工作中的时间管理习惯课件

1TimeManagementHowtoManageYourTimeMoreEffectively?HowtoMakeYourLifeSuccessful?.....1TimeManagementHowtoManage2时间管理如何更有效地管理时间？如何获得成功？.....2时间管理如何更有效地管理时间？.....3序工作对时间来讲总是太多时间管理实际上靠自己Timemanagementisreallyself-management.习惯是管理好时间的关键Habitsarethekeytogoodtimemanagement.首先应改变您的思维Thefirststepmaybetochangeyourthinking.为了改变您的习惯，您必须认识您的习惯Inordertochangeyourhabits，youmustalsoidentifythem......3序工作对时间来讲总是太多.....4？不管你认为你行还是不行，你都是对的Whetheryouthinkyoucan,orwhetheryouthinkyoucan’t,you’reright......4？不管你认为你行还是不行，你都是对的Whetheryou5改变习惯和建立工作计划ChangingHabitsandBuildingActionPlans确定你要改变的习惯Identifythehabityouwanttochange仔细确立你想要养成的习惯Carefullydefinethenewhabityouwishtodevelop尽可能开始新的习惯Beginthenewbehaviorasstronglyaspossible在新的习惯牢固建立之前,决不改变Neverdeviatefromthebehavioruntilthenewhabitisfirmlyestablished请其他人帮你改变习惯Askotherpeopletohelpyouchange.....5改变习惯和建立工作计划C6完成日常工作和享受生活的12种方法

12waysyoucanaccomplishmoreandenjoyworkandlifeeveryday1.确立积极的心态2.明确目标3.知道先做什么4.分析你的时间利用5.制定有效计划6.按时间表去做7.排除干扰Developyour?Cando?attitudeClearlyestablishgoalsKnowwhattodobyprioritizingAnalyzeyourtimeuseMasterplanningforeffectivenessKnowwhentodothingsbyschedulingControlinterruptions

.....6完成日常工作和享受生活的12种方法

12waysyou7完成日常工作和享受生活的12种方法8.提高会议效率9.掌握文字工作10.增加团队策略11.克服拖拉作风12.建立团队工作?ImprovemeetingeffectivenessMasterpaperworkIncreasedelegationstrategiesConquerprocrastinationDeveloptimeteamwork.....7完成日常工作和享受生活的12种方法8.提高会议效率Impr8态度介绍Attitudes

Introduction时间是一种矛盾，我们永远不会有足够时间，然而我们总会有时间。问题不是时间不够，而是如何管理时间。关键是集中精力干必须的事情而忽略非必须的事情。Timeisaparadox.Weneverseemtohaveenoughtime,yetwehaveallthetimethereis.Theproblemisnotashortageoftime,buthowwechoosetousethetimeavailabletous.Thekeyistoconcentrateontheessentials,andignorethenon-essentials......8态度介绍Attitudes

Introduction时间9态度介绍AttitudesIntroduction中国谚语：要有所为和有所不为，生活的哲理在于去粗取精ChineseProverb:Besidesthenobleartofgettingthingsdone,thereisthenobleartofleavingthingsundone.Thewisdomoflifeliesineliminatingthenon-essentials......9态度介绍10态度

关键是如何思考WhatYouThinkIsCritical

两种类型的人Internals内向的人-坚信能够改变世界

Peoplewhobelievestronglythattheycanmakeadifferenceintheworld.Externals外向的人-认为不能控制或影响发生的事情，他们只是对环境作出反应，并且总是抱怨所发生的事。

APeoplewhobelievetheyhavenocontrolorinfluenceoverthethingsthathappentothem.Theysimplyreacttotheirenvironmentandusuallycomplainaboutwhathappenstothem......10态度

关键是如何思考Wh11？意志力的关键是欲望Thekeytowill-poweriswant-power.如果你迫切需要，你总会找到解决问题的方法。Ifyouwantsomethingstronglyenough,youwillusuallyfindthedisciplinenecessarytodoit......11？意志力的关键是欲望12Attitude态度

避免后悔AvoidRegrets后悔只是生活的一部分Regretsarejustpartoflife.不可逆后悔和可逆后悔IrreversibleregretandReversibleregret后事不忘，前事之师，单必须认识到我们可以自由改变未来，生活没有回头路，勇往直前。Weshouldlookbackandlearnfromthepast,butwemustalwaysrealizethatwearefreetochangethefuture.Lifehasalwaysonedirection,andthatisstraightahead......12Attitude态度

