某项目风险管理培训教材-课件

第十章项目风险管理项目整体管理范围管理质量管理成本管理时间管理人力资源管理风险管理采购管理沟通管理核心功能辅助功能干系人需求和期望工具、技术1项目管理-风险管理第十章项目风险管理项目标风险的定义及其重要性风险来源、识别方法风险分析方法风险控制方法2项目管理-风险管理目标风险的定义及其重要性2项目管理-风险管理内容一、风险概念二、风险管理计划三、风险识别四、定性风险分析五、定量风险分析六、风险响应计划七、风险监控八、练习3项目管理-风险管理内容一、风险概念3项目管理-风险管理软件开发的所面临的问题不断变化的需求糟糕的计划与估算缺乏管理经验人员问题技术失败。。。。。。

项目成功的概率大大下降4项目管理-风险管理软件开发的所面临的问题不断变化的需求4项目管理-风险管理一、风险概念风险定义风险：遭受损失（loss）的可能性。风险管理：一种问题分析的手段，它采用风险概率去估计某情况下的风险，达到对所涉及风险更为精确的了解。风险管理包括风险识别、分析、优先级排序和控制。其它定义类型令人不快的事情发生的概率及其后果的严重性对项目产生负面影响的不确定事件的累计效果暴露于糟糕后果之下的可能性5项目管理-风险管理一、风险概念风险定义5项目管理-风险管理风险类型已知风险已被识别和分析，可以做出相应的风险响应计划未知风险无法预知的风险，如果发生，项目经理可以根据类似项目来制定应急方案6项目管理-风险管理风险类型已知风险6项目管理-风险管理风险概念我知道我知道什么我不知道我不知道什么我知道我不知道什么7项目管理-风险管理风险概念我知道我知道什么我不知道我不知道什么我知道我不知道什风险管理层次危机管理救火型，当问题严重时才会应对事后补救当风险发生后能够快速做出反应风险缓解通过预先计划的方式描述当风险发生时的解决方法，但并未试图排除风险风险预防把实施风险计划作为项目的一部分，识别风险并防患于未然风险去除确认与排除可能造成风险的因素8项目管理-风险管理风险管理层次危机管理8项目管理-风险管理风险概念风险效用风险效用：是从潜在回报中得到满足或快乐的程度，又称为风险承受度。风险厌恶型中性型风险喜好型9项目管理-风险管理风险概念风险效用9项目管理-风险管理风险概念风险厌恶型

中性型

风险喜好型效用

效用

效用

风险

风险

风险10项目管理-风险管理风险概念风险厌恶型中性型风险喜好型效用风险管理组成风险识别风险评估风险监控风险响应11项目管理-风险管理风险管理组成风险识别风险评估风险监控风险响应11项目管理-风二、风险管理计划输入项目章程组织风险管理策略定义的角色与职责相关利益人的风险承受能力组织风险管理计划模版工作分解结构（WBS）工具与技术会议输出风险管理计划12项目管理-风险管理二、风险管理计划输入工具与技术输出12项目管理-风险管理风险管理计划内容风险管理方法项目所使用的风险管理方法使用的数据来源风险管理的角色和职责风险管理活动的负责人及相关人员风险管理预算风险管理的预算（例如资源）13项目管理-风险管理风险管理计划内容13项目管理-风险管理风险管理计划的内容（续）风险管理的频度根据项目生命周期来描述在不同的时间段执行的风险管理活动风险数值描述预先定义定量风险分析中不同数值的标准与含义风险阀值当达到风险阀值时所采取的活动。对于不同的利益相关人（项目经理、客户、高层经理等）会定义不同的阀值14项目管理-风险管理风险管理计划的内容（续）14项目管理-风险管理风险管理计划的内容(续)风险响应计划的内容与格式确定风险响应计划的格式，它是风险管理最主要的动态文档风险跟踪记录项目中发生风险供将来的项目参考15项目管理-风险管理风险管理计划的内容(续)15项目管理-风险管理三、风险识别输入风险管理计划项目计划输出风险分类历史信息工具与技术文档评审信息收集方法检查表假设分析图形分析技术输出风险触发器对其他过程的输出16项目管理-风险管理三、风险识别输入工具与技术输出16项目管理-风险管理风险分类1、技术或质量风险2、项目管理风险3、组织风险4、外部风险5、市场风险6、财务风险17项目管理-风险管理风险分类1、技术或质量风险17项目管理-风险管理风险分类1、技术或质量风险使用未经验证的或复杂的技术项目进行过程中变更技术路线硬件、软件和网络功能划分不合理在有用的产品生产出来之前，该技术过时不现实的质量目标2、项目管理风险不合理的进度资源冲突缺乏项目管理经验18项目管理-风险管理风险分类18项目管理-风险管理风险分类（续）3、组织风险对项目的重视程度不够资金缺乏4、外部风险业主变更法律纠纷19项目管理-风险管理风险分类（续）19项目管理-风险管理风险分类（续）5、市场风险产品或服务能推销出去吗？用户会接受并采用这一产品或服务吗？会不会被竞争对手赶在前面？6、财务风险组织有能力承担这一项目吗？项目干系人在财务预算时的信心如何？项目会满足NPV、ROI和回报估计吗？如果不能满足，公司还有能力继续进行该项目吗公司的现金流是否能够支撑该项目？20项目管理-风险管理风险分类（续）20项目管理-风险管理风险检查表可以根据组织中的历史信息对风险进行分类例如项目在开始时所做的项目成功/失败分析，由项目经理根据项目的实际情况填写各种风险发生的可能性以及对项目的影响程度21项目管理-风险管理风险检查表可以根据组织中的历史信息对风险进行分类21项目管理风险历史信息风险名称过去的项目化解措施总结评价缺陷遗漏率高EB2，EB3增加评审人员目前测试效率的范围为97%-99.9%

