投标流程培训公司

投标流程培训**********科技有限公司电子商务部2016年07月

●部门职责简述●项目参与流程●标书制作流程●制作投标文件●开标注意事项●部门要求目标目录

部门职责简述重要用户网站的注册、登陆、查询、维护等；（如中国采购网、铁路招标网、各电子商务平台等）相关用户合格供应商的入围、申请、年检、审核等；（如中铁电气化局、山西太钢等）所有资质文件的收集、扫描、归类、存档等；（如资质证书、检测报告、合同方案等）各类招标项目的参与投标、标前准备、标后维护等。（如文件购买、资格预审、标书制作、装订密封、出差安排、现场递交、开标记录、标后汇总、签订合同、回保证金等）

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项目参与流程筛选招标信息资格申请报名购买获取文件详读招标文件提取要点备忘测试样品准备编制投标文件审核完善标书打印密封装订递交开标记录中标签订合同失标退保总结

流程详细介绍1、筛选招标信息随时关注各大招标网站，了解招标信息并筛选出目标项目。2、资格申请报名按要求报名或编制资格预审申请文件，审核无误后打印签章并递交。3、购买获取文件规定的时间内购买、领取、下载招标文件。（及时通知财务办理标书费打款）4、详读招标文件，提取要点备忘提取文件中的要点：投标地点、投标时间、保证金、投标方式等等。5、测试样品准备需要测试的及时通知按要求准备样品，递交或现场测试，后期跟踪退还样品。6、提交保证金投标截止时间前提交投标保证金或开具银行保函。（及时通知财务办理相关手续）

7、编制投标文件，审核完善标书A

商务部分（资质、业绩、合同等）按要求准备齐全。B

报价、技术部分按规范严谨制作。（预留时间督促相关人员及时整理）C

对照评分标准继续完善标书，审核无误后打印签章并按要求封装。8、递交、开标、记录提前授权有关人员安排行程递交标书，现场记录开标情况并及时汇总报告领导。9、后期配合中标的项目，配合通知签订合同、接收订单、督促发货、开票回款等。未中标的项目，及时总结原因，汇总经验教训，之后投标注意改善。

项目报名购买1.投标项目选定：依照招标公告及招标文件要求，确认我司是否满足条件。筛选出有竞争优势的项目投标。2.招标文件购买：详细阅读招标公告及招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用等，并准备所有报名所需资料及报名费用，注意报名截止日期。3.报名方式：（详见各招标文件具体要求）现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

报完名后，向招标代理机构索取招标文件纸质版/电子版和发票/收据。传真/邮件报名：需将招标文件要求的资质文件、报名申请表及报名费用汇款凭证等

传真/扫描发送至招标文件指定的传真号码或电子邮箱。

传真/邮件发送成功后电话确认招标机构是否收到并索取招标文件。网上平台报名：需将招标文件要求的资质文件、报名申请表及报名费用汇款凭证等扫描上传至指定的电子商务平台。等待审核后方可下载招标文件。

开标现场向招标代理机构索取发票。4.报名常用资质文件包括但不限于：法定代表人授权委托书/单位介绍信、单位三证、报名费用缴纳汇款凭证或现金、报名申请表。5.报名时间：如果时间允许，最好在报名截止最后一天报名，报名时尽量了解其他购买厂家信息。公司名称公司地址公司电话公司传真联系电话电子邮箱基本信息

