第二届秧歌比赛执行手册课件

亚龙广告“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛

暨“激情广场”文化节执行手册亚龙广告“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛执行手册社区推广5.19—8.10预选赛7.05—8.03决赛/闭幕式8.10活动流程组织筹备3.31-4.25新闻发布会4.29开幕式5.11社区推广预选赛决赛/闭幕式活动流程组织筹备一）组织筹备执行手册二）新闻发布会执行手册三）开幕式执行手册四）社区推广执行手册五）预选赛暨文化节执行手册六）决赛执行手册Catalog一）组织筹备执行手册Catalog亚龙广告组织筹备执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛

暨“激情广场”文化节亚龙广告组织筹备执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛活动筹备执行小组组长：李可言付组长：王永忠/路晋宏执行组长：牟科长/吉伟流程控管：史成雪平面设计：徐磊媒介策略：王晶新闻发布：牟科长活动公关：吉伟活动执行：邵君/张利贤/郭伟/李强胡正涛/李雅萍活动筹备执行小组组——文件准备1、秧歌大赛政府红头文件下达（省体育局文件/市体育局转发文件）附件12、省级和市级市容、监察大队、综合治理、公园管理处、园林管理处等相关部门的秧歌比赛、产品促销、产品派发许可证办理附件23、开幕式、社区推广、预选赛、决赛场地审批书附件34、秧歌大赛评分标准附件45、秧歌大赛操作细则（报名、社区推广、预选赛、决赛）附件56、秧歌大赛联系手册（省级、市级、区及负责人联系方法）附件67、新闻发布会、开幕式、闭幕式领导讲话稿附件7活动筹备执行—社会体育指导中心——文件准备1、秧歌大赛政府红头文件下达（省体育局文件/市体——文件准备执行活动筹备执行—社会体育指导中心项目时限红头文件4月18日产品促销、派发许可证4月18日开幕式、社区推广、预选赛、决赛场地审批书4月18日秧歌大赛评分标准4月18日秧歌大赛操作细则3月31日秧歌大赛联系手册4月18日新闻发布会、开幕式、闭幕式领导讲话稿4月23日——文件准备执行活动筹备执行—社会体育指导中心项目时——部门协调会议主持单位：黑龙江省体育局邀请单位：黑龙江省政府主管体育文化副省长哈尔滨、齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆市政府主管体育文化副市长哈尔滨体育局/齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆体育局哈尔滨、齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆市政、监察大队、综合治理、公园管理处、园林管理处负责人电视台：黑龙江电视台、哈尔滨电视台、大庆电视台、齐齐哈尔电视台、牡丹江电视台、佳木斯电视台报社：黑龙江日报、生活报、新晚报、哈尔滨日报、晨报、大庆日报、鹤城晚报、牡丹江电视报、三江晚报时间：地点：活动筹备执行—社会体育指导中心——部门协调会议主持单位：黑龙江省体育局活动筹备执行—社会体——部门协调会议执行活动筹备执行—社会体育指导中心项目执行单位时限负责人与会人员邀请省体育局李可言签署文件打印省体育局李可言发言稿撰写省体育局李可言新闻稿撰写省体育局李可言场地落实省体育局李可言会场布置亚龙公司王永忠会议主持省体育局李可言礼品制作亚龙公司王永忠文件签署省体育局李可言嘉宾胸花亚龙公司王永忠会场摄像/照相亚龙公司王永忠新闻发布省体育局李可言——部门协调会议执行活动筹备执行—社会体育指导中心项目执行单活动筹备执行—社会体育指导中心——新闻机构组织新闻机构电视台：黑龙江电视台、哈尔滨电视台、大庆电视台、齐齐哈尔电视台、牡丹江电视台、佳木斯电视台报社：黑龙江日报、生活报、新晚报、哈尔滨日报、晨报、大庆日报、鹤城晚报、牡丹江电视报、三江晚报职责1、新闻单位记者参加新闻发布会、开幕式、预选赛、决赛2、以新闻的形式队秧歌大赛的全过程予以跟踪报道3、提供新闻报道时间表（媒体、时间、形式）4、黑龙江电视台女性频道魅力前线栏目负责开幕式、预选赛（11场）、决赛的专题报道和决赛现场录播及人物专访5、生活报负责开幕式、预选赛（11场）、决赛的半版专题报道和决赛现场全版报道及人物专访活动筹备执行—社会体育指导中心——新闻机构组织新闻机构活动筹备执行—社会体育指导中心——新闻机构协调会议会议目的：明确各新闻媒体职责、报道时间表和报道方向组织单位：黑龙江省体育局电视台：黑龙江电视台、哈尔滨电视台、大庆电视台、齐齐哈尔电视台、牡丹江电视台、佳木斯电视台报社：黑龙江日报、生活报、新晚报、哈尔滨日报、晨报、大庆日报、鹤城晚报、牡丹江电视报、三江晚报时间：地点：新闻报道进度表见附件8活动筹备执行—社会体育指导中心——新闻机构协调会议会议目的：——新闻机构协调会议执行活动筹备执行—社会体育指导中心项目执行单位时限负责人与会人员邀请省体育局李可言报道时间表打印省体育局4月24日李可言发言稿撰写省体育局李可言场地落实省体育局李可言会场布置亚龙公司王永忠会议主持省体育局李可言礼金准备亚龙公司王永忠嘉宾胸花亚龙公司王永忠会场摄像/照相亚龙公司王永忠——新闻机构协调会议执行活动筹备执行—社会体育指导中心项目执媒体新闻发布会开幕式预选赛闭幕式合计电视黑龙江电视台1次1次7次1次10次哈尔滨电视台1次1次7次1次10次齐齐哈尔电视台1次1次1次1次4次牡丹江电视台1次1次1次1次4次佳木斯电视台1次1次1次1次4次大庆电视台1次1次1次1次4次合计36次新闻发布统计表活动筹备执行—社会体育指导中心——新闻发布统计媒体新闻发布会开幕式预选赛闭幕式合计电视黑龙江电视台1次媒体新闻发布会开幕式预选赛闭幕式合计报纸生活报1次1次11次1次14次新晚报1次1次7次1次10次黑龙江晨报1次1次7次1次10次哈尔滨日报1次1次7次1次10次黑龙江日报1次1次7次1次10次鹤城晚报1次1次1次1次4次牡丹江日报1次1次1次1次4次三江晚报1次1次1次1次4次大庆晚报1次1次1次1次4次合计84次新闻发布统计表活动筹备执行—社会体育指导中心——新闻发布统计媒体新闻发布会开幕式预选赛闭幕式合计报纸生活报1次1次1活动筹备执行—社会体育指导中心——报名执行报名时间：4月7日—4月21日报名要求：A、参赛队每队队员数量不得超过52人（伴奏在内）B、参赛队员要求：60岁以下，性别不限，身体健康、无易