隆基泰和置业有限公司外聘律师事务所与外聘律师管理规定

第一章 总 则第一条 目 的置业有限公司及其属下各事业部的合等相关法律法规，制定本规定。第二条 释 义外聘律师事务所是指与公司签署法律服务协议，为公司提供常年、专项或诉讼法律服务的律师事务所。服务的律师。外聘律师必须是依《中华人民共和国律师法》及有关规定，取得了律师执业资格并在外聘律师事务所执业的专职律师。“法务部”是指置业法律事务中心（各事业三条 适用范围本规定适用于置业及其属下各事业部。第四条 管理部门经营实体律师聘请的管理、审批及监督检查工作。第五条 聘请原则外部律师聘请应公开、公平、公正，实行按需采购、节约成本、择优聘用、统一管理的原则，采用科学、合理的聘用制度，严格规范对所聘用律师的监督与考评。第六条 外聘律师事务所分类括仲裁，下同）代理律师事务所聘任。（一）常年法律顾问：与公司签署常年法律顾问服务协议，处理问、诉讼代理业务的律师事务所。（二）专项法律顾问：与公司签订专项法律事务服务协议，就某一特定法律事项提供专业法律服务的律师事务所。（三）诉讼代理律师事务所：与公司签订诉讼代理服务协议，指派律师参与公司具体诉讼案件的律师事务所。第二章 律师库的组建及维护第七条 权责部门律师事务所的招采工作。置业各中心及其各事业部法务部不得在未经法律事务中心授权

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次发生该情况的，法律事务中心有权对其绩效采取“单项否决”进行严格考核。聘请常年法律顾问应通过公开招投标的方式从律师库中进行聘任。专项法律顾问律师及诉讼案件需聘请律师，应当进行比价，并综况下，可从律师事务所库外依照本规定确定的程序进行选聘。第八条 入库要求原则上入库律师事务所需同时满足以下条件：（一）经司法行政部门批准成立且连续运营5

年以上；（二）合法执业，无行政处罚及行业处分记录；（三）专职律师

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人以上；（四）有地产行业或业务相关行业法律服务业绩；（五）注册资本不少于30

万元；（六）上年营业额不能低于200

万元；（七）法律事务中心认为需要满足的其他事项。第九条 入库程序务中心审核通过。第十条 黑名单设置不再与其合作：明资料或做虚假陈述的；（二）恶意扰乱公司招投标工作正常进行，存在围标、串标、弄虚作假行为，影响正常招投标工作程序的；（三）中标后无正当理由，擅自违约，拒绝签订合同的；给公司造成恶劣影响的；人员行贿行为的；（六）连续两年或累计三年履约考评打分在70

分以下的；（七）其他无法满足公司要求或对公司声誉造成负面影响的。将其移出律师库。第三章 外部律师事务所聘任第十一条 外聘律师事务所选择常年法律顾问律师事务所聘任应从公司律师事务所库内进行选聘库外律师事务所的，则可视情况办理选定律师事务所的入库。第十二条 聘任部门（一）常年法律顾问：由法律事务中心统一聘请及管理，其他各中心及各事业部均无权聘请常年法律顾问。（二）专项法律顾问：法律事务中心及各中心、各事业部根据实际需要，就特定法律事项聘任专项法律顾问。同意后方可聘请。体诉讼案件聘任律师事务所。第十三条 聘任方式（一）常年法律顾问：常年法律顾问聘任应采取公开招投标方式任方式及程序。（二）专项法律顾问、诉讼案件代理律师：除常年法律顾问单位外，专项法律顾问、诉讼案件代理律师聘任应当进行比价（参加比价任。诉讼案件代理律师的聘请还应按照《涉诉事务管理办法》中关于“诉讼案件的律师聘请”的相关规定进行。讼案件具体情况可直接委托该入库律所的律师担任诉讼案件的代理律师，但聘任应经法律事务中心负责人审批同意，金额超过30

万元的，还应经分管法务工作领导审批。因收并购等专项事项、诉讼仲裁案件的突发性、紧急性等特殊要，通过“紧急采购”的方式选定库外或库内的律所作为特定诉讼案件或特定专项事项的外聘律所。具体规定如下：（1）通过“紧急采购”方式外聘诉讼或专项律所，且律师服务费金额不超过

30

万元的，由法律事务中心负责人审批确定；律师服务费金额超出

30

万元的，由分管法务工作领导审批确定。（2位。在办理完程序后，选中单位视情况 办理入库。托”方式聘请律师的，应逐级报法律事务中心负责人、分管法务工作领导审批。第四章 外聘律师管理与使用第十五条 管理部门律师的工作质量。对于合作期内履约考评结果连续2