标书制作流程☆理解标书要求☆制作文件目录☆丰富标书内容☆审核打印装订

详细阅读标书详细认真阅读招标文件1-2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）思考以下问题：1.确认是否参与此次投标？！2.哪些资料需要提前准备？3.是否需要厂家授权？4.哪些要求我司达不到？5.用哪种型号产品应标？6.业绩要求、技术要求？我的备忘录招标编号（时刻对照）开标日期（完成标书日期）几正几副电子版/报价单独保证金（金额、电汇/保函）现场携带材料（授权、原件/其他证明）业绩（合同）需达到的要求资质要求（检测报告、认证证书等）技术资料（方案、说明书等）供货期、质保期、售后响应、等投标文件结构构一般投标文件件的主体结构构：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（招标文件特特殊要求格式式除外）商务技术报价标书整体结构编排排标书整体结构构的考虑首先应根据招招标文件的要要求拟定本次次投标文件的的整体关于商商务和技术部部分章节的名名称和大致内内容要求，一一定要按招标标文件的要求求内容依次进进行编排并填填充相应内容容，以充分说说明我方能够够满足招标方方的要求。文件格式参考考页面布局：左边距2.3cm（装钉线），右边距2.3cm，上边距2.3cm，下边距1.8cm字体：中文宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体英文TimesNewRoman或Arial数字宋体、TimesNewRoman或Arial其它格式：标点正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态段间距、行间距均为1.5倍段前、段后均为0，部分段前0.5行/段后0.5行特殊格式首行缩进2字符标题格式规范：一、一级标题（小二／加粗／左对齐/居中/1.5倍／段前后均为０.5行）1.1二级标题（小三／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为0/０.5行）1.1.1三级标题（小四或是四号／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为０）1）四级标题（小四／加粗／空２格／1.5倍／段前后均为０）文件格格式参参考制作投投标文文件商务部分注意技术部分注意报价部分注意目录添加编排常用编辑技巧基本注意事项自审互审标书标书打印装订标书签字盖章标书最后审查标书文件密封制作投投标文文件商务部部分：：一般包包括：：投标函、法法定代代表人人证明明、法法人授授权委委托书书、投投标人人信息息表、厂家家介绍绍、三证证、资资格证证书、、业绩绩、合同同、产产品授授权书书、财财务报报告、、交货货期、、付款款方式式、售售后服服务、、承诺诺书、、商务务偏离离表、、商务务应答答等，，要严格格按照照标书书内容容要求求及顺顺序编编写。。制作投投标文文件商务部部分内内文件件的编编排注注意：：1.资质文文件检查有有效性性，避避免放放错文文件或或者放放入过过期文文件2.厂家授授权先扫描描后原原件寄寄送投投标单单位，，注意意快递递时间间。3.成功案案例要将主主要业业绩（（案例例图片片）放放在突突出位位置，，黑体体4.业绩合合同注意合合同金金额、、时间间是否否要体体现，，原则则上体体现高高价。。制作投投标文文件技术部部分：：一般包包括：：投标设设备技技术说说明、、图纸纸设计计、技技术参参数、、产品品配置置、技技术规规格偏偏离表表，技技术力力量简简介、、安装装施工工方案案、检检测报报告、、产品品质量量、产产品简简介、、产品品彩页页等等，，要严格格按照照标书书内容容要求求及顺顺序编编写。。制作投投标文文件技术部部分应应注意意的地地方：：1.抓重点点，要要有针针对性性介绍绍，根根据招招标要要求是是否要要提供供产品品彩页页、截截图界界面；；2.对我方方的优优点和和长处处一定定要表表述清清楚并并放到到突出出位置置，一一般情情况下下，放放在技技术部部分的的前部部，以以提升升产品品形象象；3.审核产产品技技术参参数、、技术术性能能的表表述是是否满满足招招标方方的技技术要要求；；4.审核技技术差差异表表的编编排内内容是是否合合理准准确，，有无无遗漏漏或者者多余余的；；5.审核技技术部部分编编排顺顺序是是否符符合招招标方方的要要求及及其是是否合合理；；6.审核有有无多多余或或者不不足的的文件件需要要剔除除和补补充。。制作投投标文文件偏离表表的制制作说说明：：1.偏离说说明：：正偏偏离、、负偏偏离、、无偏偏离。。2.如投标标产品品的技技术指指标优优于招招标要要求即即为正正偏离离，反反之为为负偏偏离，，符合合招标标要求求即为为无偏偏离。。3.要完全全响应应或者者超越越其要要求，，绝对对不能能填写写满足足不了了的参参数，，一定定要让让参数数相对对应，，不可可串行行。4.多写正正偏离离，换换种语语言文文字描描述，，写明明投标标产品品的技技术参参数特特点、、产品品优势势。5.正偏离离描述述要加加粗或或用其其它醒醒目符符号★★▲制作投投标文文件报价部部分注注意：：1.一定要要有：：报价价一览览表(总价））、分分项报报价表表。2.