管理信息系统的设计规范课件

第六章管理信息系统的设计第六章管理信息系统的设计1第一节系统设计的任务系统设计的任务是:在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设计系统模型分为逻辑模型和物理模型逻辑模型主要确定系统做什么，在系统分析阶段提出物理模型则主要解决怎样做的问题，在系统设计阶段提出第一节系统设计的任务系统设计的任务是:在系统分析提出的逻2[系统设计的主要工作]1、总体设计。包括信息系统流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计等2、代码设计和设计规范的制定3、系统物理配置方案设计。包括设备配置、通信网络的选择和设计以及数据库管理系统的选择等4、数据存储设计。包括数据库设计、数据库的安全保密设计等5、计算机处理过程设计。包括输出设计、输入设计、处理流程图设计及编写程序设计说明书等。[系统设计的主要工作]1、总体设计。包括信息系统流程图设计、3[系统设计原则]1、系统性2、灵活性3、可靠性4、经济性[系统设计原则]1、系统性4第二节代码设计代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，为了便于计算机处理，一般用数字、字母或它们的组合来表示。第二节代码设计代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，为5[代码的功能]1、它为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存储和检索2、使用代码可以提高处理的效率和精度3、代码提高了数据的全局一致性4、代码是人和计算机的共同语言，是两者交换信息的工具。[代码的功能]1、它为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数6[代码的设计]在代码设计时，应注意以下一些问题:1、设计的代码在逻辑上必须能满足用户的需要，在结构上应当与处理的方法相一致2、一个代码应惟一标志它所代表的事物或属性3、代码设计时，要预留足够的位置，以适应不断变化的需要4、代码要系统化，代码的编制应尽量标准化，尽量使代码结构对事物的表示具有实际意义，以便于理解及交流5、要注意避免引起误解，不要使用易于混淆的字符6、要注意尽量采用不易出错的代码结构7、当代码长于4个字母或5个数字字符时，应分成小段[代码的设计]在代码设计时，应注意以下一些问题:7[代码的种类](一)顺序码顺序码又称系列码，它是一种用连续数字代表编码对象的码(二)区间码(p135)区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值和位置都代表一定意义。[代码的种类](一)顺序码8(二)区间码区间码又可分为以下各种类型:1、多面码。一个数据项可能具有多方面的特性。2、上下关联区间码。上下关联区司码由几个意义上相互有关的区间码组成，其结构一般由左向右排列。3、十进位码。此法相当于图书分类中沿用已久的十进位分类码，它是由上下关联区间码发展而成的。(二)区间码区间码又可分为以下各种类型:9(三)助忆码助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述，其特点是，可以通过联想帮助记忆。(三)助忆码助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述，其特点10[代码结构中的校验位]代码作为计算机的重要输入内容之一，其正确性直接影响到整个处理工作的质量校验位可以发现以下各种错误:

抄写错误

易位错误

双易错误

随机错误[代码结构中的校验位]代码作为计算机的重要输入内容之一，其正11确定校验位值的方法1、算术级数法2、几何级数法3、质数法确定校验位值的方法1、算术级数法12第三节功能结构图设计

功能结构图就是将系统的功能进行分解，按功能从属关系表示的图表。第三节功能结构图设计

功能结构图就是将系统的功能进行分解，13第四节信息系统流程图设计功能结构图主要从功能的角度描述了系统的结构，但并未表达各功能之间的数据传送关系。信息系统流程图是将各个处理功能的数据关系图按功能发生的逻辑次序综合起来，就形成整个系统的数据关系图。第四节信息系统流程图设计功能结构图主要从功能的角度描述了系14数据关系的一般形式：数据关系的一般形式：15常用的系统流程图符号：常用的系统流程图符号：16对信息系统流程图的认识从数据流程图变换成信息系统流程图并不是单纯的符号改换，信息系统流程图中仅表示的是计算机的处理流程，而并不像数据流程图那样还反映了人工操作那一部分绘制信息系统流程图的前提是已经确定了系统的边界、人一机接口和数据处理方式从数据流程图到信息系统流程图还应考虑哪些处理功能可以合并，或进一步分解，然后把有关的处理看成是系统流程图中的一个处理功能。对信息系统流程图的认识从数据流程图变换成信息系统流程图并不是17例1、2，其中2见FLASH例1、2，其中2见FLASH18练习册3合同分类表建立订货合同台帐模块打印模块分类合并模块合同台帐合同分类文件订货合同材料检验单客户文件合同分类表建立订货合同台帐模块打印模块分类合并模块合同台帐合同分类文件订货合同材料检验单客户文件合同分类表建立订货合同台帐模块打印模块分类合并模块合同台帐合同分类文件订货合同材料检验单客户文件练习册3合同分类表建立订货合同台帐模块打印模块分类合并模块合19练习册4合格商品入库单制作报表登记购入流水账购入流水账商品销售出库单销售流水账库存台帐记库存台帐登记销售流水账报表合格商品入库单制作报表登记购入流水账购入流水账商品销售出库单销售流水账库存台帐记库存台帐登记销售流水账报表合格商品入库单制作报表登记购入流水账购入流水账商品销售出库单销售流水账库存台帐记库存台帐登记销售流水账报表练习册4合格商品入库单制作报表登记购入流水账购入流水账商品销20第五节

