学术会议策划书

学术会议策划书篇一：大型学术会议策划方案第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议筹备方案一、会议时间定于6月28日至30日，会期3天。二、会议地点宿迁学院新图书馆报告厅三、参会人员（100人）国务院侨务办公室主任XXX、中国世界华文文学学会会长XXX、世界华文文学联会会长XX、中国作家协会名誉副主席XX、宿迁学院党委书记、院长等领导。港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。四、会议议程见附件。五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。六、工作分工（下设三个工作组）协调组：负责整个会议的组织协调。组长：XXX会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。组长：XX组员：……3.后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。组长：XXX组员：……江苏省台港暨海外华文文学研究会XX年6月10日第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函尊敬的先生/女士：您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于XX年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。相关事宜如下：一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学分议题：1.近三十年华文文学学术史梳理；2.两岸四地文学对话；3.海外文化语境中的华文创作与研究；4.华文文学教学实践与教材建设的新问题；5.世界各地区华文文学最新信息交流。二、报到时间：XX年6月27日全天三、报到地点：宿迁京杭大酒店四、会后文化考察：古楚大地一日游五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。六、论文提交时间：6月1日前。根据研究会理事会决议，本届研讨会论文集将在会后编选出版。您收到邀请函后，请于XX年1月15日前填写会议回执，并采取邮寄信函或E-mail回复。七、联系人：张先生李女士电话：0527-8***…传真：0527-8***・・・联系地址：江苏省宿迁市宿城区黄河南路399号宿迁学院教师教育系（邮编：223800）由K箱：xiaominbian@江苏省台港暨海外华文文学研究会（印章）二。一。年十月三十日“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”会议回执第二十届世界华文文学国际学术研讨会经费预算表主办单位：江苏省台港暨海外华文文学研究会主办单位负责人：XX会议名称：第二十届世界华文文学国际学术研讨会参会人数：100人会务组人数：30人会议起止时间：6月28日至6月30日举办地址：宿迁学院承办单位负责人：XXX承办单位经办人：XXX资金帐号：联系电话：主管领导审批；第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议日程安排6月27日（星期一）：9：00—22：00报到地点：宿迁市京杭大酒店6月28日上午：8：00—8：30开幕式地点：宿迁学院图书馆报告厅主持人：XXX8：30照相合影地点：宿迁学院内喷泉湖湖畔9：00—11：40大会发言地点：宿迁学院图书馆报告厅主持人：XX12：00—13：00中餐地点：京杭大酒店6月28日下午：14：30—17：30分组讨论地点：宿迁学院篇二：大型学术会议策划方案目录1.会议筹备方案2.会议邀请函3.会议回执4.经费预算表5.会议日程安排6.会议议程7.开幕词8.会议简报9..会议总结现代电机储能系统研讨会会议筹备方案一、会议时间定于5月10日至12日，会期3天。