项目管理与MSProject2003使用方法培训课程课件

MSProject2003基本使用方法MSProject20031课程内容项目管理简介Project2003使用方法Project2003实际操作

课程内容项目管理简介2项目管理术语PMBOK(ProjectManagementBodyofKnowledge)PMBOK是项目管理知识体系；PMBOK是项目管理专业知识的总论；《PMBOK导引》是公认的项目管理知识和实践的入门性读物,由PMI出版于七十年代末，正式中文版于2002年12月出版.PMI(美国项目管理协会）目前世界上最大的、由研究人员、学者、咨询顾问和项目经理组建的全球性专业机构。PMP(ProjectManagementProfessional)项目管理专业人员,始于八十年代初,由PMI组织认证项目管理术语PMBOK(ProjectManagement3任务

：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。

周期性任务：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。

资源：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。

成本：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。

工期：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。

里程碑：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。

项目专用术语项目专用术语4项目管理5大过程组启动流程计划流程监控流程实施流程收尾流程启动阶段，主要工作是组织好可行性论证规划阶段，组织好开工前的人、财、物及一切软件准备实施(控制)阶段，保证项目的质量、成本、进度的顺利完成结束阶段，评审、鉴定及项目交付和组织结束工作项目管理5大过程组启动流程计划流程监控流程实施流程收尾流程55组流程间的关系结束阶段启动阶段启动流程计划流程实施流程监控流程资源投入水平收尾流程规划阶段实施(控制)阶段结束阶段启动阶段资源投入水平规划阶段实施(控制)阶段5组流程间的关系结束阶段启动阶段启动流程计划流程实施流程监控6项目管理9大知识领域项目整合管理项目范围管理项目时间管理项目成本管理项目质量管理项目资源管理项目沟通管理项目风险管理项目采购管理项目管理9大知识领域项目整合管理7结束采购管理采购实施采购规划采购采购管理(4)风险监控规划风险管理风险识别定性风险分析定量风险分析风险应对规划风险管理(6)绩效报告利害关系者管理信息发布沟通规划识别干系人沟通管理(5)项目团队管理项目团队组建项目团队建设制定人力资源计划人力资源管理(4)实施质量控制实施质量保证质量规划质量管理(3)费用控制费用估算制定预算费用管理(3)进度控制活动定义活动排序活动资源估算活动持续时间估算制定进度计划时间管理(6)范围核实范围控制需求收集范围定义制作工作分解结构范围管理(5)项目收尾监控项目工作整体变更控制指导与管理项目执行制定项目管理计划制定项目章程整体管理(6)收尾(2)监控(12)执行(6)规划(20)启动(2)PMBOK2008九大知识领域四十二个知识点五大过程组结束采购管理采购实施采购规划采购采购管理(4)风险监控规划风8课程内容项目管理简介Project2003使用方法Project2003实际操作