报价表表中设设备名名称、、品牌牌、型型号、、数量量、参参数等等是否否与招招投标标文件件一致致。3.大小写写是否否正确确、同同时数数目是是否相相符。。4.注意报报价表表中货货币单单位前前后一一致，，是是否按按照招招标文文件要要求。。5.格式一一定要要和招招标方方要求求的格格式一一样。。6.要多打打印几几份空空白报报价备备用。。制作投投标文文件目录编编排：：1.初次目目标编编排：：根据据招标标文件件的要要求，，初步步编写写投标标文件件目录录；为为了方方便收收集投投标书书的资资料。。对评评分点点、控控标点点、优优势应应在初初步目目录中中标注注，其其目的的为了了让标标书制制作者者重视视该部部分文文档。。2.后期编排：：按事先拟拟定好的投投标文件目目录，对正正文内容的的标题设置置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自自动生成投投标文件的的目录，对对目录设置置大小字体体格式、行行间距等。。3.目录尽量做做到详细明明了，便于于评标者迅迅速查找关关键点。4.若要提交电电子版的投投标文件，，需设置好好目录索引引。常用编辑技技巧1.提前做好““模本”目前一般同同一类采购购单位的招招标文件格格式基本相相同，特别别是商务部部分相对固固定。因此此，在参加加相关投标标过程中，，可按照之之前投标文文件的标准准模本，再再根据本次次招标的具具体要求，，适当的加加加减减，，很快能制制作出一份份基本符合合规定的投投标文件。。既减少了了制作时间间，又提高高了制作效效率。2.制作标书常常用的内容容在标书制作作前，对于于标书内容容常要填空空的名称（（如公司名名称、投标标人、日期期、投标项项目、项目目编号、招招标人等））单独提供供制作一个个文件（格格式与投标标文件要求求格式一致致），这样样可实现快快速复制，，提高效率率且可以保保证所有的的制作日期期时间显示示均一样。。如：投投标人名称称：*******有限限公司（公章）项项目名称：：******授权代表姓姓名：招招标编编号：******日期期：：20**年0*月**日3.图文混合排排版注意事事项图片插入后后不要用衬衬于文字上上方、下方方、文字中中间（特别别是低版本本的word）等这样的的格式。如真的需要要这样操作作，可以利利用表格，，将图片插插入表格所所需要的位位置，再将将表格的边边线设为无无即可。常用快捷方方式Ctrl+C复制Ctrl+D字体设置Ctrl+X剪切Ctrl+G跳到指定页面Ctrl+V粘贴Tab制表符/向下切换键Ctrl+F查找Ctrl+鼠右拖动复制Ctrl+S保存Ctrl+鼠标滚动页面放大/缩小Ctrl+A全选Shift+Tab向上切换Ctrl+U加下划线Alt+Tab多窗口切换键Ctrl+B字体加粗Win+D最小化Ctrl+Z撤销基本注意事事项1.日期：一般般写从购买买标书日起起至投标当当日，其它它日期不行行2.每一级标题题之后需落落款，投标标单位、投投标代表、、日期（根据招标标文件和排排版美观而而定）3.需要投标代代表签字和和法人代表表签字的，，不能用印印刷体4.对于有投标标单位名称称、“与原件一一致”、手手写签字处处需盖公章5.有盖章的扫扫描件图片片需设置灰灰白6.在制作标书书过程中要要时刻保存存，文件命命名清楚明明了7.对照评分标标准要求提提供全部响响应文件8.注意废标条条款中提到到的情况，，不能再投投标文件中中出现自审互审标标书1.在标书电子子版制作完完成后，参参与人员进进行互审，，对错误的的地方进行行指正修改改，并通报报各个组员员以防重复复出现错误误。2.正本制作正正副本内内容一致，，正本是整整个招标的的依据，所所以要审慎慎再三，方方可打印3.字体、格式式是否统一一。4.审查报价产产品名细是是否符合招招标产品需需求名细（（包括产品品型号和数数量），分分项（分包包）报价是是否符合和和正确，这这点一定要要仔细查对对；5.审查报价表表中的分报报价和总报报价的计算算、大小写写是否正确确，报价表表、投标一一览表、投投标函中的的报价大小小写是否一一致，进行行仔细核对对和校对；；6.审查开标文文件书写格格式是否与与招标方的的要求一致致7.互审过的文文档要重命命名，例如如**11，**22，**最终终。8.各个文档要要详细命名名，并存放放清楚。标书打印装装订1.打印标书，，按招标文文件要求打打印标书正正本、副本本；封面、、封条、报报价一般在在公司打印印即可。2.需检查排版版是否有错错乱，预览览确认后才才可打印3.错误的纸质质文档应带带回公司作作废处理4.图片要求彩彩打的，其其他文本黑黑白即可5.认真核对有有无缺页、、夹页、顺顺序颠倒、、页面倒转转现象。6.对于大项目目有必要时时需打印一一份给投标标代表使用用7.打印后需及及时彻底删删除文档8.按照招标文文件要求和和实际情况况，进行打打孔装订或或胶装。**投标文件1正2副黑白单面/双面打印或目录单面面、正文双双面胶装、不内内封、8号皮标书签字盖盖章1.需签字处：含授权书书法人代表表、投标代代表签字2.需盖章处：骑缝章章、封面、、封条、报报价表、投投标单位名名称、签字字处、证书书页注意：1.根据招标文文件要求盖盖章2.公章需盖正正清晰，若若一个不明明显，需重重新再盖一一个，且两两个不能重重叠一起3.在密封条上上盖章尽量量一半在密密封条上一一半在密封封袋上标书最后审审查1.审查是否有有漏签字、、漏盖章处处2.