大一上学期计算机课件第5章

第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003●PowerPoint概述●演示文稿的编辑和外观设置●设置幻灯片的放映效果●演示文稿的放映和打印第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003●P15.1PowerPoint概述5.1.1初步认识PowerPointPowerPoint2003是Office2003中的图形展示软件，是集文字、图形、动画、声音于一体的专门制作演示文稿的多媒体软件，并且可以生成网页。使用PowerPoint2003可以快速地创建具有专业水准的演示文稿，其多媒体功能可使展示效果图文俱佳，声形并茂。演示文稿:是若干张内容有内在联系的幻灯片组合。利用PowerPoint2003，可以方便地制作高质量的、交互式的多媒体演示文稿，可以将演示文稿用于演讲、教学、新产品展示等。如果在网络上发布演示文稿，可以以演示文稿为主题举行联机会议；或举行专家论坛，讨论新产品的推出，展示并获取意见；或在网络上作精彩演讲等。可见，PowerPoint2003具有网络，多媒体和幻灯片有机结合的鲜明特点。

5.1PowerPoint概述5.1.1初步认识Po25.1.2PowerPoint2003的基本操作PowerPoint2003启动和退出2.PowerPoint的工作窗口3.建立演示文稿4.演示文稿的打开5.视图方式6.演示文稿的保存5.1.2PowerPoint2003的基本操作Pow3视图方式

:⑴普通视图⑵幻灯片浏览视图⑶幻灯片放映视图(4)备注页视图视图方式:⑴普通视图4⑴普通视图PowerPoint的默认视图方式，主要用来编辑演示文稿的总体结构，或者编辑单张幻灯片或大纲。普通视图包含三种窗格，左边是大纲窗格，右边上部是幻灯片窗格，下部是备注页窗格（见图5-1）。默认情况下，幻灯片窗格较大，其余两个窗格较小，但可以通过拖动窗格边框改变窗格大小。在大纲窗格中可以编辑和显示演示文稿大纲的内容，也可以键入和修改每张幻灯片的标题及各种提纲性的文字，并自动将修改回填到幻灯片中。在幻灯片窗格中可以查看每张幻灯片中的文本外观；可以向单张幻灯片添加图形和声音；可以创建超级链接和为其中的对象设置动画。备注窗格使演讲者可以添加与观众共享演讲者备注或其它信息。如果需要向备注窗格中插入图形，图片等，必须在备注页视图中操作。⑴普通视图5⑵幻灯片浏览视图演示文稿的全部幻灯片以缩图形式排列。该视图方式最容易实现拖动、复制、插入和删除幻灯片的操作，但是不能对单张幻灯片进行编辑。如果要对单张幻灯片进行编辑，可双击该单张幻灯片，切换到其他视图方式下进行编辑。可以利用幻灯片浏览视图检查各幻灯片是否有什么不合适的地方，再对演示文稿的外观重新设计。⑵幻灯片浏览视图6⑶幻灯片放映视图一种动态的视图方式。单击“视图按钮条”上的“幻灯片放映”按钮后，从当前幻灯片开始全屏幕放映演示文稿。单击鼠标可以从当前幻灯片切换到下一张幻灯片，继续放映，按ESC键可立即结束放映。(4)备注页视图备注页视图在视图按钮条上没有对应的按钮，只能在菜单栏上选择“视图→备注页”选项进行切换。备注页视图在屏幕上半部分显示幻灯片，下半部分用于添加备注。⑶幻灯片放映视图76.演示文稿的保存表5-1PowerPoint保存演示文稿的文件类型保存类型扩展名保存格式演示文稿Ppt典型的PowerPoint演示文稿Windows图元文件Wmf存为图片的幻灯片演示文稿模板Pot存为模板的演示文稿大纲／RTFRtf存为大纲的演示文稿PowerPoint放映Pps以幻灯片放映方式打开的演示文稿图形Jpg压缩图形文件图形Gif图形交换文件格式图形Png便携网络图形文件格式图形Bmp设备无关位图格式PowerPoint宏Ppa加载宏文件网页htm，html网页格式6.演示文稿的保存表5-1PowerPoint保存85.2演示文稿的编辑和外观设置5.2.1实例：制作会议简报5.2.2向幻灯片插入文本、图片等对象5.2.3编辑演示文稿5.2.4幻灯片的格式化5.2.5设置幻灯片外观5.2演示文稿的编辑和外观设置5.2.1实例：制作会95.2.2向幻灯片插入文本、图片等对象向幻灯片中添加文本2.在幻灯片中插入图片等对象3.插入组织结构图4.插入表格5.制作图表幻灯片5.2.2向幻灯片插入文本、图片等对象向幻灯片中添加文本105.2.2向幻灯片插入文本、图片等对象向幻灯片中添加文本⑴在占位符中添加文本⑵在占位符之外添加文本⑶利用大纲视图输入文本2.在幻灯片中插入图片等对象3.插入组织结构图4.插入表格5.制作图表幻灯片5.2.2向幻灯片插入文本、图片等对象113.插入组织结构图组织结构图:由一系列图框和连线组成，可以形象地表示一个单位、部门的内部结构、管理层次以及组成形式等，可以清楚地描述层次结构和相互关系。组织结构图也可以用来表示其它一些分类的信息，如商品物流，体育比赛项目等。4.插入表格表格:一种简明、扼要的表达方式。可以用多种方法在PowerPoint中插入Word表格、绘制表格、插入PowerPoint表格、把Excel工作表复制或嵌入演示文稿中等。5.制作图表幻灯片制作图表幻灯片有两种方法：用“自动版式”功能插入带图表版式的新幻灯片；用“插入”菜单中的“图表”选项向幻灯片中插入图表。

