中文文字处理软件Word课件

第3章中文文字处理软件Word2003内容提要3.1Word2003概述3.2文档的输入与编辑3.3文档的排版3.4表格3.5图形3.6高效排版3.7Word的综合应用第3章中文文字处理软件Word2003内容提要3.1Word2003概述1.Word2003的主要功能(1)文档编辑、设置功能(2)自动检查、更正功能和自动输入功能(3)表格处理功能(4)图形处理功能(5)支持因特网功能3.1Word2003概述1.Word2003的主2.Word2003的启动与退出(1)启动启动Word2003有多种方法，最常用的有：①单击按钮“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”。②在桌面上双击Word2003的快捷方式。③在Windows的“资源管理器”中双击Word文档。(2)退出退出Word2003最常用的方法有：①执行菜单命令：“文件”→“退出”。②单击Word2003工作窗口右上角的关闭按钮。③使用快捷键Alt+F4。2.Word2003的启动与退出

3.Word2003窗口简介3.Word2003窗口简介4.Word2003的视图方式(1)普通视图(2)Web版式视图(3)页面视图(4)大纲视图4.Word2003的视图方式3.2.1文档的输入1.文档的创建启动Word时，会自动创建一个空文档。如果想建立一篇新的文档，可以使用以下方法：(1)单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。(2)选择“文件”菜单中的“新建”命令。2.文本的输入(1)插入和改写(2)插入符号或特殊字符 单击“插入”菜单中的“符号”命令。3.2.1文档的输入1.文档的创建3.文档的保存和打开(1)保存新文档单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令。(2)保存己有文档选择“文件”菜单中的“保存”命令或者直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。(3)打开文档单击常用工具栏上的“打开”按钮，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令。3.文档的保存和打开3.2.2文档的编辑内容提要：选定文本复制文本移动文本删除文本撤消与恢复查找和替换文本3.2.2文档的编辑内容提要：1.选定文本(1)用鼠标选定文本①选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标。1.选定文本(1)用鼠标选定文本①选定任意数量的文本：将②选定一句：按住Ctrl键，然后在句子中的任何地方单击。③选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标。④选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。②选定一句：按住Ctrl键，然后在句子中的任何地方单击。③⑤选定全文：按下Ctrl键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。⑥选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按下Shift键，并单击鼠标左键。⑦选定竖块文本：按下Alt键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。⑤选定全文：按下Ctrl键的同时，再单击选定栏，或者在选定(1)复制文本通过剪贴板实现对文本块的操作复制：“编辑”菜单中“复制”命令“粘贴”命令

“常用”工具栏“复制”按钮

“粘贴”按钮

或按组合键:Ctrl+C键Ctrl+V键

2.修改文本ClipBoard剪贴板

复制粘贴选定文本块目标位置(1)复制文本2.修改文本ClipBoard复(2)移动文本移动：“编辑”菜单中“剪切”命令“粘贴”命令

“格式”工具栏“剪切”按钮“粘贴”按钮或按组合键：Ctrl+X键Ctrl+V键目标位置

剪切ClipBoard剪贴板粘贴选定文本块(2)移动文本移动：“编辑”菜单中“剪切”命令“粘贴（3）删除文本①按BackSpace键删除插入点左边的字符。②按Delete键删除插入点右边的字符。③选定要删除的文本，按Delete键④选定要删除的文本，选择“剪切”命令（3）删除文本①按BackSpace键删除插入点左边的（4）撤消与恢复撤消功能是用来取消错误的操作单击撤消按钮：或Ctrl+Z恢复功能用于恢复被撤消的操作单击恢复按钮：或Ctrl+Y（4）撤消与恢复撤消功能是用来取消错误的操作恢复功能用于恢复（5）文本的查找与替换“编辑”菜单→“查找”命令→在“查找和替换”对话框中查找。

常规查找：在“查找内容”框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”。

高级查找：单击“高级”按钮，可查找文本、格式、特殊字符等。

替换：单击“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入要替换的内容，再单击“替换”或“全部替

换”。（5）文本的查找与替换“编辑”菜单→“查找”命3.3文档的排版字符格式化段落格式化页面设计文档排版3.3文档的排版字符格式化段落格式化页面设计文档排版

1.字符格式化设置字符格式：字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType字体点阵字体高效修饰工具:高级查找/替换命令宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字