二、会议地点哈尔滨理工大厦三、参会人员（30人）1.华北电力大学XX教授、北京交通大学XXX、清华大学乂乂乂、天津大学XXX、哈尔滨工业大学XXX、哈尔滨工程大学XXX、哈尔滨电机厂XXX、哈尔滨大电机研究所XXX、哈电集团XXX、哈尔滨理工大学XXX。2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。四、会议议程见附件。五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。六、工作分工（下设三个工作组）1.会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。成员：韩继超、迟贺2.协调及后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。成员：王立坤、张书宽、靳海鹏。江苏省台港暨海外华文文学研究会XX年6月10日第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函尊敬的先生/女士：您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于XX年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。相关事宜如下：、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学分议题：1.近三十年华文文学学术史梳理；2.两岸四地文学对话；3.海外文化语境中的华文创作与研究；4.华文文学教学实践与教材建设的新问题；5.世界各地区华文文学最新信息交流。二、报到时间：三、报到地点：五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。。根据研究会理事会决议，本届研讨会论文集将在会后编选出版。您收到邀请函后，请于年月日前填写会议回执，并采取邮寄信函或E-mail回复。七、联系人：沈稼丰电话：传真：联系地址：江苏省宿迁市宿城区黄河南路399号宿迁学院教师教育系（邮编：223800）由K箱：xiaominbian@江苏省台港暨海外华文文学研究会（印章）二。一。年十月三十日“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”会议回执第二十届世界华文文学国际学术研讨会经费预算表主办单位：江苏省台港暨海外华文文学研究会主办单位负责人：XX会议名称：第二十届世界华文文学国际学术研讨会参会人数：100人会务组人数：30人会议起止时间：6月28日至6月30日举办地址：宿迁学院承办单位负责人：XXX承办单位经办人：XXX资金帐号：联系电话：主管领导审批；篇三：全国学术会议策划书关于回族与伊斯兰文化全国会议的策划书策划人：阿土班级：时间：XX工商管理2班XX年11月关于回族与伊斯兰文化全国会议的策划书一、会议名称回族与伊斯兰文化全国会议二、会议目的为了进一步宣传回族与伊斯兰文化，使更多的人更深入了解回族与伊斯兰文化，学习交流，促进伊斯兰文化更好的发展，促进科研，同时扩大北方民族大学在全国的影响，特组织此次学术交流会。三、会议时间XX年7月21日一XX年7月23日四、会议地点北方民族大学图书馆会议厅五、会议的组织主办单位：宁夏回族自治区宣传部银川市宣传部承办单位：北方民族大学商学院支持单位：北方民族大学团委六、邀请嘉宾国内回族与伊斯兰文化研究专家、学者、各民族院校教授、回族成功企业家、自治区领导、主持人、记者七、费用预算房费：49500元330元/间乂50间X3天=49500元餐费：60000元1200元/桌X12桌X5餐=7XX元烟、酒水：15000元(4)布置费：8000元(5)劳务费：15000元(6)晚会费用：5000元(7)游览费用：30000元(8)交通费：XX0(9)不可预计费用：34580元费用总计：250000元八、会场安排席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）。