产研管理制度

东岭地产设计管理文件三设计管理中心管理制度陕西东岭地产开发责任有限公司提案人：胡骏懿2017--7--27行政管理制度本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理。特制定以下设计管理中心内部管理制度，设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，努力、勤奋、积极主动工作，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行设计部行政管理制度，所有规定如与公制制度抵触，以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中，提出意见和好的建议，为部门的工作献计献策，制度具体内容如下：―：岗位目标责任制1：职业道德：1.1尊重领导，团结同志，胸怀大局，服从调配。1.2热爱岗位，积极热情，任劳任怨，认真细致。1.3树立正气，讲求原则，遵规守制，善用策略，注重方法。2：工作能力：2.1精通业务，胜任岗位，职责明确，方法得当，成效显著。2.2思维清晰，处事周到，主次分明，措施得力，讲究实效，年初有规划，周周有计划有小结月月有讲评，年终有总结。2.3综合能力不断增强，能够出色完成艰巨任务。3：勤奋精神：3.1积极探索，刻苦钻研，勇于创新，有新思想、新观念、新举措。3.2勤奋学习，深入研究，善于总结，学习有心得，调研有成果。3.3细心观察，勤于思考，积极写作，主动工作。4：工作业绩：按时保质保量完成各项工作任务。二：工作制度为了加强设计部工作秩序，提高工作效率，形成整体高效的合力，更好的完成各项工作计划与任务，现制定设计部内部人员工作制度如下，需内部人员谨记遵守。1：设计部人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。2：设计部工作人员应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成内部各项工作计与任务。3:设计部工作人员应严格按照工作内容、岗位职责，考核目标，按时完成工作任务。4:部室内部工作人员要积极配合，团结协作，及时做好相互补位工作。5：严格遵守作息时间，不迟到或早退。有个人事务不能来的，需向所在部门负责人及考勤员请假。6：办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室相关人员报告去向并保持联系;每个办公室人员要合理安排，除特殊情况外不得空岗。7：保持办公环境安静、整齐、有序。8：保持良好的工作秩序。不得在办公区域内打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。9：各项对外活动和服务，应注重整体形象和服务质量。10：工作中注意本部门和其他部门的协调工作，以整体工作为重。11：杜绝工作中的个人利益行为。12：设计及工艺工作实行二审三校制度，即设计员自校、自审；校对入校对；审核人审核，从而保证设计质量。13：办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。：在工作时间内，手机需要保持开通，以便随时联系。:建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。16：搞好部门与部门、同事与同事之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力做好办公室各项工作。17：积极参加公司组织的各项活动，因故不能参加者，必须请假。18：各工作位要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明工作人员。三：文件收发管理制度1：所有往来文件均应由资料员统一发送或接受，资料员必须填写《文件发放/接收登记表》2：所有来文（包括设计院洽商、公司内部文件、传真）必须先交到总监助理处，总监助理认真预审文件是否符合要求和时效，如存在问题有权拒收。3:总监助理预审文件符合要求后，填写文件联系单，交给部门负责人进行审阅，部门负责人应尽快签发审阅单。总监助理应根据文什签发单上所勾划的具体执行、参阅、抄送人员交其签收，并留复印件给具体执行人备份。4：所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，总监助理存档不允许外借或遗失。5：所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件，当事人应拒绝接收并向传递人员解释，所有不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担。6：需要转发的文什，应在收到文件后立即发出。7：发送任何文什必须经部门负责人审核签字后，方可交给总监助理统一发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担。8：文件发放原则不应超过24小时，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。9：所有往来文件总监助理应认真分类、编号、存档。四：来文审阅执行制度1：专业人员收到文件时，如当事人为“参阅”请在文件传递单上签字。文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅，应认真阅读文件，并承担相应的工作和责任。2：如当事人为“执行人”。