怎样进行职场安全管理

怎樣進行職場安全管理

～從5S與顏色管理談起

一、前言:

我們有必要替辦公室和車間(工廠)洗澡嗎?!

～談5S的重要性！(一)5S才是工廠作業秩序合理化的特效藥。

(二)有清潔整齊的工作環境,才有安全符合質量的作業和商品。

(三)只要澈底實施5S,必可增進服務品質,提高生產力1.5倍以上。

(四)5S使工作現場的人際關系變得更融洽,更具道德心.(五)清潔整齊的工廠(車間)會使顧客覺得安心,並有信心(可做到歡迎參觀的榮耀)。(六)讓求職的人感覺此地那麼乾淨,好想在這工作哦！(七)工廠常保清潔,會使工作效率大為增加。

(八)把不要的東西清除掉,搬運貨物時就會很順暢。

(九)閃閃發亮的設備,不會故障,且效率也會大大提升。

(十)清爽的工廠、愉快的地方,出勤率也會隨之提高。(十一)線上物品的有無一目了然。

(十二)機械運轉靈活,不會停機。

(十三)人、物、機械一切順利,交期就不會延誤。(十四)不會因地上的油,讓人滑倒。(十五)貨架整齊堆放,不會倒下來,零件供應不會缺料。(十六)讓一切更清楚,更明亮,更易於掌控。二、5S的意義和價值

(一)5S的意義1.整理(Seiri):就是把「要的」與「不要的」東西分清楚(顏色)(分類),然後將「無用」的東西丟棄或搬離現場,並研討產生丟棄品的原因,以求防患再生。2.整頓(Seiton)：就是把「要的」東西,以最「簡便」的方式放好(定位)(貼條子),並使大家都能一目瞭然,且速取放。3.清掃(Seiso)：經常打掃去除油污、灰塵、垃圾物,常保人、機、物的清潔狀況。

4.清潔(Seiketsu)：維持已整理、整頓及清掃過的3S成果。5.教養(Seimei)：就是保持自身之美,養成遵守既定事項的習慣。

(二)5S的價值：

1.要使「效率」提高,先從「整理」開始(WHY)2.要免除「尋找」的浪費,先由「整頓」做起(WHY)