（4）灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责。（5）指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。九、会议安排十、注意事项（1）各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；（2）学校督查负责督促各工作组的工作按时完成。（3）会议期间学校人员必须统一着装，佩带工作牌；（4）会议期间学校人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；（5）沙湖等风景区的风景宜人，故应带上摄像机、照相机等器械拍照录像留念，注意环境的保护，随身带上垃圾袋，不能乱丢垃圾。篇四：学术交流会策划书・doc人文信息管理学院大学生学术科技交流会策划书人文信息管理学院学术科技部管理营销实践社XX年11月13日【目录】一、活动背景：二、活动目的、意义和目标：三、活动名称：四、活动主题：五、活动内容简介：六、资源需要：七、活动时间：八、活动地点：九、活动对象：十、活动前期准备：十一、活动流程：十二、活动预算：十三、【附件：人员安排与分配】大学生学术科技交流会一、活动背景：根据了解，每年刚入大学的大一新生大部分对学术科技这一概念都没有很明确的认识或只是了解一些。例如，挑战杯，大家只知道它是一个全国性的竞赛，对其涉及的一些具体内容及参赛流程等就很少有比较全面的认识。针对这样的情况，人文信息管理学院学生会学术科技部与管理营销实践社负责举办此次大学生学术科技交流活动，特邀余炼老师，为在学术科技方面感兴趣的同学解答一些疑难问题，同时激发更多的同学在学术科技方面的兴趣，并参与到其中来。二、活动目的、意义和目标：让同学们对学术科技竞赛知识有更明确的认识和了解，同时，激发同学们在学术科技方面的兴趣，培养同学们的科技创新能力，营造浓厚的创新创业氛围。通过学术科技交流会这样的活动，让更多的同学分享余炼老师在科技创新方面的知识认识，培养敢于创新，刻苦专研的学习精神。3.进一步带动同学们的学习热情，提升同学们的动手操作能力。三、活动名称：人文信息管理学院大学生学术科技交流会四、活动主题：交流，知识的桥梁。五、活动内容简介：邀请余炼老师讲解大学生科技创新方面的知识，讲述他对大学生学术科技竞赛的认识，并介绍大学生挑战杯竞赛。最后由听众以自由提问的方式与嘉宾进行交流。六、资源需要：人力资源：文娱部主持人一名、宣传部打版宣传及会场布置、办公室礼仪一名，新闻部拍照、络部制作PPT、组织部负责会场纪律物力资源：教室、多媒体七、活动时间：XX年11月18日（星期五）晚7:00（暂定）八、活动地点：教室（待定）九、活动对象：人文信息管理学院全院学生（主要是针对10级、11级对科技创新感兴趣的同学）十、活动前期准备：收集同学们在学术科技方面有疑虑及感兴趣的话题。申请教室及多媒体，确定活动时间、地点。3.邀请余炼老师作为活动嘉宾。向全院各班（主要是10级、11级）发出活动通知。活动前期的宣传。十一、活动流程：工作人员提前两小时到场、布置场地、调试设备。同学们提前15分钟入场并就坐完毕，院领导、老师、优秀学长学姐代表提前五分钟进场。（19:00正式开始）主持人准时宣布活动开始，介绍到场的领导、老师及嘉宾，并对此次活动目的和意义做简要描述。嘉宾讲座。（1）主持人对嘉宾作简要介绍，同时打出嘉宾简介的PPT。有请嘉宾上台。（2）播放从同学中收集到的七个疑虑和问题的PPT，嘉宾根据自身经历及这些问题展开讲座。同学们就自己对学术科技知识还存在的其他问题或疑虑自由篇五：学术会筹备方案策划XX年妇科微创学术峰会《暨宫•腹腔镜在妇科与不孕不育专业的临床研讨会》策划方案主办单位：承办单位：会议议题：XX妇科微创学术峰会暨宫•腹腔镜在妇科与不孕不育专业的临床研讨会专家简介：夏恩兰主任医师、教授、硕士生导师、享受国务院特殊津贴，首都医科大学附属复兴医院妇产科主任、国际宫腔镜培训中心亚洲分中心主任、中华医学会妇产科学术委员会常务理事、中华医学会妇产科学会妇科内镜学组副组长、美国妇科腹腔镜医师学会会员、国际妇科内镜协会终身会员。