项目估计偏差过高EW1，EW3采用功能点（FPA）估计方法目前估计偏差的范围为12%-44%风险识别－专家判断依赖专家们的直觉和以往的经验22项目管理-风险管理风险历史信息目前测试效率的范围为97%-99.9%

IT项目常见风险人力资源风险人员的时间和精力不能满足人员拒绝参加到项目组项目组人员不稳定没有合适的培训讲师硬件资源和环境风险缺少必要的软件硬件设备不具备办公环境落后测试所需的软硬件资源不满足测试环境的准备不充分23项目管理-风险管理IT项目常见风险人力资源风险23项目管理-风险管理IT项目常见风险（续）客户需求风险客户需求不明确客户需求发生变更客户需求发生重大变化技术风险项目经理、项目人员的能力不足项目组未正确理解客户需求项目组设计的方案不能完全满足客户需求没有合适的需求分析方法和建模工具测试范围不合理，无法明确定义测试项测试用例的选择缺乏代表性、不完备24项目管理-风险管理IT项目常见风险（续）客户需求风险24项目管理-风险管理IT项目常见风险（续）质量风险需求报告发生质量问题概要设计发生质量问题详细设计发生质量问题用户操作手册发生质量问题代码质量不符合项目编码规范的要求单元测试问题报告数量过多各单元模块集成后，整个系统出现重大问题系统的某些性能指标不能达到客户需求明确定义的验收指标25项目管理-风险管理IT项目常见风险（续）质量风险25项目管理-风险管理IT项目常见风险（续）质量风险（续）软件产品出现功能性错误软件产品出现性能问题软件产品未通过公司内部评审软件复制过程中产生质量问题不能完成软件产品安装对已安装的软件产品的测试产生新的问题试运行阶段发现软件产品存在错误26项目管理-风险管理IT项目常见风险（续）质量风险（续）26项目管理-风险管理IT项目常见风险（续）客户关系风险无法与用户对交付形式、交付时间和交付内容达成共识用户对软件产品不认可，不在交付清单和试运行报告上签字客户承诺合同风险收款风险27项目管理-风险管理IT项目常见风险（续）客户关系风险27项目管理-风险管理四、定性风险分析输入风险管理计划已识别的风险项目状态项目类型数据精度概率与影响的程度假设工具与技术风险的概率、影响分析概率/影响风险分析矩阵项目假设的测试数据精度排序输出项目的风险排序风险优先级列表需要进一步分析的风险列表风险分析结果的趋势28项目管理-风险管理四、定性风险分析输入工具与技术输出28项目管理-风险管理定性风险分析风险概率（Riskprobability）事件发生的可能性有多大？发生的频率是多少？得失量（Amountatstake）事件的影响（Impactofevent）。可能造成的损失程度如何？29项目管理-风险管理定性风险分析29项目管理-风险管理风险概率影响(impact)关键设计者转到另外项目中高在验收前用户改变高中不可能得到领域专家作分析高高平台（编译器，OS）有大量错误非常低高硬件进口过度地延期高高人员连续性低于平均水平高中开发过程不合适非常低低30项目管理-风险管理风险概率影响(impact)关键设计者转到另外项目中高在验收31项目管理-风险管理31项目管理-风险管理五、定量风险分析输入风险管理计划已识别的风险风险优先级列表需要进一步分析的风险列表历史信息专家判断工作分解结构（WBS）工具与技术访谈灵敏度分析决策树分析模拟输出量化风险的优先级列表项目的概率分析达到时间目标与成本目标的概率量化风险分析结果的趋势32项目管理-风险管理五、定量风险分析输入工具与技术输出32项目管理-风险管理期望货币值风险事件的概率和风险事件货币值的乘积直观地以货币形式来表现33项目管理-风险管理期望货币值33项目管理-风险管理概率（P）乘以结果＝EMVP＝0.20×$300000＝＋60000项目1决策P=0.80×-$40000=-$32000

