如何设计制作表格文件

第一单元设计制作表格文件（一）学习目标能够根据工作需要设计制作表格文件能够熟练进行表格格式化能够熟练进行打印设置示例文件1学习内容电脑办公与Office2003认识Excel2003按照工作要求创建表格文件自定义Excel的工作环境1.1电脑办公与Office2003

电脑办公可以使我们的工作变得更为轻松。电脑办公涉及多方面的工作，如文档编排、表格制作、幻灯片制作、网页制作、收发邮件以及简单的图像处理等。Office2003的功能

Office2003实际上是一个套装软件，它包含的程序主要有：Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、Outlook2003、FrontPage2003和Access2003等，其功能如下：Word用于书写信函、公文、报告以及文档编排等一些文字方面的工作。用Word制作的电子文档

Excel用于制作表格、数据统计以及管理等工作。用Excel制作的销售统计表

PowerPoint用于制作投影片、幻灯片和演示文稿等。Outlook可以帮助用户管理邮件、约会、联系人任务和文件，也可以跟踪活动、打开和查找文档以及组织和共享桌面信息。FrontPage用于制作网页、建立和管理网站。Access用于数据库的建立和使用。1.2认识Excel2003Excel2003的功能

Excel2003的工作界面

菜单操作

对话框的主要组成元素

Excel的文件

工作簿、工作表与单元格Excel2003的功能能简明实用用的数据据管理功功能强大的数数据计算算功能丰富的数数据图表表功能数据分析析功能Excel2003的工作作界面Excel2003的工作作界面友友好、操操作方便便，深受受广大用用户喜爱爱。主要要组成元元素如下下。标题栏菜单栏工具栏编辑栏任务窗格格状态栏滚动条工作表标标签继续滚动条:垂直滚滚动条和和水平滚滚动条，，用于移移动工作作表、浏浏览工作作表内容容。工作表标标签:工工作簿由由工作表表构成，，不同的的工作表表由不同同的标签签标记，，标签位位于工作作簿窗口口底部，，默认名名为sheet1,2,3……菜单操作作对菜单进进行操作作主要有有通过鼠鼠标和键键盘的操操作，还还有快捷捷菜单的的使用。。右键快捷捷菜单菜单操作作对话框的的主要组组成元素素在Excel2003中执执行某些些命令时时，系统统会以对对话框的的形式给给用户提提供更多多的选择择信息。。对话框框能进一一步显示示菜单选选项的内内容，它它包括选选项卡、、文本框框、列表表框、单单选钮、、复选框框、命令令按钮和和加减按按钮等。。选项卡文本框列表框单选钮复选框命令按钮钮微调按钮钮Excel的文文件工作簿文文件（.xls）模板文件件（.xlt）工作区文文件（.xlw）备份文件件（.xlk）网页文件件（.Mht、.htm））工作簿、、工作表表与单元元格在Excel中中，用户户所进行行的工作作都是在在工作簿簿、工作作表和单单元格中中完成的的。工作作簿就好好比一本本书，书书中的每每一页就就是工作作表。工作簿在在Excel中创创建的文文件就称称作工作作簿，其其扩展名名为.xls。。工作表工工作作表是由由65536行和256列列所构成成的一个个表格，，用来存存储和处处理数据据。行号号由上到到下从““1”到到“65536”进进行编号号；列号号则由左左到右采采用字母母“A””到“IV”进进行编号号。单元格员工信信息管管理是是日常常管理理工作作的一一项重重要内容，，假设设在工工作中中需要要对员员工的的基本本信息息进行统统计，，建立立员工工信息息表，，请大大家思考：如何利利用Excel完成成上述述工作作？利用Excel创建建表格格的操操作过过程明确数数据管管理目目标，，建立立表格格结构构输入表格数数据表格的修饰饰—格式化化工作表保存工作簿簿打印工作表表1.3按按照工作作要求创建建表格文件件建立表格结结构输入表格内内容格式化工作作表保存与打开开工作簿打印工作表表在Excel中可以以新建空白工工作簿，也可以利用已有工工作簿创建建，还可以使用系统带带的模板新新建工作簿。新建空白工工作簿启动Excel2003时时，系统自自动创建一一个新的默默认的工作作簿文件，，其名称为为“Book1”。。要新建工工作簿，可可使用下面面两种方法法。创建新工作作簿继续使用工具按按钮单击“常用用”工具栏栏上的“新新建”按钮钮，即可建建立一个新新的空白工工作簿。使用菜单选择“文件件”>“新新建”菜单单，打开““新建工作作簿”任务务窗格，单单击其中的的“空白工工作簿”超超链接。。根据现有工工作簿新建建若要新建的的工作簿与与以前创建建的工作簿簿很相似，，可以单击击“新建工工作簿”任任务窗格中中的“根据据现有工作作簿”超链链接，打开开“根据现现有工作簿簿新建”对对话框，在在其中选择择用于创建建新工作簿簿的原有工工作簿文件件，单击““创建”按按钮即可。。根据模板创创建在“新建工工作簿”任任务窗格中中单击“本本机上的模模板”超链链接，打开开“模板””对话框，，然后在““电子方案案表格”选选项卡中选选择一个模模板样式，，单击“确确定”按钮钮即可。思考：如何何自己创建建模板文件件？模板是系统提供供或自己创创建的一种种特殊文档档，其中定定义了文档档的风格和和格式等信信息，常用用于创建特特殊格式的的文档。