中华妇产杂志、中国实用妇科与产科杂志、中级医刊等杂志编委、中国妇产科临床、国外医学妇产科学分册、中级医刊等杂志编委。公开发表论著141篇，主编书籍2部，参加编写书籍14部，获卫生部、北京市科技进步多项。用宫腔镜技术先后诊治了万余例妇女的异常子宫出血、子宫肌瘤、子宫畸形、女性不孕症、子宫内膜异位症、宫颈疾患以及计划生育合并症等，积累了丰富的经验，技术操作极为娴熟，形成了独特的风格，被国内外同行誉为“夏氏刀法”，手术成功率居国际先进水平，现为现代妇产医院高级顾问。曹泽毅主任医师、教授、博士生导师、享受国务院特殊津贴，1982年获瑞士巴塞尔大学医学博士学位。原清华大学医学院副院长、妇产中心主任；北医、协和、美国哈佛大学、美国安德森肿瘤医院教授等。历任华西医科大学妇产科医师、讲师、教授、校长，中华医学会四川分会副会长，四川省科协副主席，卫生部副部长。在妇产科肿瘤诊治方面有较深造诣。著有《急腹症的鉴别诊断》、《妇产科医师手册》、《妇产科英汉词典》、《激素受体与妇科肿瘤》等。从事妇科疾病的防治及妇科肿瘤临床工作四十余年，在妇科肿瘤领域有深入研究，对宫颈癌的早期诊断和治疗有很深的造诣，在妇科疑难杂症治疗方面有杰出贡献。是中国妇产届的领军人物，现为现代妇产医院高级顾问。郎景和主任医师、教授、博士生导师、享受国务院特殊津贴，毕业于白求恩医科大学医疗系，毕业后在中国医学科学院，中国协和医科大学北京协和医院工作。曾到挪威、加拿大研修妇科肿瘤，1986-1993年任北京协和医院副院长，1993年至今任妇产科主任、博士生导师。先后发表学术论文200余篇，个人专著3部，主编和副主编的专著8部，为中国的妇产肿瘤医疗事业作出了杰出的贡献。任中华医学会妇产科学会主任委员，《中华妇产科》杂志总编，第五、六届中国妇产科肿瘤学组执行主席，中国科普作家协会副理事长，中华医学会主任委员，《健康世界》主编，中国作家协会会员，现为现代妇产医院高级顾问。李光仪主任医师、教授、博士生导师，美国内镜医师协会会员、中华妇产科内镜学会委员、广东分会妇产科学会常务委员、佛山医学会妇产科学会主任委员、广东省重点专科妇产科学科带头人。中国实用妇科与产科杂志、中国微创外科杂志、中华医学杂志、实用妇产科杂志、现代妇产科新进展、腹腔镜外科杂志等六家杂志的常务编委。发表论文50多篇，获市、局级科技成果奖三项、新技术一等奖一项。编写专著二部。开创妇科领域腹腔镜切除术，获国家科技成果二等奖。擅长妇科肿瘤的诊断治疗及多种大型手术，在国内率先开展腹腔镜广泛全子宫切除、盆腔淋巴结清扫治疗。对腹腔镜手术及妇科肿瘤手术造诣精深，在全国开展了第一例腹腔镜下宫颈癌的根治术，至今已成功完成此类手术300余例。先后到美国、印度、新加坡、澳洲、香港等地参加国际腹腔镜学术研讨会及专题学术讲座，培养了众多优秀的妇科内镜医师，为中国妇科腹腔镜手术的开展作出了杰出的贡献。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。周应芳主任医师、教授、博士生导师，北京大学第一医院妇产科主任医师、教授、博士研究生导师。中华医学会妇科内镜学组成员委员，北大医院妇产科国家药品临床研究基地负责人，北京医学会及西城区医学会医疗事故技术鉴定专家库成员，中华医学杂志、实用妇产科杂志、中国妇产科临床杂志、现代妇产科进展、中美妇产科杂志、中国妇幼保健等杂志和继续医学教育杂志编委，中华妇产科杂志审稿员，北京市西城区青联委员。善长于普通妇科与妇科内分泌疾病尤其是子宫内膜异位症、子宫腺肌病和异位妊娠等疾病的诊断及治疗，在腹腔镜及宫腔镜手术方面有较深造诣，擅长于多种妇科内镜手术。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。李斌主任医师、教授，硕士生导师，首都医科大学附属安贞医院妇产科主任、中国优生协会理事、中国微创外科杂志编委。