P＝0.20×-$50000=-$10000

项目2P＝0.10×-$20000=-$2000P＝0.70×$60000=$42000项目1的EMV＝$60000-32000=$28000项目2的EMV＝-$10000-2000＋42000=$3000034项目管理-风险管理概率（P）乘以结果＝EMV3决策树分析将一系列事件分解为更小、更简单的情况。下图显示了一个决策树的例子。根部的决策画在左边。分叉的决策从根部引出。根据你的决策，你可以得到最高的回报、花费最低的成本等。对于每一棵树，计算相应的风险值（EMV）35项目管理-风险管理决策树分析35项目管理-风险管理36项目管理-风险管理36项目管理-风险管理六、风险响应计划输入风险管理计划风险优先级列表量化风险的优先级列表项目的风险排序需要进一步分析的风险列表项目的概率分析潜在响应列表风险阀值风险所有者风险共同原因定性与定量风险分析结果的趋势工具与技术规避转移减弱接受输出风险响应计划风险残值分析次要风险合同协议需要的应急量对其他过程的输出项目计划的修订37项目管理-风险管理六、风险响应计划输入工具与技术输出37项目管理-风险管理风险响应的类型规避工程法：防止风险因素出现减少已经存在的风险因素将风险因素与潜在受损目标隔离教育：使相关人员接受风险及风险管理教育制度：以制度化的方式从事项目活动38项目管理-风险管理风险响应的类型38项目管理-风险管理风险响应的类型（续）转移：借用合同或协议，在风险一旦发生时将损失的一部分转移到项目以外的第三方身上。转移风险的四种方式：出售、发包、开脱责任合同、保险和担保回避：是指当项目风险潜在威胁发生可能性大，不利后果也太严重，又无其它策略可用时，主动放弃项目或改变项目目标与行动方案，从而规避风险的一种策略。减弱接受39项目管理-风险管理风险响应的类型（续）39项目管理-风险管理七、风险监控输入风险管理计划风险响应计划项目沟通额外风险的识别与分析范围变更工具与技术项目风险响应审计定期的项目风险评估挣值分析技术性能测量额外风险响应计划输出突发风险计划更正措施项目变更请求风险响应计划更新风险数据库风险识别检查表更新40项目管理-风险管理七、风险监控输入工具与技术输出40项目管理-风险管理41项目管理-风险管理41项目管理-风险管理八、练习十大风险列出你所做过的项目中遇到的最重要的前10条风险并提出化解策略要求：小组以头脑风暴的形式确定项目的前10条风险并记录结果，用鱼骨图分析其中三条的原因，并提出应对措施。42项目管理-风险管理八、练习十大风险42项目管理-风险管理练习风险名称发生概率严重程度应对措施43项目管理-风险管理练习风险名称发生概率严重程度应对措施43项目管理-风险管理演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！第十章项目风险管理项目整体管理范围管理质量管理成本管理时间管理人力资源管理风险管理采购管理沟通管理核心功能辅助功能干系人需求和期望工具、技术45项目管理-风险管理第十章项目风险管理项目标风险的定义及其重要性风险来源、识别方法风险分析方法风险控制方法46项目管理-风险管理目标风险的定义及其重要性2项目管理-风险管理内容一、风险概念二、风险管理计划三、风险识别四、定性风险分析五、定量风险分析六、风险响应计划七、风险监控八、练习47项目管理-风险管理内容一、风险概念3项目管理-风险管理软件开发的所面临的问题不断变化的需求糟糕的计划与估算缺乏管理经验人员问题技术失败。。。。。。