字符间距H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹文档排版1.字符格式化设置字符格式：字体、字号、字形、颜色、特殊字符格式化(1).查看字符格式“格式”工具栏上每时每刻都会显示出当前字符的格式设置。

(2).字符格式的设置

跟随前面的格式：插入点后面输入的字符自动跟随前面字符的格式。

设置新的字符格式：利用菜单栏和格式工具栏进行设置。

修改原有字符格式：对被选取的字符进行格式设置。

字符格式的复制：利用“格式刷”。选取已设置格式的字符，

单击格式刷一次，可复制一次；双击格式刷，可复制多次。

字符格式化(1).查看字符格式字符格式化(3).字体设置字体即文字的各种不同形体。有中文字体和西文字体。操作：“格式”菜单→“字体”命令在字体对话框中选择。“格式工具栏”→在“字体”下拉列表中选择。

(4)字号设置字号有两种表示：“点”，阿拉伯点数字越大，字体越大；“字号”，中文字号越小，字体越大。字符格式化(3).字体设置字符格式化（5）字符属性的设置：

“格式”菜单“字体”命令，在字体对话框中设置字符各种属性：加粗倾斜下划线上标下标着重号字符格式化（5）字符属性的设置：加粗倾斜下划线上标下标着重号字符格式化字符颜色设置“格式”菜单“字体”命令“字体”列表框中选择各种颜色。

单击“其它颜色”按钮，可选择更多的颜色。单击“自定义”选项卡，可选择丰富多彩的颜色。字符格式化字符颜色设置“格式”菜单“字体”命令字符格式化(7).字符位置与间距调整间距调整：（字符水平间距）：标准、加宽、紧缩

位置调整：（字符垂直位置）：标准、提升、降低

“格式”→“字体”→“字符间距”→选择磅值字符格式化(7).字符位置与间距调整

2.段落格式排版段落标记:对齐方式、缩进、段落与分页、段落的修饰、设置制表位标尺缩排定位（Indent）高效修饰:段落样式文档排版2.段落格式排版段落标记:对齐方式、缩进、段落与分页、段落段落格式化

在对段落进行格式化之前，必须首先选定段落或将“插入点”放在段落中。(1).段落对齐方式：

两端对齐

居中对齐

右对齐

分散对齐

“格式工具栏”四个对齐按钮

“格式”菜单→“段落”命令→“对齐方式”下拉列表框四种对齐方式段落格式化在对段落进行格式化之前，必须首先选段落格式化(2).段落缩进“段落缩进”的含义是使选定段落的左边或右边离文档边界留出一些额外的空间，使该段落能区别于其他段落。三种实现段落缩进方法：

在标尺上拖动缩进标记（三个缩进标记）

首行缩进

悬挂缩进与左缩进

右缩进

“格式”菜单→“段落”命令→“缩进和间距”选项卡“格式工具栏”上的“减少缩进量”和“增加缩进量”按钮段落格式化(2).段落缩进段落格式化(3)设置段落间距“格式”“段落”“缩进和间距”选项卡输入段前、段后的间距值(4)设置行间距“格式”“段落”“缩进和间距”选项卡选择行间距值段落格式化(3)设置段落间距“格式”“段落”段落格式化(5)段落与分页有的文档要求比较高，严格限制在段落中分页。“格式”→“段落”→“换行与分页”

孤行控制：防止在一页的开始处留有段落的最后一行、或在一页的结束处有段落的第一行。

段中不分页：强制一个段落的内容必须放在同一页上。

与下段同页：确保当前段落与它后面段落处于同一页上。

段前分页：从新的一页开始输出这个段落。段落格式化(5)段落与分页段落格式化(6)段落修饰边框和底纹：“格式”→“边框和底纹”“边框”：可对整段或每行字符加边框。“底纹”；可对整段或每行字符加底纹。首字下沉：“格式”→“首字下沉”选择一种下沉方式,使该段的第一个字符下沉若干行。段落格式化(6)段落修饰“边框”：可对整段或每行