请复印保存，源文件返回资料处存档。文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人。收到文件后应认真审阅并于24小时内回复或执行文件要求内容，完毕后由部门负责人汇报具体执行情况。实行八小时内向部门负责人回复制度，如遇到困难须及时向部门负责人反应。3：所有给各个部门、单位的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜绝打电话、口头通知的形式。4：如遇特殊要求，执行人应认真审阅、备注要求，并按要求严格执行，如不能及时完成，应向部门负责人说明原因。5：文件传阅后，应返回总监助理处保存，不得外借。五：变更洽商审核执行制度1：有关设计修改的文件只有《设汁变更通知单》以及《设计修改洽商单》其他任何有关修改的文件均不能签发。注：《设计变更通知单》是由于甲方主动要求或由于施工存在问题，而由施工单位提出经甲方同意的修改，由设计单位为主动方要求进行的修改。《设计修改洽商单》由于设计错误，由设计单位为主动方要求进行的修改。2：所有《设计变更通知单》以及《设计修改洽商单》应首先递交到总监助理处，由总监助理签收和分发给相关专业人员审阅。3：专业工程师收到《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》后，必须填写规定的《项目变更洽商审批申请表》和《设计变更审核表》。注明相关内容，变更原因，同时表格中所有项目为必填项，交部门负责人签字后方能生效，然后付印留底备案，同时抄送相关单位或部门。4：任何私自填写签发给施工单位的或无《设计变更审核表》的《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》均为无效，如果由此发生的任何问题由签发人自行承担。洽商编号方式为：PCDXXXXXXHXXXXXXI楼号日期编号专业专业：建筑一-AR结构---ST水---FDW电---EL暖通HE5：如果《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》有图面改动，必须要求设计单位以相同比例的A4形式出修改图，并应清楚标出修改部分，我部相关当事人应在审核签发后，将相应修改图复印，标上编号、日期贴于图上相应位置，下一次如有新的修改，应将新的修改图贴于前此的修改图上，不应将前次所贴的修改图取掉，以便了解图纸的修改过程。六：图纸审核发放制度1：所有设计单位完成图纸应首先交给项目建筑师，由项目建筑师统一填写《图纸发放转递审核单》，交部门负责人签字后，由总监助理签收、存档和分发，同时交给相关专业人员审阅，并应及时传递给其他部门。2：《图纸发放转递审核单》的填写是为了明晰发放图纸的内容，作用，以及所替代的图纸，避免图纸发放程序上的混乱。填写原则如下：如果为新图，只用填写图纸内容，即图纸设计的专业，图纸编号。如果为修改图，必须填写修改原因，以及新图所代替的图纸及相关编号。3：专业工程师收到图之后，必须尽快对图纸进行技术审核，原则上审图时间不应超过一周。4：图纸审核完毕后应立即将图纸中问题进行整理，汇同审图意见填写《图纸审核问题表》返回给设计单位修改，并要求必须跟踪设计单位回复修改意见。5：总监助理负责《图纸审核问题表》编号和发送，《图纸审核问题表》的编号原则为WTD——XXX——XXX——XXX——XXX楼号日期编号专业专业：建筑一-AR结构---ST水---FDW电---EL暖通HE七：图纸资料管理制度1：总监助理均应认真按时间、顺序、专业分类保管资料，便于工程师查找。2：所有总监助理保管的的图纸原则上不外借，能复印的复印，特殊情况的填写借阅单。3：所有往来文件总监助理均应认真分类编号，存档。不能遗失。4：审阅完的图纸应及时整理归档，不应超过24小时。5：资料包括：传真、《图纸发放转递审核单》、《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》等各种工作呈报单，联系单。八：传真管理制度为便于统一管理，保证传真文件的有序性，方便日后查找，所有传真，内部联系单，洽商审阅单的目录及格式在总监助理的共享文件夹，发文编号或查询请仔细参照。文件发放之前，请复印保存，并交到总监助理处一份备档，编号前请及时查询其他人当天上传的文件编号，并向总监助理确定（目录整理要求不超过24小时）。文件发出后，请及时快速的将电子文件保存到总监助理的“设计管理中心存档”文件夹内。九：加晒图纸制度1:为节约晒图费用，避免浪费，所有额外需要加晒的图纸和印制的图片，加晒入或部门必须填写图纸晒图申请，并经部门经理或主管领导签字确认，我部才可受理。2:所有加晒图纸申请单.交我部总监助理存档和联系晒图单位进行晒图工作。3:需要加晒的图纸在晒图前，负责晒图单位必须填写加晒图明细清单，注明单价及总价并经我方确认，方可进行晒图。4:加晒图明细单一式两份，晒图单位和我部各执一份，在结算时，请晒图单位出具此单作为结算依据。5:加晒图明细单填完之后须交部门经理确认，并交总监助理保存。十：工作周计划及部门例会制度1:《上周总结及本周工作计划表》的格式在总监助理的“设计管理中心存档”文件夹中“周计划“内请每周五16:00前及时填写电子文档并在网上传至总监助理相应文件夹中。2:所有工程师应认真填写下一个工作周的《周工作计划》，计划中应注明具体事项及完成日期，并于每周五交部门负责人审核汇总。之后交总监助理整理打印。3:打印之后的《周工作计划》将发回个人作为下周的工作目标并应切实执行。但部门负责人有权根据实际工作需要和公司整体工作计划中途调整每个专业工程师的工作计划和内容，专业工程师应服从公司和部门负责人的安排，如有异议，可与部门负责人提出意见。