项目成功的概率大大下降48项目管理-风险管理软件开发的所面临的问题不断变化的需求4项目管理-风险管理一、风险概念风险定义风险：遭受损失（loss）的可能性。风险管理：一种问题分析的手段，它采用风险概率去估计某情况下的风险，达到对所涉及风险更为精确的了解。风险管理包括风险识别、分析、优先级排序和控制。其它定义类型令人不快的事情发生的概率及其后果的严重性对项目产生负面影响的不确定事件的累计效果暴露于糟糕后果之下的可能性49项目管理-风险管理一、风险概念风险定义5项目管理-风险管理风险类型已知风险已被识别和分析，可以做出相应的风险响应计划未知风险无法预知的风险，如果发生，项目经理可以根据类似项目来制定应急方案50项目管理-风险管理风险类型已知风险6项目管理-风险管理风险概念我知道我知道什么我不知道我不知道什么我知道我不知道什么51项目管理-风险管理风险概念我知道我知道什么我不知道我不知道什么我知道我不知道什风险管理层次危机管理救火型，当问题严重时才会应对事后补救当风险发生后能够快速做出反应风险缓解通过预先计划的方式描述当风险发生时的解决方法，但并未试图排除风险风险预防把实施风险计划作为项目的一部分，识别风险并防患于未然风险去除确认与排除可能造成风险的因素52项目管理-风险管理风险管理层次危机管理8项目管理-风险管理风险概念风险效用风险效用：是从潜在回报中得到满足或快乐的程度，又称为风险承受度。风险厌恶型中性型风险喜好型53项目管理-风险管理风险概念风险效用9项目管理-风险管理风险概念风险厌恶型

中性型

风险喜好型效用

效用

效用

风险

风险

风险54项目管理-风险管理风险概念风险厌恶型中性型风险喜好型效用风险管理组成风险识别风险评估风险监控风险响应55项目管理-风险管理风险管理组成风险识别风险评估风险监控风险响应11项目管理-风二、风险管理计划输入项目章程组织风险管理策略定义的角色与职责相关利益人的风险承受能力组织风险管理计划模版工作分解结构（WBS）工具与技术会议输出风险管理计划56项目管理-风险管理二、风险管理计划输入工具与技术输出12项目管理-风险管理风险管理计划内容风险管理方法项目所使用的风险管理方法使用的数据来源风险管理的角色和职责风险管理活动的负责人及相关人员风险管理预算风险管理的预算（例如资源）57项目管理-风险管理风险管理计划内容13项目管理-风险管理风险管理计划的内容（续）风险管理的频度根据项目生命周期来描述在不同的时间段执行的风险管理活动风险数值描述预先定义定量风险分析中不同数值的标准与含义风险阀值当达到风险阀值时所采取的活动。对于不同的利益相关人（项目经理、客户、高层经理等）会定义不同的阀值58项目管理-风险管理风险管理计划的内容（续）14项目管理-风险管理风险管理计划的内容(续)风险响应计划的内容与格式确定风险响应计划的格式，它是风险管理最主要的动态文档风险跟踪记录项目中发生风险供将来的项目参考59项目管理-风险管理风险管理计划的内容(续)15项目管理-风险管理三、风险识别输入风险管理计划项目计划输出风险分类历史信息工具与技术文档评审信息收集方法检查表假设分析图形分析技术输出风险触发器对其他过程的输出60项目管理-风险管理三、风险识别输入工具与技术输出16项目管理-风险管理风险分类1、技术或质量风险2、项目管理风险3、组织风险4、外部风险5、市场风险6、财务风险61项目管理-风险管理风险分类1、技术或质量风险17项目管理-风险管理风险分类1、技术或质量风险使用未经验证的或复杂的技术项目进行过程中变更技术路线硬件、软件和网络功能划分不合理在有用的产品生产出来之前，该技术过时不现实的质量目标2、项目管理风险不合理的进度资源冲突缺乏项目管理经验62项目管理-风险管理风险分类18项目管理-风险管理风险分类（续）3、组织风险对项目的重视程度不够资金缺乏4、外部风险业主变更法律纠纷63项目管理-风险管理风险分类（续）19项目管理-风险管理风险分类（续）5、市场风险产品或服务能推销出去吗？用户会接受并采用这一产品或服务吗？会不会被竞争对手赶在前面？6、财务风险组织有能力承担这一项目吗？项目干系人在财务预算时的信心如何？项目会满足NPV、ROI和回报估计吗？如果不能满足，公司还有能力继续进行该项目吗公司的现金流是否能够支撑该项目？64项目管理-风险管理风险分类（续）20项目管理-风险管理风险检查表可以根据组织中的历史信息对风险进行分类例如项目在开始时所做的项目成功/失败分析，由项目经理根据项目的实际情况填写各种风险发生的可能性以及对项目的影响程度65项目管理-风险管理风险检查表可以根据组织中的历史信息对风险进行分类21项目管理风险历史信息风险名称过去的项目化解措施总结评价缺陷遗漏率高EB2，EB3增加评审人员目前测试效率的范围为97%-99.9%