突发病史C、各地报名表必须在4月21日前上报体育指导中心D、报名人数必须与实际参与人数相一致，发现虚报立即取消其比赛资格E、具体参赛报名者总数及广场数量及详细资料必须在4月23日前统计完毕活动筹备执行—社会体育指导中心——报名执行报名时间：活动筹备执行—社会体育指导中心——报名配额执行区域对数人数哈尔滨南岗区15780哈尔滨道里区10520哈尔滨动力区15780哈尔滨太平区8416哈尔滨道外区8416哈尔滨香坊区8416哈尔滨平房区8416哈尔滨县级市4208牡丹江地区15780齐齐哈尔地区201040佳木斯地区15780大庆地区15780合计1417332活动筹备执行—社会体育指导中心——报名配额执行区域对数人数哈序号姓名性别年龄联系电话“奇强杯”第二届黑龙江省东北秧歌大赛报名表队名：行政区：负责人：联系电话：活动地点活动时间：活动筹备执行—社会体育指导中心——报名表序号姓名性别年龄联系电话“奇强杯”第二届黑龙江省东北秧歌大赛——文件准备1、秧歌大赛及文化节活动方案2、秧歌大赛及文化节活动执行手册3、秧歌大赛促销派发执行手册4、秧歌大赛及文化节新闻发布会、开幕式、预选赛、闭幕式会序、主持人主持稿等5、秧歌大赛及文化节新闻发布会、开幕式、闭幕式企业领导讲话稿6、活动总结活动筹备执行—亚龙广告公司——文件准备1、秧歌大赛及文化节活动方案活动筹备执行—亚龙广——文件准备执行活动筹备执行—亚龙广告公司项目时限秧歌大赛及文化节活动方案3月31日秧歌大赛及文化节活动执行手册3月31日秧歌大赛促销派发执行手册3月31日新闻发布会、开幕式、预选赛、闭幕式会序4月23日新闻发布会、开幕式、预选赛、闭幕式主持人主持稿4月23日新闻发布会、开幕式、预选赛、闭幕式企业领导讲话稿4月23日秧歌大赛联系手册4月18日活动总结8月20日——文件准备执行活动筹备执行—亚龙广告公司项目时限秧——筹备小组会议活动筹备执行—亚龙广告公司会议目的：明确各成员职责，工作时间进度和工作方向组织单位：哈尔滨亚龙广告有限公司与会人员：筹备小组全体人员时间：地点：哈尔滨亚龙广告公司——筹备小组会议活动筹备执行—亚龙广告公司会议目的：明确各成活动筹备执行—亚龙广告——宣传品设计项目时限宣传服装4月1日新闻发布会场、背景板、易拉宝4月10日开幕式会场、、舞台、背景板、广告板、挡板、刀旗、气球条幅、拱门、促销台、促销板4月10日社区推广刀旗4月10日预选赛会场、舞台、背景板、广告板、挡板、刀旗、设计、拱门、促销台、促销板4月10日决赛会场、主席台、舞台、背景板、广告板、挡板、刀旗、设计、气球条幅、拱门4月10日活动筹备执行—亚龙广告——宣传品设计项目时限宣传服装4活动筹备执行—亚龙广告——场地丈量时间场地规格时限新闻发布会华融饭店4月2日开幕式防洪纪念塔4月2日预选赛南岗文化大集5月30日防洪纪念塔动力区政府广场太平千禧广场道外广场香坊公园平房哈轻广场齐齐哈尔牡丹江佳木斯大庆决赛/闭幕式市政府休闲广场5月30日活动筹备执行—亚龙广告——场地丈量时间场地规时间地点时间地点新闻发布会华融饭店预选赛香坊区开幕式防洪纪念塔动力区区政府广场闭幕式市政府广场平房区哈轻广场预选赛道里区防洪纪念塔齐齐哈尔南岗区文化大集牡丹江道外区佳木斯太平区千禧广场大庆活动地点统计表——活动地点活动筹备执行—亚龙广告时间地点时间地点新闻发布会华融饭店预选赛社区推广地点统计表4月21日比赛报名结束后方可提供——活动地点活动筹备执行—亚龙广告社区推广地点统计表4月21日比赛报名结束后方可提供——活动活动筹备执行—费用预算项目金额社会体育指导中心活动审批市容管理监察大队综合治理公园管理处园林管理处新闻宣传合计活动筹备执行—费用预算项目金额社会体育指导亚龙广告新闻发布会执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛

暨“激情广场”文化节亚龙广告新闻发布会执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛新闻发布会（5月9日）场地落实会场设计布置会场礼品运输领导邀请记者邀请与会人员通知备品制作文件准备会议组会议记者提问嘉宾合影发放礼品新闻发布礼品准备备品购买领导讲话会场签到新闻收集新闻发布会执行——执行框架新闻发布会（5月9日）场地落实会场设计布置会场礼品运输领导邀新闻发布会执行—黑龙江社会体育指导中心1、领导邀请：4月28日前确定参加新闻发布会领导及新闻单位名单，邀请领导并得到确认。2、场地落实：4月28日前落实新闻发布会场地情况，确保会场布置、新闻发布会正常进行3、与会人员通知：4月28日前以文件形式通知哈尔滨市、齐齐哈尔市、牡丹江市、佳木斯市、大庆市有关负责人及参赛秧歌队代表参加新闻发布会,并确定与会者名单4、领导讲话稿：4月30日前完成新闻发布会的领导讲话稿，并将讲话稿交予亚龙公司，统一安排会议文件——会前工作新闻发布会执行—黑龙江社会体育指导中心1、领导邀请：——会1、4月29日前完成新闻通稿、会序、主持人主持稿、企业领导讲话、记者提问稿、领导答问稿的撰写工作2、5月8日前根据体育指导中心统计参加新闻发布会人数准备相同数量的新闻发布会会议文件。（新闻通稿、会序、主持人主持稿、政府领导讲话稿、企业领导讲话、记者提问稿、领导答问稿、赞助企业介绍）新闻发布会执行—亚龙广告——文件准备1、4月29日前完成新闻通稿、会序、主持人主持稿、企业领导讲新闻发布会执行—亚龙广告——备品制作项目规格数量时限备注新闻发布会背景板5m×2.8m15月7日新闻发布会易拉宝1.2m×2m85月7日领导席宣传板15月7日新闻发言台包装15月7日新闻发布会执行—亚龙广告——备品制作项目规格数量时限备文件准备：4月25日前向亚龙广告提供本企业介绍资料领导邀请：4月28日前提供与会企业领导名单及简单介绍人员统计：4月28日前提供与会其他人员信息及人数礼品的准备：5月8日前会议礼品准备齐全礼品运输：5月8日16：00后将会议礼品运送至会场，保证礼品外包装完整清洁，并按会场要求摆放整齐新闻发布会执行—赞助企业文件准备：新闻发布会执行—赞助企业1、5月8日16：00开始按照会场设计图布置会议现场2、调试会场音响设备，保证各设备工作正常3、5月8日晚会场布置完毕后将会参打扫干净，确保新闻发布会现场清洁的环境新闻发布会执行—亚龙广告——会场布置1、5月8日16：00开始按照会场设计图布置会议现场新闻发布时间内容9：00——10：00会场签到10：00——11：00领导讲话11：00——11：15记者提问11：15——11：30嘉宾合影、礼品发放11：30以后会场清理新闻发布会执行—时间流程时间