3.制表位（Tab）默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。自定义方法：利用标尺设置格式菜单制表符命令删除自定义制表符：拖离标尺。标尺制表位类型切换按钮示例文档排版3.制表位（Tab）默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表

4.页面设置页面设置页眉、页脚文档分栏插入分隔符页眉Header页脚FooterPageSize左页边距右页边距顶页边距底页边距文档排版4.页面设置页面设置页眉Header页脚FooterP页面设置页眉Header页脚FooterPageSize左页边距右页边距顶页边距底页边距“文件”→“页面设置”

纸型：纸型、宽度、高度、纵向、横向、自定义大小

页边距：上、下、左、右

应用范围：整个文档或光标以下的页页面设置页眉Header页脚FooterPageSiz5.设置页眉与页脚文档排版“视图”→“页眉和页脚”→打开“页眉和页”工具栏→编辑页眉→切换到页脚

单击“关闭”按钮5.设置页眉与页脚文档排版“视图”→“页眉和页6.分栏排版“格式”→“分栏”设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存文档排版6.分栏排版“格式”→“分栏”文档排版3.4表格1.创建表格(1)使用“插入表格”按钮创建表格 单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，(2)使用菜单命令创建表格 选择“表格”菜单中的“插入表格”命令。(3)手工绘制表格 选择“表格”菜单下的“绘制表格”命令或者单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏。3.4表格1.创建表格2.编辑表格(1)插入行、列或单元格 可按如下步骤进行操作：①将光标置于表格内要插入行、列或单元格位置的任一单元格中。②选择“表格”菜单中的“插入”级联菜单下的“行”、“列”或“单元格”命令。(2)删除行、列或单元格 删除行、列或单元格的方法为：①选定要删除的行、列或单元格。②选择“表格”菜单中“删除”级联菜单下的“行”、“列”或“单元格”命令。2.编辑表格(3)合并与拆分单元格

合并单元格的方法为：①选定要合并的单元格。②选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令，或单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。 拆分单元格可按如下步骤进行操作：

①选定要拆分的一个或多个单元格。②选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令；或单击“表格和边框”上的“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框。③设置拆分的行数和列数，单击“确定”按钮。(3)合并与拆分单元格(4)拆分表格

拆分表格可以按如下步骤进行操作：①将插入点置于要分开的行分界处，也就是要成为拆分后第二个表格的第一行处。②选择“表格”菜单中的“拆分表格”命令，这时，插入点所在行以下的部分就从原表格中分离出来，变成另一个独立的表格。(4)拆分表格3.排版表格(1)缩放表格

当鼠标经过表格时，表格的右下角就会出现一个调整句柄。拖动该句柄，调整表格到大小合适后，释放鼠标即可。3.排版表格(1)缩放表格

当鼠标经过表格时，表格的右(2)改变表格行高、列宽

鼠标操作改变行高 菜单操作改变行高

(3)设置表格中文本的格式

可以用格式工具栏直接设置单元格中文本的水平对齐方式，而垂直对齐方式则用以下方法设置：①选定要排版的单元格。②选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框。③单击“单元格”选项卡。④在“垂直对齐方式”选项组中选择所需的对齐方式，单击“确定”按钮。(2)改变表格行高、列宽(4)边框和底纹

①先选定添加边框和底纹的对象：整个表格或部分单元格。②选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令；或者选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，然后单击“表格”选项卡中的“边框和底纹”按钮；都会弹出“边框和底纹”对话框。③单击“边框”选项卡为表格添加边框，从“线型”、“颜色”和“宽度”列表框中选出要添加边框的线型、颜色和边框宽度；单击“底纹”选项卡为表格添加底纹，在“填充”列表框中选出底纹的填充颜色。④在“应用范围”列表框中选出应用边框和底纹的范围：表格或单元格，然后单击“确定”按钮完成设置。(4)边框和底纹(5)自动套用格式①将插入点置于要排版的表格中。②选择“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，弹出“表格自动套用格式”对话框。③在“格式”列表框中选出所需要的格式，在“预览”区中可浏览该样式的效果。④在“要应用的格式”选择区和“将特殊格式应用于”选择区中选出所要应用于表格的选项。⑤单击“确定”按钮。⑥要取消自动套用格式，可在步骤③“格式”列表框中选择“无”。(5)自动套用格式3.5图形1.插入图片(1)插入剪贴画 插入剪贴画的方法为：①把插入点置于要插入剪贴画的位置。②选择“插入”菜单中“图片”级联菜单下的“剪贴画”命令，或者单击“绘图工具栏”中的“插入剪贴画”按钮，弹出“插入剪贴画”对话框。③在“图片”选项卡下的“类别”框中选择所需要的剪贴画类型。④选中要插入的剪贴画，单击“插入剪辑”按钮。3.5图形1.插入图片(2)插入艺术字