项目估计偏差过高EW1，EW3采用功能点（FPA）估计方法目前估计偏差的范围为12%-44%风险识别－专家判断依赖专家们的直觉和以往的经验66项目管理-风险管理风险历史信息目前测试效率的范围为97%-99.9%

IT项目常见风险人力资源风险人员的时间和精力不能满足人员拒绝参加到项目组项目组人员不稳定没有合适的培训讲师硬件资源和环境风险缺少必要的软件硬件设备不具备办公环境落后测试所需的软硬件资源不满足测试环境的准备不充分67项目管理-风险管理IT项目常见风险人力资源风险23项目管理-风险管理IT项目常见风险（续）客户需求风险客户需求不明确客户需求发生变更客户需求发生重大变化技术风险项目经理、项目人员的能力不足项目组未正确理解客户需求项目组设计的方案不能完全满足客户需求没有合适的需求分析方法和建模工具测试范围不合理，无法明确定义测试项测试用例的选择缺乏代表性、不完备68项目管理-风险管理IT项目常见风险（续）客户需求风险24项目管理-风险管理IT项目常见风险（续）质量风险需求报告发生质量问题概要设计发生质量问题详细设计发生质量问题用户操作手册发生质量问题代码质量不符合项目编码规范的要求单元测试问题报告数量过多各单元模块集成后，整个系统出现重大问题系统的某些性能指标不能达到客户需求明确定义的验收指标69项目管理-风险管理IT项目常见风险（续）质量风险25项目管理-风险管理IT项目常见风险（续）质量风险（续）软件产品出现功能性错误软件产品出现性能问题软件产品未通过公司内部评审软件复制过程中产生质量问题不能完成软件产品安装对已安装的软件产品的测试产生新的问题试运行阶段发现软件产品存在错误70项目管理-风险管理IT项目常见风险（续）质量风险（续）26项目管理-风险管理IT项目常见风险（续）客户关系风险无法与用户对交付形式、交付时间和交付内容达成共识用户对软件产品不认可，不在交付清单和试运行报告上签字客户承诺合同风险收款风险71项目管理-风险管理IT项目常见风险（续）客户关系风险27项目管理-风险管理四、定性风险分析输入风险管理计划已识别的风险项目状态项目类型数据精度概率与影响的程度假设工具与技术风险的概率、影响分析概率/影响风险分析矩阵项目假设的测试数据精度排序输出项目的风险排序风险优先级列表需要进一步分析的风险列表风险分析结果的趋势72项目管理-风险管理四、定性风险分析输入工具与技术输出28项目管理-风险管理定性风险分析风险概率（Riskprobability）事件发生的可能性有多大？发生的频率是多少？得失量（Amountatstake）事件的影响（Impactofevent）。可能造成的损失程度如何？73项目管理-风险管理定性风险分析29项目管理-风险管理风险概率影响(impact)关键设计者转到另外项目中高在验收前用户改变高中不可能得到领域专家作分析高高平台（编译器，OS）有大量错误非常低高硬件进口过度地延期高高人员连续性低于平均水平高中开发过程不合适非常低低74项目管理-风险管理风险概率影响(impact)关键设计者转到另外项目中高在验收75项目管理-风险管理31项目管理-风险管理五、定量风险分析输入风险管理计划已识别的风险风险优先级列表需要进一步分析的风险列表历史信息专家判断工作分解结构（WBS）工具与技术访谈灵敏度分析决策树分析模拟输出量化风险的优先级列表项目的概率分析达到时间目标与成本目标的概率量化风险分析结果的趋势76项目管理-风险管理五、定量风险分析输入工具与技术输出32项目管理-风险管理期望货币值风险事件的概率和风险事件货币值的乘积直观地以货币形式来表现77项目管理-风险管理期望货币值33项目管理-风险管理概率（P）乘以结果＝EMVP＝0.20×$300000＝＋60000项目1决策P=0.80×-$40000=-$32000

P＝0.20×-$50000=-$10000

项目2P＝0.10×-$20000=-$2000P＝0.70×$60000=$42000项目1的EMV＝$60000-32000=$28000项目2的EMV＝-$