机要文件管理规定3篇

机要文件管理规定3篇名目第1篇机要文件管理规定范文第2篇a学院机要文件管理工作规定第3篇学院机要文件管理工作规定

【第1篇】a学院机要文件管理工作规定

学院机要文件管理工作规定

为了加强机要文件的管理,进一步规范机要文件的处理程序,结合我院实际,制定本规定。

1、凡上级或下级单位寄送或交换至我院的机要文件,均由机要人员负责收文、启封。一般函件除注明院领导个人和各处、室以外,要依据文件内容、密级和传阅范围,送有关领导或有关处室签收和阅处。

2、机要人员对全部来文进行登记,经办公室主任阅处后,送院领导传阅。机要人员与各位领导办理文件传阅手续。

3、院领导在文件的批阅过程中要做到快速、准时,不得积压、横传;机要文件一律不得带出办公室阅批,因公出差或参与两天以上会议时,应将传阅文件退还机要室,未看完的文件,待回院后再阅。阅文时,对于文件的批示和签名不要用铅笔和圆珠笔。卷内文件不得随便抽走、留存。

4、对院领导批示要求职能部门办理的文件,机要人员应马上将文件送达承办单位。承办单位应准时将办理状况反馈院办公室并报告分管院领导。

5、对于急件的处理。主管领导需要部门即刻办理的急件,也应先退回院机要室,由机要人员根据院领导的批示,马上送职能部门并办理文件借阅手续,而不能在传阅过程中“横传”,以避开造成文件丢失。

6、文件传阅、处理结束,承办部门要在文件处理单上写明处理结果,并签名和写清晰处理日期后,退回机要室统一保管。有关业务文件,各处、室需要临时保留备用的,可在机要室办理借阅手续,但保留期限不得超过1个月。

7、上级来文的复印,根据中央办公厅和省委办公厅的规定办理;凡标有密级的文件不得私自翻印、复制、摘录和外传文件传阅、因工作需要翻印、复制、摘录时,应按有关规定经批准后办理。复印件根据文件、资料的保密等级管理;不得在公开发表的文章中引用“三密”资料。

8、凡发到各部门的机要文件,各单位必需仔细管理、清理。使用完后,根据规定时间,准时清退交机要室。

9、凡涉及机要文件的领导和工作人员,必需严格遵守国家保密条例,严防失密、泄密。要维护机要文件的严厉 性、权威性和保密性。按规定,文件传到哪一级就要保密到哪一级。送抵各单位的文件肯定要妥当保管,对丢失文件或泄密者,要根据有关规定追究责任。

【第2篇】学院机要文件管理工作规定

学院机要文件管理工作规定为了加强机要文件的管理,进一步规范机要文件的处理程序,结合我院实际,制定本规定。

1、凡上级或下级单位寄送或交换至我院的机要文件,均由机要人员负责收文、启封。一般函件除注明院领导个人和各处、室以外,要依据文件内容、密级和传阅范围,送有关领导或有关处室签收和阅处。

2、机要人员对全部来文进行登记,经办公室主任阅处后,送院领导传阅。机要人员与各位领导办理文件传阅手续。

3、院领导在文件的批阅过程中要做到快速、准时,不得积压、横传;机要文件一律不得带出办公室阅批,因公出差或参与两天以上会议时,应将传阅文件退还机要室,未看完的文件,待回院后再阅。阅文时,对于文件的批示和签名不要用铅笔和圆珠笔。卷内文件不得随便抽走、留存。

4、对院领导批示要求职能部门办理的文件,机要人员应马上将文件送达承办单位。承办单位应准时将办理状况反馈院办公室并报告分管院领导。

5、对于急件的处理。主管领导需要部门即刻办理的急件,也应先退回院机要室,由机要人员根据院领导的批示,马上送职能部门并办理文件借阅手续,而不能在传阅过程中“横传”,以避开造成文件丢失。

6、文件传阅、处理结束,承办部门要在文件处理单上写明处理结果,并签名和写清晰处理日期后,退回机要室统一保管。有关业务文件,各处、室需要临时保留备用的,可在机要室办理借阅手续,但保留期限不得超过1个月。

7、上级来文的复印,根据中央办公厅和省委办公厅的规定办理;凡标有密级的文件不得私自翻印、复制、摘录和外传文件传阅、因工作需要翻印、复制、摘录时,应按有关规定经批准后办理。复印件根据文件、资料的保密等级管理;不得在公开发表的文章中引用“三密”资料。

8、凡发到各部门的机要文件,各单位必需仔细管理、清理。使用完后,根据规定时间,准时清退交机要室。

9、凡涉及机要文件的领导和工作人员,必需严格遵守国家保密条例,严防失密、泄密。要维护机要文件的严厉 性、权威性和保密性。按规定,文件传到哪一级就要保密到哪一级。送抵各单位的文件肯定要妥当保管,对丢失文件或泄密者,要根据有关规定追究责任。

【第3篇】机要文件管理规定范文

第一条文件的接收。收到文件后准时检查、核对,在收文登记薄上分类具体登记,并注明密级。

外出参与会议人员应将带回的文件交机要室统一登记管理。

其次条文件的保管。机要文件必需存放在保险柜中,由专人保管。去省委领取或消退文件应有专车接送,严防丢失。

第三条文件的传阅。机要文件由机要人员直接呈送。阅文者应准时阅示,并于当日退回机要室,不得横传,不得留存文件。

第四条文件的借阅。借阅机要文件应当履行登记手续,阅文和传达文件要严格按规定的范围,不得扩大,不得将文件带入无关场所,不得携带机要文件顺便办理私事,文件用后准时归还。省军级文件一律不外借。

第五条文件的复制。严格执行上级部门复制国家隐秘载体的管理规定。复制机要文件要履行审批手续。绝密级文件一律不得复制。其它文件复制必需经分管领导批准。复制的文件视同原件管理。

第六条文件的清退。省军级、地市级文件每年按要求到上级发文单位进行清退,其它机要文件要仔细填写*中央、省委文件清退状况统计表,上报发文单位。

第七条文件的立卷、归档。根据档案法和相关规章制度及学校档案工作的规定和要求,准时分类立卷、归档,并办理相关手续。

第八条文件的销毁。各单位(部门)需要销毁的文件资料交机要室统一办理销毁手续,禁止把文件、内部资料当废品出售。由机要秘书填写“文件销毁单