4:同时所有工程师应于每周五按本周实际工作完成情况填写公司本周报，本周未完成的注明具体原因。5:每周五下午15:30时召开部门工作例会，如无特殊原因，部门员工应准时参加。为节约时间，所有员工应有准备的、简洁的、清晰的汇报工作完成情况和下周工作计划。十一：电子文件归档制度1:本制度是为了统一电子文件的管理制度、格式，使所有的员工共享资源，达到方便、快捷的查找文件，提高工作效率及准确性的目的。同时也便于电子文件整理及交接。2:总监助理收到文件了解主题、接收人执行人并将文件修改正确名称后放到相应的文件夹中。3:执行人处理回复文件后，将电子文件放入总监助理共享文件夹中，由总监助理整理归档。收、发数量要对应。4:专业工程师取得的任何电子文件及光盘均应将原文件交给总监助理整理和保管，如专业人员有需要，可以复制，但不应取得原件。否则由于没有遵守以上制度造成不良后果的，将追究当事人责任。十二：网络安全及保密管理制度1：计算机病毒防范1.1设计部人员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测（特别是邮件服务器），发现病毒立即处理并通知管理部门或专职人员。1.2采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。1.3未经上级管理人员许可，部门人员不得在服务器上安装新软件，若确为需要安装，安装前应进行病毒例行检测。1.4经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。2：数据保密及数据备份2.1根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。2.2禁止泄露、外借和转移专业数据信息。2.3制定业务数据的更改审批制度，未经批准不得随意更改业务数据。2.4每天对数据进行备份并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改。2.5业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少2年。2.6备份的数据由管理人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。2.7备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。十三：外出登记制度：部门员工因公外出办事，应提前到资料管理员处填写“外出登记表”:部门员工因私外出或不能上班，应提前到资料管理员处填写“请假单”并征得部门负责人同意。如果来不及，应电话事先通知经理征得同意后，事后补办“请假单”十四：各岗位职责（详见设计管理中心岗位职责）设计部岗位包括：设计总监（经理）、总工、建筑工程师、结构工程师、设备工程师、电气工程师、园林景观工程师、装饰工程师、市政工程师、设计总监助理。各岗位所承担的责任如下：1:设计总监（经理）职责描述：＞主持本部门全面工作，落实各岗位职责，检查、监督本部门员工工作的执行情况，对本部门员工进行业绩考核。＞参与拟定公司年度工作计划。＞根据公司年度工作计划，编制、落实部门工作计划，并将计划分解到季、月。＞拟定和优化本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。＞根据项目的开发计划，编制本部门业务资金使用计划。＞配合项目各项前期手续报批工作，并提供相关资料。＞负责对各项专业设计成果进行审核确认。»负责对项目各项技术问题进行指导。＞在符合设计规范的前提下，根据项目成本控制目标，控制和消化工程造价。＞组织各专业工程师参与拟订项目成本控制书。＞组织本部门各专业工程师参与产品概念设计。＞负责主持公司建设项目的规划和建筑方案的设计和审定工作。＞负责主持拟定项目方案及各专业施工图的设计任务书。＞组织本部门各专业工程师参与产品规范编制和修订工作。＞负责主持项目方案及各专业施工图设计过程中的设计和管理。＞负责主持完成项目总体规划的技术要求和指标控制工作。＞按公司和部门工作计划，主持完成各专业的方案和施工图设计计划。＞负责主持各专业的方案和施工图审核工作。＞负责主持项目各专业的二次深化设计及审定交底工作。＞负责推荐和选择设计单位，组织拟定设计合同以厦合同履行和监督。＞负责组织各专业工程师对设计单位的施工图进行优化设计。＞组织与设计单位进行项目方案及施工图设计（含二次设计）方面的联络、洽商和变更。＞主持各专业施工图纸审定后的设计交底工作。＞负责组织各专业工程师为现场施工提供技术支持，协助解决施工现场实际问题。＞参与设备和建筑材料的选型、确认和验收工作。＞组织本部门专业工程师对全过程现场施工成果的监督管理和评估工作，并提合理建议。＞参与招投标工作，组织本部门专业工程师编制技术标准。＞负责组织对入围的投标单位参与事项的审定和选择建议工作。＞负责组织解决项目销售过程中涉厦的设计问题。＞负责总结项目设计及产品使用过程中的经验和教训并形成书面材料。＞组织本部门专业工程师及相关设计单位参与各项工程的验收工作。＞负责组织协调本部门各专业工程师与其它部门之间的配合工作。＞负责组织编制本部门行政办公费用预算，并控制使用情况。＞负责部门团队建设及后备力量的培养工作。＞负责对本部门员工进行业务培训和工作指导。＞协助和配合其他部门的工作。＞完成公司领导交办的其他工作。2:设计总监助理职责描述：＞负责到设计单位领取图纸，登记台帐、入库归档以及领取和发放管理工作。