采购项目实施方案

采购项目实施方案第1篇：设备采购项目实施方案

1、

项目实施方案

投标人基本情况介绍

2、设备和材料采购工作具体实施计划方案

公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容，需求时间等，和相应厂家联系，实行公开招标、询价、单一来源谈判等方式进行采购，达到以下目的:a)确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招标技术规范书要求

b)主要设备及各种配套附属设备，均是项目的重要组成部分，为确保项目的整体质量，我公司将做好设备购置过程中设备质量的控制工作

c)严格按采购合同要求支付设备、材料款，确保采购设备、材料严格根据合同要求进场，保证工程按质按期完成

3、设备和材料供应工作具体实施计划方案

a)项目部组建设备材料供应组针对本工程，单位抽调阅历丰富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工程的材料设备采购及供应

b)根据施工进度和招标文件要求，编制供应进度计划表c)如因工程需要，供货量变化超出合同供货量时，甲方以书面通知我方，此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期，具体增减数量以甲方书面通知为准

d)大件设备如：机柜、设备模块箱等，凡涉及美观和有特别

安装要求的、特殊用途的、专业性强的，由厂家或供应商点对点送货。

4、设备和材料安装工作具体实施计划方案

由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行，我司负责协调厂家做好配合安装工作，提供设备基础图以及线路安装图等

5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案

a)结合工程需要制定业主人员的技术培训方案，包括培训计划和培训管理方法

b)保修质量必须达到合同约定的质量标准；每次质量保修完成后由业主单位相关人员进行验收

c)在工程质量保证期内，可保证服务本地化，对业主反馈的问题，我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需紧急服务，我公司承诺在24小时内抵达现场，并负责处理相关问题

d)每月对客户进行1-2次电话回访，了解设备运行情况，了解客户的需要，每季度对客户进行一次现场回访（包括设备外观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等），及时了解设备运行情况

e)保修期外提供设备的及时清扫、调试服务：设备运行到一定的时间后，提供对设备的清扫、调试、试验工作

.

第2篇：项目采购实施流程

项目实施流程

1、申购部门根据财务处下达的预算，在15日内填写“采购项目（货物、工程、服务）计划审批表”（以下简称“审批表”，格式见附表一。）交承办部门。采购需求及原因须由项目负责人签字确认，申购部门意见须有部门负责人签署意见并签字。

2、承办部门根据申购部门提交的审批表：审核采购需求并签署意见→送财务处签署意见→报主管校领导审批→将审批表提交校办（招标采购办公室）（以下简称“招标办”）。承办部门意见须由部门负责人签署意见并签字。

3、招标办根据承办部门提交的审批表组织招标采购。根据政府采购和学校招标采购相关制度审核采购需求，并在5日内向承办部门反馈审核意见：（1）采购需求符合制度要求，招标办或招标代理机构发布招标公告实施招标，招标工作结束2日内将向承办部门发送采购结果通知书；（2）如果采购需求不符合制度要求，招标办填写“需求修改通知书”（格式见附表二）交申购部门项目负责人，项目负责人将修改后的采购需求报申购部门主管领导签字后交承办部门，承办部门签署意见后转回招标办。

对已经提交招标办进行招标的项目，如果申购部门需更改采购需求，由申购部门填写“项目需求更改申请表”（格式见附表三）交承办部门，承办部门审核并报主管校领导批准后交招标办实施采购。

4、承办部门根据采购结果通知书：（1）招标成功的项目，5日内会同申购部门及项目负责人与中标单位洽谈并草拟合同交招标办；（2）招标失败项目，5日内会同申购部门及项目负责人，将重新招标采购需求报主管校领导审批后交招标办实施招标采购。重新招标采购需求须由项目负责人和申购部门主管签字确认。

5、招标办5日内完成合同复核、送律师审核、报校长签字、盖章、分发给承办部门等工作。

6、承办部门协助申购部门及项目负责人根据合同内容及要求，与招标单位联系供货（施工、安装），招标办协助执行合同，并对合同执行过程进行抽查督促；

7、项目供货（施工、安装）完毕5日内，申购部门填写“项目验收表”（格式见附表四）交承办部门组织验收：项目负责人意见→（申购部门）实物负责人意见→申购部门意见→（承办部门）资产管理人意见→承办部门意见→招标采购部门意见。

