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文档简介

医院人事档案管理办法一、申请办理公证手续本人向所在科室递交申请，申请中应注明事由及必要的公证事项，经科室主任签字和人事处处长批准，由人事处有关同志据实书写证明信。如人事处掌握的材料不全，本人应提供必要的材料。无充分理由的公证事项将不予受理。二、查阅档案规定1、查阅人事档案应办理登记手续，注明查阅理由及需查明的内容。阅档人员应为中共党员干部，如党支部书记、党支部组委等。2、任何个人不得查阅、借用本人及直系亲属的档案。3、查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。三、查阅档案范围凡因干部的考察、任免、调动、政审、组织处理、确定工作年限、治丧等事宜可以查阅档案。党支部书记、党支部组委可查阅入党发展对象的档案。属于子女入党、参军的，可提供直系亲属的情况。四、借阅档案要求1、查阅档案应在阅档室内。借出档案不得转交无关人员和干部本人翻阅。2、借出档案必须当日归还。不得泄露或擅自公布档案内容。未经批准不得复制档案材料。3、阅档人员必须遵守阅档规定。五、个人应归档的材料1、干部履历表、工作人员登记表、人事信息采集表。2、学历、学位证书复印件。3、取得国外学历的教育部认定材料。4、继续教育报考登记表或入学考试材料、毕业生登记表、成绩单、毕业证书复印件。5、工人技术等级证书复印件和审批表。6、年度考核登记表、技术干部聘期内考核表。7、个人晋升上报的材料。8、领取“独生子女父母光荣证”申请书。以上1、2项为新职工来院工作的正式职工于来院15天内交齐。六、人事处应归档的材料1、干部任免材料。2、工资、待遇的有关材料，享受政府特贴材料。3、职称晋升材料，卫生专业技术资格考试登记表、同行评议书。4、教师资格过渡表。5、执业医师资格审批表、注册护士材料。6、离休、退休、退职材料。7、出国政审材料。8、转正定级材料。9、军队转业材料。10、聘用合同。11、博士后材料。七、其他部门应归档的材料1、党办：统战材料、参加各级代表大会的材料、个人的表彰材料。2、组织处：政审材料、党员有关材料（已转正的中共党员的入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书、党员登记表、退党材料等）3、纪委：纪律检查、监察工作中形成的处理意见等。4、工会：工会积极分子等材料。5、团委：新形成的入团志愿书、申请书、团员登记表、优秀团员事迹材料、退团材料。6、老干部处：离退休人员材料。八、材料归档注意事项如实填写，签名、印章齐备。材料用黑色或蓝黑色钢笔书写

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