3.「清清掃」才才是提高高「品質質」的基基礎(WHY)4.「清潔」是是「安全全」的第一步步(WHY)5.「打招呼」」是「教教養」的開端(WHY)三、推展展5S運動動的的一一些些障障礙礙(一一)工工廠廠什什麼麼地地方方放放什什麼麼東東西西,我我們們靠靠感感覺就就可可以以知知道道了了！！(二二)出出現現不不良良品品有有什什麼麼關關係係,只只要要努努力力生產產就就好好了了！！(三三)一一天天到到晚晚在在生生產產,公公司司一一定定很很賺賺錢錢的的！！(四四)備備料料不不及及或或設設備備故故障障而而不不能能如如期期交交貨貨也也是沒沒辦辦法法的的事事呀呀！！(五五)工工作作受受傷傷也也是是理理所所當當然然的的,擦點點紅紅藥藥水水就就好好了了！！(六六)不不管管工工廠廠多多髒髒亂亂,我我們們的的產產品品銷銷路路還還是是很好好的的了了！！(七七)辦辦公公室室亂亂一一點點，，工工作作還還不不是是照照做做，，為為什什麼麼要整整理理桌桌面面、、隨隨時時歸歸檔檔文文案案和和下下班班時時關關閉閉電源源！！四、、整整理理、、整整頓頓與與目目視視(顏顏色色管管理理)的的關關係係（一一））為為什什麼麼要要進進行行目目視視管管理理？？1.讓讓潛潛在在的的浪浪費費、、異異常常、、問問題題點點顯顯在在化化,使使大大家家一一目目瞭瞭然然。。2.運運用用「「紅紅牌牌」」作作戰戰與與「「看看板板」」作作戰戰區區分分及及找找出出工工廠廠中中「「需需要要」」與與「「不不需需要要」」的的東東西西放放在在何何處處,是是何何時時放放的的.(知知道道工工廠廠的的缺缺點點何何在在)。。3.貼貼上上紅紅牌牌子子(紙紙條條)～～把把生生產產計計劃劃一一週週內內,或或一一個個月月內內不不使使用用的的東東西西貼貼上上紅紅條條以以掌掌握握料料品品狀狀況況.(不不良良品品、、呆呆滯滯品品、、報報廢廢品品)4.做做到到即即使使新新進進人人員員,也也一一看看就就知知道道何何處處有有什什麼麼東東西西,數數量量有有多多少少,有有效效日日期期為為何何。。5.可可以以快快速速找找出出4M（（人機機器器,方方法法,材材料料））中中,哪哪些些是是「「不不合合理理」」,「「不不均均衡衡」」,「「不不精精簡簡」」的的工工程程或或事事務務,可可立立刻刻動動手手去去解解決決。。（（以以改改善善4原原則則～～排排除除,組組合合,替替換換,簡簡化化思思考考問問題題)6.以定點點攝影比較較新舊狀況況,刺激改改善意願和和成就感,可創出「「空間」,確保通路路順暢。（二）目視視管理推行行前、後的的比較:1.推行前前:(1)機機器無人負負責,常常到壞了才才知道，維維修費太大大。(未整整頓)(2)通通道上常堆堆積有物品品、容器、、報廢率高高,且器器具不常校校驗,使使檢驗結果果不正確。。(未整理理)(3)地地上常有紙紙屑,小零零件,死死角有蜘蛛蛛網,產品上上有灰塵,影響品質質.(未清清掃).(4)上上班時,鐘鐘聲一響未能馬上就就定位展開工作.(未教養)(5)經經常有人藉藉故上廁所所、喝水而而離開工作崗位或或閒聊,影影響工作作效率,且機器操作作方法不盡盡理想.(未教養)(6)請請假在所難難免,但但員工心理理並無愧疚感,常影影響生產進進度.（未未教養）2.推行後後:(1)現現因每台機機器均貼有有專人負責責維護及保養的標標示,發發生故障機機率降低。。(2)通通道暢通、、整齊,物品、容器器之報廢率降低。。(3)地地上塗上綠綠色(或白白磁磚)水水泥漆,做到一塵不不染.(4)上上班時間人人人埋頭苦幹,完全全沒有呆人人.(5)出出勤率大大大提高。(6)5S競賽冠軍者者,由公司司頒發獎金金,獎品嘉嘉勉,並與與董事長合合影留念,列於榮譽譽榜上,主主管亦較有有升遷機會會,但倒數數三名者,則公佈其其單位及所所屬員工之之姓名(在在空格上貼貼上色燈).（三）目視視管理與職職場安全的的關係:全員綠十字字運動1.將十字字形劃成30或31等份,每每一格代表表一天,在在當天如無無人發生意意外則以綠綠色燈號表表示,重傷傷住院貼紅紅燈,依此此類推。2.對受傷傷者主動追追查其受傷傷之原因,是否因機機器,工具具或操作方方法不當所所產生,並並加以消除除之。1

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28293031（四）目視視管理與生生產管理之之關係:進度控制（（海爾OEC與3E）1.將生產計劃劃之進度控控制全部以以「燈號」」來表示。(製作看板板)2.照預定定完工進度度完工者貼貼「綠燈」」。3.比預定定完工進度度慢一天者者貼「黃燈燈」,完工後再貼貼「藍燈」」。4.比預定定完工進度度慢二天者者貼「紅燈燈」,完工後再貼貼「藍燈」」。5.比預定定完工進度度慢三天以以上貼「紅紅燈」,完完工後再貼貼「藍燈」」。6.燈號由由生管員負負責貼出,基層主管負負責改善。。（五）目視視管理與績績效管理之之關係：好壞一目了了然，可刺刺激改善和和競爭力。。1.利用工工時理論,算出每每種產品及及每個動作的標準準工時，藉藉此查出「「單位人」」是否發揮其其工作效率率。2.效率超超出120％,貼貼予2個雙雙綠燈號。。3.效率在在120％％～110％間,貼貼綠燈號號。4.效率在在110％％～100％間,貼貼藍燈號號。5.效率在在100％％～90％％間,貼貼黃燈號。。6.效率在在90％～～80％間間,貼紅紅燈號。7.效率在在80％以以下者,貼貼2個雙雙紅燈號。。8.連接各各小圓圈(燈號)呈呈現出一個個月員工工作效率率曲線圖來來。9.當出現現紅燈，基基層主管應應全力投入入直至改善為止止。10.當出出現雙紅燈燈，中階主主管應全力力投入直至改善為為止。11.單位位與單位間間,個人人與個人間間亦可相互競賽,列列出其排排行榜以相相互激勵。。五、實例分分組研討及及成果發表表（一）實例例分享：龍龍華工業區區（某世界界最大自行車鏈鏈條製造工工廠）怎樣樣有效推展員工宿宿舍的5S運動，以激激發員工士氣！（二）請找找出本單位位影響「安