内容9：00——10：00会场签到10：00——时间：5月8日地点：亚龙广告公司主题：新闻发布会会场服务会议内容：1、明确会场服务人员分工2、会场服务人员到场时间—5月9日8：503、着装要求—统一着职业装新闻发布会执行—亚龙广告——会场服务会议时间：5月8日新闻发布会执行—亚龙广告——会场服务会1、备品购买：胸花、胶卷、录像带、记者签到部簿、嘉宾签到簿、签到用笔2、来宾签到：设置2人在接待台负责与会人员的签到工作3、会场迎宾：设置4人分别在电梯口、会场门口作迎宾接待工作，负责引导与会者正确入座4、礼品发放：会议结束后，每一位与会者统一到接待台领取，迎宾人员与签到人员共同发放礼品新闻发布会执行—亚龙广告——会场服务1、备品购买：新闻发布会执行—亚龙广告——会场服务5、摄像/拍照：录制新闻发布会的全过程拍摄会议照片，为与会嘉宾拍摄合影照片6、资料保留：新闻发布会的录像带、照片在会后交与专人进行编号保存7、会场清理：参会人员全部退离会场后，全体会场服务人员对会场进行清理工作新闻发布会执行—亚龙广告——会场服务5、摄像/拍照：新闻发布会执行—亚龙广告——会场服务新闻发布会执行—黑龙江社会体育指导中心——新闻发布媒体报道次数媒体报道次数黑龙江电视台1黑龙江晨报1哈尔滨电视台1哈尔滨日报1齐齐哈尔电视台1黑龙江日报1牡丹江电视台1鹤城晚报1佳木斯电视台1牡丹江日报1大庆电视台1三江晚报1生活报1大庆晚报1新晚报1总计15新闻发布会执行—黑龙江社会体育指导中心——新闻发布媒收集方式：根据黑龙江社会体育指导中心提供的新闻发布会新闻发布时间表对各媒体发布的新闻进行收集报样：报纸新闻按日期顺序粘贴成册，并收集报样电视新闻：由体育局提供的新闻发布负责人，定期向亚龙媒介负责人提供新闻录像样带，并将所有电视新闻编辑成带新闻发布会执行—亚龙广告——新闻报道收集新闻发布会执行—亚龙广告——新闻报道收集项目数量金额（元）执行单位场地1指导中心背景板亚龙易拉宝亚龙领导席宣传板亚龙新闻发言台包装亚龙领导礼金指导中心记者礼金指导中心主持人礼金亚龙礼品赞助企业会议文件亚龙其他（胸花、胶卷、录像带、签到簿等）亚龙合计新闻发布会执行—费用预算项目数量金额（元）执行单位场地1指导中心背景板亚龙易拉宝亚龙亚龙广告开幕式执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛

暨“激情广场”文化节亚龙广告开幕式执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛场地落实会场设计布置会场领导邀请记者邀请表演队伍邀请备品制作文件准备会议组会议秧歌表演嘉宾合影发放礼品新闻发布礼品准备备品购买领导讲话树立拱门新闻收集升空气球促销派发促销台设计促销/派发品准备开幕式执行——执行框架场地落实会场设计布置会场领导邀请记者邀请表演队伍邀请备品制作开幕式执行——黑龙江社会体育指导中心——准备工作项目时限开幕式场地活动、促销、派发许可证4月28日政府领导开幕式讲话稿4月30日开幕式领导、新闻记者名单4月29日开幕式表演节目单4月30日开幕式表演人员统计表4月30日开幕式执行——黑龙江社会体育指导中心——准备工作项目时限开幕式执行——亚龙广告1、文件准备4月30日前完成新闻通稿、会序、主持人主持稿、企业领导讲话稿撰写工作2、备品准备胸花、胶卷、录像带、表演队签到簿、礼品发放表开幕式执行——亚龙广告1、文件准备领导邀请：4月29日前提供与会企业领导名单及简单介绍提供服装：4月30日前提供参加开幕式表演的队员的服装开幕式执行—赞助企业——准备工作领导邀请：开幕式执行—赞助企业——准备工作开幕式执行—亚龙广告——备品制作项目规格数量时限备注开幕式主背景板18m×6m15月9日开幕式广告板4m×6m25月9日开幕式挡板1.5m×0.5m5月9日开幕式刀旗1.5m×0.6m5月9日开幕式气球条幅0.8m×10m75月9日开幕式拱门条幅15月9日开幕式促销台35月9日开幕式促销板35月9日开幕式执行—亚龙广告——备品制作项目规格数量时限备注开开幕式执行——亚龙广告1、5月7日完成开幕式背景板、广告板、条幅制作2、5月11日5：00竖立背景板、广告板A、背景板竖立要牢固，保证现场人身安全B、广告板竖立要牢固，表演场地要满足表演队伍的需求C、广告板竖立要方便参加表演队伍的进场、出场3、5月11日9：00前完成拱门的竖立、高空气球的升空4、5月11日9：30前完成现场音响设备的调试，保证现场正常使用——会场布置开幕式执行——亚龙广告1、5月7日完成开幕式背景板、广告板、时间内容9：30前拱门、气球、音响竖立与调试9：30——12：00促销活动9：30——10：00音响设备调试9：30——10：00表演秧歌队签到9：30——10：00领导、记者到场确认9：45——9：55派发试用装10：00——10：30领导致开幕词10：30——11：30秧歌表演11：30——11：40派发试用装11：30——12：00嘉宾合影、礼品发放11：30——12：00会场清理开幕式执行——时间流程时间内容9：30前拱门、气球、音响竖立与调试9：30开幕式执行——亚龙广告1、参加开幕式的工作人员9：00前到达现场，维持现场秩序2、摄像/拍照：录制开幕式的全过程拍摄活动照片3、资料保留：开幕式的录像带、照片在会后交与专人进行编号保存4、会场清理：开幕式结束后后，全体会场服务人员对会场进行清理工作——会场服务开幕式执行——亚龙广告1、参加开幕式的工作人员9：00前到达开幕式执行——黑龙江社会体育指导中心——现场表演表演形式：东北秧歌、健身秧歌、太极拳、太极扇等节目统计：4月30日前完成开幕式表演节目单（见附表1）队伍统计：4月30日前完成开幕式表演人员统计表（见附表2）服装发放：5月8日完成所有参加开幕式表演人员的服装发放工作表演要求：A、5月11日9：30到场签到B、所有表演人员均着大赛统一标志服C、表演队每队队员数量不得超过52人D、参赛表演队员要求：60岁以下，性别不限，身体健康、无易突发病史E、表演结束后由各队队长带领队员到现场指定地点统一领取礼品开幕式执行——黑龙江社会体育指导中心——现场表演表演形式：案由：吸引观众注意，活跃开幕式现场气氛派发时间：5月11日9：45——9：555月11日11：30——11：40派发要求：A、着装：统一着企业促销装/标志服B、地点：以广场各面入口为主C、方式：亲手将产品派发给路过的路人，不得向广场抛洒派发品D、安全：如派发出现人群拥挤等不安全情况，应立即停止派发活动开幕式执行—赞助企业——派发活动案由：吸引观众注意，活跃开幕式现场气氛开幕式执行—赞