插入艺术字的方法为：①把插入点置于要插入艺术字的位置。②选择“插入”菜单中“图片”子菜单中的“艺术字”命令，或者单击“绘图工具栏”中的“插入艺术字”按钮，弹出“‘艺术字’库”对话框。③在该对话框中选择需要的艺术字样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框。④在“文字”下的文本框中输入要插入艺术字的文字，单击“确定”按钮。插入艺术字(2)插入艺术字插入艺术字(3)插入图片文件

插入图片文件的步骤如下：①把插入点置于要插入图片的位置。②选择“插入”菜单中“图片”子菜单下的“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框。③在“查找范围”下拉列表框中选出图片文件所在的文件夹，然后选定要打开的文件。④单击“插入”按钮。(3)插入图片文件2.绘制图形(1)“绘图”工具栏

选择“视图”菜单中“工具栏”子菜单中的“绘图”命令，或者单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，即可弹出“绘图”工具栏。2.绘制图形(2)绘制图形绘制图形的方法为：

①根据需要选择“绘图”工具栏中相应的绘图按钮，选定绘图按钮后，鼠标指针将变为“十”字形状。

②将鼠标“十”字形指针“定位”于绘制图形的起点，按下鼠标左键进行拖动，当绘制的图形达到需要大小后，释放鼠标。

③绘制圆和矩形时，在拖动鼠标的同时按住Shift键，可以画出正圆和正方形。

(2)绘制图形绘制图形的方法为：

①根据需要选择“绘图”(3)在自选图形中添加文字

在自选图形上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。

选择“添加文字”命令(3)在自选图形中添加文字选择“添加文字”命

(2)改变图形的叠放次序

具体的方法为：①选定需要改变叠放次序的图形。②在“绘图”工具栏中单击“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“叠放次序”命令，在弹出的级联菜单中选择所需要的叠放方式。(2)改变图形的叠放次序(3)组合图形和取消组合①选择两个以上需要组合为一个整体的图形。

②在“绘图”工具栏中单击“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“组合”命令，或者在选择的图形上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令。

(3)组合图形和取消组合①选择两个以上需要组合为一个整体3.6高效排版1.项目符号和编号2.分栏排版3.页眉和页脚4.首字下沉5.使用模板6.使用格式刷7.页面设置和打印输出3.6高效排版1.项目符号和编号1.项目符号和编号

创建项目符号和编号的操作步骤如下：①选定需要创建项目符号或编号的段落。②选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框。③在“项目符号”选项卡中选择一种项目符号样式，或在“编号”选项卡中选择一种编号样式，单击“确定”按钮。另外，也可以单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮，直接给选定的段落添加默认的项目符号或编号。1.项目符号和编号创建项目符号和编号的操作步骤如下2.分栏排版

设置分栏的方法如下：(1)在“页面视图”下，选定要进行分栏排版的文本，可以是整篇文档，也可以是其中的一部分文本。(2)选择“格式”菜单中的“分栏”命令，弹出“分栏”对话框。(3)在“预设”框中选择所需的分栏格式。如果要在栏与栏之间设置分隔线，还需要选中“分隔线”复选框。若不需要栏宽相等，取消“栏宽相等”复选框。(4)在“应用范围”中选择出分栏排版的应用范围，单击“确定”按钮完成设置。2.分栏排版设置分栏的方法如下：3.页眉和页脚

