公司物流部工作职责规定

本文格式为Word版，下载可任意编辑——公司物流部工作职责规定公司物流部工作职责规定之相关制度和职责，公司物流部的工作职责模范一、物流部仓库的管理工作1、货品的管理工作。①保证货品的最低库存量。②保证货品的清洁和合理摆放未发生安好隐患。③建全货品的出入库账目、保证库存...

公司物流部的工作职责模范

一、物流部仓库的管理工作

1、货品的管理工作。

①保证货品的最低库存量。

②保证货品的清洁和合理摆放未发生安好隐患。

③建全货品的出入库账目、保证库存的真实性。

④保证货品的先进先出、未展现滞销库存。

⑤盘点管理。

相关的标准与处置:

①未按公司要求举行库存备货的,察觉第一次赋予库管和部长每人10元的经济处置;察觉其次次将同时取消库管员和部长的月奖金资格,以上指在当月内察觉,公司总库库存不到位,将不予追究物流库的责任。

②货品保持清洁在任何时间,全体的货品务必放在木托板上,以免发生货品损坏。第一次违反赋予部长及库管员每人每次5元的经济处置。其次次每人每次10元。第三次察觉将直接取消此部长和库管员的月度奖金的考核资格(以上指在当月内的检查)

③出入库账目务必在当天入账,货物保证先进先出,否那么公司检查不合格,第一次给部长和库管员每人5元/次的经济处置,展现其次次将取消部长和库管员的当月月考核资格。

2、附料的管理。

①附料:指物流部用纸箱、打包袋、打包机、扣等、胶带、封箱器。

②俭约使用附料,耗材、务必俭约使用、切勿展现滥用。

③配件及耗材的领取,在配件库务必以旧换新。

④打包机,在说明书的指导下定期、定时的保养。此项由部门经理负责。

⑤附料的存放务必合理的安置在地板拖上,合理保存。、

工作标准及处置:

①附料察觉人为滥用的现象,第一次赋予部长及当事员工每次5元/人,察觉其次次的将取消部长和当事员工的月奖金考核资格(在当月内)

②打包机,未按说明书举行保养,或人为展现损坏将给与部长每次20元的经济处置。

③物料不按规定存放,造成货物损坏由中层负责,并赋予中层每次20元的经济处置。

3、资料、彩页。

①资料、彩页:资料袋、档案袋、6折页、VIP及各种彩页。

②资料、彩页的存放于地拖之上、制止损坏。

③资料袋、档案袋、6折页、VIP、按公司的要求举行发放,并做到细致的记录。

④建账。

4、货品月底盘点:涨货入库以实数计入库存,丢货由库管和部长自行承受。(涨货均是由于发错货物造成的但双方均为察觉故按以上处理手段执行)

工作标准及要求:

①:察觉资料及彩页,放置不按公司要求,第一次赋予库管和部长每人5元/次的处置,其次次赋予每次10元/次的处置。第三次将取消库管员和部长的当月月考核资格(当月)

②:核实资料袋和档案袋中VIP6折页的内容是否属实。并做以细致记录,凡展现发错或记录展现错误的,当月部长和库管员/发货责任人将全部取消月奖金的考核资格;累计发生两次将取消部长的季度奖金考核资格.

③:资料的出入库务必是先走手续在举行出入库,只要账务展现疏漏的处境,第一次赋予库管和部长每人5元/次的处置,其次次赋予每人10元/次的处置。第三次将取消库管员和部长的当月月考核资格(当月);违规做帐虚假出入库的将一次取消部长和库管的月奖金考核资格.

4、公司产品配件的管理:

注:

①建立出入账目。

②分类存放、留神货品安好。

③盘点管理。

工作标准及处置:

①当天的出入库,务必在当天完成。

②分类存放配件、制止货品管理混乱;合理存放制止货品展现损坏。

③按公司的规定,每月举行总盘点一次,合作公司财务的工作。

工作标准及处置:

察觉以上任何一条业务违纪,第一次赋予库管员和部长每次10元/人的经济处置。其次次赋予20元/人的经济处置。第三次将取消库管员及部长月度奖金考核资格。

补:货品的盘点工作标准及要求:

货品的盘点工作,务必每天盘点1次,并合作公司财务的月底盘点工作,察觉未执行,将同时取消库管和部长月度奖金的考核资格。

二、总库的提货工作。

1、根据物流库的最低库存量及临时订货单的要求。事先与仓库举行电话沟通(说明气体等要求)

2、提货人对运输途中的货品安好负责。

3、部长对货物运输等相关事宜做出规定。

工作要求标准及处置:

a)未实时沟通造成货物发货延误,或最低库存量未达成公司要求的,属于库管员和部长责任,第一次给每人每次10元的经济处置。其次次赋予每人每次20元的经济处置。第三次将赋予取消月奖金的考核资格。

b)货物运输发生损坏和损失,按公司行政文件中的规定执行。年内发生类似事情3次者,将取消中层干部的年奖金考核资格。

三、订货单的领单工作。

1、每天领单2次,事先与财务沟通,财务当天审核的单据务必领回本部(9:0013:00)

2、领单人在领单后15分钟。交于部长和库管举行货物安置,制止延误发货。

3、对订货单,部长做亲自的审核把关,内容确定后,签字发货,如有问题实时于财务和市场部联系解决后面可发货。

工作要求标准及处置

注:1、严格遵守领单时间及交单时间,物流不能造成压单现象,如察觉第一次赋予领单人10元/次的经济处置。其次次将给领单人和部长20元/次的经济处置。第三次将取消中层部长的月度奖金考核资格(以上是指当月内查出违纪现象)