招标文件要要求的文档档资料是否否有放齐全全3.是否需要将将原件、彩彩页放入标标书中4.标书中是否否有其它未未发现的错错误标书文件密密封1.按招标文件件要求将正正本、副本本、报价文文件单独密密封文件进进行单独封封装，在文件袋封封面和“于于***时时之前不得得启封处””等加盖公公章。2.若需要提交交电子文档档，将和正正本一起封封装或按要要求单独封封装。3.如有条件的的话可单独独制作一个个投标专用用箱将所有有文件装在在一起，既既方便又美美观。4.封口：在未未得到项目目负责人或或投标代表表同意的前前提下，投投标文件封封口不得密密封。应贴贴好双面胶胶及盖好骑骑缝章后预预留封口，，由投标代代表整理后后自行密封封。开标准备备工作1.查询登记记：开标标时间、、开标地地点、招招标机构构联系人人、联系系电话、、乘车路线线、交通通方式、、乘车时时间2.整理收集集：招标标文件须须知、投投标文件件明细清清单、及招标文文件规定定其他在在开标前前需要提提交的资资料3.资料如下下：包括括但不限限于：投投标代表表人身份份证原件件及复印印件加盖盖公章、、报名函函证明、、投标保保证金缴缴纳凭证证加盖公公章或现现金、彩彩页、代代理证书书、合同同原件、、公章（（若可以以）、印印盒、纸纸笔等开标现场场记录1.记录开标标情况，，如各投投标单位位名称、、数量、、投标产产品、投投标价格格、投标标代表、、联系方方式、评评分排名名、预中中标单位位等2.可与其他他投标单单位交流流，但不不得透入入对公司司不利的的事情，，特别是是本次投投标价格格3.记录招标标单位负负责人、、评委、、关键人人4.平常多锻锻炼，精精彩的讲讲标，注注意讲标标时间（（5-10分），把把评分关关键点和和把投标标产品的的优势重重点描述述现场问题题整理1.你们产品品有什么么优势？？2.你们产品品在哪里里有什么么成功案案例？3.你们厂家家实力怎怎么样？？4.你们的产产品太贵贵了？5.其他投标标单位都都降了￥￥，你降降多少？？6.你们有赠赠送其他他什么设设备吗？？7.你们售后后服务是是怎么样样的？……………标后整理理跟进1.如果没有有确定投投标结果果，应及及时向领领导汇报报，后期期应及时时跟踪。。2.如果中标标，及时时向领导导汇报，，感谢评评标专家家，跟踪踪到项目目签订内内部合同同为止。。3.如果落标标，分析析落标原原因，填填写到标标书登记记表中。。4.标公告公公示期满满后，办办理中标标通知书书领取、、投标保保证金退退还、中中标单位位中标服服务费缴缴纳、合合同签订订等跟进进工作。。具体办办理应与与招标机机构沟通通。部门要求求整个标书书制作的的程序并并不复杂杂，最重要的的是：细细心、耐心、责任心。部门目标标每个过程程零失误误！逐步提高高中标率率！！**********科技有限公司司电子商商务务部谢谢谢！！9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。03:34:4903:34:4903:3412/24/20223:34:49AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2203:34:4903:34Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。03:34:4903:34:4903:34Saturday,December24,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2203:34:4903:34:49December24,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。24十二二月20223:34:49上上午03:34:4912月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月223:34上午午12月-2203:34December24,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/243:34:4903:34:4924December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。3:34:49上午3:34上上午03:34:4912月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。03:34:4903:34:4903:3412/24/20223:34:49AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2203:34:4903:34Dec-2224-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。03:34:4903:34:4903:34Saturday,December24,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2203:34:4903:34:49December24,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。24十十