人事档案管理办法

人事档案管理办法收集归档第一条明确收集范围（见附件），了解和掌握形成干部人事档案材料源的信息，沟通渠道，及时全面地收集干部人事档案材料。第二条形成干部人事档案材料的组织人事部门要在材料形成后10天内，非组织人事部门要在20天内将材料送交干部人事档案管理部门归档。档案管理部门收到材料后要进行登记。第三条凡由上一级或同级组织人事部门代管档案的单位，要有固定人员负责收集本单位干部人事档案材料，并在一个月内将材料送交档案管理部门归档。第四条认真审核收集的材料，发现归档的材料不符合书写要求、材料不齐全、内容不真实、手续不完备等，应及时通知材料形成部门补送材料或补办手续，形成材料部门应按规定认真办理。第五条建立“收集干部档案材料登记簿”和“缺少干部档案材料登记簿”，对缺少的档案材料，要及时收集，以确保干部人事档案内容的全面完整。第二章鉴别整理第六条凡收到干部人事档案材料必须经过认真审查鉴别，符合《干部人事档案材料收集归档规定》要求的，才能归档。第七条按规定剔出的档案材料，要逐份进行登记，经主管领导审查批准后分别情况予以处理，任何人不得擅自处理或销毁档案材料。第八条整档人员必须熟悉整理干部人事档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能。第九条整理工作中，不得私自涂改、抽取或伪造干部人事档案材料。第十条整理过的干部人事档案要做到鉴别真实、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。第十一条干部人事档案的整理工作要经常进行，建档后要坚持每两年对所管理的干部人事档案进行一次装订入卷工作。第三章保管保密第十二条牢固树立安全保密观念，增强保密意识，严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》。第十三条根据保管档案数量安排库房、阅档室和档案人员办公室。存放干部人事档案必须用铁质档案橱，档案橱和档案的排列整齐划一，方便利用。第十四条库房内“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）设施要齐全，要保持适宜的温湿度（温度14—24℃，相对湿度45—65%）。安全防护设施要经常进行检查，杜绝隐患。第十五条任何人不得私自保存他人档案，禁止用电话索取或提供干部的全面情况和涉及干部的政治历史或其他重要问题的情况，不得携带档案及档案材料出入公共场所。第十六条档案管理人员离开库房时要及时关灯、锁好门窗，无关人员一律不得进入库房。第十七条保管的干部人事档案必须登记造册，每年要按人头进行一次检查核对，发现问题及时解决。第四章查阅借用第十八条利用干部人事档案，应填写“查阅干部档案审批表”办理审批手续。阅档人员必须是党员干部。第十九条阅档人员不得查阅或借用本人及亲属的档案，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容。第二十条只批准查阅干部人事档案部分内容的，不得翻阅全部档案，经批准摘抄、复制干部人事档案供组织参考的，一般不盖章。取证的材料，由档案管理人员审核后盖章。档案用毕要经管档人员检验，当面归还。第二十一条严禁在档案材料上勾、划、涂、改等。严禁抽取材料，严禁在档案材料上放置墨水瓶、茶杯和其他可能污损档案的物品。阅档时禁止吸烟。第二十二条借用的干部人事档案，要妥善保管，严格保密，不得转借。未经批准不得以任何手段复制档案内容。档案借出时间不超过两周。逾期使用者，应办理续借手续。第二十三条干部人事档案管理部门对利用档案的情况，应严格进行登记手续。第五章转递统计第二十四条干部管理权限变化后，其档案应在15天内转到新的干部人事档案管理部门。第二十五条转递干部人事档案必须按统一制定的《干部档案材料转递通知单》所列项目详细登记，并经过严格密封，通过机要交通或组织指派专人递送，严禁交本人自带或公开邮寄。第二十六条转出的干部人事档案及材料要完整齐全，不得截留或将材料分批转出。第二十七条收到的干部人事档案或材料，经核对无误在回执上签字盖章后及时退回。一个月内未收到回执的，转出单位要进行追查，以防丢失。第二十八条“无头档案”确属查不到下落的，可转交干部原籍县档案馆保存。第二十九条对本单位、本系统干部人事档案管理的数量，材料的收集，档案的整理、利用，基础设施的配备，队伍的建设等情况要作到胸中有数，并定期或不定期的进行统计，针对存在的问题有计划的进行解决。第六章附则第三十条本制度有组织人事处负责解释。第三十一条本制度自发布之日起执行。附件1:归档材料的范围附件2：归档材料的要求附件1：归档材料的范围1、干部调配、任免考察考核等工作中形成的各类人员登记表、任免呈报表、鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料、退（离）休审批表。2、录用和聘用干部工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部合同书、政审（考核）材料、续聘审批表、解聘辞退材料。3、办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表以及在国外、境外表现情况的鉴定材料。4、办理干部工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料。5、国民考试、成人教育和干部工作中形成的学生登记表、学习成绩登记表、毕业登记表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料。6、评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术职务任职资格审批表，干部任免表。7、更改干部的姓名、民族、年龄、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明材料。8、党团组织建设中形成的材料以及加入民主党派的有关材料。9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人对结论的意见、检查交代或说明的材料，以及作为依据的调查证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。10、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖通报材料。11、组织布置填写的履历表、组织鉴定的材料。12、纪律检查、监察和行政管理等工作中形成的处分决定（免予处分的意见）、记过材料、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见和检查、交代材料；通报批评材料；法院审批工作中形成的判决书；复查甄别报告、决定、上级批复材料。13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定的残疾等级的材料。14、办理干部丧事活动中形成的悼词，非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书附件2：归档材料的要求1、必须是办理完毕的正式文件材料。2、材料须完整齐全、真实、文字清楚、对象明确，写名承办单位或个人署名及时间。3、归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，须有组