避免后悔AvoidRegrets13Attitude态度

自我约束Self-disciplinePaysOff知道做什么和单纯去做的不同Differencebetweenknowingwhattodoanddoingit.成功者和失败者的不同Differencebetweenwinnersandlosers实现和梦想的不同Differencebetweenthosewhoachieveandthosewhoonlydreamaboutit自我约束是以上这些不同的桥梁Self-disciplineisthebridgebetweenthesetwodifferences.....13Attitude态度

自我约束Self-discipli14？如果你停止幻想，马上去做，自我约束就会很容易Self-disciplineiseasierifyoustopthinkingaboutit,andsimplydoit......14？如果你停止幻想，马上去做，自我约束就会很容易....15Attitude态度

Self-disciplinePaysOff

自我约束

自我约束指做你应该做的事情，而不管你是否喜欢去做。“Self-disciplineissimplydoingwhatyouknowyoushoulddo,regardlessofwhetherornotyoufeellikedoingit......15Attitude态度

Self-discipline16？习惯是成功的关键，获得成功的人要养成做其他人不喜欢做的事情的习惯。Habitsarethekeystosuccess.Successpeopleformthehabitofdoingthethingsthatothersdon’tliketodo.....16？习惯是成功的关键，获得成功的人要养成做其他人不喜欢做的17？当你选择习惯的时候，还应选择习惯的结果Whenyouchooseahabit,youalsochoosetheresultsofthathabit......17？当你选择习惯的时候，还应选择习惯的结果Whenyou18？Itisnotenoughtoknow;Youmustalsoact.Knowledgewithoutactionisimpotent......18？Itisnotenoughtoknow;..19？Presson.Nothingintheworldcantaketheplaceofpersistence......19？Presson......20目标Goals

SMART

特定的Specific

可衡量的Measurable

可达到的Achievable

实际的Realistic

限时的Timed.....20目标Goals

SMART特定的Speci21目标Goals

两种方法TwoApproaches结果Results活动Activities？目标专一的人，善于时间管理，获得更大成功

Peoplewhofocusprimarilyontheirgoalstendtomastertheirtimeuseandaccomplishmore......21目标Goals

两种方法TwoApproaches结果22目标Goals

将多个目标联系在一起LinkGoalsTogether应将每天、每周、每月和长远目标联系在一起Daily,Weekly,MonthlyandLong-Rangegoalsshouldbelinkedtogether.确保短期计划服从于长远目标Justbesureyourshorttermprojectsleadtolongertermgoals.-?对达到长远目标有益吗？

Doesithelptoaccomplishyourlong-termgoals?.....22目标Goals

将多个目标联系在一起LinkG23Goals目标

DeveloptheResultsHabit

养成重视结果的习惯一定要养成重视结果的习惯和确定目标后努力完成的生活方式Focusingonresultsmustbecomeahabit.Settinggoals,andstrivingtoreachthemmustbecomeawayoflife.不断扪心自问你所做的事如何帮你达到预期目标Continuously,askyourselfhowwhatyouaredoingwillhelpyouachieveyourintendedresults.每天阅读你的长远目标，以便剔除那些琐碎的Readyourlongtermgoalseveryday,andusethemtohelpsortourallthetriviathatcomesyourway......23Goals目标

Developthe24Goals目标

时间就是生命TimeIsLife时间管理的方式有如其人

Thewayyouspendallyourtimedefineswhoyouare.许多人不能成功的原因是没有追求特定目标，他们只是毫无目的的干这干那，天真的认为事情本身会自由发展，或其他人会关心这些事情。

Thereasonmorepeoplearenotsuccessfulisthattheydonotpursuespecificgoals.Theysimplyshiftfromoneactivitytoanotherwithoutanyfocusorpurpose,naivelyassumingthatthingswilltakecareofthemselvesorwillbetakencareofbyothers......24Goals目标

时间就是生命Time25Goals目标

时间就是生命TimeIsLife人们最为推介的8个方面

Eightbroadareasthatpeoplevaluemost:

－家庭Family

－事业Career

－精神生活Spiritual

－社会生活SocialLife

－经济稳定Financialstability

－健康Health

－个人发展PersonalDevelopment

－休闲Leisure？你对生活中时间的分配满意吗？

Areyousatisfiedwiththewayyoudistributeyourtimeacrossalltheareasofyourlife?

