时间管理培训2

时间管理在开始之前……如果您的余生只剩下三天,您会做哪三件事情?请闭目一分钟思考这个问题时间管理是什么?时间本身不是问题.因为每个人每天所拥有的时间都是一样的多所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间时间管理是什么?时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,以令自己更富效率,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划课程目标这个课程给大家最重要的讯息是。。。。不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休。我的问题有哪些？我要如何处理这些问题?我要什么时候开始?目录认识时间障碍如何运用时间总结时间管理的错误观念什么是时间杀手人最容易掉进的时间陷阱认识时间障碍时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势我有使用计事本和行事历，这还不够吗？时间管理的错误观念什么是时时间杀手手无形的（（不自觉觉）有形（自觉的的）接听电话打电话会议打扰官僚作风沟通不足办公室政治资源不足阅读文件及邮邮件交通堵塞欠缺周详计划划不懂分辨轻重重缓急过分注重细节节犹豫不决不懂得说不拖延善忘不懂授权欠缺组织健康欠佳工作欠目标，，优先次序序不明确危机管理能力力薄弱多项工作须同同时进行自我组织问题题外界骚扰无力拒绝要求求拖延工作会议人最容易掉进进的时间陷阱阱目录认识时间障碍碍如何运用时间间总结如何运用时间间要管理好自己己吗?要懂得管理自自己，首先要要认识自己。。抛弃恶习,引进新的工作作方式和生活活习惯为什么需要目目标？目标是行动的的导航灯!成功就等于目目标，其他的一切都都是这句话的的注解。－－美国潜能能大师伯恩·崔西语为什么需要目目标？哈佛大学有一一个非常著名名的25年跟踪调查：：对象是一群群智力、学历历、环境都差差不多的年轻轻人，调查发发现：27%的人没有目标标60％目标模糊10％有清晰但较较短期的目标标3％有清晰且长长期的目标成为社会各界界的顶尖人士士成为各行业的的专业人士社会的中下层层面安稳地生生活与工作社会的最底层层，抱怨整个个世界3％有清晰且长期的目标10％有清晰但较短期的目标60%目标模糊27%没有目标25年后调查发现现：计划目标BECDASpecific-明确的Measurable-可以量度Achievable-可以达成TimeBound-有时间性Realistic-实际可行短期目标分解目标鱼骨图法长期目标个人目标：健健康、休闲和和营养方面的的目标事业目标：自自我职业规划划项目计划（例例如推行——新系统）日常运作计划划（编写每月月生产报告））每周的行事安安排每日需要完成成的工作短期的目标应该是现实的！长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己！命中是偶然的的，打不中是是必然的！如果没有有目标标订立计划以掌掌握时间以目标,优先次序,理想工作时间间表表示这三三块积木为基础,想好一天的计计划搞清楚个人活活力周期表,再根据最有效效的工作时间,勾勒出“理想工作时间间表”根据目标的轻轻重,安排优先次序序订好长期目标标,以及短期目标标运用企划的概概念-拟定计划分解目标长期目标TODOLIST-执行事项清单单每天做每天同一时间间做将优先次序写写下由最重要的事事情开始分解目标长期目标TODOLIST-执行事项清单单分解目标长期目标看看你的工作作日志,然后问自己:几点开始目标标?能不能能早点开始?有没有任任何让你分心心,以致无法法完成目标的的事情?你完全不受干干扰的最长时时段有多久?(不要要把午饭也放放进去)你最有效率和和最没有效率率是什么时候候?你将当天的主主要目标完成成到什么程度度?你会照着优先先次序的书面面计划做事吗吗?你在适当的时时间做适当的的事吗?你在怎么处理理不应该做的的事?手边的工作要要如何做得更更有成效,更更为简化,并减少细细节?你花的时间与与你的优先次次序是否相称称?请记着:巴雷德“80/20””定理分解目标长期目标以行动配合计计划将目标写下来来-是什么目标?要达致什什么的成果?行动–要做些什么?次序-哪些应该先做/哪些为后?订下完完成日日期及排排列优先次序序时间估计–每项的行动需需要多长时间间?