＞负责对其他部门提出的经批准的增晒图纸的申请，及时晒图并做好发放工作＞负责建立图纸设计费及晒图费台帐和统计工作。＞负责本部门的文件签收、流转和归档保管。＞负责建立和完善设计洽商（含二次设计洽商）的登记台帐，以及发方攵、流转和归档工作，并与工程中心的档案资料保持同步存档及完整。＞负责定期与工程指挥中心档案资料员核对设计图纸的变更洽商的统计工作。＞负责每月与设计单位核对晒图数量，结算费用并进行说明，报主管领导审批（附增印图纸审批单）。＞负责收集本部门规划设计图纸过程中涉及的前期审批手续，并建立档案备查。＞负责设计图纸的安全保密工作。＞参与拟制和优化图纸管理制度和工作流程。＞负责对本部门办公用品的维修，维护和保养等管理工作。＞负责本部门日常往来文件的打字、收发复印及流转等处理工作。＞负责办理本部门相关会议事宜。＞完成本部门负责人交办的其他工作。3:建筑工程师职责描述：＞参与拟定本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。＞配合项目各项前期手续报批工作，并提供相关资料。＞根据项目成本控制要求，参与拟订项目成本控制书。＞参与组织公司建设项目的规划和建筑的方案设计和方案审定工作。＞负责拟定项目的规划和建筑方案及施工图设计任务书。＞参与产品规范的制订。＞参与产品概念设计过程中的规划和建筑方案概念设计。＞负责规划和建筑方案及施工国设计过程中的设计和管理。＞负责牵共组织各专业的设计工作。＞配合完成项目总体规划的技术要求和指标控制工作。＞按公司和部门工作计划，完成规划和建筑方案和施工图设计计划。＞负责规划和建筑方案和施工图的审核工作。＞负责组织建筑施工图的二次深化设计工作及其审定、交底工作。＞参与推荐和选择设计单位，参与拟定设计合同以及合同履行和监督。＞负责对设计院施工图进行优化设计。＞负责与设计院进行规划和建筑方案及施工图设计方面的联络、洽商和变更。＞参与组织施工图纸审定后的设计交底工作。＞负责为现场施工提供技术支持，协助解决施工现场实际问题。＞参与部分材料的选型、确认和验收工作。＞参与全过程现场施工成果的监督管理和评估工作，并提合理建议。＞参与招投标工作，负责参与编制技术标准。＞负责对八围的投标单位参与事项的审定和选择建议工作。＞负责解决项目销售过程中涉及的规划和建筑设计问题。＞负责总结规划及建筑设计中的经验和教训并形成书面材料。＞协助和配合相关部门的工作。＞配合各项目工程的验收工作。＞完成部门负责人交办的其他工作。4:结构工程师职责描述：＞参与拟定本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。＞根据项目成本控制要求，参与拟订项目成本控制书。＞参与组织公司建设项目的方案设计和方案审定工作。＞负责拟定施工图设计任务书结构部分。＞参与产品规范的制订。＞参与产品概念设计过程中的产品研究。＞施工图设计过程中的结构设计及管理。＞根据公司和部门工作计划，按要求配合设计院完成施工图设计计划。＞负责结构施工图的审核工作。＞负责本专业的二次深化设计工作及其审定、交底工作；配合建筑专业完成施工图的二次设计。＞参与推荐和选择设计单位，参与拟定设计合同以及合同履行和监督。＞负责对设计院施工图进行优化设计。＞负责与设计院进行结构设计方面的联络、洽商和变更。＞参与组织施工图纸审定后的设计交底工作。＞负责为现场施工提供技术支持，协助解决施工现场实际问题。＞参与部分材料的选型和确认工作。＞参与招投标工作，负责参与编制技术标准。＞负责对入围的投标单位参与事项的审定和选择建议工作。＞负责解决项目销售过程中涉及的结构设计问题。＞负责总结结构设计中的经验和教训并形成书面材料。＞负责配合其它专业的设计工作。＞协助和配合相关部门的工作。＞配合各项目工程的验收工作。＞完成部门负责人交办的其他工作。5:电气工程师职责描述：＞参与拟定本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。＞根据项目成本控制要求，参与拟订项目成本控制书。＞参与公建设项目的方案设计和方案审定工作。＞负责拟定项目用地红线内的总体强、弱电方案。＞负责拟定施工图设计任务书强、弱电部分。＞负责产品研发过程中的强、弱电咨询。＞负责施工图设计过程中的强、弱电设计及理。＞根据公司和部门工作计划，按要求配合设计院完成施工图设计计划。＞负责强、弱电施工图的审核工作。＞参与拟定本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。＞负责本专业的二次深化设计工作及其审定、交底工作；配合建筑专业完成施工图的二次设计。＞参与推荐和选择设计单位，参与拟定设计合同以及合同履行和监督。＞负责对设计院施工图进行优化设计。＞负责与设计院进行强、弱电设计方面的联络、洽商和变更。＞参与组织施工图纸审定后的设计交底工作。＞负责为现场施工提供技术支持，协助解决施工现场实际问题。＞参与部分材料的选型、确认和验收工作。＞参与招投标工作，负责参与编制技术标准。＞负责对入围的投标单位参与事项的审定和选择建议工作。＞负责解决项目销售过程中涉及的强、弱电设计问题。＞负责总结强、弱电设计中的经验和教训并形成书面材料。＞负责配合其它专业的设计工作。＞协助和配合相关部门的工作。＞配合各项目工程的验收工作。＞负责完成相关专业公司的委托设计和管理工作。＞配合前期部完成强、弱电报批手续。＞完成部门负责人交办的其他工作。6：设备（暖通/给/排水）工程师职责描述：＞参与拟定本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。＞根据项目成本控制要求，参与拟订项目成本控制书。＞参与组织公司建设项目的方案设计和方案审定工作。