.....25Goals目标

时间就是生命TimeIsLife26目标Goals树立长远目标，确保你在朝着你真正的目标努力

Determineyourlongrangeofgoals.Makesureyouareaimingatwhatyoureallywant.确立SMART目标：特定的、可衡量的、可实现的、实际的、限时的

BesuretosetSMARTgoals:Specific,Measurable,Achievable,RealisticandTimed.....26目标Goals树立长远目标，确保你在朝着你真正的目标努力27Goals目标?不要将你的目标记在心上，把它们写下来

Don’ttrytokeepyourgoalsinyourhead;writethemdown.？至少每天阅读一次你的长远目标，你会很易找到剔除琐碎事情的办法

Readyourlongrangegoalsatleastonceeveryday.Youwillfinditeasiertosortoutallthetriviathatcomesyourway......27Goals目标?不要将你的目标记在心上，把它们写下来..28Goals目标？你应有短期目标，知道今天做什么，长远目标可以增加短期目标的连续性和意义。

Youneedshortrangegoalstoknowwhattodotoday.Youneedlongrangegoalstoaddcontinuityandmeaningtoallyourshortrangegoals.？仔细考虑你的计划，确保达到目的，明确关键步骤，什么时候该做和由谁去做。

Considerprojectscarefully.Makesuretheywillmoveyoutowardyourgoals.Identifythecriticalsteps,whentheyshouldbedoneandwhoshoulddothem......28Goals目标？你应有短期目标，知道今天做什么，长远目标29Goals目标？给你的所有计划设定限期，估计所需的时间以确定适当的开始时间，避免最后一分钟匆忙行事

Setdeadlinesforallyourprojects.Estimatethetimeneededanddeterminethelogicalstartingtimetoavoidlast-minuterushjobs......29Goals目标？给你的所有计划设定限期，估计所需的时间以30Goals目标？Focusonyourgoalsatalltimes.Constantlyaskyourself,“WillwhatIamdoingrightnowhelpmeachievemygoals??”Iftheansweris‘“no”,thenswitchtosomethingelsethatwillhelp.时刻专心于你的目标，不断问自己我现在所做的事对达到目标有帮助吗？如果无帮助，则去干有帮助的事。

.....30Goals目标？Focusonyourgoals31Goals目标Besureyouhaveatleastonesignificantgoaleveryday.Don’tquituntilyoureachyourdailygoals.Beforelongyouwilldevelopthehabitofsettinggoalsandreachingthem.每天至少要有一个有意义的目标，不达目的决不罢休。不久你就会养成制定目标和实现目标的习惯。

.....31Goals目标Besureyouhaveatl32Goals目标Writeoutlongrangepersonalgoals.Strivetobalanceyourtimeacrossallaspectsofyourlife.写出个人的长期目标，尽力分配你所有的时间。如果有变，修正目标。当达到目标时，一定再树立新的目标。Whenconditionschange,youmayneedtomodifyyourgoals.And,asyouachieveyourgoals,besuretosetnewones.

.....32Goals目标Writeoutlongrange33Priorities优先秩序Often,weprefertoworkattasksthatwelikeorfindinteresting.Wedothiseventhoughtheseactivitiesmaycontributemuchlesstoyourgoalsthanthemoredifficult,complexactivities.我们常常乐意做喜欢和有趣的工作，而放弃那些对达到目标意义更大却更难更复杂的工作。

.....33Priorities优先秩序Often,wepre34Priorities优先秩序

ImportantandUrgent重要与紧急Importantthingsarethosethatcontributesignificantlytoourobjectives-theyhavehighvalue.Theytendtohavelong-termconsequences.重要的事指最有目的性、价值很大和有长远影响的事。Urgentthingsmayhaveonlyshort-termconsequences.Theymayormaynotrelatetoourobjectives.Theymayormaynotmakesignificantcontributions.紧急指只有短期结果的事，未必与目标有关。