系统物理配置方案设计

一、设计依据

1、系统的吞吐量2、系统的响应时间

3、系统的可靠性

4、集中式还是分布式

5、地域范围

6、数据管理方式

第五节系统物理配置方案设计一、设计依据21第五节

系统物理配置方案设计二、设计内容：计算机硬件选择（1）计算机主存（2）CPU时钟（3）输入、输出和通信的通道数目（4）显示方式（5）外接转储设备及其类型计算机网络的选择（1）网络拓扑结构

（2）网络的逻辑设计（3）网络操作系统第五节系统物理配置方案设计二、设计内容：22第五节

系统物理配置方案设计二、设计内容：数据库管理系统的选择（1）数据库的性能（2）数据库管理系统的系统平台（3）数据库管理系统的安全保密性能（4）数据的类型Oracle、Sybase均有大型数据库管理系统，运行于客户-服务器等模式，是开发大型MIS的首选FoxPro在小型MIS中最为流行Microsoft推出的VisualFoxPro在大型管理信息系统开发中也获得了大量应用Informix则适用于中型MIS的开发第五节系统物理配置方案设计二、设计内容：23第五节

系统物理配置方案设计二、设计内容：应用软件的选择

1、软件是否能够满足用户的需求

2、软件是否具有足够的灵活性

3、软件是否能够获得长期、稳定的技术支持

第五节系统物理配置方案设计二、设计内容：24第六节

输出设计

一、输出设计的内容1、有关输出信息使用方面时内容2、输出信息的内容

3、输出格式

4、输出设备

5、输出介质

第六节输出设计一、输出设计的内容25第六节

输出设计

一、输出设计的内容输出设备和介质比较：第六节输出设计一、输出设计的内容26第六节

输出设计二、输出设计的方法

1、表格信息，一般用来表示详细的信息

2、图形信息，主要有直方图、圆饼图、曲线图、地图等

3、图标，由于图标易于辨认，无需过多解释

第六节输出设计二、输出设计的方法27第六节

输出设计三、输出报告

1、方便使用者；2、要考虑系统的硬件性能；3、尽量利用原系统的输出格式，确需修改，应与有关部门协商，征得用户同意；4、输出表格要考虑系统发展的需要。例如:是否必要在输出表中留出备用项目，以满足将来新增项目的需要。5、输出的格式和大小要根据硬件能力，认真设计，并试制输出样备品，用户同意后才能正式使用。

第六节输出设计三、输出报告28第六节

输出设计四、输出设计示例

第六节输出设计四、输出设计示例29第六节

输出设计第六节输出设计30第六节

输出设计第六节输出设计31第七节

输入设计

一、输入设计的原则

1、控制输入量

2、减少输入延迟

3、减少输入错误

4、避免额外步骤

5、输入过程应尽量简化

第七节输入设计一、输入设计的原则32第七节

输入设计二、数据输入设备的选择

1、读卡机

2、键盘一磁盘输入装置

3、光电阅读器

4、终端输入第七节输入设计二、数据输入设备的选择33第七节

输入设计三、输入检验

1、输入错误的种类

（1）数据本身错误

（2）数据多余或不足

（3）数据的延误

第七节输入设计三、输入检验34第七节

输入设计2、数据出错的校验方法

（1）重复校验（2）视觉校验（3）检验位校验（4）控制总数校验（5）数据类型校验（6）格式校验（7）逻辑校验（8）界限校验（9）顺序校验（10）记录计数校验（11）平衡校验（12）对照校验第七节输入设计2、数据出错的校验方法（7）逻辑校验35第七节

输入设计3、出错的改正方法

4、出错表的设计

见教材第七节输入设计3、出错的改正方法36第七节

输入设计四、原始单据的格式设计1、便于填写。原始单据的设计要保证填写得迅速、正确、全面、简易和节约，具体地说应做到:填写量小，版面排列简明、易懂。2、便于归档。单据大小要标准化、预留装订位置，标明传票的流动路径。3、单据的格式应能保证输入精度五、输入屏幕设计第七节输入设计四、原始单据的格式设计37