促销时间：5月11日9：30——12：00促销要求：A、形象：每一个促销点均用统一的促销台、促销板进行布置，促销品摆放整齐促销员统一着促销装B、地点：以广场各面入口为主C、安全：如促销过程中出现人群拥挤等不安全情况，应立即停止促销活动开幕式执行—赞助企业——促销活动促销时间：5月11日9：30——12：00开幕式执行—赞案由：感谢秧歌队的表演，增加企业的亲和力发放时间：5月11日11：30——12：00发放要求：A、着装：发放人员统一着企业促销装/标志服B、地点：在广场比较显著的位置C、方式：评表演秧歌队统计单发放D、方法：由各队领队带领队员代表到礼品发放点统一领取，领队须在发放单上签字确认开幕式执行—赞助企业——礼品发放案由：感谢秧歌队的表演，增加企业的亲和力开幕式执行开幕式执行—黑龙江社会体育指导中心——新闻发布媒体报道次数媒体报道次数黑龙江电视台1黑龙江晨报1哈尔滨电视台1哈尔滨日报1齐齐哈尔电视台1黑龙江日报1牡丹江电视台1鹤城晚报1佳木斯电视台1牡丹江日报1大庆电视台1三江晚报1生活报1大庆晚报1新晚报1总计15开幕式执行—黑龙江社会体育指导中心——新闻发布媒体收集方式：根据黑龙江社会体育指导中心提供的开幕式新闻发布时间表对各媒体发布的新闻进行收集报样：报纸新闻按日期顺序粘贴成册，并收集报样电视新闻：由体育局提供的新闻发布负责人，定期向亚龙媒介负责人提供新闻录像样带，并将所有电视新闻编辑成带新闻发布会执行—亚龙广告——新闻报道收集收集方式：根据黑龙江社会体育指导中心提供的开幕式新闻新闻发项目数量金额（元）执行单位项目数量金额（元）执行单位场地1指导中心拱门1亚龙音响1亚龙气球7亚龙背景板1亚龙气球条幅7亚龙广告板2亚龙领导礼金指导中心挡板亚龙记者礼金指导中心刀旗亚龙主持人礼金亚龙促销台3赞助企业表演队礼品赞助企业促销板3亚龙其他亚龙合计开幕式执行——费用预算项目数量金额（元）执行单位项目数量金额（元）执行单位场亚龙广告社区推广执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛

暨“激情广场”文化节亚龙广告社区推广执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛社区推广执行——执行框架宣传品设计宣传品制作社区推广会议秧歌队广场活动统一着宣传服装悬挂宣传条幅/旗活动监督资料采集社区推广执行——执行框架宣传品设计宣传品制作社区推广会议社区推广执行——黑龙江社会体育指导中心——社区推广会议主持单位：当地体育指导中心会议时间：会议地点：与会人员：各区活动负责人，每支参赛代表队负责人会议内容：1、通知社区推广要求

2、宣传服装、刀旗发放，服装每人一件，一个秧歌队10个刀旗。3、参加开幕式表演的队伍只发放刀旗社区推广执行——黑龙江社会体育指导中心——社区推广会议主1、5月19日—8月10日，统一着宣传服装在各自活动广场按时活动（天气原因除外）2、每晚活动时间不少于2个小时3、在活动现场插、收大赛宣传刀旗4、活动期间宣传刀旗损坏、丢失，及时与当地负责人汇报，及时补齐、更换5、严格遵守活动要求将给予每支队伍300元作为奖励6、组委会将不定期到各秧歌队现场进行检查，如发现未按要求执行的情况，该秧歌队将无资格领取奖励金社区推广执行——黑龙江社会体育指导中心——社区推广会议活动要求1、5月19日—8月10日，统一着宣传服装在各自活动广场5月7日前准备好大赛所需的所有宣传服装按指导中心规定的时间运送到指定地点社区推广执行——赞助企业5月7日前准备好大赛所需的所有宣传服装社区推广执行——赞助社区推广执行—亚龙广告——备品制作项目规格数量时限备注社区推广刀旗1.5m×0.6m14106月28日附图8社区推广执行—亚龙广告——备品制作项目规格数量时限备注——监督检查1、5月18日前制定每日监督检查计划表2、5月19日——8月11日按计划表对全市各秧歌队活动情况进行检查工作3、对检查过程进行录像/拍照，留作资料保留4、认真填写每日监督检查表5、活动结束后，监督检查计划表上交指导中心社区推广执行——亚龙广告哈尔滨地区——监督检查1、5月18日前制定每日监督检查计划表社区推广——监督检查1、5月18日前制定各市每日监督检查计划表2、5月19日——8月11日由亚龙广告委托当地活动公司按计划表对各秧歌队活动情况进行检查工作3、对检查过程进行录像/拍照，留作资料保留4、认真填写每日监督检查表5、每周一上午将一周检查情况上报亚龙广告6、活动结束后，将监督检查计划表上交指导中心社区推广执行——亚龙广告外埠地区——监督检查1、5月18日前制定各市每日监督检查计划表社区项目数量金额（元）执行单位场地1指导中心宣传服装7332赞助企业刀旗1410亚龙外埠执行公司4亚龙秧歌队奖金14142300指导中心其他（录像带、胶卷等）亚龙合计社区推广执行——费用预算项目数量金额（元）执行单位场地1指导中心宣传服装7332赞助亚龙广告预选赛执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛

暨“激情广场”文化节亚龙广告预选赛执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛场地落实会场设计布置会场记者邀请参赛队组织备品制作新闻发布备品购买新闻收集排期地点参赛队统计促销品准备派发品准备舞台搭建拱门竖立参赛队签到参赛队比赛参赛队表演预选赛执行——执行框架场地落实会场设计布置会场记者邀请参赛队组织备品制作新闻发布备地区时间地点备注齐齐哈尔6月28日(六)动力区6月29日(日)区政府广场牡丹江7月5日(六)太平区7月6日(日)千禧广场佳木斯7月12日(六)道外区7月13日(日)大庆7月19日(六)香坊区7月20日(日)平房区7月26日(六)哈轻广场南岗区7月27日(日)文化大集道里区8月2日(六)防洪纪念塔预选赛执行——排期地区时间地点备注齐齐哈尔6月28日(六)动力预选赛执行——黑龙江社会体育指导中心——预选赛会议主持单位：黑龙江社会体育指导中心会议时间：会议地点：与会人员：哈尔滨市各区活动负责人齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆活动负责人组委会为每场预选赛提供活动资金3000元，预选赛结束后，根据各区活动开展情况统一发放预选赛执行——黑龙江社会体育指导中心——预选赛会议主持单预选赛执行——黑龙江社会体育指导中心——预选赛会议活动要求1、时间：16：00——19：002、参赛队员统一着装大赛宣传服装3、在秧歌比赛中间可穿插其他社区文