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文档简介

总帐SAPBestPractices用途,优点和关键处理步骤用途此业务情景描述了财务会计核算和帐务处理的主要功能优点所有业务交易都可以和总账集成并更新总账记录,从而确保会计账务数据的完整性和准确性包含的关键处理流程总帐记账显示凭证日记帐显示凭证的官方凭证号码显示总帐余额(清单)执行周期性业务记账帐户维护:自动和手动结算需要的SAP应用程序和公司角色需要的:Enhancementpackage5forSAPERP6.0处理流程中涉及的公司角色:总帐会计财务主管详细过程描述总帐总帐会计主要用于处理财务会计核算和科目管理。公司所有运营业务交易会记录在系统中,并实时与总账同步更新(包括内部核算业务影响总账的部分),从而确保会计核算数据的完整性和准确性。SAPFI总帐具有以下特点:自由定义组织层级:集团公司或个体法人公司自动并同步过帐相应总帐科目(统驭科目)中所有的明细账项目同步更新总帐会计和成本会计通过试算平衡表,科目余额报表,财务报表形式实时评估和报告当前的会计数据,(含不同的财务报表版本和附加分析)。最重要的是总帐可以完整记录所有业务事务。为帐目提供统一的、最新的参考。在系统中可以通过打开原始交易凭证,显示行项目,业务汇总数据实时查询单笔业务的情况,系统提供了各种途径,包括:科目信息日记帐业务汇总数据资产负债表/损益评估处理流程图总帐总帐会计财务主管事件G/L=总帐处理决策过帐(FI)冲销显示过帐总帐科目凭证显示并更改行项目显示凭证显示简要凭证日记帐显示凭证日记帐显示余额冲销凭证处理周期性分录原始凭证周期性分录原始凭证的清单执行周期性业务记账结算处理决策显示总帐余额(清单)显示和更改处理决策科目维护:自动的科目维护:手动清算显示凭证的官方凭证号码图例符号描述使用注释区段:标识用户角色,如应付帐款管理员或销售代表。除了特定角色之外,该区段也可以识别组织单位或组。此表中的其他处理流程符号都在这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行,以涵盖该业务情景中的所有角色。角色区段包含与该角色通用的任务。外部事件:包含开始或结束该业务情景,或影响业务情景中事件过程的事件。流程线(实线):该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向。

流程线(虚线):该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务业务活动/事件:识别指向业务情景内部或外部的操作,或在业务情景期间发生的外部处理不与凭证中的任务步骤对应单位处理:标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务与凭证中的任务步骤对应

处理参考:如果业务情景完全参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号和名称。与凭证中的任务步骤对应

子处理参考:如果业务情景部分参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号、名称,以及参考的步骤编号与凭证中的任务步骤对应

处理决策:标识决策/分支点,表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。

通常不与凭证中的任务步骤对应;反映执行步骤后要做的选择∧功能∨SAP外部业务活动/事件单位处理处理参考子处理参考处理决策符号描述至下一个/从上一个图:进入图表的下一页/上一页流程图在下一页/上一页继续硬拷贝/凭证:识别打印的凭证、报表或表格

不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线实际财务:表示财务过帐凭证

不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线预算计划:表示预算计划凭证

不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线手动处理:包含手动完成的任务

通常不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务,如在仓库中为卡车卸货。

现有版本/数据:此块中包含从外部流程返回的数据

通常不对应凭证中的任务步骤;而是反映来自外部源的数据;此步骤没有任何内向的流程线

系统批准/拒绝的决策:此块中包含由软件自动作出

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