四、货品的出库工作。

1、根据订货单,开据出库单(总清单)由部长和库管员举行双重核对,保证无误的出库。

2、打包人对货品的数量举行检验无误后在出库单签字后开头打包(留神货物是否破损或已开启的痕迹)

工作标准及处置:

部长和库管员对出库清单应双重审核签字确认,部长或库管员任何1人不在时,应嘱托他人代行,否那么察觉违纪第一次给部长和库管员每人10元/次的经济处置。其次次20元/次第三次取消月度奖金考核资格(嘱托他人代行,也是原负责人承受责任)如货物展现损失,货少的现象以上2人承受赔付比例的50%。

3、打包员违反规定,未检查或未签字,将采纳每次10元/次的经济处置。部长采纳同样的处置;其次次部长和当事员工采纳20元/次的处置;第三次取消当事人当月月奖金考核资格。部门发生3次取消部长当月月考核资格。(以上均指在当月中

检查)察觉货少、货丢及出库货损的现象,打包员和部长承受赔付比例的50%。

五、货品的打包工作。

1、验证货物的数量、品类、及质量、并签字审核。

2、科学的组装外包装箱、裁减损坏、降低本金。

3、包装带松紧适度。

4、按照规定切实粘贴封箱单。

工作标准及处置:

1、验证货品不按要求,将按照四条中的处置执行。

2、人为滥用包装资源和打包带过松过紧或未按要求粘贴封箱单,将赋予当事人第一次10元、其次次20元经济处置第三次取消当月奖金考核资格的处理。部门违纪,部长采纳第一次10元、其次次20元、第三次取消本月奖金考核资格的处理。

(以上指在本月中的检查)

六、货品的发货工作。

1、按照公司的要求填写发货清单和计费重量。

2、做好发货的记录工作。

3、按照货品价值填写保险额度1000元(售价)以下的保500元(声明价值);额度2000元(售价)以下的保1000元(声明价值);额度3000元(售价)以下的保1500,声明价值;3000-5000元之间,声明价值,2000元5000元以上请示上级领导处理。

4、货物自接单之时起、50小时之内保证货物发出(接单的时间务必精确到时)货物因缺货未能发出要当天上报主管领导。

5、货物缺乏5单的,不允许发货,遇调换货特殊处境,由指示人签字确认后,方可发出货物。

6、厢货运输发货,务必填写,发货人、接货人、金额、到货地址、司机和车主签字联系方式、货物的件数、货量等信息,方可报销。

7、专心填写货物发货清单,字迹明显切实、地址、联系方式、重量切实、及其他信息。

8、会员号码对应填写、附属资料做细致的记录。

工作标准及处置:

1、未按照公司规定,上交发货清单一览表的、未按公司要求填写发货重量的,第一次部长采纳10元处置;其次次20元处置;第三次取消部长的当月考核劳绩资格。

2、发货记录细致、便于今后查询。

3、未按公司要求声明保险价值的将按第一条举行处理。

4、货物违规发货(低于5单的规定)由本部部长承受运费并赋予第一次10元处置;其次次取消月奖金资格的处置。

5、延误发货时间、非缺货或缺货未上报的,第一次赋予部长10元处置;其次次20处置;第三次取消月奖金资格的处置。

6、厢货发货未按公司要求填写的将不予报销。

7、给物流公司填写的发货单据务必严格按照规定执行因填写理由造成发货失误,责任由物流部负责,并赋予部长每次50元的经济处置,并取消相关责任人的月奖金考核资格;当月部门发生两次类似处境部长除采纳相应的处置外将取消月奖金的考核资格。发错货物的往复费用由相关的责任人举行承受

七、货品的接货工作。

1、实时、切实的接货。

2、根据市场部及购买人员信息接货。

3、调换货及日常来货务必专心核实费用的归属和数量件数。

4、接货专心检查,破损或重量不符的不予接货。当时向上级部门领导请示后,方予办理。

5、接货入库务必办理签字手续。

工作标准及处置:

1、没有市场部和购买人员的核实确认,不予接货。

2、未核实数量、费用归属接货产生的费用和损失由接货人负责。展现第一次赋予当事人和部长每次10元/人其次次赋予当事人和部长每次20元/人。部门展现3次部长取消当月奖金考核资格(以上指当月检查)

3、货品展现破损或重量不符不予接货或实时上报。违反者赋予损失自负的处理。

4、接货办理入库手续,未办展现任何问题由接货人自行负责。

八、物流售后的电话接听及传真的接收工作。

1、电话传真务必有细致记录,每周上报主管领导。

2、接听电话留神礼貌,不能造成客户投诉。

3、电话内容提及相关部门的工作第一时间上报主管领导。

4、客户要求首任负责制,接听人第一时间给与解决、回馈、并负责毕竟。

工作标准及处置:

1、电话及传真记录,用制式的表格举行填写,部长审核签字,并上交于主管领导,第一次未交于部长10元处置,其次次未交给部长20元的处置。当月第三次将赋予取消月奖金考核资格的处置。

2、接听电话不负责任或处理方式不当的造成客户投诉第一次赋予20元的处置;其次次取消月奖金的考核资格;部长采纳同样的处理(以上指当月的检查)。

3、电话中提及工作未上报或未办理客户提出问题的按,按2条中的规定办理