次低于

70

分的合作律所，法律事务中心有权将其移出律师事务所库。第十六条 法律事务中心履行以下职责：（一）建立外聘律师管理制度；（二）制定外聘律师考核评价体系并负责考核评价；（三）审查外聘律师需求，并负责外聘律师聘任的审批；（四）组织与外聘律师事务所的谈判；（五）负责常年法律顾问合作协议的签订及管理；师合作协议的签订及管理；（七）建立及维护律师事务所库；（八）外部律师聘任合规情况检查；（九）与律师管理相关的其他事项。第十七条 专项法律顾问聘任部门履行以下职责：（一）提出外聘律师需求；（二）专项法律顾问聘任流程的发起；（三）专项法律顾问聘任过程的经办；（四）专项法律顾问协议的签订及履行；（五）专项法律顾问费用支付；（六）对专项法律顾问进行履职评价；（七）负责专项法律顾问工作资料的归档。第十八条 各事业部法务部门履行以下职责：（一）提出诉讼案件代理律师聘任需求；（二）经法律事务中心授权，发起代理律师聘任申请流程；（三）经法律事务中心授权，进行诉讼案件代理律师的聘任；（四）诉讼案件代理协议的签订及履行；（五）诉讼案件代理律师费用支付；履职评价；及报送。第十九条 工作配合托事项的处理过程，为外聘律师的工作提供必要的支持和帮助。第二十条 外部律师使用（一）常年法律顾问：法律事务中心统一进行聘任及日常管理，其他各中心、各事业部可根据实际业务需要进行使用。（二）专项法律顾问：聘任部门根据实际业务需要，依据双方签订的专项法律顾问服务协议进行使用。（三）诉讼案件代理律师：涉案单位根据案件需要，依据双方签订的委托代理协议进行使用。需按照本规定第二十一条的规定定期向法律事务中心报送外聘律师管理台账。第二十一条 日常管理法律事务中心及外聘律师使用单位及部门应建立外聘律师管理台账，跟踪、记录外聘律师提供的法律服务。台账主要内容包括法律事项交办律师事务所、交办时间、交办事项、进展情况等。各事业部法务部及其他外聘律师使用单位和部门应于每月30

日为对外聘律师进行考核的依据之一。第二十二条 外聘律师档案管理外部律师聘任部门应对外聘律师完成项目的相关材料进行整理并编撰成卷，归档备查。聘任部门应要求外聘律师对公司交办的法律服务的工作记录和有关文件、信息进行收集和存档，并于聘期结束前向聘任部门交付。第五章 外聘律师考评第二十三条 考评机制和调整。外部律师考评结果与律师事务所库的动态管理相关联。第二十四条 考评内容对外聘律师的考核与评估应从覆盖其履职全过程的维度进行评

1《外第二十五条 考评部门（一）对常年法律顾问的年度履约评价，由法律事务中心进行，在合作期限届满后，并根据评价结果对是否续约等提出建议；（二）对专项法律顾问的评价，由聘用部门进行，并由法律事务中心进行复核，在专项服务结束后进行；代理律师的评价在诉讼系统内进行线上评价；价结论进行调整。第二十六条 考评等级外部律师考评结果满分为100

分：（一）考评结果被评定为

80

分以上的，同等条件下优先获得合作机会；（二）考评结果在

70

分以下的，将对所在律师事务所进行限制使用，若有累计两次评估结果均在

70

分以下，法律事务中心有权将该律师事务所从律师事务所库内移除。第二十七条 考评时限（一）常年法律顾问与专项法律顾问：在服务合同期满后10

个工作日内完成对外聘律师的考核评估；5

个工作日内完成对外聘律师的考核评估。（三）半年及年度履约考评按照法律事务中心安排进行。第六章 罚 则第二十八条 法律事务中心有权对公司范围内外部律师的聘任、管理及使用全过程进行监督，不定期组织进行检查。第二十九条 权通报公司，对相关部门及所属单位负责人和直接责任人员给予警告、通报批评，直至解除劳动合同等处罚措施。（一）未按规定程序擅自聘用外部律师的；（二）与聘用的律师弄虚作假、恶意串通，损害公司或所属单位权益的；（三）超出聘用协议约定范围支付律师费用的；（四）滥用职权干涉聘用律师工作或拒绝支持配合的；（五）其他违反本规定给公司造成损失的行为。第七章 附 则第三十条 仲裁及劳动仲裁案件外聘律师的聘任及管理适用本规定中关于诉讼案件代理律师的相关规定。第三十一条 继续使用，聘期届满后，外部律师的聘任按本规定执行。第三十二条 置业各中心及各事业部可参照本规定制定外部律师聘任及管理实施细则。第三十三条 本规定由法律事务中心负责制定、修改及解释。第三十四条 本规定自发布之日起施行。附件：1.2.外聘律所入库审批表；3.外聘律师审批表；4.外聘律师管理台账。

外聘律师评估表（常年法律顾问）

外聘律师评估表（专项法律顾问）

外聘律师评估表（诉讼案件代理律师）