研究妇科腹腔镜手术长达二十余年，擅长运用腹腔镜治疗女性输卵管再通、卵巢囊肿、子宫肌瘤剔除、腹腔镜阴式子宫切除等多项微创手术，在妇科微创界享有很高的威望，曾多次赴美国、香港、德国、韩国参加国际腹腔镜会议和手术演示。率先在国内妇产科界开展了无气腹腔镜技术并作了相关研究，在全国妇科微创手术方面有很高的学术地位。现任现代妇产医院专家组副组长。吴令英主任医师、教授、博士生导师，1984年毕业于湖南医科大学，1995年获协和医科大学博士学位。一直从事妇科肿瘤的临床、科研与教学工作。擅长各类妇科恶性肿瘤的综合治疗。担任多家肿瘤杂志编委。发表论文50余篇，参与10余部专著写作。现任现代妇产医院妇产科顾问组成员。陈波洁主任医师、教授、博士，原第三军医大学附属新桥医院妇产科主任、中华医学会重庆围产医学会副主任委员、中华医学会重庆分会妇产科学会专委、重庆市卫生局生殖健康专家组委员、重庆市基本医疗保险评审专家、重庆市药品监督管理局首批药品评审专家、全军药品评审专家。在妇科肿瘤、妇科内分泌及不孕症方面有教深造诣，尤其擅长保留女性生殖器官的手术、腹腔镜宫腔镜等微创手术以及血管介入手术。近年来共发表30余篇论文。获得第三军医大学医疗成果一等奖一项、全军科技进步三等奖两项、全军科技进步四等奖一项。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。伍冀湘主任医师、教授，硕士生导师，首都医科大学附属北京安贞医院普外科主任医师、副院长，外科微创专家，外科教研室主任，中华医学会北京分会外科委员，《中国微创外科杂志》、《中华现代临床外科杂志》、《中华中西医杂志》、《中国医药导刊》编委。腹腔镜下带血管蒂回肠段阴道成形术第一人，专业特长：大脏器移植、腹腔镜、肝胆、胃肠疾病、阴道成形等微创手术，现为现代妇产医院高级顾问。李怀芳主任医师，教授，硕士生导师，1982年毕业于南京铁道医学院，本科学历。从事妇产科临床、科研、教学工作20余年，具有丰富的临床经验及良好的职业道德素养。擅长妇科肿瘤、妇科微创手术、盆底功能障碍（尿失禁、阴道前后壁脱垂、子宫脱垂、膀胱直肠脱垂）、围绝经期疾病及高危妊娠的诊断治疗。现任中华医学会上海医学分会妇产科专业委员会委员、中华医学会上海医学分会妇产科专业学会盆底学组副组长。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。靳家玉主任医师、教授，硕士生导师，北京友谊医院妇产科主任医师，著名妇产科专家，中华医学会妇产科学会全国委员，法国里昂医科大学访问学者。妇产科杂志编委，中华医学会中国实用妇科与产科杂志副主编，中国妇产科临床杂志编委，首都医药杂志编委，擅长内、外科合并症的各种妇产科复杂疑难危重病人诊治及手术；围绝经期妇女疾病的诊断与治疗以及“宫颈疾病”的诊治与手术，对内外科合并症病人的妇科、产科、计划生育处理经验丰富。现为现代女子医院妇产科顾问组成员。著有：《关于绝经研究》译著（法文-中文人民卫生出版社出版WHO著）；《用PER方法对女性绝经症患者临床实验、病理与母婴垂直传播研究》（卫生局三等奖）。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。魏志英主任医师、教授，曾任兰医二院妇产科主任，教研室主任，从事妇产科工作40余年，撰写论文30余篇、专著两部，在教学、科研、临床等方面有丰富的经验。擅长于腔镜手术，对各类妇科肿瘤、异位妊娠、疑难杂症的治疗及手术，技术精湛，深受广大患者好评。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。