创建页眉和页脚的方法为：(1)选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进入页眉/页脚编辑区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。(2)在页眉区中输入页眉的文字或者插入图形，并且可以像处理正文一样利用菜单命令、工具栏按钮等方法进行格式化。要插入页码、日期等内容，请单击“页眉和页脚”工具栏中相应的按钮。(3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，将进入到页脚编辑区，然后输入页脚的文字。(4)单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，返回到文档正文编辑状态。3.页眉和页脚创建页眉和页脚的方法为：4.首字下沉

创建首字下沉的方法为：(1)将插入点置于要设置首字下沉的段落中。(2)选择“格式”菜单的“首字下沉”命令，出现如图5.2.41所示的“首字下沉”对话框。(3)在“位置”选项组中选择所需的格式类型：“下沉”或“悬挂”。(4)在“字体”下拉列表中选择首字的字体，在“下沉行数”文本框中指定首字的高度，在“距正文”文本框中调整首字与段落中其他文字间的距离。(5)单击“确定”按钮完成设置。4.首字下沉创建首字下沉的方法为：5.使用模板

创建基于模板的新文档：(1)选择“文件”菜单中的“新建”命令，弹出如图5.2.3所示“新建”文档对话框。(2)单击所要创建文档类型的“模板”选项卡，在其中选择所要创建文档类型的一个模板。5.使用模板6.使用格式刷(1)将插入点置于已经设置好格式的文档中，或者选定已经设置好格式的文档。(2)单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，光标会变成“刷子”形状。(3)在需要设置格式的文档中拖动。6.使用格式刷7.页面设置和打印输出(1)页面设置

选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，将弹出如图5.2.42所示“页面设置”对话框。通过在该对话框中选择“页边距”、“纸型”、“纸张来源”等选项卡来设置页边距、纸型、纸张来源等。(2)打印预览

选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，或者单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。(3)打印

选择“文件”菜单中的“打印”命令，在弹出“打印”对话框中进行设置。

7.页面设置和打印输出(1)页面设置3.7Word的综合应用“在线日历向导”模版的应用“大纲视图”的应用图文混排的应用课堂演示制作一个多媒体文档邮件合并的应用演示打印班级的邮寄信封3.7Word的综合应用“在线日历向导”模版的应用第3章中文文字处理软件Word2003内容提要3.1Word2003概述3.2文档的输入与编辑3.3文档的排版3.4表格3.5图形3.6高效排版3.7Word的综合应用第3章中文文字处理软件Word2003内容提要3.1Word2003概述1.Word2003的主要功能(1)文档编辑、设置功能(2)自动检查、更正功能和自动输入功能(3)表格处理功能(4)图形处理功能(5)支持因特网功能3.1Word2003概述1.Word2003的主2.Word2003的启动与退出(1)启动启动Word2003有多种方法，最常用的有：①单击按钮“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”。②在桌面上双击Word2003的快捷方式。③在Windows的“资源管理器”中双击Word文档。(2)退出退出Word2003最常用的方法有：①执行菜单命令：“文件”→“退出”。②单击Word2003工作窗口右上角的关闭按钮。③使用快捷键Alt+F4。2.Word2003的启动与退出

3.Word2003窗口简介3.Word2003窗口简介4.Word2003的视图方式(1)普通视图(2)Web版式视图(3)页面视图(4)大纲视图4.Word2003的视图方式3.2.1文档的输入1.文档的创建启动Word时，会自动创建一个空文档。如果想建立一篇新的文档，可以使用以下方法：(1)单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。(2)选择“文件”菜单中的“新建”命令。2.文本的输入(1)插入和改写(2)插入符号或特殊字符 单击“插入”菜单中的“符号”命令。3.2.1文档的输入1.文档的创建3.文档的保存和打开(1)保存新文档单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令。(2)保存己有文档选择“文件”菜单中的“保存”命令或者直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。(3)打开文档单击常用工具栏上的“打开”按钮，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令。3.文档的保存和打开3.2.2文档的编辑内容提要：选定文本复制文本移动文本删除文本撤消与恢复查找和替换文本3.2.2文档的编辑内容提要：1.选定文本(1)用鼠标选定文本①选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标。1.选定文本(1)用鼠标选定文本①选定任意数量的文本：将②选定一句：按住Ctrl键，然后在句子中的任何地方单击。③选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标。④选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。②选定一句：按住Ctrl键，然后在句子中的任何地方单击。③⑤选定全文：按下Ctrl键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。⑥选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按下Shift键，并单击鼠标左键。⑦选定竖块文本：按下Alt键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。⑤选定全文：按下Ctrl键的同时，再单击选定栏，或者在选定(1)复制文本通过剪贴板实现对文本块的操作复制：“编辑”菜单中“复制”命令“粘贴”命令