课程内容项目管理简介9创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件建立项目计划定义项目工作时间项目任务输入项目工期确定任务间关联性设置项目资源确定辅助功能设置跟踪项目更新任务和项目查看项目状况Project2003使用方法创建项目文件Project2003使用方法10甘特图项目任务信息Project基本界面甘特图项目任务信息Project基本界面11新建项目文件三种方式从空白文档创建根据现有项目使用模板创建通过任务向导创建根据现有任务创建使用模板创建新建项目文件三种方式通过任务向导创建根据现有任务创建使用模板12建立项目计划—准备一般说来，建立项目计划的方式有两种：1.按项目开始时间计划项目---确定项目开始时间，并依此时间安排各项工作2.按项目完成时间计划项目---确定项目完成时间，并依完成时间倒推排定各项工作时间。建立项目计划—准备一般说来，建立项目计划的方式有两种：1.按131.从“项目\项目信息”进入“项目信息”对话框;2.选择“日程排定方法”，决定项目计划建立方式建立项目计划—准备1.从“项目\项目信息”进入“项目信息”对话框;建立项目计划14建立项目计划—建立新计划当建立空白项目时，“任务”向导就会出现在窗口左边(如右图所示)。建立项目计划—建立新计划当建立空白项目时，“任务”向导就会出15建立项目计划—定义项目单击“任务”向导窗格中的“定义项目”选项，即出现上面所示的窗格。注意，上面两个窗格一个是定义开始时间，另一个是定义完成时间，它们不会同时出现，出现哪一个取决于你选择的项目计划建立方式是“从开始时间起”还是“从完成时间起”建立项目计划—定义项目单击“任务”向导窗格中的“定义项目”16建立项目计划—定义项目三步完成“定义项目”选择否建立项目计划—定义项目三步完成“定义项目”选择否17建立项目计划—定义项目工作时间定义项目工作时间：Step1:定义常规工作时间。通常选择“标准”日历模板。建立项目计划—定义项目工作时间定义项目工作时间：18建立项目计划—定义项目工作时间定义项目工作时间：Step2:定义周工作时间。根据实际情况确定每周工作天数。建立项目计划—定义项目工作时间定义项目工作时间：19建立项目计划—定义项目工作时间定义项目工作时间：Step3:设置假日和倒休。要将某工作日改成非工作日，选中该天，并选择“非工作日”要将某个非工作日改成工作日，选中该天，并选择“非默认工作时间”建立项目计划—定义项目工作时间定义项目工作时间：要将某工作日20建立项目计划—定义项目工作时间定义项目工作时间：Step4:定义时间单位。一般不作更改定义项目工作时间：Step5:保存并完成建立项目计划—定义项目工作时间定义项目工作时间：定义项目工作21建立项目计划—任务录入1.在任务名称列中可输入任务内容，选中任务序号单击右键可以插入新任务及复制任务等。2.选中工作事项，然后单击工具条上的“降级”按钮，将选中的事项设定为项目的细项建立项目计划—任务录入1.在任务名称列中可输入任务内容，选中22建立项目计划—任务录入（excel导入）建立项目计划—任务录入（excel导入）23建立项目计划—任务录入（周期性任务）2.选中插入周期性项目，任务名称“周检核会议”，然后设置时间及范围等细项建立项目计划—任务录入（周期性任务）2.选中插入周期性项目，24建立项目计划—组织任务3.重复上面的步骤，定义所有工作事项的从属关系注意：工具条中向左的箭头叫“升级”，其作用与降级相反，是将某一事项升级到他的父项位置(改变从属关系为平级关系)建立项目计划—组织任务3.重复上面的步骤，定义所有工作事项的25设置任务为里程碑也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开标签高级对话框勾选标记为里程碑，则在甘特图中显示里程碑标记建立项目计划—里程碑设定设置任务为里程碑建立项目计划—里程碑设定26建立项目计划—（导入MindManager）建立项目计划—（导入MindManager）27建立项目计划—工期及时间设定确定各任务的工期及顺序关系：-顺序关系。如任务A1、A2，A2必须在A1完成后才能开始，A1就叫做A2的“前置任务”-平行关系。如任务C1、C2同时进行，互不影响注意：确定工期时只确定最低层级(如例中的A1、A2、A3)的任务的工期-点击甘特图中关联线可改变关联类型建立项目计划—工期及时间设定确定各任务的工期及顺序关系：注意28TypeExample完成-开始(FS)如邮件包装完才能邮寄完成-完成(FF)如站台的指挥，只有客车开走之后他的指挥才能完成。开始-完成(SF)如在新系统开始正常运作后，旧系统才可停止开始-开始(SS)如在铺设管道时，“挖沟”开始3天后，“铺设”就可以开始了关联类型(TypesofRelationships)TypeExample完成-开始(FS)如邮件包装完才能邮寄29建立项目计划—资源名称输入资源名称：-如上图，在表格内输入资源名称，在右图资源名称中点击选择。建立项目计划—资源名称输入资源名称：30Project文件中插入附件的方法Step1:双击需要插入附件的任务，弹出“任务信息”对话框，并选择“备注”标签项Project文件中插入附件的方法Step1:双击需要插入31Project文件中插入附件的方法Step2:单击“插入对象”按钮Project文件中插入附件的方法Step2:单击“插入对32Project文件中插入附件的方法Step3:在弹出的“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”，单击“浏览”按钮，选择需要插入的文件，然后选择“显示为图标”，确定，插入文件。Project文件中插入附件的方法Step3:在弹出的“插33Project文件中插入附件的方法插入的附件就显示在这里，可通过双击的方式打开查看Project文件中插入附件的方法插入的附件就显示在这里，可34更新项目任务信息输入完成百分比（%）跟踪项目状况—完成百分比更新项目任务信息跟踪项目状况—完成百分比35跟踪项目状况—甘特图系统自动画出项目甘特图，可以一目了然看出任务顺序关系及工期等相关信息点击放大镜图标可以放大/缩小甘特图，便于观看跟踪项目状况—甘特图系统自动画出项目甘特图，可以一目了然看出36查看项目状况—关键路线选择“视图\跟踪甘特图”，可以使关键路线(影响整体项目进度的那条任务线)以红色显示。提醒项目管理人员关注此关键路线，以确保项目能准时完成查看项目状况—关键路线选择“视图\跟踪甘特图”，可以使关键路37项目报告与打印项目报告与打印38项目管理简介Project2003使用方法Project2003实际操作