3.插入组织结构图125.2.3编辑演示文稿用大纲视图重组演示文稿大纲⑴重排主题和层次小标题顺序⑵左移或右移主题和下层次标题2.用幻灯片视图编辑幻灯片⑴编辑单张幻灯片⑵移动、复制和删除幻灯片3.利用幻灯片浏览视图整体修改演示文稿5.2.3编辑演示文稿135.2.5设置幻灯片外观运用母版2.幻灯片配色方案3.应用设计模板5.2.5设置幻灯片外观145.3设置幻灯片的放映效果5.3.1实例：制作销售统计报告5.3.2在幻灯片中设置动画效果5.3.3演示文稿中的超级链接5.3设置幻灯片的放映效果5.3.1实例：制作销售统155.3.2在幻灯片中设置动画效果由例5-4可见，动画效果可以使幻灯片的播放更加生动。幻灯片的动画效果有两种：一种是幻灯片内的动画效果，可以用不同动态效果出现幻灯片中的文字、图片、表格和图表等，控制幻灯片内各对象出现的顺序，突出重点和增加演示的趣味性；另一种是各幻灯片间进行切换时动画效果。

5.3.2在幻灯片中设置动画效果由例5-161.幻灯片内的动画设计幻灯片内的动画效果表现为对不同层次逐步演示幻灯片的内容，如先演示一级标题，然后逐级演示下层标题，显示的方式可有飞入法、打字机法、空投法等5.3.2在幻灯片中设置动画效果1.幻灯片内的动画设计5.3.2在幻灯片中设置动画效果172.幻灯片的切换效果选定需要设置切换效果的幻灯片，若有多张幻灯片采用相同的切换效果，则按Shift键同时单击所需要的幻灯片。在菜单栏上选择“幻灯片放映→幻灯片切换”选项，打开“幻灯片切换”任务窗格，可以设置幻灯片的切换效果，以设定各张幻灯片之间的切换方式。⑴手动控制放映：用鼠标单击的方式切换幻灯片。可以在放映过程中临时改变放映的次序，跳跃式的放映幻灯片。⑵演讲者的控制5.3.2在幻灯片中设置动画效果2.幻灯片的切换效果5.3.2在幻灯片中设置动画效果18超链接是带颜色和下划线的文本或图形，单击该文本或图形即可转到某个文件、文件中的某个位置、万维网上的网页或Intranet上的网页。超链接也可转到新闻组、Gopher、Telnet和FTP站点。用户可以创建指向新文件、现有文件或网页、网页上的某个具体位置和Office文件中的某个具体位置的超链接，也可创建指向电子邮件地址的超链接。还可指定在将鼠标指针停放在超链接上时显示的提示。演示文稿中的对象创建超级链接后，当鼠标移到该对象将出现超级链接的标志（鼠标成小手状），单击该对象则激活超级链接，跳转到创建链接的对象。5.3.3演示文稿中的超级链接超链接是带颜色和下划线的文本或图形，单击该文19用“超级链接”命令创建链接2.用动作按钮创建超级链接3.编辑和删除超级链接5.3.3演示文稿中的超级链接用“超级链接”命令创建链接5.3.3演示文稿中的超级链接205.4演示文稿的放映和打印5.4.1放映演示文稿1.设置放映方式2.放映幻灯片5.4.2演示文稿的打印PowerPoint2003也支持打印功能。PowerPoint以演示为主，主要通过计算机、投影仪或网络进行放映，因此，一般对打印和页面设置的要求不高。PowerPoint默认幻灯片长24cm，宽18cm，用户可以根据需要设置页面。5.4演示文稿的放映和打印5.4.1放映演示文稿21第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003●PowerPoint概述●演示文稿的编辑和外观设置●设置幻灯片的放映效果●演示文稿的放映和打印第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003●P225.1PowerPoint概述5.1.1初步认识PowerPointPowerPoint2003是Office2003中的图形展示软件，是集文字、图形、动画、声音于一体的专门制作演示文稿的多媒体软件，并且可以生成网页。使用PowerPoint2003可以快速地创建具有专业水准的演示文稿，其多媒体功能可使展示效果图文俱佳，声形并茂。演示文稿:是若干张内容有内在联系的幻灯片组合。利用PowerPoint2003，可以方便地制作高质量的、交互式的多媒体演示文稿，可以将演示文稿用于演讲、教学、新产品展示等。如果在网络上发布演示文稿，可以以演示文稿为主题举行联机会议；或举行专家论坛，讨论新产品的推出，展示并获取意见；或在网络上作精彩演讲等。可见，PowerPoint2003具有网络，多媒体和幻灯片有机结合的鲜明特点。

5.1PowerPoint概述5.1.1初步认识Po235.1.2PowerPoint2003的基本操作PowerPoint2003启动和退出2.PowerPoint的工作窗口3.建立演示文稿4.演示文稿的打开5.视图方式6.演示文稿的保存5.1.2PowerPoint2003的基本操作Pow24视图方式