.....34Priorities优先秩序

Importanta35Priorities优先秩序

ImportantandUrgent重要与紧急.....35Priorities优先秩序

Importantan36Priorities优先秩序

ImportantandUrgent重要与紧急Oneofthekeyprinciplesformasteringtimeistounderstandthatyouwillalwayshavetimeforthemostimportantthings…butnotifyoufillthedaywithunimportantthingsfirst.Yourchallengeistodecidewhatarethemostimportantthings,andthentofocusonthoseandignoreorworkaroundtheothers.时间管理的关键因素之一是你总是有时间干最重要的事。否则，如果你将不重要的事排得很满，你就不会有时间干最重要的事情。决定哪些是最重要的事，然后专心去干，放弃其他事情。.....36Priorities优先秩序

Importantan37Priorities优先秩序

TheParetoPrinciple柏拉图原理This80-20rulescanberelatedtotheimportant-urgentconcept.Importantbutnoturgentitemsareusuallypartofthe20%thatcontributes80%toyourresults.二八理论与重要-紧急概念有关。重要但不急的事通常占20％，但能达到89％的目标。.....37Priorities优先秩序

ThePareto38Priorities优先秩序

Thinkcarefullyaboutwhatprioritiesmeantoyou…abouthowyoudecidewhatisreallyimportant.Remember,youwillneverhavetimeforeverything,butyouwillhavetimeforthemostimportantthings.仔细考虑优先秩序对你意味着什么，决定最重要的事情，记住，你永远不会有时间做所有的事情，但你有时间做最重要的事情。.....38Priorities优先秩序

Thinkcaref39Priorities优先秩序

Mostpeoplestartwiththequick,easyenjoyablethingsfirst.Instead,startwiththeimportantthingsfirst.大部分人从快速、简单和有趣的事干起，但应从最重要的事情干起。Justbecausesomethingisurgent,doesn’tmeanit’simportant.Importantactivitiesarethosewhichhelpyouachieveyourgoals.紧急的事不一定是重要的事，能帮助你达到目标的事才是重要的事。.....39Priorities优先秩序

Mostpeople40Priorities优先秩序

Learntodistinguishbetweenimportantandurgent.学分区分重要和紧急的事Don’tallowtrivialthingstocrowdouttheimportantthings.不要让琐碎的事情挤掉重要的事。Don’talwaysdosomeoneelse’srequestsattheexpenseofyourowntopprioritytasks.Learnwhentosayno.Doitlogically,firmlyandtactfully.不要牺牲你自己最重要的事，去干其他人要你干的事，学会什么时候说不，但要合理、坚决和有艺术性。.....40Priorities优先秩序

Learntodis41Priorities优先秩序

Constantlyswitchingprioritiesoftenresultsfromfailuretoestablishprioritiesinthefirstplace.Thebestwaytosetprioritiesisonthebasisofimportance.由于没有确定优先秩序造成不断改变优先秩序，最好的办法是根据重要性来确定优先秩序。Don’tconstantlyswitchprioritiesjustbecausepeoplemakelouddemands.Beverycarefulaboutwhichsqueakywheelsgetgreased.不要因为他人的干扰不断改变优先秩序，慎重考虑哪个吱吱叫的轮子该擦油。.....41Priorities优先秩序

Constantlys42AnalyzingNoonecanreallymastertheirtimeuseuntiltheyknowhowtheyspendtheirtimenow.Wouldyouexpectadoctortoprescribeacurewithoutdiagnosingtheproblem?Youcan’tprescribegoodtimecureswithoutdiagnosingtheproblem.只有知道如何支配时间的人才能充分利用时间。难道你希望医生在未下诊断前就开药吗？没有明确诊断就不可能得到及时治疗。.....42AnalyzingNoonecanreallym43Analyzing分析

KeepaTimeLog建立时间日志Knowtimehabitsintheprocess.在日志记录过程中，了解你的时间支配习惯。Understandingyourtimepatternsmakeiteasierforyoutoknowhowtocreatebetterones.认识你的时间支配方式，使你知道如何更好支配时间。Helpanswerthequestion：Whocontrolsmytime?帮助回答:“谁控制我的时间？”Recordingatimelogisthebestwaytodiscoverexactlyhowyouspendyourtime.记录时间日志是你发现支配时间的最好办法。

.....43Analyzing分析

KeepaT44Analyzing分析

ReturnonTimeinvested总结投入的时间?Kaizen?Sumsuptherationaleforanalyzingtime.Kaizenmeanscontinualincrementalimprovement.Whateverourtimehabitsare,wedidn’tgetthemovernight.Wewillnotchangeeverythingovernight,either.Theimportantpoint,though,isthatwecanchange.Bycontinuallylooking,youwillfindmoreandmorewaystoimprove.That’sthewholepointofanalyzingandmasteringyourtime.Kaizen总结了分析时间的基本原理。Kaizen指的是不断改善，不管我们有什么样的作息习惯，我们不可能一夜养成，我们也不可能一夜之间改变它们，然而重要的一点是我们能改变它们。通过不断观察，你就会发现越来越多的改变办法，这就是分析和掌握时间的全部要点。.....44Analyzing分析

ReturnonTime45Analyzing分析

Everythingyoudoeitherhelpsyouorhindersyou.Onceyourtimeisspent,itcan’berecovered.