38第八节

数据存储设计

一、文件的分类

1、按文件的存储介质分类：卡片文件、纸带文件、磁盘文件、磁带文件和打印文件等。2、按文件的信息流向分类：输入文件、输出文件和输入输出文件。3、按文件的组织方式分类：顺序文件、索引文件和直接存取文件。4、按文件的用途分类。按文件用途分类可把文件分为以下几种:（1）主文件（2）处理文件，又称事务文件（3）工作文件（4）周转文件（5）其他文件第八节数据存储设计一、文件的分类39第八节

数据存储设计

二、文件设计

第八节数据存储设计二、文件设计40第六章管理信息系统的设计第六章管理信息系统的设计41第一节系统设计的任务系统设计的任务是:在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设计系统模型分为逻辑模型和物理模型逻辑模型主要确定系统做什么，在系统分析阶段提出物理模型则主要解决怎样做的问题，在系统设计阶段提出第一节系统设计的任务系统设计的任务是:在系统分析提出的逻42[系统设计的主要工作]1、总体设计。包括信息系统流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计等2、代码设计和设计规范的制定3、系统物理配置方案设计。包括设备配置、通信网络的选择和设计以及数据库管理系统的选择等4、数据存储设计。包括数据库设计、数据库的安全保密设计等5、计算机处理过程设计。包括输出设计、输入设计、处理流程图设计及编写程序设计说明书等。[系统设计的主要工作]1、总体设计。包括信息系统流程图设计、43[系统设计原则]1、系统性2、灵活性3、可靠性4、经济性[系统设计原则]1、系统性44第二节代码设计代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，为了便于计算机处理，一般用数字、字母或它们的组合来表示。第二节代码设计代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，为45[代码的功能]1、它为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存储和检索2、使用代码可以提高处理的效率和精度3、代码提高了数据的全局一致性4、代码是人和计算机的共同语言，是两者交换信息的工具。[代码的功能]1、它为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数46[代码的设计]在代码设计时，应注意以下一些问题:1、设计的代码在逻辑上必须能满足用户的需要，在结构上应当与处理的方法相一致2、一个代码应惟一标志它所代表的事物或属性3、代码设计时，要预留足够的位置，以适应不断变化的需要4、代码要系统化，代码的编制应尽量标准化，尽量使代码结构对事物的表示具有实际意义，以便于理解及交流5、要注意避免引起误解，不要使用易于混淆的字符6、要注意尽量采用不易出错的代码结构7、当代码长于4个字母或5个数字字符时，应分成小段[代码的设计]在代码设计时，应注意以下一些问题:47[代码的种类](一)顺序码顺序码又称系列码，它是一种用连续数字代表编码对象的码(二)区间码(p135)区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值和位置都代表一定意义。[代码的种类](一)顺序码48(二)区间码区间码又可分为以下各种类型:1、多面码。一个数据项可能具有多方面的特性。2、上下关联区间码。上下关联区司码由几个意义上相互有关的区间码组成，其结构一般由左向右排列。3、十进位码。此法相当于图书分类中沿用已久的十进位分类码，它是由上下关联区间码发展而成的。(二)区间码区间码又可分为以下各种类型:49(三)助忆码助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述，其特点是，可以通过联想帮助记忆。(三)助忆码助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述，其特点50[代码结构中的校验位]代码作为计算机的重要输入内容之一，其正确性直接影响到整个处理工作的质量校验位可以发现以下各种错误:

抄写错误

易位错误

双易错误

随机错误[代码结构中的校验位]代码作为计算机的重要输入内容之一，其正51确定校验位值的方法1、算术级数法2、几何级数法3、质数法确定校验位值的方法1、算术级数法52第三节功能结构图设计

