某学院管理员使用手册

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本科学生学业指导平台培训教程（学院管理）昆明川归川科技有限公司QQ:1163270120,83619509学院管理员学院管理员在平台中处理的工作是导入、上传编辑各专业培养方案；录入本学院的学业指导教师基本信息；创建学业指导计划并对学业指导进行分组；生成学院分组报表；学院相关信息（通知、公告、表格下载）维护；管理本学院院长信箱；并负责回复。平台角色中的角色学院管理使用手册登录系统密码修改通知管理表格下载管理教师信息维护创建指导计划创建指导分组导入指导分组生成学院分组汇总报表院长信箱管理登录建议使用浏览器IE6+，chrome，firefox等登录地址/验证码输入完成，请点击“登录”教师的姓名的拼音，缺省密码自己生日后6位。学生用户名为学号，缺省密码为自己的生日后6位，如果无法登录，请向系统管理员查询登录用户与密码登录时必须选择用户类型个人助理->密码修改密码修改输入旧密码两次输入新密码单击保存登录密码修改通知管理单击通知名称通知内容通知查看教师信息增加本学院教师信息修改、删除教师教师信息维护注：详细请参看“教师信息维护及查询”teacher.ppt创建指导计划计划编号=年级+学院编号计划编号=年级+学院名称创建指导分组指导分组操作“笔”图标创建学业指导分组指导分组增加分组选择指导教师组名自动生成=年级+学院名称+教师名选择学生成员教师师选选择择双击击学学院院名名称称选择择选择择好好后后，，确确定定学生生选选择择双击击学学院院名名称称选择择学学生生，，可可以以多多选选选择择好好后后，，确确定定导入入指指导导分分组组下载载导导入入模模板板导入入分分组组数据据导导入入模板板下下载载模板板说说明明打开开后后的的模模板板是是一一个个excel文文件件模板板与与数数据据说说明明数据据样样例例导入入字字段段及及要要求求必须须的的是是指指导导学学院院、、专专业业、、年年级级、、教教师师、、学学号号、、姓姓名名导入入根据据模模板板样样例例完完成成导导入入分分组组数数据据后后，，就就可可以以导导入入数数据据：：选选择择要要导导入入的的文文件件->点点击击确确定定即即可可。。下下图图为为正正在在导导入入的的进进度度条条。。当当进进度度条条到到达达100%，，表表示示此此次次导导入入完完成成。。这一一次次导导入入是是导导入入““中中间间库库””中中。。导入入后后数数据据检检查查”指指导导教教师师““在在全全校校范范围围内内可可能能会会有有重重名名，，或或指指导导教教师师不不存存在在于于系系统统中中，，这这种种情情况况下下，，导导入入程程序序不不能能查查到到指指导导教教师师编编号号，，没没有有指指导导教教师师编编号号的的组组是是不不能能导导入入系系统统。。处理理办办法法：：如果果重重名名，，请请在在系系统统中中手手工工查查指指导导教教师师编编号号。。如果果是是系系统统中中不不存存在在指指导导教教师师，，请请先先在在系系统统中中增增加加指指导导教教师师导入入后后数数据据检检查查指导导教教师师编编号号为为空空的的数数据据指导导教教师师编编号号等于于什么么不不填填，，即即为为空空指导导教教师师编编号号为为空空的的数数据据指导导教教师师编编号号指导导教教师师编编号号导入入错错误误（（-2））-2条条记记录录，，不不能能导导入入导入入错错误误（（-2））的的处处理理1.要要导导入入的的excel另另存存为为文文本本文文件件（（制制表表符符分分隔隔））导入入错错误误（（-2））的的处处理理2.使使用用Excel打打开开刚刚才才导导出出的的文文本本文文件件3.““下下一一步步””导入入错错误误（（-2））的的处处理理4..““下下一一步步””5.设设置置““学学号号””为为文文本本类类型型设置置““文文本本””导入入错错误误（（-2））的的处处理理6.重重新新另另存存为为EXcel2003文文件件5.重重新新导导入入新新存存的的Excel2003文文件件生成成学学院院分分组组汇汇总总报报表表分组组报报表表增加加查查询询操作作复复制制操作作修修改改操作作删删除除生成成Excel生成成PDF报表表定定义义查询询名名称称报名名中中要要显显示示的的列