不管你做的有益还是有害，时间一去不返。Thekeyistomakesureyouractivitiesareconsistentwithyourgoals.

关键是你的行动和你的目标要一致。Keeparecordofhowyouspendyourtimeforatleastoneweekeveryyear.Amonthwouldbeevenbetter.Discoverwhatyoudo.Whenyoudoit,whyyoudoit.

每年至少有一周时间来规划如何支配你的时间。一月更好，发现干了什么，什么时候和为什么去干。.....45Analyzing分析

Everythingyou46Analyzing分析

Analyzing

分析Askotherstotellhowyouwasteyourtime,orhowyoucouldspendyourtimebetter.Theymayseewhatyoucan’tsee.

请教旁人告诉你你浪费了哪些时间，你怎样才能更好地管理时间，旁观者清。Practicekaizen.Striveforcontinualimprovement.按Kaizen的方法不断努力去做。

.....46Analyzing分析

Analyzing.....47Analyzing分析

Regularlyexamineworkproceduresforjobsyouaredoing.Whatarethestepsinvolved?Whodoesthem?Whenaretheydone?Cananystepsbeeliminated,shortened,orsimplified?定期检查工作程序、步骤、参与者和工作时间，看到省略、缩短或简化什么步骤。

.....47Analyzing分析

Regularlyexami48Analyzing分析

Askyourpeers,stafforteamtohelpbrainstormfornewideas.Lookforwaystoeliminatesteps,combineoperations,shortenprocedures,streamlinepaperwork,removebottlenecks.请教你的同辈人、职员或同事，更新观念，寻找省略步骤，合并、缩短程序、提高工作效率和去除瓶颈的办法

.....48Analyzing分析

Askyourpeers,49Analyzing分析

Don’tover-reacttosomethingthatisnotreallyacrisis.Don’tinvestmoretimeandenergyinasituationthanitisworth.UsetheInportant/Urgentgrid.对不是真正紧急的事不要反应过敏，投入过多的时间和精力。应用重要/紧急法则。Keeprecordsofyourcrises.Analyzethem,lookforpatterns.Aretheyrecurringoruniquecrises?Cananyofyourcrisesbepredicted?将紧急的事记录下来，加以分析找出解决方法。是重复发生的还是偶然出现的？是否是预料之中的。.....49Analyzing分析

Don’tover-reac50Analyzing分析

Iffaceswithconstantlyrecurringcrises,findoutwhythingskeepgoingwrongandfixthem.Manyrecurringcrisesarecausedbypoorplanning,poorcoordinationandpoorfollow-up.如果紧急的事反复发生，找出问题的原因，加以纠正。许多是由于计划不周、协调不力和未加以追究造成的。.....50Analyzing分析

Iffaceswithc51Planning计划Fewspendasmuchtimeplanningastheyshould.Manyclaimtheydon’thavetimetoplan.However,planningisahabit.Peoplewhoplanregularlymasterthehabitofplanning.很少人花足够的时间进行计划，宣称没有时间。要知道计划是一种习惯，只有有计划习惯的人才能定期做计划。Manyofusfailtoplanbecauseweareaction-oriented.Asaresult,wereacttowhateverhappensaroundus.Planningistheonlywaytobreakoutofthereactivepatterm.许多人没有计划的原因是属于行动支配型，结果对周围发生的事穷于应付，计划是避免应付的唯一办法。.....51Planning计划Fewspendasmuch52Planning计划

PlanworkandTime工作和时间计划ThekeyistoplanbothWorkandTime.关键要同时计划工作和时间WorkPlan工作计划

1.Results-Whataremygoals?whatdoIexpecttoaccomplish?

结果-什么是我的目标？希望完成什么？

2.Activities-WhatwillIhavetodotogetthoseresults?

