工程档案管理办法

工程档案管理方法一、工程档案管理部门由技术质量局部管。二、工程档案室管理范围1、工程归档用的竣工资料（以工程所在地档案馆要求的归档资料为准）2、施工过程管理资料（即不用归入档案馆的管理类资料，详见附表一）3、经营部工程竣工结算资料（详见附表二）4、采购部工程采购资料（详见附表三）5、公司其它需归档资料三、工程档案归档形式要求1、工程竣工资料：以工程所在地档案馆要求的归档形式整理一份移交到公司档案室，并填写《工程档案资料移交表》（详见附表四）。2、施工过程管理资料：以资料盒形式（盒内附目录）整理一份移交到公司档案室。四、工程档案归档时间要求1、工程竣工资料：应在工程竣工验收后三个月内向公司档案室移交工程竣工资料和竣工图一套。其中，图纸会审记录、质保资料和分部验收记录等局部原件资料以每个验收节点为准移交一份到公司档案室保管（待项目竣工验收时退回工程部装订）。2、施工过程管理资料：应在工程竣工验收后一个月内向公司档案室移交施工过程管理资料。3、经营部竣工资料：应在工程结算完后一个月内向公司档案室移交所有经营部竣工资料。4、采购部竣工资料：应在工程结算完后一个月内向公司档案室移交所有采购部竣工资料。五、说明1、以上工程档案管理方法适用于公司省内外所有工程。2、外地的工程竣工资料及施工过程管理资料均以托运方式寄回公司总部。附表

施工过程管理资料清单卷别档案类型档案号档案内容工程存档形式原件复印件F1卷过程资料F1-1招投标文件、中标通知书、合同（所有合同）F1-2施工方案、技术交底（对班组）F1-3创优资料（备案、筹划书、指导书）F1-4工程进度方案资料F1-5工作联系单F1-6通知单及回复（包含甲方、监理、政府部门、班组、公司等）F1-7收发文资料F1-8会议纪要F1-9原材料合格证及试验报告F1-10施工记录所有资料F1-11实测实量记录F1-12工序交接检验记录F1-13主体结构检验及抽样检测资料F1-14平安和功能检验资料F1-15子分局部项资料F1-16各节点验收的自评报告（监理、施工）F1-17样板资料F1-18影像资料及照片附表二

经营部归档资料卷别档案类型档案号档案内容工程存档形式原件复印件F2卷经营部竣工归档资料F2-1图纸会审纪要F2-2开、竣工报告及工期延期联系单F2-3节点完成报告F2-4竣工验收记录F2-5塔吊、施工电梯的进退场时间的证明文件F2-6承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸F2-7经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案F2-8原始地貌标高抄测记录F2-9材料、设备认质核价单F2-10设计变更单、技术核定单F2-11现场签证单F2-12甲供材料（设备）收货验收签收单F2-13与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”F2-14建立单位付款情况表F2-15各标段、各专业施工单位涉及穿插的施工范围确认文件F2-16其他有关影响工程造价、工期等资料F2-17正负零封顶的甲方确认单F2-18主体封顶确实认单F2-19分包合同（总价）F2-20预决算文件附表三

采购部归档资料（公司部门）F4公司采购部归档资料相关合同（F4-1）合同及补充协议商务约谈记录报价单原件、报价回复函对账单据（F4-2）月结/量结/日常结账单随车送货单相关询比价/招投标（F4-3）纸质比价表报价单、标书（及附件）原件供给商资料复印件审批表（投标人资格、招标文件）招标文件开标记录、标书递送记录评标、定标报告中标、进场通知单通知单/联系单（F4-4）各类联系单（甲方、供给商、其他部门）甲方定牌定价通知单/确认单材料部下发的通知单发货/定价通知单日常报表（工程材料组提交）（F4-5）纸质方案单（0A执行前）月/季度物资采购方案表月末盘点盈亏表库存情况表（筑业盘点）库存（调拨）盘点表主材进场明细表内务资料（F4-6）制度/流程/管理方法绩效考核表纸质签批