:⑴普通视图⑵幻灯片浏览视图⑶幻灯片放映视图(4)备注页视图视图方式:⑴普通视图25⑴普通视图PowerPoint的默认视图方式，主要用来编辑演示文稿的总体结构，或者编辑单张幻灯片或大纲。普通视图包含三种窗格，左边是大纲窗格，右边上部是幻灯片窗格，下部是备注页窗格（见图5-1）。默认情况下，幻灯片窗格较大，其余两个窗格较小，但可以通过拖动窗格边框改变窗格大小。在大纲窗格中可以编辑和显示演示文稿大纲的内容，也可以键入和修改每张幻灯片的标题及各种提纲性的文字，并自动将修改回填到幻灯片中。在幻灯片窗格中可以查看每张幻灯片中的文本外观；可以向单张幻灯片添加图形和声音；可以创建超级链接和为其中的对象设置动画。备注窗格使演讲者可以添加与观众共享演讲者备注或其它信息。如果需要向备注窗格中插入图形，图片等，必须在备注页视图中操作。⑴普通视图26⑵幻灯片浏览视图演示文稿的全部幻灯片以缩图形式排列。该视图方式最容易实现拖动、复制、插入和删除幻灯片的操作，但是不能对单张幻灯片进行编辑。如果要对单张幻灯片进行编辑，可双击该单张幻灯片，切换到其他视图方式下进行编辑。可以利用幻灯片浏览视图检查各幻灯片是否有什么不合适的地方，再对演示文稿的外观重新设计。⑵幻灯片浏览视图27⑶幻灯片放映视图一种动态的视图方式。单击“视图按钮条”上的“幻灯片放映”按钮后，从当前幻灯片开始全屏幕放映演示文稿。单击鼠标可以从当前幻灯片切换到下一张幻灯片，继续放映，按ESC键可立即结束放映。(4)备注页视图备注页视图在视图按钮条上没有对应的按钮，只能在菜单栏上选择“视图→备注页”选项进行切换。备注页视图在屏幕上半部分显示幻灯片，下半部分用于添加备注。⑶幻灯片放映视图286.演示文稿的保存表5-1PowerPoint保存演示文稿的文件类型保存类型扩展名保存格式演示文稿Ppt典型的PowerPoint演示文稿Windows图元文件Wmf存为图片的幻灯片演示文稿模板Pot存为模板的演示文稿大纲／RTFRtf存为大纲的演示文稿PowerPoint放映Pps以幻灯片放映方式打开的演示文稿图形Jpg压缩图形文件图形Gif图形交换文件格式图形Png便携网络图形文件格式图形Bmp设备无关位图格式PowerPoint宏Ppa加载宏文件网页htm，html网页格式6.演示文稿的保存表5-1PowerPoint保存295.2演示文稿的编辑和外观设置5.2.1实例：制作会议简报5.2.2向幻灯片插入文本、图片等对象5.2.3编辑演示文稿5.2.4幻灯片的格式化5.2.5设置幻灯片外观5.2演示文稿的编辑和外观设置5.2.1实例：制作会305.2.2向幻灯片插入文本、图片等对象向幻灯片中添加文本2.