大会主席：执行主席）大会秘书：由联络电话：暂无会议时间：10月15、16日会议地点：一、工作目标1、以现场手术演示，在业内树立技术权威，建立技术信任度；2、以与会专家亲诊、会诊、手术，显示技术力量，带动门诊；3、整合多元化传播形式，广泛、全方位宣传学术会议，营造浓厚的学术、促销氛围；4、借机与妇产科专委会建立关系，与业内专家接洽，取得认同与业务支持；5、发挥市场部作用，伺机建立终端营销渠道，对旧业务关系进行维护，促进业绩；6、招聘一批业务、技术相对较好，工作愿望强烈的医务人员；二、工作分工总指挥：指导：总协调：联络组：公关组：材料组：会务组：宣传组：外联组：手术组：保障组：三、工作进度1、总体安排09月05日前完成工作总案，责任到人，并召开工作协调会，明确职责、工作标准、完成期限；09月12日前衔接、确定与中国医师联合会、医学会、与妇产科专委会合作情况、学分方案；09月25日前完成应邀名单（专家+临床医生），面要广，要求区县级医院+一定规模镇级医院，分片区定人服务；（外联组+公务组+公关组）10月02日前邮寄参会医生的邀请函；特邀的到位报告与手术专家的邀请函；（保障组）09月25日前完成一切准备工作：设计邀请函，专家邀请、论文初稿、住宿、转播技术；（宣传组）09月21日前完成各种宣传物资印刷到位；（宣传组）10月05、06日做第一次电话回访，补邀请请函，10月12、13日做第二次电话回访，补邀请函；（外联组）10月05日前完成学术论文讲义排版，10月10日前讲义印刷完成并入库；本院医生即日起准备论文，10月01日前截稿；（材料组+会务组+宣传组）10月13日电话落实、最后确认参会情况，报保障组与会务组；10月14日晚9点前报到，15、16日召开学术会议；（全体组）全程作好相应手术病种的的预约，提前落实手术分享病例，提前知会手术室、并做好接待患者准备。全面保障手术演示，病种按所邀专家专题按排来约。（手术组）会议流程:A、10月14日下午17：00起会议报到报到地点：责任人：保障组要求：（1）签到本：（单位名称、姓名、性别、职称、职务、电话、地址、邮编）请各参会代表填写时要字迹清楚，以便做峰会通讯录。如有需要住宿的按照安排好的房间顺序入住（xx酒店）（2）会议材料：会议日程表、医院宣传资料、会议出席证、笔、笔记本、专家讲座提纲（3）医院大厅门设指示牌及欢迎标语，且有导医迎领B、北京专家由保障组安排院领导接待，安排好专家房间；将专家的酒店列表统计好，完毕后，通知总指挥（电话、短信）、并将专家酒店安排表（专家、楼层、房间电话、手机等）呈交给总指挥，晚餐院领导陪同顷会议就餐（与会代表会议出席证就餐）早餐：特邀专家在XX酒店餐厅由导医人员引领参会代表在乂乂酒店用餐午餐：晚餐：D、开幕式：10月15日上午09：00地点：E、合影：10月16日中午11：30地点：『、会议议程：（按专家学术报告内容和手术项目待定）G、闭幕式：10月16日下午16：30地点：几点强调：1、筹备工作实行各组组长负责制，由组长将本组工作再次细化分工落实到人，按最后时限10月05日完成并上报总协调；2、会议期间所有工作人员都必须着工装佩带工作证提前20分钟到场，会务组及保障组每次会前须调试好转播系统及音响设备确保会议按时顺利进行。3、每场会议期间，保障组安排人员对参会代表实行签到，严把会场看门关，非参会代表无牌证人员严禁进入；4、保障组按照计划；安排好就餐时专家及参会代表的位置，除工作人员要全部参加就餐外，还要安排部分住院部及门诊大夫共同参与。5、保障部要负责会议前后卫生间及会场卫生的清理工作，同时要备好雨伞以防下雨，备用电源，以防停电。同时，做好会场人数剧增的紧急预案。6、手术组要在10月08日前联系落实地市预约选送手术并及时上报总协调。7、保障组、外联组、联络组要安排住院部及部分门诊大夫与地市大夫多交流，以加深地市大夫对我院的认识和感情。8、结束后，各组组长在总指挥的领导下，开一个碰头会，沟通整个过程中有无漏洞，拟定补救办法；9、全体工作人员要以高度的主人翁思想接待地市大夫及专家，认真做好各自的分工并紧密配合，确保整个会议流程顺畅圆满成功，充分展现我院中层管理的凝聚力和战斗力。备注：未尽事宜，待临时补充通知。2、广告宣传会议前后整体广告计划9月08日前拟定，以表格形式体现，重点新闻炒作、电视、报媒、院刊杂志及院内电视、广播；宣传媒介组合：A/电视广告：新闻频道晚间4次15秒影视频道晚间3次15秒执行时间：9月22日一10月15日电视广告创意30秒B/报纸广告：报26、02、05、08日半版套红报26、02、05、08日半版彩红夹报：华西都市报（50000份）A4铜板纸张于10月05日、10月12日两天面向社区发完。