＞负责拟定施工图设计任务书设备部分。＞参与产品规范的制订。＞参与产品概念设计过程中的产品研究。＞施工图设计过程中的设备设计及管理。＞根据公司和部门工作计划，按要求配合设计院完成施工国设计计划。＞负责设备施工图的审核工作。＞负责本专业的二次深化设计及审定交底工作；配合建筑专业完成施工图的二次设计。＞参与推荐和选择设计单位，参与拟定设计合同以及合同履行和监督。＞负责对设计院施工（设备）图进行优化设计。＞负责与设计院进行设备设计方面的联络、洽商和变更。＞参与组织施工图纸审定后的设计交底工作。＞负责为现场施工提供技术支持，协助解决施工现场实际问题。＞参与部分材料的选型和确认工作。＞负责解决项目销售过程中涉及的设备设计问题。＞参与招投标工作，负责参与编制技术标准。＞负责对入围的投标单位参与事项的审定和选择建议工作。＞负责总结设备设计中的经验和教训并形成书面材料。＞负责配合其它专业的设计工作。＞协助和配合相关部门的工作。＞配合各项目工程的验收工作。＞完成部门负责人交办的其他工作。7：园林景观工程师职责描述：＞参与拟定本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。＞根据项目成本控制要求，参与拟订项目成本控制书。＞参与组织公司建设项目的方案设计和方案审定工作。＞负责拟定园林方案设计及施工图设计任务书。＞参与产品规范的制订。＞参与产品概念设计过程中的产品研究。＞负责园林方案及施工图设计管理。＞根据公司和部门工作计划，按要求配合设计院完成设计计划。＞负责园林设计图纸的审核工作。＞负责本专业的二次深化设计及审定交底工作。＞参与推荐和选择设计单位，参与拟定设计合同以及合同履行和监督。＞负责对设计院园林设计进行优化。＞负责与设计院进行园林设计方面的联络、洽商和变更。＞参与组织园林施工图纸审定后的设计交底工作。＞负责为现场施工提供技术支持，协助解决施工现场实际问题，并负责参与施工过程中的监督。＞参与园林涉及材料的选型、封样和材料确认工作。＞负责解决项目销售过程中涉及的园林设计问题。＞参与招投标工作，负责参与编制技术标准。＞负责对入围的投标单位参与事项的审定和选择建议工作。＞负责总结园林设计中的经验和教训并形成书面材料。＞负责配合其它专业的设计工作。＞协助和配合相关部门的工作。＞配合各项目工程的验收工作。＞完成部门负责人交办的其他工作。8：装饰工程师职责描述：＞参与拟定本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。＞参与产品定位工作中的产品配置工作。＞根据项目成本控制要求，参与拟订项目成本控制书。＞参与组织公司建设项目的方案设计和方案审定工作。＞负责拟定装饰、装修方案及施工囤设计任务书。＞参与制订产品规范。＞在产品概念设计过程中的提供装饰、装修咨询。＞负责装饰、装修及施工图设计过程中的设计和管理。＞按公司和部门工作计划，完成装饰、装修方案及施工图设计计划。＞负责装饰、装修方案及施工图的审核工作。＞负责本专业的二次深化设计工作及其审定、交底工作；配合建筑专业完成施工图的二次设计。＞参与推荐和选择设计单位，参与拟定设计合同以及合同履行和监督。＞负责对设计院施工图进行优化设计。＞负责与设计院进行装饰、装修设计方面的联络、洽商和变更。＞参与组织施工图纸审定后的设计交底工作。＞负责为现场施工提供技术支持，协助解决施工现场实际问题，并参与施工过程中的监督。＞参与装饰、装修材料的选型、确认和验收工作。＞参与招投标工作，负责参与编制技术标准。＞负责对入围的投标单位参与事项的审定和选择建议工作。＞负责解决项目销售过程中涉及的装饰、装修设计问题。＞负责总结装饰、装修设计中的经验和教训并形成书面材料。＞负责配合其它专业的设计工作。＞配合各项目工程的验收工作。＞协助和配合相关部门的工作。＞完成部门负责人交办的其他工作。9：市政/规划工程师职责描述：＞参与拟定本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。＞根据项目成本控制要求，参与拟订项目成本控制书。＞参与组织公司建设项目的方案设计和方案审定工作。＞配合前期部门完成项目政府相关部门和各专业公司市政方案咨询工作。＞负责拟定市政及公共设施施工图设计任务书。＞参与产品规范的制订。＞负责产品概念设计过程中的市政及公共设施方案咨询。市政及公共设施施工图设计过程中的设计及管理工作。＞按公司和部门工作计划，完成本岗位施工图设计计划。＞负责市政及公共设施施工图的审核工作。＞参与拟定本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。＞负责本专业的二次深化设计工作及其审定、交底工作；配合建筑专业完成施工图的二次设计。＞参与推荐和选择设计单位，参与拟定设计合同以及合同履行和监督。＞负责对设计院施工图进行优化设计。＞负责与设计院进行设计方面的联络，洽商和变更。＞参与组织施工图纸审定后的设计交底工作。＞负责为现场施工提供技术支持，协助解决施工现场实际问题。＞参与部分材料的选型和确认工作。＞参与招投标工作，负责参与编制技术标准。＞负责对入围的投标单位参与事项的审定和选择建议工作。＞负责解决项目销售过程中涉及的市政及公共设施设计问题。＞负责总结市政及公共设施设计中的经验和教训并形成书面材料。＞负责配合其它专业的设计工作。＞协助和配合相关部门的工作。＞配合各项目工程的验收工作。＞负责完成相关专业公司的委托设计和管理工作。＞配合前期部完成大、小市政报批手续工作。＞完成部门负责人交办的其他工作。设计管理制度一：目的为适应公司地产业务的发展需要，使公司的设计管理系统更加规范化、制度化、科学化。