“常用”工具栏“复制”按钮

“粘贴”按钮

或按组合键:Ctrl+C键Ctrl+V键

2.修改文本ClipBoard剪贴板

复制粘贴选定文本块目标位置(1)复制文本2.修改文本ClipBoard复(2)移动文本移动：“编辑”菜单中“剪切”命令“粘贴”命令

“格式”工具栏“剪切”按钮“粘贴”按钮或按组合键：Ctrl+X键Ctrl+V键目标位置

剪切ClipBoard剪贴板粘贴选定文本块(2)移动文本移动：“编辑”菜单中“剪切”命令“粘贴（3）删除文本①按BackSpace键删除插入点左边的字符。②按Delete键删除插入点右边的字符。③选定要删除的文本，按Delete键④选定要删除的文本，选择“剪切”命令（3）删除文本①按BackSpace键删除插入点左边的（4）撤消与恢复撤消功能是用来取消错误的操作单击撤消按钮：或Ctrl+Z恢复功能用于恢复被撤消的操作单击恢复按钮：或Ctrl+Y（4）撤消与恢复撤消功能是用来取消错误的操作恢复功能用于恢复（5）文本的查找与替换“编辑”菜单→“查找”命令→在“查找和替换”对话框中查找。

常规查找：在“查找内容”框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”。

高级查找：单击“高级”按钮，可查找文本、格式、特殊字符等。

替换：单击“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入要替换的内容，再单击“替换”或“全部替

换”。（5）文本的查找与替换“编辑”菜单→“查找”命3.3文档的排版字符格式化段落格式化页面设计文档排版3.3文档的排版字符格式化段落格式化页面设计文档排版

1.字符格式化设置字符格式：字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType字体点阵字体高效修饰工具:高级查找/替换命令宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字

字符间距H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹文档排版1.字符格式化设置字符格式：字体、字号、字形、颜色、特殊字符格式化(1).查看字符格式“格式”工具栏上每时每刻都会显示出当前字符的格式设置。

(2).字符格式的设置

跟随前面的格式：插入点后面输入的字符自动跟随前面字符的格式。

设置新的字符格式：利用菜单栏和格式工具栏进行设置。

修改原有字符格式：对被选取的字符进行格式设置。

字符格式的复制：利用“格式刷”。选取已设置格式的字符，

单击格式刷一次，可复制一次；双击格式刷，可复制多次。

字符格式化(1).查看字符格式字符格式化(3).字体设置字体即文字的各种不同形体。有中文字体和西文字体。操作：“格式”菜单→“字体”命令在字体对话框中选择。“格式工具栏”→在“字体”下拉列表中选择。

(4)字号设置字号有两种表示：“点”，阿拉伯点数字越大，字体越大；“字号”，中文字号越小，字体越大。字符格式化(3).字体设置字符格式化（5）字符属性的设置：

“格式”菜单“字体”命令，在字体对话框中设置字符各种属性：加粗倾斜下划线上标下标着重号字符格式化（5）字符属性的设置：加粗倾斜下划线上标下标着重号字符格式化字符颜色设置“格式”菜单“字体”命令“字体”列表框中选择各种颜色。

单击“其它颜色”按钮，可选择更多的颜色。单击“自定义”选项卡，可选择丰富多彩的颜色。字符格式化字符颜色设置“格式”菜单“字体”命令字符格式化(7).字符位置与间距调整间距调整：（字符水平间距）：标准、加宽、紧缩