报纸广告文案C/户外广告候车亭：7块平均分布于各主要交通干道、各大医院附近9月1日全部更换画面D/新闻报道及手术直播E/络推广在主页面悬挂横幅数条，内容为：热烈祝贺“XX妇科微创学术峰会”10月15、16日在xx医院成功召开！设立活动专区，介绍活动概况，刷新活动相关新闻F/地面宣传1、海报——社区、高校、各联盟单位2、宣传单——各大医院门口会中完成主题宣传展板以技术、成果或镜头为主，以供院内及义诊宣传；制作医院企业文化宣传片8分钟左右；期间，每周至少5场户外义诊，接受手术预约；电视片、广播9月15日前完成录制并送审，9月21日起院内开播，以烘托气氛，9月25日上吊旗；3、业务促销4、气氛营造院内外装饰布置方案随广告方案同时由企划制定；完成卫生、清洗与粉刷、绿色植物更放清理、科室内外摆放、清理；院内广播带录制、电视播放带串制、背景音乐、吊旗、横幅、院前大展架、院内POP、气柱、拱门等于10月05日前完成，手续报批；工作人员统一整齐着装，男士衬衫+领带，女士以职业装为宜；联系药械产商、相关企业，送花篮、赞助；在医院四楼设立主会场；企划部联系媒体，实现电视实况转播20分钟以上；5、专家邀请按照活动目的，确定邀请相关专家的层次、专人专请，定人跟踪服务，准时接送；邀请函10月1日制作完成并以EMS邮寄，10月05日起电话落实应邀专家情况，列需接送的清单，做接待计划；针对性的邀请部门职能部门领导，开模式到场指导，参加会餐；6、会务物资与会文件、函件、讲义、宣传单、会务礼品、学会证明、出席证、会场音响、鲜花、背景资料、转播器材、摄录器材与人员安排；会议现场人事招聘POP板；强调：篇六：学术会议策划第十七届全国分子光谱学学术会议志愿者计划书一、活动背景由中国光学学会和中国化学会主办，韶关学院和韶关市化学化工学会联合承办的“第17届全国分子光谱学术报告会”，将于XX年10月19~23日在广东韶关召开。本次会议将是我国分子光谱领域的又一次聚会。本着继往开来、与时俱进的精神，本次会议将全力展示我国在分子光谱及相关领域所取得的最新研究进展及成果，增进广大分子光谱科学工作者和支持分子光谱事业的人们之间的交流与合作，促进我国分子光谱事业的发展。届时会议将邀请国内外知名专家学者就分子光谱有关学术领域的前沿热点问题作大会报告，同时会议还将组织各类专题讨论和学术交流。而这个大型的会议所需的工作人员十分之多，从老师的口中得知，工作人员大大地不足，需要志愿者来进行帮忙.当我们班知道这个消息后，综合自己班在这两天都没课，踊跃报名参加志愿活动，为学校的全国分子光谱学学术会议尽自己的一份力量.二、活动目的辅助老师做好会议召开的前期工作，使会议能按时和高质量进行，让每一个参加会议的人都能有一种宾至如归的感觉。让他们深刻了解韶关学子的青春热情和学校的团结。更好地了解学校的文化和底蕴。三、活动主题志愿服务奉献社会四、活动时间和参与对象时间XX年10月1819日参与对象：10化学02班人员五、活动地点：韶关曹溪度假村高铁站韶关东站六、活动流程1、短信询问班里同学，确定志愿者最终人数。2、老师要求将同学们分组，并告诉他们的带组老师3、老师约定一个空闲时间见面，相互认识和互留电话号码。4、议期间，全力配合老师工作，落实好所交代的任务。七、注意事项1、如会议当天因特殊情况请假的，应立刻告诉老师，让老师有足够的时间调配人员2、在高铁站和火车站接参加议会人员的同学不得擅自离开自己的工作岗位。化学与环境工程学院10化学02班团支部XX年12月15日篇七：综合学术交流会策划书改版综合学术交流会策划书、活动目的:1、为有考证欲望，但面对混乱的证书市场，不知所选的同学们拨开迷雾，了解相关证书的具体就业方向，找到符合自己专业知识体系、就业意向和兴趣爱好的目标证书。2、为正备考相关证书，但复习进度缓慢，不知所措的同学们指点迷津，了解相关证书的考试重点，更好更快地掌握学习方法，进而提高学习效率。3、为正茫然于如何申请创新项目的研究生指明方向，提升研究生的创新意识，增强研究生的学术水平。4、为准备发表论文、或已有半成品，抑或有相对成形的研究计划的研究生传授经验，增强其在各类学术会议上的论文交流能力。