团队协作新增功能应用培训

金蝶协同产品部

协同产品培训课件（V6.2新增功能培训之团队协作）本课件主要应用于金蝶协同产品普通用户培训，帮助实施顾问与普通用户根据产品功能快速了解V6.2新增功能与应用，并顺利推动金蝶协同产品上线应用。编写目的适用对象总述金蝶协同产品实施顾问金蝶协同产品系统初学者人物介绍：金小蝶（行政办高级秘书）

岗位职责：

负责作好高层领导会议安排、会议记录人物介绍：

杨秘书、张秘书

（行政办助理秘书）岗位职责：

协助高级秘书，完成领导安排任务。人物介绍：

王总监

（行政总监）岗位职责：

完成高层领导的任务安排，指导、管理、监督公共事务工作。点击下栽我第一次使用金蝶协同系统V6.2。针对“团队协作”，我该怎么操作呢？“团队协作”，可进行团队的组建、任务创建、分解、任务汇报、检查、调整等操作。实现事前计划、事中控制、事后总结，帮助企业提高运营效率，加强内部协作机制。您可以：组建团队新建任务、分解任务汇报任务检查任务调整任务团队协作（团队协作权限）场景——跨组织协调平台需求：IT项目实施，跨团队协调。场景：协同系统实施，由信息部牵头，企业负责人为团队观察员，各部门负责人、主管作为团队队员，共同推进系统实施。价值：信息系统推进，“一把手”工程，各部门负责人参与。系统实施再也不是一个部门的工作，凝聚团队精神，推动信息化建设。协同系统实施团队场景——战略规划、贯彻执行需求：年度战略规划需要全体经理人的学习、执行。场景：组建战略管理团队，分解战略目标，并下发执行，跟踪执行情况，并及时评价、修正。价值：经理人对于集团年度战略理解更为充分，高效推动战略执行，创新建议随处闪现。战略执行管理团队场景——高效资源协调需求：重要客户订单，需要保障质量如期出货。场景：项目经理，与各相关部门协调人组成团队，及时跟踪任务进度，协调资源，保障订单时间、质量价值：高效的问题解决通道，避免繁琐的邮件跟踪、汇报、协调，提高工作效率。订单跟踪团队团队协作任务甘特图查看更多的日程点击下栽刚好，公司要举办召开年度员工会议，需要各部门的配合协作，我就用它来做团队的管理吧。好主意！您可以先建一个年度会议筹备小组，把相关人员都加入在小组中，以后可以更方便的沟通和协调了。团队协协作（新建团团队）点击右右上角角【做做点什什么】】→【【新建建团队队】进进入新新建团团队详详情页页。团队协协作（新建团团队）选择择团团队队的的队队员员、、团团队队的的观观察察员员。点击击下下栽栽团队队创创建建好好了了，，我我们们召召开开个个会会议议讨讨论论下下整整个个团团队队的的具具体体工工作作吧吧。。是的的，，可可以以召召开开个个团团队队讨讨论论会会，，确确定定下下我我们们团团队队要要做做些些什什么么，，谁谁负负责责，，谁谁来来做做检检查查。。点击击下下栽栽团队队讨讨论论明明确确了了具具体体工工作作安安排排，，下下面面我我该该如如何何操操作作呢呢？？接下下来来，，您您可可以以把把团团队队的的任任务务编编制制下下来来，，落落实实到到具具体体的的人人员员和和要要求求的的时时间间。。团队队协协作作（新建建任务务））仅团团队队负负责责人人可可创创建建团团队队第第一一级级任任务务方法1.团队负责人创创建团队时，，引导创建方法2.团队负责人在在工作室里创创建任务团队协作（创建任务））点击下栽团队任务计划划下达了，接接下来该做些些什么呢？下达后的任务务，通过系统统通知消息，，各位团队成成员都会接收收到。接下来，该按按团队的任务务计划来执行行了。团队成成员要及时汇汇报自己的进进度。点击下栽杨秘书、张秘秘书，团队任任务已经下达达了，协同系系统会通知给给你们，记得得及时汇报任任务哈。知道了，但我我们怎么汇报报任务呢？团队协作（汇报任务））可单任务汇报报、批量任务务汇报可批量汇报团队协作（汇报任务））可单任务汇报报、批量任务务汇报点击下栽团队任务汇报报了，接下来来该做些什么么呢？任务下达时，，每个任务都都指定了任务务检查人。现在应由任务务检查人负责责检查任务了了。记住：任务检检查不通过，，要退回给任任务执行人重重新汇报哟！！点击下下栽系统通通知我我有任任务要要检查查，我我该怎怎么操操作呢呢？我的任任务是是王总总监负负责检检查的的。团队协协作（检查查任务务）点击下下栽我在做做团队队任务务时，，有挺挺多问问题和和疑惑惑的，，怎么么办呢呢？不用担担心，，团队队中的的问题题您可可以通通过““即时时沟通通”来来和大大家一一起沟沟通的的。页面面显显示示系统统的的页页脚脚显显示示沟沟通通消消息息、、系系统统消消息息、、在在线线用用户户数数量量。。有有消消息息时时闪闪烁烁显显示示图图标标。。即时时沟沟通通（发发送送消消息息））双击击此此处处展开开各各““抽抽屉屉””查查找找人人员员即时时沟沟通通（邀邀请请多多人人沟沟通通））点此此图图标标，，邀邀请请其其它它人人中中参参与与沟沟通通或在在此此选选择择人人员员拖拖入入对对话话窗窗口口回车车或或点点此此处处开开始始沟沟通通即时时沟沟通通（消消息息查查询询））点击击此此处处查查看看点击击此此处处查查看看点击击下下栽栽紧急急情情况况：：大大会会的的时时间间提提前前了了，，后后面面的的安安排排，，要要调调派派更更多多的的人人员员参参与与。。另外外，，原原计计划划的的采采购购礼礼品品工工作作要要中中止止，，我我该该怎怎么么办办呢呢？？不用担担心，，需要要调整整团队队任务务计划划，您您要进进行““调整整任务务”操操作，，系统统会通通知相相关人人员及及时准准备的的。团队协协作（调整整任务务）勾选列列表记记录，，点击击【调整】点击下下栽终于松松了口口气！！我还有有一个个公司司招标标的团团队，，该怎怎么进进入团团队去去管理理它呢呢？