位置调整：（字符垂直位置）：标准、提升、降低

“格式”→“字体”→“字符间距”→选择磅值字符格式化(7).字符位置与间距调整

2.段落格式排版段落标记:对齐方式、缩进、段落与分页、段落的修饰、设置制表位标尺缩排定位（Indent）高效修饰:段落样式文档排版2.段落格式排版段落标记:对齐方式、缩进、段落与分页、段落段落格式化

在对段落进行格式化之前，必须首先选定段落或将“插入点”放在段落中。(1).段落对齐方式：

两端对齐

居中对齐

右对齐

分散对齐

“格式工具栏”四个对齐按钮

“格式”菜单→“段落”命令→“对齐方式”下拉列表框四种对齐方式段落格式化在对段落进行格式化之前，必须首先选段落格式化(2).段落缩进“段落缩进”的含义是使选定段落的左边或右边离文档边界留出一些额外的空间，使该段落能区别于其他段落。三种实现段落缩进方法：

在标尺上拖动缩进标记（三个缩进标记）

首行缩进

悬挂缩进与左缩进

右缩进

“格式”菜单→“段落”命令→“缩进和间距”选项卡“格式工具栏”上的“减少缩进量”和“增加缩进量”按钮段落格式化(2).段落缩进段落格式化(3)设置段落间距“格式”“段落”“缩进和间距”选项卡输入段前、段后的间距值(4)设置行间距“格式”“段落”“缩进和间距”选项卡选择行间距值段落格式化(3)设置段落间距“格式”“段落”段落格式化(5)段落与分页有的文档要求比较高，严格限制在段落中分页。“格式”→“段落”→“换行与分页”

孤行控制：防止在一页的开始处留有段落的最后一行、或在一页的结束处有段落的第一行。

段中不分页：强制一个段落的内容必须放在同一页上。

与下段同页：确保当前段落与它后面段落处于同一页上。

段前分页：从新的一页开始输出这个段落。段落格式化(5)段落与分页段落格式化(6)段落修饰边框和底纹：“格式”→“边框和底纹”“边框”：可对整段或每行字符加边框。“底纹”；可对整段或每行字符加底纹。首字下沉：“格式”→“首字下沉”选择一种下沉方式,使该段的第一个字符下沉若干行。段落格式化(6)段落修饰“边框”：可对整段或每行

3.制表位（Tab）默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。自定义方法：利用标尺设置格式菜单制表符命令删除自定义制表符：拖离标尺。标尺制表位类型切换按钮示例文档排版3.制表位（Tab）默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表

4.页面设置页面设置页眉、页脚文档分栏插入分隔符页眉Header页脚FooterPageSize左页边距右页边距顶页边距底页边距文档排版4.页面设置页面设置页眉Header页脚FooterP页面设置页眉Header页脚FooterPageSize左页边距右页边距顶页边距底页边距“文件”→“页面设置”

纸型：纸型、宽度、高度、纵向、横向、自定义大小

页边距：上、下、左、右

应用范围：整个文档或光标以下的页页面设置页眉Header页脚FooterPageSiz5.设置页眉与页脚文档排版“视图”→“页眉和页脚”→打开“页眉和页”工具栏→编辑页眉→切换到页脚

单击“关闭”按钮5.设置页眉与页脚文档排版“视图”→“页眉和页6.分栏排版“格式”→“分栏”设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存文档排版6.分栏排版“格式”→“分栏”文档排版3.4表格1.创建表格(1)使用“插入表格”按钮创建表格 单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，(2)使用菜单命令创建表格 选择“表格”菜单中的“插入表格”命令。(3)手工绘制表格 选择“表格”菜单下的“绘制表格”命令或者单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏。3.4表格1.创建表格2.编辑表格(1)插入行、列或单元格 可按如下步骤进行操作：①将光标置于表格内要插入行、列或单元格位置的任一单元格中。②选择“表格”菜单中的“插入”级联菜单下的“行”、“列”或“单元格”命令。(2)删除行、列或单元格 删除行、列或单元格的方法为：①选定要删除的行、列或单元格。②选择“表格”菜单中“删除”级联菜单下的“行”、“列”或“单元格”命令。2.编辑表格(3)合并与拆分单元格

合并单元格的方法为：①选定要合并的单元格。②选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令，或单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。 拆分单元格可按如下步骤进行操作：