行动-我必须做什么才能得到这些结果？

3.Priorities-Whataretheprioritiesinvolved?

优先秩序-最先做什么？.....52Planning计划

PlanworkandTi53Planning计划

PlanworkandTime工作和时间计划TimePlan时间计划

4.Timeestimates-Howmuchtimewilleachactivityrequire?

估计时间-每一次活动需要多长时间？

5.Schedules-WhenwillIdoeachactivity?

日程表-何时做每一项工作？

6.Flexibility-HowmuchflexibilitymustIallowfortheunexpectedthingsIcan’tcontrol？

弹性时间-必须定出多少弹性时间以应付不能控制的事情？.....53Planning计划

PlanworkandTi54Planning计划

TakeControl控制Planningisanattempttocontrolasmuchofyourtimeaspossible.Butyoucan’tcontroleverything.Manythingsaresimplybeyondyourcontrol.计划就是试图控制尽可能多的时间，但你不能控制所有事情，许多事情不受你的控制。However,theideaistocontrolwhatevertimeyoucancontrol,soyoucanspendasmuchtimeaspossibleonimportanissues.然而，理想的是控制你能控制的时间，只有这样你才能尽可能多的将你的时间花在重要的事情上。.....54Planning计划

TakeControl控制P55Planning计划

weeklyandDailyplans

每周和每日计划

Dailyto-dolististhemostcommon.每日工作表最常用。Weeklyplanningisevenbetter.Itprovidesalongerperspectiveandallowsmoreroomforoptions.Youcanusethesamesixquestionstodevelopadailyplanoraweeklyplan.每周计划更好，使你有一个更长的计划和更多的选择余地。你可用同样的6个问题来建立每日计划或每周计划。Ifpossible,makeweeklyplanattheendoftheprecedingweek..如有可能在上周末建立每周计划。.....55Planning计划

weeklyandDaily56Planning计划Flexibilityisthekeytosuccessfulplanning.Allowtimeforunexpectedthingsyoucan’tcontrol,likeinterruptions,problemsandcrises.弹性时间是计划成功的关键，要留有余地以应付不可控制的时间，如干扰、故障和紧急。Beslowtoalteryourplanwhentheunexpectedstrkes.Athoughtfulresponseisusuallybetterthanjustreactingtoevents.当有不可预料的事发生时，不要过快改变计划，深思熟虑后再做决定。.....56Planning计划Flexibilityisthe57

Writeaplanforeveryweek.AnexcellenttimetodothisisonFridayafternoonbeforeyouleavework.Askotherpeopletodothesamething.Meetwithkeypeopletoreviewtheplansfornextweek,andcoordinateprioritiesandactivities.写出每周计划，最好的时间是在周五下午离开工作之前，让其他人也做同样的事情。请关键人物审查你的计划，帮你协调优先秩序和安排活动。Planning计划.....57

Writeaplanforeveryweek58Makesureyourdailyto-dolisthasprioritiesandtimeestimates.Yourunoutoftime,notwork.明确你的日程表中有优先处理的事和时间估计。要知道是你自己而非工作使你没有时间。Makesuredeadlinesandtimeestimatesarerealistic.Don’tignorethem.保证期限估计切实可行。不要忽略。Planning计划.....58Makesureyourdailyto-dol59Planning计划Learntocontrolyourunplannedactionimpulses.学会控制计划外的行为冲动。Bepreparedforaproductivestarttomorrowmorning.Setthingsouttonightbeforeyouleave，sothey’llbereadywhenyougetthere.为明天早晨的工作做准备。今晚离开之前将事情安排就绪，明天一到，马上工作。.....59Planning计划Learntocontroly60Scheduling日程表Planningisdecidingwhattodo.计划就是决定干什么

Schedulingisdecidingwhentodo.