项目管理简介39Project2003实操练习题：1.试着用Project规划本工厂“提案改善”项目;2.体现出项目的5大过程组（启动…收尾），以确保项目完整性；3.项目必须在2012年12月31日前完成；4.体现出项目任务间的从属关系和顺序关联信息Project2003实操练习题：1.试着用Project40THANKS!THANKS!41MSProject2003基本使用方法MSProject200342课程内容项目管理简介Project2003使用方法Project2003实际操作

课程内容项目管理简介43项目管理术语PMBOK(ProjectManagementBodyofKnowledge)PMBOK是项目管理知识体系；PMBOK是项目管理专业知识的总论；《PMBOK导引》是公认的项目管理知识和实践的入门性读物,由PMI出版于七十年代末，正式中文版于2002年12月出版.PMI(美国项目管理协会）目前世界上最大的、由研究人员、学者、咨询顾问和项目经理组建的全球性专业机构。PMP(ProjectManagementProfessional)项目管理专业人员,始于八十年代初,由PMI组织认证项目管理术语PMBOK(ProjectManagement44任务

：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。

周期性任务：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。

资源：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。

成本：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。

工期：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。

里程碑：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。

项目专用术语项目专用术语45项目管理5大过程组启动流程计划流程监控流程实施流程收尾流程启动阶段，主要工作是组织好可行性论证规划阶段，组织好开工前的人、财、物及一切软件准备实施(控制)阶段，保证项目的质量、成本、进度的顺利完成结束阶段，评审、鉴定及项目交付和组织结束工作项目管理5大过程组启动流程计划流程监控流程实施流程收尾流程465组流程间的关系结束阶段启动阶段启动流程计划流程实施流程监控流程资源投入水平收尾流程规划阶段实施(控制)阶段结束阶段启动阶段资源投入水平规划阶段实施(控制)阶段5组流程间的关系结束阶段启动阶段启动流程计划流程实施流程监控47项目管理9大知识领域项目整合管理项目范围管理项目时间管理项目成本管理项目质量管理项目资源管理项目沟通管理项目风险管理项目采购管理项目管理9大知识领域项目整合管理48结束采购管理采购实施采购规划采购采购管理(4)风险监控规划风险管理风险识别定性风险分析定量风险分析风险应对规划风险管理(6)绩效报告利害关系者管理信息发布沟通规划识别干系人沟通管理(5)项目团队管理项目团队组建项目团队建设制定人力资源计划人力资源管理(4)实施质量控制实施质量保证质量规划质量管理(3)费用控制费用估算制定预算费用管理(3)进度控制活动定义活动排序活动资源估算活动持续时间估算制定进度计划时间管理(6)范围核实范围控制需求收集范围定义制作工作分解结构范围管理(5)项目收尾监控项目工作整体变更控制指导与管理项目执行制定项目管理计划制定项目章程整体管理(6)收尾(2)监控(12)执行(6)规划(20)启动(2)PMBOK2008九大知识领域四十二个知识点五大过程组结束采购管理采购实施采购规划采购采购管理(4)风险监控规划风49课程内容项目管理简介Project2003使用方法Project2003实际操作

