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文档简介

医疗文书规范解读与管理探讨2014年10月23日1什么是医疗文书概念:医疗活动的记录主要目的:保存医疗证据;部门沟通或衔接诊疗管理重点:门诊病历、住院病历、处方、护理文书、检查申请报告单。2病历最新版管理规定卫计委:国卫医发〔2013〕31号《医疗机构病历管理规定(2013年版)》为强化管理出发,2014年1月1日起施行卫生部:卫医政发〔2010〕11号《病历书写基本规范》为规范医疗行为出发,2010年3月1日起施行

3病历病历的保管:1、

门(急)诊病历原则上由患者负责保管。医疗机构建有门(急)诊病历档案室或者已建立门(急)诊电子病历的,经患者或者其法定代理人同意,其门(急)诊病历可以由医疗机构负责保管。2、住院病历由医疗机构负责保管。3、门(急)诊病历由医疗机构保管的,保存时间自患者最后一次就诊之日起不少于15年;住院病历保存时间自患者最后一次住院出院之日起不少于30年。

5病案管理个人看法现况:管理方式参差不齐,各家各方式,特别是基层医院追溯:近几年病案积累暴增,年代久远的病案易发生遗失、霉变等现象,与病案追溯的矛盾是个担忧,特别是设产科的医院个人呼吁:通过行政手段或行业协会,规范病案室设置和集中开展微缩服务,统一配备检索软件或网络平台6缩微技术利用专门的仪器和摄影的方法,将原件的缩小影像记录在缩微胶片上《中华人民共和国档案法实施办法》,其中第21条规定:“各级种类档案馆提供利用的档案,应当逐步实现以缩微品代替原件,具有与档案原件同等的效力。”缩微胶片预期寿命可在500年以上。即使在使用中损伤胶片如划痕、断裂等,也只是损失有限的画幅,大部分信息不受影响。这是现代数字产品无法替代的。缩微品的存储密度同目前光盘的信息存储密度相近似。一个馆藏几万卷的库房档案,缩微后只要一至两节档案柜就可以存放。7文书基本内容和格式

书写:蓝黑墨水或碳素墨水《规范》第四条:病历书写应当使用蓝黑墨水、碳素墨水,需复写的病历资料可以使用蓝或黑色油水的圆珠笔。计算机打印的病历应当符合病历保存的要求。8文书基本内容和格式错字:不得采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹,用双线划在错字上,加签名和日期,原字迹可辨认。曾有提议:修改和签名一律用蓝墨水?10各类文书的细节从偏重行政监管的角度,来解读与探讨分享重点:门急诊病历住院病历处方12门急诊病历第十三条门(急)诊病历记录分为初诊病历记录和复诊病历记录。初诊病历记录书写内容应当包括就诊时间、科别、主诉、现病史、既往史,阳性体征、必要的阴性体征和辅助检查结果,诊断及治疗意见和医师签名等。复诊病历记录书写内容应当包括就诊时间、科别、主诉、病史、必要的体格检查和辅助检查结果、诊断、治疗处理意见和医师签名等。急诊病历书写就诊时间应当具体到分钟。在检查中,急诊上班时间和距发病72小时就诊的都视为急诊病历。14门急诊病历第十四条门(急)诊病历记录应当由接诊医师在患者就诊时及时完成。所以,一般都要求治疗前完成,除非是先行抢救等特殊情况。15门急诊病历监督中其它常见严重问题:字迹不清,天书病历内容空洞,极度简单无签名,或与备案的签名不符,或备案的签名根本不规范过度检查,过度用药,违规用药治疗不规范,不按指南或违反操作规程16住院病历参照标准《病历书写基本规范》(2010版)《医疗机构病历管理规定(2013年版)》《浙江省住院病历质量检查评分表》(2014版)

17住院病历病历首页患者基本信息错误(姓名、性别、身份证号码等)单项否决原先规定:有一处不符要求扣0.5分18住院病历大病史主要改动:在个人史中增加了药物嗜好史增加了粉尘接触史

20住院病历首次病程录《规范》第二十二条“首次病程记录是指患者入院后由经治医师或值班医师书写的第一次病程记录,应当在患者入院8小时内完成。”未在8小时内完成或由非执业医师书写单项否决21住院病历知情签字解读:原试行版:患者签名新规《规范》10版:改为“患者签署意见并签名”目前现况:部分医院部分同意书中未充分体现23住院病历知情签字解读:知情签字授权,可以一次多人被授权;不能签名的,要留指印,并注明指印者的姓名及哪只手指的指印;慈溪文书质控中心建议:无民事行为能力难以行使知情选择权的,在知情选择书中注明原因。24住院病历特殊检查、特殊治疗《规范》第三十五条特殊检查、特殊治疗按照《医疗机构管理条例实施细则》(1994年卫生部令第35号)有关规定执行。⑴有一定危险性,可能产生不良后果的检查和治疗。⑵由于患者体质特殊或者病情危笃,可能对患者产生不良后果的危险的检查和治疗。⑶临床试验性检查和治疗。⑷可能对患者造成较大经济负担的检查和治疗。26住院病历特殊检查、特殊治疗《浙江省医院住院病历质量检查评分表(2010版)》:

