直截了当处理理紧急事务Controltheamountoftimeyouspendonunimportanttasks,eveniftheyareurgent控制花在不重重要的事务上上的时间，即即使它们很紧紧急80/20原则80%的价值值来自20%的因子;其余20%的的价值来自80%的因子子。意大利经济学学家兼社会学学家维弗列度度.柏瑞图此原则决定事事情的重要程程度80/20举例说说明80%的结结果来自投投入的20%的时间间80%的价价值集中在在20%的的项目上80%的销销售额是源源自20%的顾客80%的工工作失误来来自20%的管理不不当80%的看看报时间都都花在20%的版面面80%的病病假来自20%的员员工如何处处理高高价值值活动动让高价值活活动充实每每一天，剩剩余的时间间再用于做做琐碎的小小事。坚持重点，，排除外界界干扰，头头脑中始终终有最终的的结果。设定最后期期限，合理理安排事情情的进展。。将大项目分分解，逐步步完成。高效运用自自己的黄金金时段奖励自己，，始终保持持积极进取取的态度。。如何处处理低低价值值的活活动授权或分派派出这些活活动，节约约自己的时时间。降低自己的的标准，不不要追求完完美。学会放弃既既没有价值值，又浪费费时间的事事。将它们汇总总，集中时时间处理。。做正确的事事比正确的的做事更重重要!Plan80%ofyourTime?80%---60%---20%20%你可以很轻轻松，如果果---Settingpriorities设立轻重缓缓急Cuttingunnecessarywork削减不必要要的工作Delegating授权ToolstoManageYourTime管理时间的的工具AGoodCalendar一个好的日日历MasterList主要核对单单DailyPlanning每天的计划划AGoodCalendar:日日历Whatisagoodcalendar?什么是“好好的”日历历？Whatarethedifferencesbetweenpapercalendarandcomputerone?“纸”日历和和“电脑””日历的区区别？MasterList主要核对单单所有你要做做的事情清清单长期和短期期都列出来来勾画出轻重重缓急大任务列出出分步或留留出足够空空间Youwillnotforget!你将不会忘忘记！DailyPlanning每天的计划划Attheendofeachday每天结束前前做Selectfromyourmasterlistandcombineyourappointment从你的主要要核对单中中选出markthepriority标出轻重缓缓急Don’toverschedule不要超出计计划TimeSavers/TimeWasters节约时间/浪费时间间节约时间TimeSaver:Keepatidyworkarea保持桌面整整洁TimeSaver:Clusterlikeproject按项目分类类TimeSaver:Keepessentialsathand把主要的任任务放手边边TimeWaster浪费时间TimeSavers/TimeWastersTimewasters:Butterflying-toomanytasksatthesametime“蝴蝶”-同时处理理很多事情情Timesavers:DoONEthingatatime,sureallthematerialswithyou.每次只做一一件事，保保证所有资资料都在手手边TimeSavers/TimeWastersTimeWaster:FailuretoAnticipate/Waitinguntilthelasttime没预见到/一直等到到最后一刻刻TimeSaver:Establishaplan&Prioritizeyourworkproperly定好计划并并合理确定定轻重缓急急TimeSavers/TimeWastersTimeWaster:Overcommittingyourself-alwayssayingyes对别人承诺诺过多—““YES”TimeSaver:Learntosay““No”ornegotiate学着说“NO”或讨价还价价TimeSavers/TimeWastersTimeWaster:Alwaysinvolvingothersinyourproblems&decisions总是让别人人参与你的的问题和决决策TimeSaver:Trytosolveyourownproblems&workindependently试图自己解解决问题并并独立工作作TimeSavers/TimewastersTimeWaster:Frequentlyinterruptingcolleagues经常干扰别别人TimeSaver:makeanappointment定好约会TimeSavers/TimeWastersTimeWaster:Gettingsidetracked偏离重点，，转移目标标TimeSaver:Stickwiththejobathand.Or,notedownwhatthenextstepofyourprojectwillbeandjustkeepcomingbacktoit.只做手边的的工作，或或记录下你你的下一步步做什么，，然后回头头再做Mosthatedinterruptions最最令人痛痛恨的干扰扰Procrastination拖拖延Drop-inVisitors不不速之客客Telephone电话Procrastinate拖延Iamprocrastinating我习惯拖延延Why…为什么？Poorworkhabits不好的工作作习惯Feeloverwhelmed觉得被工作作制服Wanttodoitperfectly追求尽善尽尽美They’’dratherbedoingsomethingelse他们情愿去去做别的事事Last-minute““High”最后一分钟钟才出活Drop-inVisitors不速速之客Bookameetingroom订一个会议议室Usea“DoNotDisturb”signwhenyoureallyneedtogetsomethingdone.当你确实要要做什么事事时，使用用“请勿打打扰”的标标牌Telephone电话TheorganizedPhoneCall有条理的电电话Outgoing打出的Incoming接进的Howtoendacall怎样结束电电话Message-taking记录信息VoiceMail语音信箱AvoidingTelephoneTag避免电话标标签如何取得效效果任何技能只只有不断实实践，反复复练习，成成为习惯性行为为后才能产生生应有的效效果。“我知道时时间管理的的技巧都非非常好，我我只是没有时间去去实践这些些技巧！””什么是习惯惯？逐渐养成的的，一时不不容易改变变的行为，，倾向。是是对思维和和性格的写写照。习惯不能帮帮助我们辨辨别别事情的好好坏。习惯左右着着我们的行行动。如何改变旧旧的习惯写下想改变变的习惯。。写下你的目目标。列出习惯带带来的问题题。列出改变习习惯的好处处。奖励自己。。坚持21天天。回顾新的习习惯行为。。TimeManagement时时间管理Youareresponsibleformanagingyourowntime!你自己对管管理你的时间负负责！行动计划？？9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。04:45:3204:45:3204:4512/24/20224:45:32AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2204:45:3204:45Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。04:45:3204:45:3204:45Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2204:45:3204:45:32December24,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。24十二二月20224:45:32上上午04:45:3212月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月224:45上午午12月-2204:45December24,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/244:45:3204:45:3224December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。4:45:32上午4:45上上午04:45:3212月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。04:45:3204:45:3204:4512/24/20224:45:32AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2204:45:3204:45Dec-2224-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。04:45:3204:45:3204:45Saturday,December24,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2204:45:3204:45:32December24,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。24十十二月20224:45:32上午午04:45:3212月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。十二月月224:45上上午午12月月-2204:45December24,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/244:45:3204:45:3224December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。4:45:32上上午4:45上上午午04:45:3212月月-229、杨柳散和和风，青山山澹吾虑。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、阅读一切切好