艺演出，演出活动由各区/市负责组织4、各赛区自行准备音响设备5、预选赛时间不少于3小时6、各地区预选赛应严格按照时间表进行，如遇不可抗力情况（天气等）不得不修改比赛时间时，由活动小组统一重新安排时间预选赛执行——黑龙江社会体育指导中心——预选赛会议活动要求预选赛执行——黑龙江社会体育指导中心——文件准备1、哈尔滨市预选赛现场活动、促销、派发许可证（搭设舞台，提供电源，竖立广告版，插、挂大赛宣传旗/条幅，人员促销和派发）2、齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆预选赛现场活动、促销、派发许可证（搭设舞台，提供电源，竖立广告版，插、挂大赛宣传旗/条幅，人员促销和派发）3、各地区预选赛节目统计表4、各地区预选赛会序，节目排期表预选赛执行——黑龙江社会体育指导中心——文件准备1、哈尔滨预选赛执行—亚龙广告——备品制作项目规格数量时限备注预选赛背景板9m×3m117月1日附图4预选赛挡板1.5m×0.5m7月1日附图7预选赛刀旗1.5m×0.6m7月1日附图8预选赛气球条幅0.8m×10m7月1日附图9预选赛拱门条幅117月1日附图10预选赛促销台37月1日附图11预选赛促销板37月1日附图12预选赛执行—亚龙广告——备品制作项目规格数量时限备注预14：00舞台搭建结束舞台搭建确保安全、牢固14：00背景板、广告板竖立完毕14：00拱门竖立完毕预选赛执行—亚龙广告——布置会场会场布置要求14：00舞台搭建结束预选赛执行—亚龙广告——布置会场会预选赛执行—亚龙广告——监督检查1、比赛当天派专人到现场负责监督预选赛的执行情况2、对预选赛全过程进行录像/拍照，留作资料保留3、协助指导中心维持现场秩序，确保预选赛、促销、派发的正常进行预选赛执行—亚龙广告——监督检查1、比赛当天派专人到现场负预选赛执行—亚龙广告——外埠赛区1、由亚龙广告委托当地公司负责会场布置执行2、亚龙广告派专人负责到当地进行督导工作3、督导人员应提前一天到达现场预选赛执行—亚龙广告——外埠赛区1、由亚龙广告委托当地公司负促销时间：16：00——19：00促销要求：A、形象：每一个促销点均用统一的促销台、促销板进行布置，促销品摆放整齐促销员统一着促销装B、地点：以广场各面入口为主C、安全：如促销过程中出现人群拥挤等不安全情况，应立即停止促销活动预选赛执行—赞助企业——促销活动促销时间：16：00——19：00预选赛执行—赞助企业——案由：吸引观众注意，活跃现场气氛派发时间：16：00——19：00派发要求：A、着装：统一着企业促销装/标志服B、地点：以广场各面入口为主C、方式：亲手将产品派发给路过的路人，不得向广场抛洒派发品D、安全：如派发出现人群拥挤等不安全情况，应立即停止派发活动预选赛执行—赞助企业——派发活动案由：吸引观众注意，活跃现场气氛预选赛执行—赞助企预选赛执行—黑龙江社会体育指导中心——新闻发布媒体报道次数媒体报道次数黑龙江电视台7黑龙江晨报7哈尔滨电视台7哈尔滨日报7齐齐哈尔电视台1黑龙江日报7牡丹江电视台1鹤城晚报1佳木斯电视台1牡丹江日报1大庆电视台1三江晚报1生活报11大庆晚报1新晚报7总计61预选赛执行—黑龙江社会体育指导中心——新闻发布媒体收集方式：根据黑龙江社会体育指导中心提供的预选赛新闻发布时间表对各媒体发布的新闻进行收集报样：报纸新闻按日期顺序粘贴成册，并收集报样电视新闻：由体育局提供的新闻发布负责人，定期向亚龙媒介负责人提供新闻录像样带，并将所有电视新闻编辑成带预选赛执行—亚龙广告——新闻报道收集收集方式：根据黑龙江社会体育指导中心提供的预选赛新闻发布时项目数量金额（元）执行单位场地指导中心各赛区活动经费指导中心舞台搭建亚龙背景板亚龙广告板亚龙条幅亚龙拱门亚龙委托公司费用亚龙其他（录像带、胶卷等）亚龙合计预选赛执行—费用预算项目数量金额（元）执行单位场地指导中心各赛区活动经费指导中心亚龙广告决赛/闭幕式执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛

暨“激情广场”文化节亚龙广告决赛/闭幕式执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌场地落实会场设计布置会场领导邀请记者邀请参赛队伍通知备品制作文件准备会议组会议颁奖仪式闭幕式发放奖品新闻发布奖品准备备品购买领导讲话树立拱门新闻收集升空气球秧歌比赛决赛/闭幕式执行——执行框架场地落实会场设计布置会场领导邀请记者邀请参赛队伍通知备品制作决赛/闭幕式执行——黑龙江社会体育指导中心——文件准备项目时限闭幕式场地活动许可证7月28日政府领导闭幕式讲话稿8月7日参加闭幕式领导、记者名单7月28日决赛队伍统计表7月28日决赛成绩表8月7日决赛/闭幕式执行——黑龙江社会体育指导中心——文件准备项目闭幕式执行—黑龙江社会体育指导中心——参赛配额地区参赛队数地区参赛队数哈尔滨南岗区2牡丹江地区1哈尔滨道里区2佳木斯地区1哈尔滨动力区2大庆地区1哈尔滨太平区1阿城市1哈尔滨道外区1尚志市1哈尔滨香坊区1双城市1哈尔滨平房区1无常市1齐齐哈尔地区1闭幕式执行—黑龙江社会体育指导中心——参赛配额地区参赛开幕式执行——亚龙广告1、文件准备4月30日前完成新闻通稿、会序、主持人主持稿、企业领导讲话稿撰写工作2、备品准备胸花、胶卷、录像带、表演队签到簿（附表3）、礼品发放表（附表4）开幕式执行——亚龙广告1、文件准备闭幕式执行—黑龙江社会体育指导中心——奖状、证书制作奖项奖状证书时限一等奖118月8日二等奖22三等奖33最佳表演奖11精神文明奖1212闭幕式执行—黑龙江社会体育指导中心——奖状、证书制作奖项奖决赛/闭幕式执行—亚龙广告——备品制作项目规格数量时限备注决赛/闭幕式主背景板18m×6m18月5日附图2决赛/闭幕式广告板4m×6m28月5日附图6决赛/闭幕式挡板1.5m×0.5m8月5日附图7决赛/闭幕式刀旗1.5m×0.6m8月5日附图8决赛/闭幕式气球条幅0.8m×10m78月5日附图9决赛/闭幕式拱门条幅8月5日附图10舞台裙围18月5日附图13决赛/闭幕式执行—亚龙广告——备品制作项目规格数量时限时间内容9：30前舞台搭建9：30前背景板、广告板的竖立10：00前拱门竖立、气球升空10：30前音响设备调试12：00表演秧歌队签到12：30领导、记者到场确认13：00——16：00秧歌比赛16：00——16：15颁奖仪式16：15——16：30闭幕式16：30——17：00奖品发放16：30——17：00会场清理闭幕式执行——时间流程时间内容9：30前舞台搭建9：30前背景