用用户可以将将自己工作作中经常用用到的某种种格式的文文档设置为为模板。创建建并并应应用用模模板板文文件件的的方方法法：：1.根根据据需需要要设设置置模模板板文文件件（（常常用用文文件件））的的样样式式；；2.将将文文件件““另另存存为为””：：按按照照文文件件特特征征进进行行命命名名（（方方便便选选用用）），，文文件件类类型型选选择择““模模板板””，，系系统统自自动动显显示示路路径径，，点点击击““保保存存””；；3.应应用用自己己创建建的模模板文文件时时，在在任务务窗格格选择择“根根据本本机上上的模模板新新建””，选选择相相应的的模板板文件件。标题和和建表表日期期等表头和和数据据区说明和和制表表人等等建立表表格结结构课堂实实践：：以“某某证券券公司司员工工信息息表””为例例，设设计该该表格格文件件的表表格结结构。。输入表表格内内容数据是是工作作表中中重要要的组组成部部分。。常用用的包包括数数字、、文字字、日日期以以及时时间等等常量量数据据。。输入表表格基基本数数据在工作作表中中输入入的基基本数数据一一般包包括数数值型型数据据和字字符型型数据据。1．数数值型型数据据的输输入输入数数值型型数据据时，，Excel自自动将将其沿沿单元元格右右边对对齐。。如果要要输入入负数数，必必须在在数字字前加加一个个负号号“－－”，，或给给数字字加上上圆括括号。。例如如，输输入““－5”或或“（（5））”都都可在在单元元格中中得到到－5。如果要要输入入分数数，如如1/3，，应先先输入入“0”和和一个个空格格，然然后输输入““1/3””。如果要要输入入百分分数，，可以以直接接在数数值后后输入入百分分号。。如果要要输入入小数数，一一般可可以直直接在在指定定的位位置输输入小小数点点即可可。--设设置数数字格格式货币数数值的的输入入方法法。如果要要输入入日期和和时间间，日期期的格格式为为月/日/年；；时间间的格格式为为小时时：分分：秒秒，也也可通通过单单元格格格式式对话话框设设置日日期和和时间间的格格式。。直接输输入系系统当当前日日期：：[Ctrl+；]组合合键直接输输入系系统当当前时时间：：[Ctrl+Shift+；]组合合键2．字字符型型数据据的输输入字符型型数据据是指指字母母、汉汉字或或其他他字符符开头头的数数据。。默认认情况况下，，字符符型数数据沿沿单元元格左左边对对齐。。如果数数据全全部由由数字字组成成，例例如，，邮政政编码码、学学号、、身份份证号号等，，输入入时应应在数数据前前输入入单引引号““’””。。在同一一单元元格中中输入入多行行文本本。[Alt+Enter]组合合键格式化化工作作表以上我我们完完成了了所有有数据据的输输入，，接下下来将将使用用Excel提提供的的丰富富的格格式化化命令令对表表格进进行修修饰——格式式化工工作表表。通过合合并单单元格格制作作标题题当输入入文本本较长长，文文本周周围有有多余余的空空白单单元格格时，，可以以通过过合并并单元元格来来解决决。一一般情情况下下，我我们都都是将将标题题设置置在表表格的的中间间。调整工工作表表的行行高与与列宽宽在Excel中中，可可以使使用两两种方方法来来改变变行高高和列列宽。。第一种种：直直接使使用鼠鼠标拖拖动来来快速速调整整；第二种种：通通过执执行Excel菜单单中的的命令令或快快捷菜菜单中中的命命令，，可以以对行行高和和列宽宽精确确设定定。为单元元格设设置字字体调整好好表格格的行行高和和列宽宽后，，在Excel中可可以对对表格格中文文字的的字体体、字字形、、字号号等进进行修修饰美美化。。调整单元格格的对齐方方式单元格中数数据的各种种对齐方式式都是相对对于单元格格上下左右右的位置而而言的。默默认情况下下，单元格格的文本靠靠左对齐，，数字靠右右对齐，逻逻辑值和错错误值居中中对齐。在在日常工作作中，可根根据实际需需要重新设设置单元格格中数据的的对齐方式式，另外，，用户还可可以随意地地旋转字符符的角度。。为表格添添加边框框在Excel工工作表中中，虽然然从屏幕幕上看每每个单元元格都带带有浅灰灰色的边边框线，，但是实实际打印印时不会会出现任任何线条条。为了了使表格格中的内内容显示示得更为为清晰明明了，增增加表格格的视觉觉效果，，我们可可以为表表格添加加边框。。为表格增增加底纹纹为了进一一步加强强表格的的表现力力，还可可以为选选定的单单元格或或整个表表格添加加底纹图图案。保存工作作簿保存与打打开工作作簿在建立文文件并输输入数据据后必须须将其保保存，以以确保文文件在日日后还可可以使用用。打开工作作簿若要打开开一个已已建立的的工作簿簿，可按按如下的的操作步步骤进行行。打印工作作表制作好工工作表后后，若要要打印工工作表，，只需单单击工具具栏上的的“打印印”按钮钮，即可可按照Excel默认认设置开开始打印印。但是是，不同同行业的的用户需需要的打打印报告告样式是是不同的的，每个个用户都都可能会会有自己己的特殊殊要求。。Excel为了了满足用用户的需需求，提提供了许许多用来来设置或或调整打打印效果果的实用用功能，，如设置置打印区区域、进进行打印印预览、、设置打打印方向向、打印印时的缩缩放、页页眉和页页脚等。。在前面工工作的基基础上对对工作表表进行打打印设置置，操作作步骤如如下：通过打印印预览找找出需要要调整的的项目选择并设设置打印印区域进行页面面设置进行打印印设置页面设置置-1页面设置置-2页面设置置