二：范围适用于陕西东岭房地产开发有限公司设计管理中心。三：定义设计管理是指公司发展的项目的工程质量、进度、投资及安全生产得到全面控制而采取的设计措施。四：设计管理1:目的清晰规范项目设计管理过程中的控制节点，梳理管理流程，明确界定设计管理工作范畴及职责分工，以便提高设计管理效率，保证设计质量、进度、成本三方面均得到有效控制。2：适用范围适用于陕西东岭房地产开发有限公司开发的房地产开发项目。3：定义：3.1地产公司内部技术评审：指由设计管理中心组织，市场部、合约部、设计总监、主管副总、总经理、董事长参与的方案评审，根据方案涉及的问题和评审成果的阶段性，由设计管理中心决定是否有设计管理中心、研究策划部、销售管理部、合约管理部、设计总监、主管副总、总经理参加，方案评审意见由设计总监最终签发确认：3.2常规设计输入：主要指各阶段设计工作开始之前的各项必备条件，包括各阶段工作计划、对前阶段设计成果的确认意见、各阶段设计任务书、对前阶段设计成果设计评审意见、在方案（招标）设计阶段需要发展部提交的项目基础技术条件，包括宗地图、红线图、政府相关技术审批要求，研究策划部、销售管理部提交的关于项目定位的市场调研报告、项目定位策划报告，及其他部门提交的相关资料等：3.3常规设计输出：主要指经地产公司内部技术评审确认后的各阶段设计成果，包括设计图纸、设计文件、销售资料，以及向设计单位提交的各项评审意见、会议纪要、设计任务书、设计合同等。3.4补充设计：是指对正式施工图纸中注明了需要细节完善的设计和进行二次设计，或原设计范围以外的工程设计。4：职责划分4.1设计总监4.1.1负责设计任务书的审批；4.1.2负责提交销售资料、各阶段设计输出文件的审批签发；4.1.3负责各阶段建筑设计成果确认以及重大建筑设计方案调整的技术评审决议的审批签发；4.1.4负责项目设计管理总结报告的审批签发；4.1.5参加公司技术评审并提出参考意见；4.2设计管理中心4.2.1负责项目设计管理，保证设计质量、进度、成本目标的实现；4.2.2负责制定项目设计总体计划并确保计划的履行；4.2.3负责制定各阶段设计任务书，确保各阶段设计成果不突破成本目标：4.2.4负责编制各阶段设计合同：4.2.5负责备阶段设计输出文件的审核：4.2.6负责协助支持发展部与政府部门就各阶段设计中间过程成果的技术沟通：4.2.7负责协助支持工程部办理竣工验收的有关手续：4.3成本、合约管理部4.3.1根据《项目总体计划》要求及时向设计管理中心提交各设计阶段所需成本控制资料条件：4.4研究策划部、销售管理部4.4.1根据《项目总体计划》要求及时向设计管理中心提交各设计阶段所需资料条件：4.4.2负责对各阶段设计成果地产公司内部技术评审提供市场评价建议；4.4.3负责初步制定各阶段设计任务书中的项目定位部分的内容；4.4.4参加公司技术评审并提出参考意见；4.5投资发展部4.5.1根据《项目总体计划》要求及时向设计管理中心提交各设计阶段所需资料条件；4.5.2负责与政府部门就各阶段的各项报批报建工作；5：程序5.1相关部门向设计管理中心提交的各阶段设计要求及其他支持文件（除政府部门核发的文件夕卜）需根据相关部门程序文件规定或经过审批方视为有效输入；5.2设计管理中心对外提交的任何设计输出文件，应遵循《部门信息资料管理制度》进行操作：5.3设计管理中心参考公司《项目总体计划》制定详细的各阶段设计工作进度计划，作为设计输入条件指导各设计阶段工作：5.4根据项目设计进度情况，项目设计负责人应督促各专业工程师及时向部门总监助理移交项目管理资料。6：项目前期管理6.1对公司意向的拍卖或谈判用地，设计管理中心协助发展部、策划部完成项目可行性研究报告中相关技术工作；6.2方案设计及景观概念设计招投标管理6.3根据考察调研结果确定投标设计单位范围；6.4根据发展部提交的项目基础技术条件，包括宗地图、红线图、政府相关技术审批要求，策划部提交的关于项目定位的市场调研报告、项目策划报告，结合公司成本预控目标制定设计招标文件；6.5对投标过程方案进行跟踪管理：6.6设计管理中心组织召开公司方案评审会，需提前至少3天，将需评审方案提交所有与会部门及公司领导，根据评审会意见确定中标方案；6.7方案中标单位原则上即为方案设计单位。7:设计招标管理I拟定设计招标任务书根据市场情况，结合项目特点及政府有关部门所发规划设计要点，编写设计招标任务书。2.建筑等级划分各类建筑按规模划分为一类和二类建筑。、一类建筑是指总建筑面积在3万平方米以上的建筑：、二类建筑是指总建筑面积在3万平方米以下的建筑。一类建筑应采取邀请多家设计单位竞赛的形式招标：二类建筑可采取议标的形式。3.设计单位考察报告根据项目的档次要求，对设计单位进行考察，考察单位总数应超过实际邀请单位数的考察报告应包括内容(1)、各设计单位的资质等级，设计师人数、素质；(2)、各设计单位的主要作品；(3)、各设计单位的意向标底费用；(4)、建议采用设计单位。4.邀请设计单位及发标日期根据考察报告具体情况，按照《设计单位考察报告》及其招标委员会会议，讨论设计单位名单，并将结果上报公司，最终确定参加投标的设计单位和发标日期。5.邀请函参加投标设计单位确定后，在正式发标日期前’二星期向所有设计单位发出邀请函及回复函，并请设计单位即刻复函。6.发标邀请函发出并得到设计单位回复后，在正式发标前一星期向公司招标委员会发出通知，明确发标时间、地点、参加人员：按通知时间准时发标，设计单位有关组织人员未参加发标会，按放弃投标处理。发标会向各投标单位发放有关资料，包括：设计任务书、地块地形图、红线图、政府规划设计要点等。7.回标所有设计单位应按设计任务书规定时间将设计成果交到指定地点。