在幻灯片中插入图片等对象3.插入组织结构图4.插入表格5.制作图表幻灯片5.2.2向幻灯片插入文本、图片等对象向幻灯片中添加文本315.2.2向幻灯片插入文本、图片等对象向幻灯片中添加文本⑴在占位符中添加文本⑵在占位符之外添加文本⑶利用大纲视图输入文本2.在幻灯片中插入图片等对象3.插入组织结构图4.插入表格5.制作图表幻灯片5.2.2向幻灯片插入文本、图片等对象323.插入组织结构图组织结构图:由一系列图框和连线组成，可以形象地表示一个单位、部门的内部结构、管理层次以及组成形式等，可以清楚地描述层次结构和相互关系。组织结构图也可以用来表示其它一些分类的信息，如商品物流，体育比赛项目等。4.插入表格表格:一种简明、扼要的表达方式。可以用多种方法在PowerPoint中插入Word表格、绘制表格、插入PowerPoint表格、把Excel工作表复制或嵌入演示文稿中等。5.制作图表幻灯片制作图表幻灯片有两种方法：用“自动版式”功能插入带图表版式的新幻灯片；用“插入”菜单中的“图表”选项向幻灯片中插入图表。

3.插入组织结构图335.2.3编辑演示文稿用大纲视图重组演示文稿大纲⑴重排主题和层次小标题顺序⑵左移或右移主题和下层次标题2.用幻灯片视图编辑幻灯片⑴编辑单张幻灯片⑵移动、复制和删除幻灯片3.利用幻灯片浏览视图整体修改演示文稿5.2.3编辑演示文稿345.2.5设置幻灯片外观运用母版2.幻灯片配色方案3.应用设计模板5.2.5设置幻灯片外观355.3设置幻灯片的放映效果5.3.1实例：制作销售统计报告5.3.2在幻灯片中设置动画效果5.3.3演示文稿中的超级链接5.3设置幻灯片的放映效果5.3.1实例：制作销售统365.3.2在幻灯片中设置动画效果由例5-4可见，动画效果可以使幻灯片的播放更加生动。幻灯片的动画效果有两种：一种是幻灯片内的动画效果，可以用不同动态效果出现幻灯片中的文字、图片、表格和图表等，控制幻灯片内各对象出现的顺序，突出重点和增加演示的趣味性；另一种是各幻灯片间进行切换时动画效果。

5.3.2在幻灯片中设置动画效果由例5-371.幻灯片内的动画设计幻灯片内的动画效果表现为对不同层次逐步演示幻灯片的内容，如先演示一级标题，然后逐级演示下层标题，显示的方式可有飞入法、打字机法、空投法等5.3.2在幻灯片中设置动画效果1.幻灯片内的动画设计5.3.2在幻灯片中设置动画效果382.幻灯片的切换效果选定需要设置切换效果的幻灯片，若有多张幻灯片采用相同的切换效果，则按Shift键同时单击所需要的幻灯片。在菜单栏上选择“幻灯片放映→幻灯片切换”