课程内容项目管理简介50创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件建立项目计划定义项目工作时间项目任务输入项目工期确定任务间关联性设置项目资源确定辅助功能设置跟踪项目更新任务和项目查看项目状况Project2003使用方法创建项目文件Project2003使用方法51甘特图项目任务信息Project基本界面甘特图项目任务信息Project基本界面52新建项目文件三种方式从空白文档创建根据现有项目使用模板创建通过任务向导创建根据现有任务创建使用模板创建新建项目文件三种方式通过任务向导创建根据现有任务创建使用模板53建立项目计划—准备一般说来，建立项目计划的方式有两种：1.按项目开始时间计划项目---确定项目开始时间，并依此时间安排各项工作2.按项目完成时间计划项目---确定项目完成时间，并依完成时间倒推排定各项工作时间。建立项目计划—准备一般说来，建立项目计划的方式有两种：1.按541.从“项目\项目信息”进入“项目信息”对话框;2.选择“日程排定方法”，决定项目计划建立方式建立项目计划—准备1.从“项目\项目信息”进入“项目信息”对话框;建立项目计划55建立项目计划—建立新计划当建立空白项目时，“任务”向导就会出现在窗口左边(如右图所示)。建立项目计划—建立新计划当建立空白项目时，“任务”向导就会出56建立项目计划—定义项目单击“任务”向导窗格中的“定义项目”选项，即出现上面所示的窗格。注意，上面两个窗格一个是定义开始时间，另一个是定义完成时间，它们不会同时出现，出现哪一个取决于你选择的项目计划建立方式是“从开始时间起”还是“从完成时间起”建立项目计划—定义项目单击“任务”向导窗格中的“定义项目”57建立项目计划—定义项目三步完成“定义项目”选择否建立项目计划—定义项目三步完成“定义项目”选择否58建立项目计划—定义项目工作时间定义项目工作时间：Step1:定义常规工作时间。通常选择“标准”日历模板。建立项目计划—定义项目工作时间定义项目工作时间：59建立项目计划—定义项目工作时间定义项目工作时间：Step2:定义周工作时间。根据实际情况确定每周工作天数。建立项目计划—定义项目工作时间定义项目工作时间：60建立项目计划—定义项目工作时间定义项目工作时间：Step3:设置假日和倒休。要将某工作日改成非工作日，选中该天，并选择“非工作日”要将某个非工作日改成工作日，选中该天，并选择“非默认工作时间”建立项目计划—定义项目工作时间定义项目工作时间：要将某工作日61建立项目计划—定义项目工作时间定义项目工作时间：Step4:定义时间单位。一般不作更改定义项目工作时间：Step5:保存并完成建立项目计划—定义项目工作时间定义项目工作时间：定义项目工作62建立项目计划—任务录入1.在任务名称列中可输入任务内容，选中任务序号单击右键可以插入新任务及复制任务等。2.选中工作事项，然后单击工具条上的“降级”按钮，将选中的事项设定为项目的细项建立项目计划—任务录入1.在任务名称列中可输入任务内容，选中63建立项目计划—任务录入（excel导入）建立项目计划—任务录入（excel导入）64建立项目计划—任务录入（周期性任务）2.选中插入周期性项目，任务名称“周检核会议”，然后设置时间及范围等细项建立项目计划—任务录入（周期性任务）2.选中插入周期性项目，65建立项目计划—组织任务3.重复上面的步骤，定义所有工作事项的从属关系注意：工具条中向左的箭头叫“升级”，其作用与降级相反，是将某一事项升级到他的父项位置(改变从属关系为平级关系)建立项目计划—组织任务3.重复上面的步骤，定义所有工作事项的66设置任务为里程碑也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开标签高级对话框勾选标记为里程碑，则在甘特图中显示里程碑标记建立项目计划—里程碑设定设置任务为里程碑建立项目计划—里程碑设定67建立项目计划—（导入MindManager）建立项目计划—（导入MindManager）68建立项目计划—工期及时间设定确定各任务的工期及顺序关系：-顺序关系。如任务A1、A2，A2必须在A1完成后才能开始，A1就叫做A2的“前置任务”-平行关系。如任务C1、C2同时进行，互不影响注意：确定工期时只确定最低层级(如例中的A1、A2、A3)的任务的工期-点击甘特图中关联线可改变关联类型建立项目计划—工期及时间设定确定各任务的工期及顺序关系：注意69TypeExample完成-开始(FS)如邮件包装完才能邮寄完成-完成(FF)如站台的指挥，只有客车开走之后他的指挥才能完成。开始-完成(SF)如在新系统开始正常运作后，旧系统才可停止开始-开始(SS)如在铺设管道时，“挖沟”开始3天后，“铺设”就可以开始了关联类型(TypesofRelationships)TypeExample完成-开始(FS)如邮件包装完才能邮寄70建立项目计划—资