8、所有结算手续由承办部门根据合同和学校相关财务制度办理。9、招标办整理相关资料归档。

第3篇：机电设备物采购项目实施方案

项目实施方案

1投标内容

本系统安装的主要机电设备及材料包括变压器、开关柜、铁塔和光缆等,种类繁杂，而且会出现交叉作业。

2设备材料采购

严格按工程技术规范书和设备材料清单进行采购，对业主指定厂家的设备严格在指定厂家采购。所有设备材料保证满足：

1)所采购的主要设备仪器是国内外先进技术水平的全新设备；2)设备的技术性能指标符合设计图纸、相应的规范和监理人的要求；

3)设备仪器制造质量优良、性能可靠；

4)设备、仪表、器材是国内或国际大型企业生产的产品。5)设备材料符合相关国家及行业标准，满足技术规范书的要求。3设备材料供应

1)严格根据工程进度要求，保证设备材料按时到达项目制定位置，避开设备材料晚到造成窝工；

2)所有设备材料到达施工现场后，接受业主方和监理人共同对其采购的设备材料进行现场开箱检查，检查项目包括：货物的外观质量、数量、品牌、型号、规格、性能、重量及尺寸等，检查后出具验收清单；

3)对到达施工现场的所有设备材料，由投标方指派专人进行看管并进行必要的防护，对主要的零部件实行专门措施防护，确保到场物资的安全。4设备材料安装

1)做好配合安装准备工作，安装工作开始前，向监理人提供主要设备资料复印件，供监理工程师审批或确认，资料复印件包括：设备总图、部件总图、重要的零件图等施工安装图纸及安装技术说明书；设备出厂合格证和技术说明书；制造验收资料和质量证书；安装用控制点位置图；安装使用的基准线，应能控制设备的安装尺寸和安装精度，设置安装基准线用的基准点应牢固、可靠、便于使用，并应保留到安装验收合格后方能拆除；安装检测选用框式水平仪和经纬仪作为检测工具；安装前，按设备需要起吊的最大重量配备吊装设备、相应的钢丝绳、卸扣和运输车辆。

2)变压器投入运行前的检查和试验，检查分组件的安装是否符合要求；检查气体继电器两端和冷却器上下联管、油箱管接头处开是否处于开启位置；分接开关指示位置是否正确，三相是否全都，转动是否灵活。变压器主体和铁芯接地套管等是否可靠接地；储油柜、高压套管中的油面是否合适；二次接线是否正确，信号动作是否准确；各分接位置变比是否正确，操作机构指示位置是否正确；测量各分接位置直流电阻并与厂家比较；检查各绕组的绝缘电阻、吸收比、介质损耗率，并与标准值比较；检查变压器的极性、变比、介损、直流耐压试验、油质试验均应符合规程要求。所有试验均合格后方可投入运行。

5现场安全防护

1)运输人员要求，汽车驾驶员及车辆应取得公安机关核发的合格有效证件。所有车辆装备齐全的安全装置，驾驶员出车前必须对所驾车辆进行检查并做安全记录。在确认各安全装置齐全、有效状态良好后才能进行作业。加强对机械设备和操作人员的管理。严禁违章作业，挖装和运输作业信号联络要统一规范。为保证交通运输安全，在施工区相应道路设置醒目的警示标志。

2)建立现场管理总平面及文明施工责任制，划分责任区。严格按现场平面图堆放物品，严禁随意堆放。现场材料堆放要成垛成方，明确分类，不得占用道路和作业区。3)坚持文明施工。有关质量安全及其它标准、标牌齐全，悬挂位置醒目。坚持文明执勤，节约用电、节约用水，每月对现场进行检查评比。对噪音大的机械，尽量避开夜间使用，以免影响生活区周围居民的休息。

6售后服务

1)我公司如果中标将向甲方提供合同项目有关的流程审批、设备安装、调试、验收、性能验收试验、运行、检修等相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。负责解决合同项目在安装调试中发现的制造质量及性能等有关问题，如实做好相关记录报甲方备案；

2)在施工及运行后的保质期