从系统统首页页可以以通过过“我我所在在的团团队””进入入团队队工作作室，，也可可以通通过““团队队管理理”进进入团团队工工作室室。第七章：团队队协作（团队管理）点击图标或团团队名称进入入“团队工作作室”团队协作（团队管理）点击图标或团团队名称进入入“团队工作作室”可切换团队团队操作团队协作（团队管理）仅团队创建人人、团队负责人可可以编辑这个个团队点击下栽忙了一天，我我该写工作日日志了。在团队里的任任务汇报怎么么汇报进日志志呢？很简单！只要在工作日日志中点““导入任务””，当天汇报报的团队任务务就直接导入入到了工作日日志中了。团队协作（日志导入任任务）点击下栽团队汇报的成成果，到哪里里去看呢？在团队工作室室里，可以查查看到团队成成果，同时也也可以在知识识中心查看到到团队成果。。点击下下栽团队协协作（团队队成果果）点击下下栽太方便便了，，有了了“团团队协协作””，我我的团团队管管理再再也不不用发发愁了了！团队协协作业业务蓝蓝图团队协协作过过程团队协协作的的价值值执行团团队计计划快速组组建团团队制定团团队计计划监控团团队执执行结束团团队任任务加强团团队、、组织织建设设、快快速反反映、、无障障碍沟沟通协协作合理计计划、、分配配资源源，提提高资资源利利用率率，节节省企企业成成本目标明明确化化，提提高工工作效效率、、提升升工作作质量量全方位位透明明管理理、预预警、、规避避风险险，降降低企企业成成本沉淀、、共享享团队队成果果，创创造企企业财财富加强组织沟通、透明管理、有效分配资源、预警、规避风险明确目标、清晰权责、有效沟通、提高工作效率节省资源、高效运作、创造价值企业团队员工团队协协作平平台谢谢金蝶协协同产产品部部9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December22,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。15:17:1115:17:1115:1712/22/20223:17:11PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2215:17:1115:17Dec-2222-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。15:17:1115:17:1115:17Thursday,December22,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2215:17:1115:17:11December22,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。22十二二月20223:17:11下下午15:17:1112月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月223:17下下午12月-2215:17December22,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/2215:17:1115:17:1122December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。3:17:11下午午3:17下午午15:17:1112月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Thursday,December22,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。15:17:1115:17:1115:1712/22/20223:17:11PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2215:17:1115:17Dec-2222-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。15:17:1115:17:1115:17Thursday,December22,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2215:17:1115:17:11December22,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。22十十二二月20223:17:11下下午15:17:1112月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。十二月月223:17下下午午12月月-2215:17December22,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/2215:17:1315:17:1322December202217、空山新雨雨后，天气气晚来秋。。。3:17:13下下午3:17下下午15:17:1312月-229、杨柳散和和风，青山山澹吾虑。。。12月-2212月-22Thursday,December22,202210、阅读一切切好书如同同和过去最最杰出的人人谈话。15:17:1315:17:1315:1712/22/20223:17:13PM11、越是没没有本领领的就越越加自命命不凡。。12月-2215:17:1315:17Dec-222