某置业公司办公设备管理规范

上传人：G*** IP属地：广东上传时间：2022-12-31 格式：DOCX 页数：3 大小：16.62KB 积分：12 举报 版权申诉

全文预览已结束

 下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

本文格式为Word版，下载可任意编辑——某置业公司办公设备管理规范某置业公司办公设备管理模范之相关制度和职责，置业公司办公设备管理模范办公设备专为保障公司各项业务工作得以顺遂举行而配备,各部门务必严格按规定使用,概括如下:一、办公设备购置1、公司购置的办公设备(打印机、复印机、电脑、...

置业公司办公设备管理模范

办公设备专为保障公司各项业务工作得以顺遂举行而配备,各部门务必严格按规定使用,概括如下:

一、办公设备购置

1、公司购置的办公设备(打印机、复印机、电脑、饮水机、装订机、碎纸机、办公桌椅等)均由总经办报筹划,经集团综合管理部审批同意后由总经办统一安置购置。

2、公司的办公设备均需由总经办统一实物资产编号、登记、造册。

二、办公设备的使用管理

(一)电话

1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,各部门所使用的电话机由使用人负责维护、管理;在使用中应留神通话干脆,制止长时间占线。

2、公司各部门办公电话均未开通国内长途功能,只有前台传真机开通此项功能,若因工作需要,需拔打长途电话可到前台使用。

(二)传真机

为确保公司传真机畅通,一般处境下不得使用传真机拨打电话;若因工作需要,需拨打长途电话或传真均须在前台登记。

(三)复印机

1、复印的文件资料应与工作有关,各部门需指定专人负责复印本部门的文件资料,因人为因素造成复印机的损坏,由个人承受修理费用。

2、复印机管理部门定期对复印机举行维护和保养。

(四)电脑、打印机

1、各部门使用的电脑由使用人对其举行统一管理,并设置开机密码和屏保密码,由总经办组织财务电脑部的专业人员对电脑使用人员举行系统的管理及相关培训。

2、电脑、打印机应定期维护,使用人员要随时留神微机的保养,定期清洁微机外观。电脑使用人员应按《文档管理规定》的要求定期举行备份,以免公司电脑因病毒或系统崩溃造成数据损失。

3、各部门电脑若多人使用,请建好各自的电脑文档。

4、各部门电脑使用人员应严格遵守正确的电脑操作规矩,不得对电脑上的软件设置举行任何增删、改动。如确需新装软件及更改设置,应事先通知总经办备案。

5、每台电脑所存文档、资料是公司的重要信息资源,不得用于私人用途和私自拷贝。备份软盘请合理保管,不得遗失和公盘私用。不得使用非公司所发的软盘,一旦使用,致使电脑染上病毒,造成系统数据破坏和电脑文档损失,公司将赋予20-100元的经济处置。

6、各部门电脑操作人员均需定期对其使用的电脑及备份软盘举行杀毒,察觉问题实时通告并处理。

7、在办公区域内任何人不得玩电脑嬉戏、上网闲聊或下载网络嬉戏及音乐,凡察觉者罚款人民币2

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 中学教育

1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。