板、广告板的开幕式执行——亚龙广告1、8月10日10：00完成竖立背景板、广告板A、背景板竖立要牢固，保证现场人身安全B、广告板竖立要牢固，表演场地要满足表演队伍的需求C、广告板竖立要方便参加表演队伍的进场、出场2、8月10日10：00前完成拱门的竖立、高空气球的升空3、5月10日11：30前完成现场音响设备的调试，保证现场正常使用——会场布置开幕式执行——亚龙广告1、8月10日10：00完成竖立背景板决赛/闭幕式执行——亚龙广告1、参加闭幕式的工作人员11：00前到达现场，维持现场秩序2、摄像/拍照：录制开幕式的全过程拍摄活动照片3、资料保留：开幕式的录像带、照片在会后交与专人进行编号保存4、会场清理：开幕式结束后后，全体会场服务人员对会场进行清理工作——会场服务决赛/闭幕式执行——亚龙广告1、参加闭幕式的工作人员11：0发放要求：A、着装：发放人员统一着企业促销装/标志服B、地点：在广场比较显著的位置C、方式：评表演秧歌队统计单发放D、方法：由各队领队带领队员代表到礼品发放点统一领取，领队须在发放单上签字确认决赛/闭幕式执行—赞助企业——奖品发放发放要求：决赛/闭幕式执行—赞助企业——奖品发放决赛/闭幕式执行—黑龙江社会体育指导中心——新闻发布媒体报道次数媒体报道次数黑龙江电视台1黑龙江晨报1哈尔滨电视台1哈尔滨日报1齐齐哈尔电视台1黑龙江日报1牡丹江电视台1鹤城晚报1佳木斯电视台1牡丹江日报1大庆电视台1三江晚报1生活报1大庆晚报1新晚报1总计15决赛/闭幕式执行—黑龙江社会体育指导中心——新闻发布媒收集方式：根据黑龙江社会体育指导中心提供的决赛/闭幕式赛新闻发布时间表对各媒体发布的新闻进行收集报样：报纸新闻按日期顺序粘贴成册，并收集报样电视新闻：由体育局提供的新闻发布负责人，定期向亚龙媒介负责人提供新闻录像样带，并将所有电视新闻编辑成带预选赛执行—亚龙广告——新闻报道收集收集方式：根据黑龙江社会体育指导中心提供的决赛/闭幕式赛新闭幕式执行—黑龙江社会体育指导中心——外埠补贴大赛组委会负责参加决赛的齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆代表队（含地区领队1人）的往返车费及午餐补贴，标准如下：地区往返车费（元/人）午餐补贴（元/人）人数总计（元）齐齐哈尔1053牡丹江1053佳木斯1053大庆1053总计闭幕式执行—黑龙江社会体育指导中心——外埠补贴大赛组委会负项目数量金额执行单位项目数量金额执行单位场地指导中心领导礼金指导中心舞台搭建亚龙记者礼金指导中心背景板亚龙主持人亚龙广告板亚龙礼仪小姐亚龙挡板亚龙奖牌指导中心刀旗亚龙奖品亚龙拱门亚龙其他亚龙高空气球亚龙外埠补贴指导中心合计决赛/闭幕式执行—费用预算项目数量金额执行单位项目数量金额执行单位场地指导中心领导礼金亚龙广告“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛

暨“激情广场”文化节执行手册亚龙广告“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛执行手册社区推广5.19—8.10预选赛7.05—8.03决赛/闭幕式8.10活动流程组织筹备3.31-4.25新闻发布会4.29开幕式5.11社区推广预选赛决赛/闭幕式活动流程组织筹备一）组织筹备执行手册二）新闻发布会执行手册三）开幕式执行手册四）社区推广执行手册五）预选赛暨文化节执行手册六）决赛执行手册Catalog一）组织筹备执行手册Catalog亚龙广告组织筹备执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛

暨“激情广场”文化节亚龙广告组织筹备执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛活动筹备执行小组组长：李可言付组长：王永忠/路晋宏执行组长：牟科长/吉伟流程控管：史成雪平面设计：徐磊媒介策略：王晶新闻发布：牟科长活动公关：吉伟活动执行：邵君/张利贤/郭伟/李强胡正涛/李雅萍活动筹备执行小组组——文件准备1、秧歌大赛政府红头文件下达（省体育局文件/市体育局转发文件）附件12、省级和市级市容、监察大队、综合治理、公园管理处、园林管理处等相关部门的秧歌比赛、产品促销、产品派发许可证办理附件23、开幕式、社区推广、预选赛、决赛场地审批书附件34、秧歌大赛评分标准附件45、秧歌大赛操作细则（报名、社区推广、预选赛、决赛）附件56、秧歌大赛联系手册（省级、市级、区及负责人联系方法）附件67、新闻发布会、开幕式、闭幕式领导讲话稿附件7活动筹备执行—社会体育指导中心——文件准备1、秧歌大赛政府红头文件下达（省体育局文件/市体——文件准备执行活动筹备执行—社会体育指导中心项目时限红头文件4月18日产品促销、派发许可证4月18日开幕式、社区推广、预选赛、决赛场地审批书4月18日秧歌大赛评分标准4月18日秧歌大赛操作细则3月31日秧歌大赛联系手册4月18日新闻发布会、开幕式、闭幕式领导讲话稿4月23日——文件准备执行活动筹备执行—社会体育指导中心项目时——部门协调会议主持单位：黑龙江省体育局邀请单位：黑龙江省政府主管体育文化副省长哈尔滨、齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆市政府主管体育文化副市长哈尔滨体育局/齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆体育局哈尔滨、齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆市政、监察大队、综合治理、公园管理处、园林管理处负责人电视台：黑龙江电视台、哈尔滨电视台、大庆电视台、齐齐哈尔电视台、牡丹江电视台、佳木斯电视台报社：黑龙江日报、生活报、新晚报、哈尔滨日报、晨报、大庆日报、鹤城晚报、牡丹江电视报、三江晚报时间：地点：活动筹备执行—社会体育指导中心——部门协调会议主持单位：黑龙江省体育局活动筹备执行—社会体——部门协调会议执行活动筹备执行—社会体育指导中心项目执行单位时限负责人与会人员邀请省体育局李可言签署文件打印省体育局李可言发言稿撰写省体育局李可言新闻稿撰写省体育局李可言场地落实省体育局李可言会场布置亚龙公司王永忠会议主持省体育局李可言礼品制作亚龙公司王永忠文件签署省体育局李可言嘉宾胸花亚龙公司王永忠会场摄像/照相亚龙公司王永忠新闻发布省体育局李可言——部门协调会议执行活动筹备执行—社会体育指导中心项目执行单活动筹备执行—社会体