对于各方案的设计单位应对外保密，对于各设计单位的有关报价文件应妥善密封，由专业负责人统一保管:在招投标委员会成员三人以上同时在场时方可拆封报价单。8.评审A..内部评审(1)、专业负责人在收到所有投标文件后，应立即组织有关人员听取方案介绍，对各方案提出意见，并建议优选方案，拟定方案内部评审意见稿：(2)、召开公司经济技术内部会议，讲座内部评审意见初稿，形成公司评审意见上报评标委员会，按公司决策意见进行修改，形成方案设计内部评审意见终稿。(3)、对于二类建筑，只需进行内部评审，确定中标方案或优选方案并上报招投标委员会。(4)、设计成果未经公司同意且与设计任务书中要求设计成果内容出入较大的，可按废标处理或拒绝签收。9.评审结果通知评审后，项目设计负责人应尽快通知各设计单位评选结果。项目设计负责人应尽快拟定中选方案修改意见，报公司评标委员会确定意见终稿。确定中选单位，洽谈设计修改时间（一般在评审会后二个星期内）。10.标底费支付对于未中选单位，根据设计任务书中有关条款，根据公司有关规定给予支付相关费用。对于中选单位，根据设计任务书有关条款支付设计费用。11.设计合同前期发展计划：根据项目的发展要求及具体情况，拟定项目在开工前期发展计划作为项目发展各步骤及设计合同的参考；拟定设计合同：一式四份，双方各执两面份，合同原件一份交财务部，一份交档案室存档，复印件发往相关部门。8：地质勘察招标管理1.设计管理中心应注意日常收集勘察设计院资料备案。2.根据项目进展情况及进度要求，请设计单位提出勘察要求，最迟在扩初方案得到政府批准后十天内完成。3.设计管理中心根据设计院所提勘察要求拟定招标任务书，确定发标时间、回标时间。4.设计管理中心根据掌握资料建议勘察设计院名单，数量应不少于四家，经公司评标委员会批准确定，投标单位应不少于三家。5.向有关勘察单位发出邀请函，并请其及时复函，邀请函中应注明发标日期及时间，邀请函及复函由项目建筑师存档。6.在发标日向勘察设计单位发出招标任务书。7.回标A.项目设计负责人负责保存回标，未按设计任务书要求投标的单位按自动弃权或废标处理。在公司招投标委员会成员二人以上在场时由项目建筑师负责开标。项目设计负责人负责将各家标书归类整理，形成专题报告，与各投标书一同上报公司规划设计评审委员会。8.经招标委员会讨论确定中标单位。9.专业负责人拟定勘察设计协议书，协议书内容应将勘察设计费用一次包死，明确勘察设计中的各项具体事直应以此协议为准，报公司设计总监及主管副总审批。10.按东莞市政府有关部门规定签署东莞市标准勘察设计合同，同时签署勘察设计协议书。11.业负责人应配合设计管理中心对放点及勘察过程进行现场监督，督促勘察单位按时保质保量完成勘察任务。8.12.勘察设计成果应及时发送公司有关领导、部门。9：方案设计管理9.1设计管理中心结合评审意见编制《方案设计任务书》，于方案设计开始前提交设计单位对中标方案进行深化设计；9.2深化设计单位与承担后续扩初及施工图设计的单位可能不是方案中标单位，则依据对设计单位的考察调研结果确定后续设计单位：9.3设计管理中心在方案深化设计阶段根据方案需要对新技术/新材料/新设备进行调研：9.4深化方案通过公司内部评审后由设计管理中心设计总监签发《设计图纸审核确认表》提交前期配套部进行政府报建：9.5设计过程中项目设计负责人应保证项目组各专业工程师与设计单位保持密切联系，就过程成果随时进行评估，并以传真形式及时反馈评估意见，由设计管理中心设计总监审批签发：9.6设计管理中心根据政府审批意见以及公司内部技术评审成员对方案设计成果的意见对方设计成果进行调整，并在后续设计阶段完成修改设计：9.7设计管理中心根据项目设计进度'情况，原则上每周召开与设计院沟通例会，并以书面的形式向设计单位提交阶段性设计情况意见，内容应包括前阶段设计完成情况、可能出现的问题10：扩初及施工图设计管理10.1设计管理中心根据各政府部门对方案设计的审批意见、公司成本控制目标编制《扩初、施工图设计任务书》，附《地质勘查报告》于扩初设计开始时提交设计单位，如项目基础条件中没有《地质勘查报告》，则设计管理中心应要求设计单位出具详勘布点图，由设计管理中心安排勘察设计，在扩初设计开始前完成《地质勘查报告》；10.2扩初设计开始时可以同时开始进行景观概念方案设计招标准备工作。原则上应于扩初设计结束时完成，并确定景观概念方案设计；景观概念设计后续工作作为项目总体设计管理的一个专项管理项目，可按照本设计管理程序并根据具体情况适当变通管理程序和方法，但进度应注意满足《项目总体计划》的时间要求；10.3根据阶段性计划，原则上应于扩初设计结束时完成售楼处及样板房室内方案设计：室内设计作为项目总体设计管理的一个专项管理项目可按照本设计管理程序并根据具体情况适当变通管理程序和方法，但进度应注意满足《项目总体计划》的时间要求；10.4扩初设计成果经设计管理中心设计总监审核，主管副总审批确认后签发《设计图纸审核确认表》，提交成本合约管理部进行项目成本核算（概算），同时提交前期部进行规划、消防、人防、环保、防雷办报建，并负责所有报建工作中问题的处理：10.5投资发展部将扩初设计图纸送建设局审图公司进行扩初图审查，负责与审图公司和设计单位的联系沟通、协调，完城扩初设计成果的审查；10.6扩初设计结束后项目设计负责人应对已完成的设计阶段进行总结，总结报告经主管副总审批后交部门存档，作为公司以后新项目该阶段设计管理工作的参考文件；10.7施工图设计开始后应按《项目总体计划》要求提前完成总平面、基础施工图，经规划技术部总监审核确认后经主管副总签发《设计图纸审核确认表》提交工程部。