日程安排是决定什么时候干Schedulingissimplypickingatimetodotheactivities.日程安排就是确定干事的时间Schedulingisthesecretformakingthingshappen.Planningisanintention;schedulingismorelikeacommitment.Thingswhicharenotscheduledmayneverhappen.Ifyouwantittohappen,scheduleit.日程是做事的秘诀；计划是一种打算；日程更像一个许诺，没有安排进日程的事不要去做，想做的事要安排进日程里。.....60Scheduling日程表Planningisde61Scheduling日程表

Maintain

Flexibility留有弹性时间Youmustleaveroomfortheunexpectedwhenyouareconstructingyourschedule.当你执行你的日程时，要留有余地。Remember,interruptionsareapartofyourjob.Planningforinterruptionsmeansleavingroomfortheminyourschedule.请记住，干扰是你工作的一部分，要在日程中留有余地。.....61Scheduling日程表

Maintain

Fle62Scheduling日程表

ScheduleQuietTime安排安静时间Abigbenefitofquiettimeisthatinonehourofscheduledquiettime.Youcangetasmuchdoneasyoucouldinthreeorfourhoursofregulartime.安静时间的最大好处是一小时安静时间的收获相当于平时的3-4小时。Turnofftelephone,blockdrop-invisitorsforawhile,gotothelibrary,findanemptyconferenceroomoraskforhelpfrominyourworkarea.关掉电话，回避来访。去图书馆，找一个空会议室或在你工作区寻求帮助。

.....62Scheduling日程表

ScheduleQuie63Scheduling日程表

GetanearlyStart及早开始Getagoodproductivestartandyou’remorelikelytohaveasuccessful,productiveday.一个卓有成效的开始，使你拥有成功、高效的一天。Startearlycanhave3differentmeanings:及早开始有三种不同的含义:

-Itmightmeanstartingthedayatanearlierhour.

每天早一点开始。

-Itmightmeanstartingtoworkwhenyougettowork.

一旦工作，马上开始。

-Itmightmeanstartingonprojectsearlierthanyounormallywould,givingyourselfmoreleadtime.

提早开始实施你的计划，使你有更多的领先时间。

.....63Scheduling日程表

Getanearly64Scheduling日程表Nothingeverhappensinyourlifeuntilyoucreatethespaceforittohappenin.Thatmeansscheduling.除非你留有时间，否则事情不会发生，这就是日程安排。Schedulethemostimportantactivitiesforeachday.Thissimplymeanspickingaspecifictimetodothem.Thingsthatarescheduledaremuchmorelikelyhappen.挑出特定的时间去干最重要的事。计划中的事情最可能发生。.....64Scheduling日程表Nothingeverh65Scheduling日程表Don’thesitatetotakelargetimeblocksforimportantwork.Schedulequiettimesoyouwon’tbeinterrupted.不要犹豫，利用大块时间去干重要的事情。留出安静时间，以防干扰。Preparetomorrow’sschedulebeforeyouleaveworktoday.You’llsleepbetter,andyouwon’triskstartingyourdaybyreactingbeforeyouconsiderwhat’sreallyimportant.今天离开工作时，准备明天的日程。你可安然入睡，而不会在明天开始工作之前还未考虑什么是真正重要的事。.....65Scheduling日程表Don’thesitate66Scheduling日程表Makealistofsmallmini-jobsthatonlyrequireafewminutes.Whenyouhavelittletimegapsduringtheday,dooneofthemini-jobsinsteadofwastingthosefewminutes.列出几分钟就能完成的事情，插空去做，以免浪费时间。Grouprelateditemsandactionswheneverpossible.将相关的项目和事情合起来去做。.....66Scheduling日程表Makealistof67Scheduling日程表Besuretoallowenoughtimeforeachactivity.Mostpeopleareoverlyoptimistic.Theydon’tallowenoughtime,andtheyoftenstartlate.Asaresult,theirjobsaremorefranticandpressuredthantheyneedtobe.给每一项活动足够时间，许多人由于过分乐观，未留足够时间，工作开始过晚，结果工作一团糟，承受更大压力。Settimelimitsforeverythingyoudo.Trytofinishwithinthetimeallowed.对每件事设定期限，努力在规定时间内完成。.....67Scheduling日程表Besuretoall68Scheduling日程表Wheneverpossible,setappointmenttoseepeople.Callaheadandconfirmthattheywillbethere.如有可能，与人约会先打电话确定。Scheduleregulartimesfortalkingwithkeypeople.定期与重要人物会谈。.....68Scheduling日程表Wheneverpossi69Scheduling日程表Identifyyourprimetime,thetimeofdaywhenyou’reatyourbest,whenyoudoyourbestwork.Trytosetthistimeasideforimportantprojects,makingimportantdecisionsordoingcreativework.确定你的黄金时间，即一天中最好的时间去做最好的工作。把这段时间留给最重要的事、最重要的决定和干创新工作。Scheduletimetodoitrightthefirsttime.Youwon’thavetowastetimedoingitove.确定首次做事时间，你就不必浪费时间重新去做。.....69Scheduling日程表Identifyyour70Interruptions干扰Thinkofitsimplyaspartofthejob.Youwillbelessfrustrated.将干扰考虑进你的工作，你就会减少挫折。Thebasicideaistoaccepttheuncontrollableandcontrolthecontrollable.有些事情是不可控制的，接受这一事实，才能控制不可控制的事。Thekeyistoallowenoughtimeinyourscheduleforunexpected,uncontrollableevents.关键是留有余地，应付未预期的不可控事件。.....70Interruptions干扰Thinkofit71Interruptions干扰