1.特殊检查是指一些费用单项超过200元的检查项目,如CT、MRI、ECT、电子胃镜和肠镜、24小时心电图、骨扫描等检查。

2.特殊治疗是指费用单次超过300元的治疗项目,如安装人工器官、肾脏移植和骨髓移植、体外冲击波碎石、心脏瓣膜置换术、冠状动脉成型术及支架植入术、心脏射频消融术等。

《浙江省医院住院病历质量检查评分表(2014版)》:已未明确费用。27住院病历知情告知签字14版评分表明确:授权书重大缺陷而无效的,视为缺失,而且,缺知情同意单项否决自动出院、选择或放弃抢救措施应有患者或代理人签署意见并签字,10版评分表无患方签名的扣10分,14版评分表增加了”患方拒绝签字的要说明原因”,意味着拒绝签字可以说明原因来代替,更人性化,特别有利于基层开展工作。

28住院病历医嘱《规范》:医嘱不得涂改。需要取消时,应当使用红色墨水标注“取消”字样并签名。评分表新规:使用工号密码管理的医嘱系统无需手工签名。

30处方

由注册的执业医师和执业助理医师在诊疗活动中为患者开具的、由取得药学专业技术职务任职资格的药学专业技术人员审核、调配、核对,并作为患者用药凭证的医疗文书。处方包括病区用药医嘱单。31处方

主要参照标准

《处方管理办法》

中华人民共和国卫生部令第53号

2007年5月1日起施行

32处方

内容:前记、正文、后记一、前记:包括医疗机构名称、费别、患者姓名、性别、年龄、门诊或住院病历号,科别或病区和床位号、临床诊断、开具日期等。格式要点:

1、地址:写现住址,要写“镇+村”,外地原籍贯用括号注于后面。

2、年龄:2足岁以上写“几岁”,2足岁以下写“几月”,一个月内写“几日”,24小时内写“几小时”。33处方3、临床诊断:使用药品要与诊断相符合。诊断要与病历记录相符合。此环节存在质控相对薄弱,临床上医生为了自我方便或规避用药,乱打诊断现象比较普遍,一旦发生纠纷查证,难逃渎职,要引起监控的重视。处方的定义调配、核对,并作为患者用药34处方

内容:前记、正文、后记二、正文:以Rp或R(拉丁文Recipe“请取”的缩写)标示,分列药品名称、剂型、规格、数量、用法用量部分医院在打印的处方中未显示Rp或R,不符规范。处方的定义调配、核对,并作为患者用药35处方

其它正文常出现的不规范情况:1、品种超量,每张处方超过5种药品。2、不按说明书超剂量使用,不按说明书给药途径使用,不按说明书推荐的疾病使用;3、实际应当合并使用的药物,未在处方中体现;4、非药品信息出现在处方中;5、开具2种以上相同药理作用药物;6、数量太多,疗程太长,属大处方7、与诊断相比较用药不合理,指征不强36处方内容:前记、正文、后记二、后记:医师签名或者加盖专用签章,药品金额以及审核、调配,核对、发药药师签名常出现的不规范:无药师双签名,或出现代签名,或电脑上调剂药师姓名与签章的不一致。核对,并作为患者用药37

处方

颜色:普通处方的印刷用纸为白色;急诊处方印刷用纸为淡黄色,右上角标注“急诊”;儿科处方印刷用纸为淡绿色,右上角标注“儿科”;麻醉药品和第一类精神药品处方印刷用纸为淡红色,右上角标注“麻、精一”;第二类精神药品处方印刷用纸为白色,右上角标注“精二”。38处方

监督管理

第四十五条医疗机构应当对出现超常处方3次以上且无正当理由的医师提出警告,限制其处方权;限制处方权后,仍连续2次以上出现超常处方且无正当理由的,取消其处方权。第四十六条医师出现下列情形之一的,处方权由其所在医疗机构予以取消:

(一)被责令暂停执业;

(二)考核不合格离岗培训期间;

(三)被注销、吊销执业证书;

(四)不按照规定开具处方,造成严重后果的;

(五)不按照规定使用药品,造成严重后果的;

(六)因开具处方牟取私利。处方的定义:是指由注册的执业医师和执业助理医师在诊疗活动中为患者开具的、由取得药学专业技术职务任职资格的药学专业技术人员审核、调配、核对,并作为患者用药凭证的医疗文书。处方包括病区用药医嘱单39处方

监督管理第五十条处方由调剂处方药品的医疗机构妥善保存。普通处方、急诊处方、儿科处方保存期限为

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