信息工程学院实习经费管理办法

信息工程学院实习经费管理方法为进一步标准实习经费的使用与报销管理，提高实习经费的使用效率，保障实习教学的水平和质量，根据我校有关财务管理规定，结合学校实习教学的实际，特制订本方法。一、实习经费标准实习经费是由学校根据教学相关要求和工作安排，在年初预算或追加预算中安排的实习费用。学校按照每生在校期间共计600元做出经费预算，由学院负责在全院范围内统筹使用。实习经费主要用于支付本科培养方案中规定的认识实习、专业实习和毕业实习的支出。二、实习经费的使用范围.实习经费是指学生集中实习教学活动而发生的全部费用，包括校内指导教师费用、学生实习费用、实习单位的管理费以及校外实习外聘教师指导费。.校内指导教师费用是指本校实习指导教师在实习指导过程中发生的各项费用，具体范围包括：实习点往返路费、住宿费、伙食补贴等费用。.实习学生费用包括：学生往返实习点的交通费、住宿费、实习材料费、保险费、其他杂费等。.校外分散进行的实习学生不报销任何费用。但各二级学院根据教学需要安排教师联系实习单位或检查指导学生分散实习情况的费用可参照校外集中进行的实习经费使用方法在年度实习经费总额度内调节使用。三、实习经费的预算管理.各学院应依据各专业人才培养方案及实习教学大纲要求，制定各类实习方案，并根据实习教学的性质、人数、时间、地点等制定实习经费预算。将实习方案报实验实训与固定资产管理处（以下简称“实资处”）备案，经审核后实施。但凡未经实资处批准进行的实习活动所发生的费用不允许在实习经费中报销。.实习经费的使用实行“专款专用、总额控制、厉行节约，结余清零”的原那么。经费总额的60%用于支配校内指导教师费用、实习单位的管理费、外聘教师指导费以及实习检查等费用，其余40%用于实习学生费用。实习经费要精打细算，坚持勤俭节约，杜绝铺张浪费。.实习教学地点的选择遵循“就近就地安排”原那么。即在保证完成实习教学任务的前提下，凡能在校内实习的就不到校外实习；能在本地实习的就不到外地实习，实习地点尽量安排在附近。实习场所力求稳定，便于学校与承受学生实习的单位之间的相互交流与协作，提高实习效果，节省经费开支。.实资处每年年底根据各二级学院上报的实习方案进行汇总，审核制定下一年度实习经费预算，报财务处审核，经学校批准后执行。四、实习经费的借支.经学校批准的实习经费，各二级学院可以按预算总额的50%进行借支。.借支手续按财务处制定的相关文件要求进行。五、实习经费的报销L实习结束后，二级学院将实习工作总结及经费使用情况报实资处备案方可办理报账手续。.实资处对各二级学院实习经费的支出情况应进行公示，公示期不得少于1周，公示无异议后，按报账手续经实资处签字后，按财务报账流程办理报销手续，相关材料由二级学院统一保存备查，保存期为三年。.各二级学院不得突破本院当年实习经费预算总额。实习过程中发生的各类费用也不得突破当次实习经费的开支标准和总额控制比例。六、实习经费管理监视.各二级学院必须加强对实习经费使用情况的管理和监视。各二级学院主管实践教学的副院长对实习活动开展的真实性负责；各二级学院院长对实习经费使用的真实性负责；实资处对各学院实习环节的过程和标准进行监视，负责审核实习经费的预算、开支范围和报销单据。.实习经费的使用要严格按国家财经法律法规和学校财务制度的规定执行，要厉行节约，做到公开、合理和透明。严禁利用虚假发票、假借领取学生补贴名义套取实习经费，一经发现此类事项