功能结构图就是将系统的功能进行分解，按功能从属关系表示的图表。第三节功能结构图设计

功能结构图就是将系统的功能进行分解，53第四节信息系统流程图设计功能结构图主要从功能的角度描述了系统的结构，但并未表达各功能之间的数据传送关系。信息系统流程图是将各个处理功能的数据关系图按功能发生的逻辑次序综合起来，就形成整个系统的数据关系图。第四节信息系统流程图设计功能结构图主要从功能的角度描述了系54数据关系的一般形式：数据关系的一般形式：55常用的系统流程图符号：常用的系统流程图符号：56对信息系统流程图的认识从数据流程图变换成信息系统流程图并不是单纯的符号改换，信息系统流程图中仅表示的是计算机的处理流程，而并不像数据流程图那样还反映了人工操作那一部分绘制信息系统流程图的前提是已经确定了系统的边界、人一机接口和数据处理方式从数据流程图到信息系统流程图还应考虑哪些处理功能可以合并，或进一步分解，然后把有关的处理看成是系统流程图中的一个处理功能。对信息系统流程图的认识从数据流程图变换成信息系统流程图并不是57例1、2，其中2见FLASH例1、2，其中2见FLASH58练习册3合同分类表建立订货合同台帐模块打印模块分类合并模块合同台帐合同分类文件订货合同材料检验单客户文件合同分类表建立订货合同台帐模块打印模块分类合并模块合同台帐合同分类文件订货合同材料检验单客户文件合同分类表建立订货合同台帐模块打印模块分类合并模块合同台帐合同分类文件订货合同材料检验单客户文件练习册3合同分类表建立订货合同台帐模块打印模块分类合并模块合59练习册4合格商品入库单制作报表登记购入流水账购入流水账商品销售出库单销售流水账库存台帐记库存台帐登记销售流水账报表合格商品入库单制作报表登记购入流水账购入流水账商品销售出库单销售流水账库存台帐记库存台帐登记销售流水账报表合格商品入库单制作报表登记购入流水账购入流水账商品销售出库单销售流水账库存台帐记库存台帐登记销售流水账报表练习册4合格商品入库单制作报表登记购入流水账购入流水账商品销60第五节

系统物理配置方案设计

一、设计依据

1、系统的吞吐量2、系统的响应时间

3、系统的可靠性

4、集中式还是分布式

5、地域范围

6、数据管理方式

第五节系统物理配置方案设计一、设计依据61第五节

系统物理配置方案设计二、设计内容：计算机硬件选择（1）计算机主存（2）CPU时钟（3）输入、输出和通信的通道数目（4）显示方式（5）外接转储设备及其类型计算机网络的选择（1）网络拓扑结构

（2）网络的逻辑设计（3）网络操作系统第五节系统物理配置方案设计二、设计内容：62第五节

系统物理配置方案设计二、设计内容：数据库管理系统的选择（1）数据库的性能（2）数据库管理系统的系统平台（3）数据库管理系统的安全保密性能（4）数据的类型Oracle、Sybase均有大型数据库管理系统，运行于客户-服务器等模式，是开发大型MIS的首选FoxPro在小型MIS中最为流行Microsoft推出的VisualFoxPro在大型管理信息系统开发中也获得了大量应用Informix则适用于中型MIS的开发第五节系统物理配置方案设计二、设计内容：63第五节

系统物理配置方案设计二、设计内容：应用软件的选择

1、软件是否能够满足用户的需求

2、软件是否具有足够的灵活性

3、软件是否能够获得长期、稳定的技术支持

第五节系统物理配置方案设计二、设计内容：64第六节

输出设计

一、输出设计的内容1、有关输出信息使用方面时内容2、输出信息的内容

3、输出格式

4、输出设备

5、输出介质

第六节输出设计一、输出设计的内容65第六节

输出设计

一、输出设计的内容输出设备和介质比较：第六节输出设计一、输出设计的内容66第六节

输出设计二、输出设计的方法

1、表格信息，一般用来表示详细的信息

2、图形信息，主要有直方图、圆饼图、曲线图、地图等

3、图标，由于图标易于辨认，无需过多解释

第六节输出设计二、输出设计的方法67第六节

输出设计三、输出报告

1、方便使用者；2、要考虑系统的硬件性能；3、尽量利用原系统的输出格式，确需修改，应与有关部门协商，征得用户同意；4、输出表格要考虑系统发展的需要。例如:是否必要在输出表中留出备用项目，以满足将来新增项目的需要。5、输出的格式和大小要根据硬件能力，认真设计，并试制输出样备品，用户同意后才能正式使用。

第六节输出设计三、输出报告68第六节

输出设计四、输出设计示例

第六节输出设计四、输出设计示例69第六节

输出设计第六节输出设计70第六节

输出设计第六节输出设计71第七节

输入设计

一、输入设计的原则

1、控制输入量

2、减少输入延迟

3、减少输入错误

4、避免额外步骤

5、输入过程应尽量简化

第七节输入设计一、输入设计的原则72第七节

输入设计二、数据输入设备的选择

1、读卡机

2、键盘一磁盘输入装置

3、光电阅读器

4、终端输入第七节输入设计二、数据输入设备的选择73第七节

输入设计三、输入检验