工程部、规划技术部申请基础提前开工；10.8根据《项目总体计划》，应于施工图设计完成时完成售楼处及样板房室内、外施工图设计并完成相关材料的选型定板；10.9设计进行过程中项目责任人应保证项目组工程师与设计单位保持密切联系，就过程成果随时进行评估，并以传真的形式及时反馈评估意见，保证各阶段性成果在进度、质量、成本三方面得到有力控制；10.10根据项目设计进度情况，原则上每周由项目设计负责人向设计单位提交阶段性设计进度情况意见，内容应包括前阶段设计完成情况，可能出现的问题预警等；10.11施工报建图设计成果应提交前期部进行规划、消防及专业报建（包括供电局、给排水公司、燃气公司的报审）；10.12根据政府审批意见以及公司内部技术评审成员对方案设计成果的意见对施工图设计成果进行调整，并按《项目总体计划》完成正式施工图设计；10.13施工图设计成果经设计管理中心组织工程、成本合约、设计管理中心、设计总监、常务副总、总经理内部审核确认后，主管副总签发《设计图纸审核确认单》。发至工程部。工程部、设计管理中心进行施工准备。发至成本合约部进行成本预算并根据总体计划编制工程量清单。提交前期配套部并配合进行规划、消防、人防报建。配合工程部进行质监、安监报建。并负责所有报建工作中问题的处理：10.14配合前期配套部将施工图送建设局审图公司进行施工图审查，负责与审图公司和设计单位的联系、沟通、协调，完成施工图的审查工作。11：施工阶段设计管理11.1施工阶段设计管理原则上分两阶段进行，主体工程、景观工程以施工图图纸会审和设计交底为界。会审和交底前的设计管理工作由设计管理中心负责，会审和交底后的设计管理工作由工程管理部负责。售楼部、样板房施工阶段的设计管理工作均由设计管理中心负责。涉及建筑立面效果的二次设计部分（如幕墙、立面分色等）由设计管理中心牵头负责：11.2施工图下发后，各部门应及时进行充分的图纸自审工作。设计管理中心在各部门已进行图纸自审的基础上，结合工程进度实际安排合适的时间，组织有公司设计管理中心、合约管理部、工程管理部、施工承包单位、设计单位、监理单位参加的图纸会审及设计交底会议：11.3施工图会审及交底后，工程管理部负责汇总整理图纸会审记录，对需要设计单位重新或补充出图以及出设计变更的，要限定完成时间。对涉及平面、立面及功能方面的内容由规划设计部跟踪完成，其它如涉及结构尺寸、配筋及构造等细节性问题，可移交工程管理部跟进，移交时办理移交手续，填写移交单：11.4施工图纸会审后设计管理及设计变更由工程管理部牵头负责，所有有关图纸问题，工程管理部直接和设计院联系，如沟通过程中存在工程管理部解决不了的问题，可以请规划技术部协助解决：11.5各部门提出需进行设计变更的申请，以工作联系单的形式进行业务联系。经设计总监审核签字后发放，图纸会审前发设计管理中心，图纸会审后发工程管理部：11.6按《设计变更控制程序》完成设计变更工作并落实设计变更的实施：11.7经现场检查发现施工中对外墙立面、环境效果及对功能造成较严重错误或影响的应及时向工程管理部提出，下发工程检查记录表，并督促落实整改：11.8项目竣工验收后，项目设计负责人应及时组织项目组专业工程师编写《项目设计管理总结报告》，报设计总监审批后作为项目设计管理资料交部门存档：11.9项目竣工验收后，项目设计负责人需将招标阶段设计往来记录，各阶段《设计任务书》，各专项《设计合同》《设计评审意见》《工程检查记录表》《项目设计管理总结报告》存档、备案。12：附件表格12.1《设计评审意见》12.2《图审遗留问题移交单》12.3《工程检查记录表》12.4《设计图纸审核确认单》五：设计变更控制程序1：目的用于保证设计变更的合理性、经济性，消除设计变更对投资和进度带来的消极影响。2：适用范围本程序适用于陕西东岭房地产开发有限公司进行设计变更控制。3：定义设计变更：对原设计的错漏及不合理、不经济的地方进行修改。4：职责划分4.1总经理负责审批签发增加投资额3万元以上及其他对项目产生重大影响的《设计变更审批表》。4.2主管副总负责审核增加投资额较大及其他对项目产生重大影响的《设计变更审批表》审批签发增加投资额1万元以上3万元以下且对项目产生较小影响的《设计变更审批表》。4.3设计总监负责审核增加投资额1万元以上3万元以下且对项目产生较小影响的《设计变更审批表》，审批签发增加投资额1万元下且对项目产生较小影响的《设计变更审批表》。4.4项目设计负责人及专业负责人负责审核设计变更的技术可行性及经济性。4.5专业工程师负责提出设计变更通知单及图纸填写《设计变更审批表》并跟踪审批和变更部位的施工管理。4.6合约管理部负责对增加造价较大的《设计变更审批表》进行成本估算。5：程序5.1设计变更的分类5.1.1设计类：各专业在项目进程中因图纸错漏等原因而发生的修改设计，分为A----错误，B----缺漏，c----超投资，D----优化四小类：5.1.2施工类：在项目施工过程中，因施工质量、施工进度、施工错误等施工因素的影响进行变更设计：5.1.3营销类：在销售过程中，策划部及销售部经审批后因销售要求增加或补充的变更设计5.1.4投诉类：在工程实施中，由业主投诉且经主管领导审批后提出的变更设计。5.2设计变更的提出5.2.1设计管理中心专业工程师审查施工图纸发现的问题或在施工现场发现的设计问题，如而设计变更时，由设计管理中心负责提出设计变更通知单及图纸，并填写《设计变更审批表》5.2.2施工过程中，工程管理部、销售部及公司其他部门提出问题，要求设计变更时，应填写工作联系单，说明变更建议的书面文件报设计总监审批后发工程管理部，工程管理部根据审批结论负责提出设计变更通知单及图纸，并填写《设计变更审批表》5.2.3设计院提出的设计变更通知单由设计管理中心填写《设计变更审批表》5