育指导中心——新闻机构组织新闻机构电视台：黑龙江电视台、哈尔滨电视台、大庆电视台、齐齐哈尔电视台、牡丹江电视台、佳木斯电视台报社：黑龙江日报、生活报、新晚报、哈尔滨日报、晨报、大庆日报、鹤城晚报、牡丹江电视报、三江晚报职责1、新闻单位记者参加新闻发布会、开幕式、预选赛、决赛2、以新闻的形式队秧歌大赛的全过程予以跟踪报道3、提供新闻报道时间表（媒体、时间、形式）4、黑龙江电视台女性频道魅力前线栏目负责开幕式、预选赛（11场）、决赛的专题报道和决赛现场录播及人物专访5、生活报负责开幕式、预选赛（11场）、决赛的半版专题报道和决赛现场全版报道及人物专访活动筹备执行—社会体育指导中心——新闻机构组织新闻机构活动筹备执行—社会体育指导中心——新闻机构协调会议会议目的：明确各新闻媒体职责、报道时间表和报道方向组织单位：黑龙江省体育局电视台：黑龙江电视台、哈尔滨电视台、大庆电视台、齐齐哈尔电视台、牡丹江电视台、佳木斯电视台报社：黑龙江日报、生活报、新晚报、哈尔滨日报、晨报、大庆日报、鹤城晚报、牡丹江电视报、三江晚报时间：地点：新闻报道进度表见附件8活动筹备执行—社会体育指导中心——新闻机构协调会议会议目的：——新闻机构协调会议执行活动筹备执行—社会体育指导中心项目执行单位时限负责人与会人员邀请省体育局李可言报道时间表打印省体育局4月24日李可言发言稿撰写省体育局李可言场地落实省体育局李可言会场布置亚龙公司王永忠会议主持省体育局李可言礼金准备亚龙公司王永忠嘉宾胸花亚龙公司王永忠会场摄像/照相亚龙公司王永忠——新闻机构协调会议执行活动筹备执行—社会体育指导中心项目执媒体新闻发布会开幕式预选赛闭幕式合计电视黑龙江电视台1次1次7次1次10次哈尔滨电视台1次1次7次1次10次齐齐哈尔电视台1次1次1次1次4次牡丹江电视台1次1次1次1次4次佳木斯电视台1次1次1次1次4次大庆电视台1次1次1次1次4次合计36次新闻发布统计表活动筹备执行—社会体育指导中心——新闻发布统计媒体新闻发布会开幕式预选赛闭幕式合计电视黑龙江电视台1次媒体新闻发布会开幕式预选赛闭幕式合计报纸生活报1次1次11次1次14次新晚报1次1次7次1次10次黑龙江晨报1次1次7次1次10次哈尔滨日报1次1次7次1次10次黑龙江日报1次1次7次1次10次鹤城晚报1次1次1次1次4次牡丹江日报1次1次1次1次4次三江晚报1次1次1次1次4次大庆晚报1次1次1次1次4次合计84次新闻发布统计表活动筹备执行—社会体育指导中心——新闻发布统计媒体新闻发布会开幕式预选赛闭幕式合计报纸生活报1次1次1活动筹备执行—社会体育指导中心——报名执行报名时间：4月7日—4月21日报名要求：A、参赛队每队队员数量不得超过52人（伴奏在内）B、参赛队员要求：60岁以下，性别不限，身体健康、无易突发病史C、各地报名表必须在4月21日前上报体育指导中心D、报名人数必须与实际参与人数相一致，发现虚报立即取消其比赛资格E、具体参赛报名者总数及广场数量及详细资料必须在4月23日前统计完毕活动筹备执行—社会体育指导中心——报名执行报名时间：活动筹备执行—社会体育指导中心——报名配额执行区域对数人数哈尔滨南岗区15780哈尔滨道里区10520哈尔滨动力区15780哈尔滨太平区8416哈尔滨道外区8416哈尔滨香坊区8416哈尔滨平房区8416哈尔滨县级市4208牡丹江地区15780齐齐哈尔地区201040佳木斯地区15780大庆地区15780合计1417332活动筹备执行—社会体育指导中心——报名配额执行区域对数人数哈序号姓名性别年龄联系电话“奇强杯”第二届黑龙江省东北秧歌大赛报名表队名：行政区：负责人：联系电话：活动地点活动时间：活动筹备执行—社会体育指导中心——报名表序号姓名性别年龄联系电话“奇强杯”第二届黑龙江省东北秧歌大赛——文件准备1、秧歌大赛及文化节活动方案2、秧歌大赛及文化节活动执行手册3、秧歌大赛促销派发执行手册4、秧歌大赛及文化节新闻发布会、开幕式、预选赛、闭幕式会序、主持人主持稿等5、秧歌大赛及文化节新闻发布会、开幕式、闭幕式企业领导讲话稿6、活动总结活动筹备执行—亚龙广告公司——文件准备1、秧歌大赛及文化节活动方案活动筹备执行—亚龙广——文件准备执行活动筹备执行—亚龙广告公司项目时限秧歌大赛及文化节活动方案3月31日秧歌大赛及文化节活动执行手册3月31日秧歌大赛促销派发执行手册3月31日新闻发布会、开幕式、预选赛、闭幕式会序4月23日新闻发布会、开幕式、预选赛、闭幕式主持人主持稿4月23日新闻发布会、开幕式、预选赛、闭幕式企业领导讲话稿4月23日秧歌大赛联系手册4月18日活动总结8月20日——文件准备执行活动筹备执行—亚龙广告公司项目时限秧——筹备小组会议活动筹备执行—亚龙广告公司会议目的：明确各成员职责，工作时间进度和工作方向组织单位：哈尔滨亚龙广告有限公司与会人员：筹备小组全体人员时间：地点：哈尔滨亚龙广告公司——筹备小组会议活动筹备执行—亚龙广告公司会议目的：明确各成活动筹备执行—亚龙广告——宣传品设计项目时限宣传服装4月1日新闻发布会场、背景板、易拉宝4月10日开幕式会场、、舞台、背景板、广告板、挡板、刀旗、气球条幅、拱门、促销台、促销板4月10日社区推广刀旗4月10日预选赛会场、舞台、背景板、广告板、挡板、刀旗、设计、拱门、促销台、促销板4月10日决赛会场、主席台、舞台、背景板、广告板、挡板、刀旗、设计、气球条幅、拱门4月10日活动筹备执行—亚龙广告——宣传品设计项目时限宣传服装4活动筹备执行—亚龙广告——场地丈量时间场地规格时限新闻发布会华融饭店4月2日开幕式防洪纪念塔4月2日预选赛南岗文化大集5月30日防洪纪念塔动力区政府广场太平千禧广场道外广场香坊公园平房哈轻广场齐齐哈尔牡丹江佳木斯大庆决赛/闭幕式市政府休闲广场5月30日活动筹备执行—亚龙广告——场地丈量时间场地规时间地点时间地点新闻发布会华融饭店预选赛香坊区开幕式防洪纪念塔动力区区政府广场闭幕式市政府广场平房区哈轻广场预选赛道里区防洪纪念塔齐齐哈尔南岗区文化大集牡丹江道外区佳木斯太平区千禧广场大庆活动地点统计表——活动地点活动筹备执行—亚龙广告时间地点时间地点新闻发布会华融饭店预选赛社区推广地点统计表4月21日比赛报名结束后方可提供——活动地点活动筹备执行—亚龙广告社区推广地点统计表4月21日比赛报名结束后方可提供——活动活动筹备执行—费用预算项目金额社会体育指导中心活动审批市容管理监察大队综合治理公园管理处园林管理处新闻宣传合计活动筹备执行—费用预算项目金额社会体育指导亚龙广告新闻发布会执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛

暨“激情广场”文化节亚龙广告新闻发布会执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛新闻发布会（5月9日）场地落实会场设计布置会场礼品运输领导邀请记者邀请与会人员通知备品制作文件准备会议组会议记者提问嘉宾合影发放礼品新闻发布礼品准备备品购买领导讲话会场签到新闻收集新闻发布会执行——执行框架新闻发布会（5月9日）场地落实会场设计布置会场礼品运输领导邀新闻发布会执行—黑龙江社会体育指导中心1、领导邀请：4月28日前确定参加新闻发布会领导及新闻单位名单，邀请领导并得到确认。2、场地落实：4月28日前落实新闻发布会场地情况，确保会场布置、新闻发布会正常进行3、与会人员通知：4月28日前以文件形式通知哈尔滨市、齐齐哈尔市、牡丹江市、佳木斯市、大庆市有关负责人及参赛秧歌队代表参加新闻发布会,并确定与会者名单4、领导讲话稿：4月30日前完成新闻发布会的领导讲话稿，并将讲话稿交予亚龙公司，统一安排会议文件——会前工作新闻发布会执行—黑龙江社会体育指导中心1、领导邀请：——会1、4月29日前完成新闻通稿、会序、主持人主持稿、企业领导讲话、记者提问稿、领导答问稿的撰写工作2、5月8日前根据体育指导中心统计参加新闻发布会人数准备相同数量的新闻发布会会议文件。（新闻通稿、会序、主持人主持稿、政府领导讲话稿、企业领导讲话、记者提问稿、领导答问稿、赞助企业介绍）新闻发布会执行—亚龙广告——文件准备1、4月29日前完成新闻通稿、会序、主持人主持稿、企业领导讲新闻发布会执行—亚龙广告——备品制作项目规格数量时限备注新闻发布会背景板5m×2.8m15月7日新闻发布会易拉宝1.2m×2m85月7日领导席宣传板15月7日新闻发言台包装15月7日新闻发布会执行—亚龙广告——备品制作项目规格数量时限备文件准备：4月25日前向亚龙广告提供本企业介绍资料领导邀请：4月28日前提供与会企业领导名单及简单介绍人员统计：4月28日前提供与会其他人员信息及人数礼品的准备：5月8日前会议礼品准备齐全礼品运输：5月8日16：00后将会议礼品运送至会场，保证礼品外包装完整清洁，并按会场要求摆放整齐新闻发布会执行—赞助企业文件准备：新闻发布会执行—赞助企业1、5月8日16：00开始按照会场设计图布置会议现场2、调试会场音响设备，保证各设备工作正常3、5月8日晚会场布置完毕后将会参打扫干净，确保新闻发布会现场清洁的环境新闻发布会执行—亚龙广告——会场布置1、5月8日16：00开始按照会场设计图布置会议现场新闻发布时间内容9：00——10：00会场签到10：00——11：00领导讲话11：00——11：15记者提问11：15——11：30嘉宾合影、礼品发放11：30以后会场清理新闻发布会执行—时间流程时间内容9：00——10：00会场签到10：00——时间：5月8日地点：亚龙广告公司主题：新闻发布会会场服务会议内容：1、明确会场服务人员分工2、会场服务人员到场时间—5月9日8：503、着装要求—统一着职业装新闻发布会执行—亚龙广告——会场服务会议时间：5月8日新闻发布会执行—亚龙广告——会场服务会1、备品购买：胸花、胶卷、录像带、记者签到部簿、嘉宾签到簿、签到用笔2、来宾签到：设置2人在接待台负责与会人员的签到工作3、会场迎宾：设置4人分别在电梯口、会场门口作迎宾接待工作，负责引导与会者正确入座4、礼品发放：会议结束后，每一位与会者统一到接待台领取，迎宾人员与签到人员共同发放礼品新闻发布会执行—亚龙广告——会场服务1、备品购买：新闻发布会执行—亚龙广告——会场服务5、摄像/拍照：录制新闻发布会的全过程拍摄会议照片，为与会嘉宾拍摄合影照片6、资料保留：新闻发布会的录像带、照片在会后交与专人进行编号保存7、会场清理：参会人员全部退离会场后，全体会场服务人员对会场进行清理工作新闻发布会执行—亚龙广告——会场服务5、摄像/拍照：新闻发布会执行—亚龙广告——会场服务新闻发布会执行—黑龙江社会体育指导中心——新闻发布媒体报道次数媒体报道次数黑龙江电视台1黑龙江晨报1哈尔滨电视台1哈尔滨日报1齐齐哈尔电视台1黑龙江日报1牡丹江电视台1鹤城晚报1佳木斯电视台1牡丹江日报1大庆电视台1三江晚报1生活报1大庆晚报1新晚报1总计15新闻发布会执行—黑龙江社会体育指导中心——新闻发布媒收集方式：根据黑龙江社会体育指导中心提供的新闻发布会新闻发布时间表对各媒体发布的新闻进行收集报样：报纸新闻按日期顺序粘贴成册，并收集报样电视新闻：由体育局提供的新闻发布负责人，定期向亚龙媒介负责人提供新闻录像样带，并将所有电视新闻编辑成带新闻发布会执行—亚龙广告——新闻报道收集新闻发布会执行—亚龙广告——新闻报道收集项目数量金额（元）执行单位场地1指导中心背景板亚龙易拉宝亚龙领导席宣传板亚龙新闻发言台包装亚龙领导礼金指导中心记者礼金指导中心主持人礼金亚龙礼品赞助企业会议文件亚龙其他（胸花、胶卷、录像带、签到簿等）亚龙合计新闻发布会执行—费用预算项目数量金额（元）执行单位场地1指导中心背景板亚龙易拉宝亚龙亚龙广告开幕式执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛

暨“激情广场”文化节亚龙广告开幕式执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛场地落实会场设计布置会场领导邀请记者邀请表演队伍邀请备品制作文件准备会议组会议秧歌表演嘉宾合影发放礼品新闻发布礼品准备备品购买领导讲话树立拱门新闻收集升空气球促销派发促销台设计促销/派发品准备开幕式执行——执行框架场地落实会场设计布置会场领导邀请记者邀请表演队伍邀请备品制作开幕式执行——黑龙江社会体育指导中心——准备工作项目时限开幕式场地活动、促销、派发许可证4月28日政府领导开幕式讲话稿4月30日开幕式领导、新闻记者名单4月29日开幕式表演节目单4月30日开幕式表演人员统计表4月30日开幕式执行——黑龙江社会体育指导中心——准备工作项目时限开幕式执行——亚龙广告1、文件准备4月30日前完成新闻通稿、会序、主持人主持稿、企业领导讲话稿撰写工作2、备品准备胸花、胶卷、录像带、表演队签到簿、礼品发放表开幕式执行——亚龙广告1、文件准备领导邀请：4月29日前提供与会企业领导名单及简单介绍提供服装：4月30日前提供参加开幕式表演的队员的服装开幕式执行—赞助企业——准备工作领导邀请：开幕式执行—赞助企业——准备工作开幕式执行—亚龙广告——备品制作项目规格数量时限备注开幕式主背景板18m×6m15月9日开幕式广告板4m×6m25月9日开幕式挡板1.5m×0.5m5月9日开幕