AnalyzeInterruptions干扰分析Keeprecords.Notewhointerruptsyou,whentheyinterrupt,howlongittakesandwhatitisabout.Itwouldbefarbettertoanalyzethem,andsystematicallyworkatcontrollingthem.InthewordsoftheancientGreekphilosophers,?Itisbettertolightonecandle,thancursethedarkness.记录下来。注意谁在干扰你？什么时间？多长时间？什么事？最好分析一下，有系统地去控制它们。古希腊哲学家如是说:“点燃一根蜡烛胜于咒骂黑暗。”.....71Interruptions干扰

AnalyzeInt72Interruptions干扰

BunchThingsTogether

将事情合在一起Askpeopletoholdalltheroutineitemstogooverthematonetime.Youbunchyourroutineitems,too.将所有的常规事件合在一起一次审查。Scheduleregularmeetingswithkeypeople.Encouragepeopletosetappointmentsinsteadofrelyingsomuchonspontaneousdrop-invisits.定期与重要人物会面。提倡预约而不要过多指望偶然会面。.....72Interruptions干扰

BunchThing73Interruptions干扰

TametheTelephones控制电话Abouthalfofallbusinesscallsaren’taboutbusiness.大约一半的商业电话与商业无关。Poorlyconductedconversationsdon’taccomplishmuch.安排很差的谈话，效果不会太成功。.....73Interruptions干扰

TametheTe74Interruptions干扰

CurbSocializing控制社会活动Socializingislikeaspirin:alittlehelpsalot,buttoomuchcanbedeadly.Theissueismoreamatterofdegree.社会活动像阿司匹林，少量有助，太多致死。Wewanttocontinuethenecessarysocializingandstoptheunnecessarypart.应继续必要的，而终止不必要的社会活动。Socializingcanbereducedwithoutbecomingantisocial.在没有反社会倾向的前提下，社会活动可以减少。.....74Interruptions干扰

CurbSocial75Interruptions干扰

InterruptionsArePeople人的干扰Interruptionsarepartofyourjob,butthatdoesn’tmeanyoumustbeatthemercyofwhateverinterruptionsoccur.干扰是你工作的一部分，但决不意味容忍所有的干扰。Practicepreventionandreductiontechniqueswheneveryoucan.尽可能预防和减少干扰。.....75Interruptions干扰

Interruptio76Interruptions干扰

KeyConcepts要点Keepinterruptionsshortandyouwillsolvehalftheproblem.缩短干扰，你就会解决一半的问题。Consideralternatives,suchaselectronicmail,voicemailorfax.采用其它方法，如电子邮件、留言或电传。Bunchthingstogetherandhandleseveralthingsinonevisitorcall.将事情串在一起，通过一次访问或电话解决几个问题。.....76Interruptions干扰

KeyConcept77Interruptions干扰

KeyConcepts要点Standupwhensomeonecomesintoyouroffice,orwhenyouanswerthephone.当有人进入你的办公室或接电话时站起来。站起来可帮助你控制干扰时间。Standingupgivesyoubetterpositionforcontrollinghowlongtheinterruptionlasts.Youcanbeginwalkingoutofyouroffice(ortellingthecalleryoumustgo)tomorequicklyconcludetheinteraction.你可走出办公室（或告诉来电话的人你必须走）以尽快结束干扰。.....77Interruptions干扰

KeyConcept78Interruptions干扰

KeyConcepts要点Rearrangeyourfurnituresoyoudon’tfacethedoororthetrafficflow.重新安排你的家具，不要面对门口或交通。Getthroughthesmalltalkasquicklyaspossible.Getrighttothepointandstay