数码科技公司固定资产、工程及服务采购管理办法

数码科技公司固定资产、工程及服务采购管理办法一、目的为了规范采购管理,确保固定资产的合理配置与资金有效使用，加强采购成本控制,特制定本管理办法。二、管理范围本办法是对固定资产的分类管理、进出库的工作流程和固定资产、工程、服务及相关项目的采购活动进行规范。三、管理规则固定资产:单位价值在人民币1,000元以上或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备。工程:指建筑物的土建、装饰、修缮,及附属设施安装、维修等工程及其附带服务。服务:指利用设备、工具、场所、信息或技能提供的劳务。四、购置物品及工程服务管辖部门1、行政部:设备、物品类，交通运输类，房地产工程、装饰类,外部咨询、服务项目，总公司的媒体广告、户外广告项目，宣传品印刷项目。2、人力资源部:人力资源服务;3、研发部:IT类软硬件及其服务;4、计财部:财务单证印刷;5、市场部:机构管理资料、宣传品印刷;6、客服部:业务及网站推广有关服务及宣传品印刷购置。7、党工团:党工团工作相关购置。五、固定资产,工程及服务申请流程凡各部门需购置固定资产，工程及服务严格按照择优采购和预算执行，采购由行政部执行。

(1)向社会公开(固定资产可参照京东,1号店等电商)选择、征集一定数量（通常三家以上）的供应商就固定资产、工程和服务的质量、性能、价格、服务等统一报价，择优采购。(2)流程：(3)所有采购项目付款均采用转账至对公账户方式支付款项,需签订合同并提供规范且税务机关认可的发票,原则上优先提供增值税专用发票。六、固定资产的资产编号1、公司的固定资产划分为，财务性固定资产和行政性固定资产。行政性固定资产由行政部自行编号。2、编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3、资产编号中资产名称代码：DY打印机TV电视机BJB笔记本电脑KT空调TS台式电脑HYZ会议桌FY复印机BGZ办公桌TY投影仪CJ茶几BX冰箱YZ椅子TEL电话机GZ柜子EL其他4、各类部门代码总部G董事长DS招商采购部CG分公司B总裁ZC计财部CW行政部XZ副总裁FZC研发部YF人力资源部HR客户服务部KF营业部YY市场拓展部SC旅游拓商部LY金融拓展部JR例：2015年1月总部行政部购入笔记本电脑编号：XX5、注意事项（1）固定资产编号在能获取原使用人信息的情况下，可维持编号不变，但需注明原使用者以及变更日期。（2）固定资产编号如不能获取原使用人信息，则按新固定资产入库编号。七、固定资产管理的流程（1）对于要求添置资产的部门应填写《固定资产、工程及服务购置申请单》，直属部门经理批准，有关部门审核，依据预算或其他，最后交由总裁签字批准。（2）固定资产入库购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收，验收合格后进行资产编号。（3）固定资产领用及登记1、所有资产经行政部入资产库后需进行登记工作，包括登记季度盘点帐、建立标签等。2、固定资产登记完毕后，由行政部负责配发相关固定资产。3、所有固定资产的领用，领用人需在《固定资产标签》上签字。（4）固定资产的维修1、固定资产、服务或工程的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行。2、对于固定资产、服务或工程进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固定资产、工程及服务维修申请单》后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。（5）固定资产的报废固定资产由于正常使用而磨损最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废需办理相关报废手续。1、固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等有关部门签署意见后报分管副总裁、总裁批准后转入固定资产清理程序。2、在清理过程中注意节约费用实事求是对残料进行作价。3、报废资产处理完毕对固定资产及时登记核销账簿记录及固定资产卡片，保持账、卡、物一致。（6）固定资产的盘点1、公司定于每季度对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应给予积极的配合。2、清点完成后行政部负责人需填写《固定资产季度盘点表》。附件一：固定资产、工程及服务购置申请单部门：申请人：申请时间：固定资产、工程及服务名称型号规格及配置数量备注申请部门意见购置资产、工程及服务管辖部门意见计财部预算意见行政部意见总裁意见备注：购置资产、工程及服务管辖对应部门：1、行政部:设备、物品类，交通运输类，房地产工程、装饰类,外部咨询、服务项目，总公司的媒体广告、户外广告项目，宣传品印刷项目;2、人力资源部:人力资源服务;3、研发部:IT类软硬件及其服务;4、计财部:财务单证印刷;5、市场部:机构管理资料、宣传品