二、活动主题：经验因分享而增值三、活动对象：服务于所有的同学四、活动时间：XX年11月18日晚上7:00—9:30五、活动地点：文添209室六、特邀嘉宾：BEC高级、注册会计师、高级口译、证券从业资格证、创新项目的申请、学术会议上论文的交流各一人七、活动准备：1、每两天在工商10研学术部讨论组中分享各自的工作进展的成果及制定下一步工作目标。完成时间：11月4日—11月17日2、通过各自渠道与已经通过各类证书资格考试、申请创新项目、在学术论文方面经验丰富的学长学姐联系，筛选出符合我们会议要求的嘉宾。完成时间：11月12日3、至少提前三天申请好会议地点，确定会议时间，并提前准备嘉宾的饮水。完成时间：11月15日4、完成策划书的全部编写工作，将策划书上交徐明老师和研究生会主席团，获得徐老师和主席团的同意与支持。完成时间：11月16日5、统计应邀嘉宾的个人信息（主要包括专业、交流的内容、联系方式），并发出电子档（短信和邮件均可）邀请函，邀请相关嘉宾。完成时间：11月16日6、学术部负责做出宣传海报的电子档样图，主要包括活动主题、活动目的、特邀嘉宾交流的内容、活动时间地点。并与宣传部取得联系，由宣传部完成海报的最终制作与活动的宣传工作。完成时间：11月16日7、确定主持人，主持人需要熟悉会议的流程且了解嘉宾的个人信息，便于增强会议的互动性、连贯性，提高会议质量。完成时间：11月17日8、会场纪律的维持，会场的布置、特邀嘉宾签到、会议的记录工作（与秘书部取得联系，诚邀秘书部一员来会场一同记录）。完成时间：11月18日晚6：30—9:309、会时摄影由宣传部人员负责，拍摄要求涵盖会议的始末、角度灵活有个性，以便后期材料的整理与制作。完成时间：11月18日晚7：00~9：30八、会议流程：开始：1、大会于晚6：30开启，晚7:00正式开始。期间朱青青负责会场的布置和嘉宾的签到工作。会时：2、晚7:00会场主持人宣布大会开始，介绍与会嘉宾，说明会议性质与目的。3、主持人邀请嘉宾一一分享自己的经验，期间主持人需要对每一位嘉宾的演讲作简要的总结并介绍下一个嘉宾。互动环节：4、由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题，期间主持人负责指定提问者。结束：5、主持人对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语，感谢嘉宾，会议结束。九、活动总结：1、朱青青负责整理并上交活动的文字材料。2、于航负责联系宣传部，获取图片材料。3、召开“综合学术交流会”的总结会议，对活动进行总结并提出整改的意见或建议。4、综合学术交流会的成果总结梳理、汇编成册，广泛推广。十、经费预算：矿泉水：元/瓶*10瓶=15元材料的复印费：5元礼品：160元总计：180元十一、附录：1、前期的工作：学术部的每位成员必须全身心地投入，切实保证我们第一次学术活动成功高效的地完成。同时要与研究生会主席团、宣传部及秘书部等进行沟通和交流，保证我们的活动顺利有条理的地开展。2、会议中：主持人要随机应变，保持各个环节有序紧凑顺畅地进行。会议记录人员要全身心地投入，保证不漏重点。其他工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责，各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。3、后期的工作：综合学术交流会结束后，学术部务必召开总结大会，整理好这次会议的材料，便于以后使用，同时找出不足，提出整改建议，为下面的活动做好铺垫。4、在活动期间，我们所花费的所以费用，必须索要发票凭证。尽量使用打印发票，手写发票必须是有编号的正规发票，字迹清晰。主办方：工商管理学院研究生会学术部篇八：学术研讨会流程策划建筑与土木工程学院学术研讨会流程策划。一、学术研讨会主题八月前确定学术研讨会的主题、原则、目的，并选定研讨会的举办时间、地点。二、会议前准备工作人员分为以下三组，同时进行工作1）联络嘉宾组1、与学院内领导、教授商讨拟定研