①选定要拆分的一个或多个单元格。②选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令；或单击“表格和边框”上的“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框。③设置拆分的行数和列数，单击“确定”按钮。(3)合并与拆分单元格(4)拆分表格

拆分表格可以按如下步骤进行操作：①将插入点置于要分开的行分界处，也就是要成为拆分后第二个表格的第一行处。②选择“表格”菜单中的“拆分表格”命令，这时，插入点所在行以下的部分就从原表格中分离出来，变成另一个独立的表格。(4)拆分表格3.排版表格(1)缩放表格

当鼠标经过表格时，表格的右下角就会出现一个调整句柄。拖动该句柄，调整表格到大小合适后，释放鼠标即可。3.排版表格(1)缩放表格

当鼠标经过表格时，表格的右(2)改变表格行高、列宽

鼠标操作改变行高 菜单操作改变行高

(3)设置表格中文本的格式

可以用格式工具栏直接设置单元格中文本的水平对齐方式，而垂直对齐方式则用以下方法设置：①选定要排版的单元格。②选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框。③单击“单元格”选项卡。④在“垂直对齐方式”选项组中选择所需的对齐方式，单击“确定”按钮。(2)改变表格行高、列宽(4)边框和底纹

①先选定添加边框和底纹的对象：整个表格或部分单元格。②选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令；或者选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，然后单击“表格”选项卡中的“边框和底纹”按钮；都会弹出“边框和底纹”对话框。③单击“边框”选项卡为表格添加边框，从“线型”、“颜色”和“宽度”列表框中选出要添加边框的线型、颜色和边框宽度；单击“底纹”选项卡为表格添加底纹，在“填充”列表框中选出底纹的填充颜色。④在“应用范围”列表框中选出应用边框和底纹的范围：表格或单元格，然后单击“确定”按钮完成设置。(4)边框和底纹(5)自动套用格式①将插入点置于要排版的表格中。②选择“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，弹出“表格自动套用格式”对话框。③在“格式”列表框中选出所需要的格式，在“预览”区中可浏览该样式的效果。④在“要应用的格式”选择区和“将特殊格式应用于”选择区中选出所要应用于表格的选项。⑤单击“确定”按钮。⑥要取消自动套用格式，可在步骤③“格式”列表框中选择“无”。(5)自动套用格式3.5图形1.插入图片(1)插入剪贴画 插入剪贴画的方法为：①把插入点置于要插入剪贴画的位置。②选择“插入”菜单中“图片”级联菜单下的“剪贴画”命令，或者单击“绘图工具栏”中的“插入剪贴画”按钮，弹出“插入剪贴画”对话框。③在“图片”选项卡下的“类别”框中选择所需要的剪贴画类型。④选中要插入的剪贴画，单击“插入剪辑”按钮。3.5图形1.插入图片(2)插入艺术字

插入艺术字的方法为：①把插入点置于要插入艺术字的位置。②选择“插入”菜单中“图片”子菜单中的“艺术字”命令，或者单击“绘图工具栏”中的“插入艺术字”按钮，弹出“‘艺术字’库”对话框。③在该对话框中选择需要的艺术字样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框。④在“文字”下的文本框中输入要插入艺术字的文字，单击“确定”按钮。插入艺术字(2)插入艺术字插入艺术字(3)插入图片文件

插入图片文件的步骤如下：①把插入点置于要插入图片的位置。②选择“插入”菜单中“图片”子菜单下的“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框。③在“查找范围”下拉列表框中选出图片文件所在的文件夹，然后选定要打开的文件。④单击“插入”按钮。(3)插入图片文件2.绘制图形(1)“绘图”工具栏

选择“视图”菜单中“工具栏”子菜单中的“绘图”命令，或者单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，即可弹出“绘图”工具栏。2.绘制图形(2)绘制图形绘制图形的方法为：

①根据需要选择“绘图”工具栏中相应的绘图按钮，选定绘图按钮后，鼠标指针将变为“十”字形状。

②将鼠标“十”字形指针“定位”于绘制图形的起点，按下鼠标左键进行拖动，当绘制的图形达到需要大小后，释放鼠标。

③绘制圆和矩形时，在拖