灵活活性性–有没没有有预预留留时时间间给给不不可可估估计计的的突突发发事事情情时间间表表–甚么么时时候候处处理理甚甚么么事事项项？？你是是怎怎样样编编排排时时间间计计划划？？一、、年年度度计计划划－－甘甘特特图图二二、、月月计计划划－－执执行行事事项项清清单单史史蒂蒂芬芬·柯维维博博士士－－““与与时时间间有有约约””权衡衡轻轻重重最重重要要的的是是我我们们必必须须常常常常把把最最重重要要的的事事列列为为最最重重要要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes长期期目目标标区分分优优先先工工作作某些些事事件件某些些电电话话浪费费时时间间之之事事不重重要要又又不不紧紧急急改进进产产能能建立立人人际际关关系系发新新机机会会重要要但但不不紧紧急急某些些电电话话某些些信信件件与与报报告告某些些会会议议不重重要要但但紧紧急急危机机急迫迫的的问问题题有期期限限压压力力的的计计划划重要要又又紧紧急急有趣趣的的活活动动防患患未未然然规划划、、休休闲闲不速速之之客客必要要而而不不重重要要的的问问题题受欢欢迎迎的的活活动动自我我约约束束－行行为为科科学学研研究究表表明明：：一一个个人人一一天天的的行行为为只只有有5％是是属属于于非非习习惯惯性性的的，，而而95％的的行行为为都都是是习习惯惯性性的的。。江山山易易改改，，本本性性难难移移!罗曼曼·罗兰兰名名言言：：性性情情即即命命运运!－时时光光对对有有些些人人像像张张满满的的风风帆帆，，而而对对另另一一些些人人却却像像爬爬行行的的蜗蜗牛牛。。1、改改变变你你的的习习惯惯2、修正你你的态度度3、提高你你的生产产力1.你的办公公桌你的工作作环境是是怎么样样?有什么方方法令你你的办公公环境可可以令你你感到愉愉快和增增加效率率?改善工作作环境将所有可可以吸引引你视线线的东西西全挪开开将你每天天必须用用的文具具放在上上面(电话,时间表,笔记本,日历,笔座…..)将你要用用的器材材放在容容易找到到的地方方把以下可可以鼓励励自己的的金石良良言放在在你抬头头可以看看到的地地方将一些你你知道不不会作出出反应的的信件抛抛弃利用文件件夹来将将不同的的文件归归档2.归档一些你需需要今天天马上完完成的事事情-DONOW一些你需需要这个个星期完完成的工工作-FILE一些你需需要归档档的文件件-FILE有空才阅阅读的书书本-READ需要传阅阅的文件件-PASSON一些文件件需要等等待资料料完成-PROGRESS3.如何处理理电话/电邮如果找不不到要通通话的对对方-切记要留留言,并说明事事情的严严重性,以确保对对方回电电打电话之之前,要把事情情重点写写下来要谈比较较复杂的的事情,可以先将将文件传传真给对对方先看看,减少详细细解释的的时间备有有关关文件自设时限限4.处理会议议每次召开开任何会会议前,必须要紧紧记以下下几点:我是否一一定要出出席这个个会议会议之前前应派发发议程说明开会会的目的的如果你是是主席,你应鼓励励发言和和要求言言之有物物,要避免发发言同事事偏离主主题最好设定定一个时时限,以方便各各人安排排工作5.要懂得说说不说”不”应该是有有礼貌要给对方方清晰的的解释给对方另另外的选选择和建建议6.处理拖延延心态为什么我我们会拖拖延？不知道如何何或从何何入手不知道为为什么要要做？不喜欢去去处理个人情绪绪及健康康问题缺乏奖励励没有迫切切性找借口过分忧虑虑忙碌过后后7.改善拖延延方法行动：每每次只处处理一项项工作及时去做做委托别人人去做/寻求帮助助把工作分分成若干干部分订出工作作时间问题、文文件洗牌牌着手工作作时间改善拖延延方法建立自信信-跟自己说“我一定可以以做到”设立目标标找出与自自己相关关的方法法-对自己的好处储蓄时间间全力再再战自我奖励励设立完工工期限时刻提醒醒自己事事情的重重要性有充分的的准备，，才会把把事情做做好时间就是是金钱我们可以以怎样赢赢得每一一分秒?利用交通通时间与运动同同行避开繁忙忙时间车上观察察构思车上看书书出差外游游收集情报报计划构想想寓工作于于娱乐目录录认识时间间障碍如何运用用时间总结希望你能能够:看到自己己的问题题在那里里要改变生生活的习习惯和工工作方式式在自己所所能控制制的情况况下,把握每分分钟订立目标标,策略,行动去应应付每一一个挑战战在不能完完全自己己控制的的情况下下,把负面的的影响减减到最低低总结有清晰的的目标,知道自己己在做什什么和要要做什么