照片管理制度2篇

【Word版本下载可任意编辑】照片管理制度2篇[第1篇]装修公司照片管理制度

装饰公司照片管理制度

一、照片保管流程:

1、企划部按设计师申报样板间的先后顺序,与研究所负责人协商拍摄时间。

2、研究所指定专人同设计师及客户到现场拍摄。

3、底片交行政部后勤主管备案洗印。行政部后勤主管先填写洗印清单报总经理签字后方可洗印。

4、行政部后勤主管对洗印的照片开展整理,将洗印清单(所洗照片数量、内容)一式两份,每月底报财务部一份备案,一份行政部存档。将底片装入底片袋中与所对应的照片放在一起,作为原始资料封存备案,并开展登记(拍摄时间、拍摄人、地点、客户、设计师)严禁丢失、损坏。行政部后勤主管的洗印工作须在三天内完成,整理、登记、编号工作须在二天内完成。

5、行政部后勤主管将挑选后的照片开展编号。编号以时间来划分,同一日期,不同拍摄顺序以英文字母顺序表示。例如20**年9月17日拍摄回龙观龙泽园c区16号楼401,龙兴园b区10号楼302,具体编号龙泽园为2000/9/17-a,龙兴园为20**/9/17-b。照片反面必须填写具体编号。

6、研究所、企划部对洗印好的照片分别开展挑选,并分别对所选照片按编号顺序扫描、输入底标。挑选、扫描、输入底标工作须在一星期内完成(视借出、还回照片的时间而定)。特殊情况须经总经理批准。

7、研究所应及时将扫描的照片存盘,当照片到达六百张时,交企划部刻录成光盘,光盘由后勤主管负责保管。

8、行政部将挑选出的照片用胶卷底片开展洗印,并将原始照片和底片存档。其中5寸照片中选出五张较理想的给客户。7寸照片装入相册给总经理、董事长各一套(不需贴标压膜),待累积到一定数量后,经总经理批准,将适于分公司宣传用的照片装册统一下发。

9、分公司(设计室)经理、企划部经理及其他部门申领照片、相册,应到行政部后勤主管处填写照片申领单(一式两份),报总经理签字。总经理签字后行政部留一份备案,另一份由后勤主管每月底报财务部备案。分公司(设计室)经理、企划部经理等使用照片部门的负责人离职或调换职位,需办理照片、相册转接手续。若不按规定办理,扣发当月全部工资、奖金及在公司一切利益。

10、已存档的照片,如研究所、企划部有特殊原因需要使用时,由部门主管批准,到后勤主管处借用,并限定在一天之内归还。

二、各部门应严格执行以上规定,如有违反,公司根据具体情况给予处分:

1、公司各部门所使用相片,除行政存档及董事长、总经理批准外,其余相片都应贴公司标识(贴在相片右下角)并压膜。如未贴公司标识或未压膜,给予后勤主管严重过失单一张。

2、行政部后勤主管如将原始照片及底片损坏,给予一般过失单处分。如将原始照片及底片丢失,扣发当月全部工资、奖金。后勤主管离职或调换职位,需将所保管的照片及底片与财务的洗印清单开展核实。如未开展核实,扣发后勤主管当月全部工资、奖金。

3、各分公司(设计室)的照片丢失、外借,对责任人每张照片处以50元罚款。无法确定责任人的,由该部门全体员工共同担负。

4、未经董事长、总经理批准,行政部将刻录照片资料的光盘借给外人或其他部门,扣发责任人当月全部工资、奖金。

5、违反第二条中工作期限规定的,视情况给予一般或严重过失单处分。

[第2篇]地产公司照片胶卷管理规定

地产公司照片(胶卷)管理规定

为加强和完善公司照片、胶卷的使用管理,防止出现乱拍乱照和胶卷随意领用的现象。特制定本规定。

一、公司行政部负责整个公司的照片资料管理工作,公司档案室设有照片档案一项。

二、照片的拍摄、冲洗及整理由行政部统一安排。

三、因工作需要,并经公司同意后有关部门也可建立照片资料档案,以便于开展工作。

四、需要拍摄的照片资料主要有:

1、公司召开重要会议(如董事会议、公司全年总结大会、计划会议等)。

2、公司举行重要活动(如大型楼盘销售活动、参加社会公益活动、新闻发布会、公司统一组织的员工联欢会、海上活动等)。

3、公司高层领导会见中外重要人物。

4、公司领导及专业人员对外考察活动。

5、公司开发项目施工开发前的原始状况。

6、公司正在施工项目的进展状况(每半个月拍照一次)。

7、公司建设项目竣工后状况。

8、发生意外事故或案件现场情况。

9、其他重要事项。

五、对存档照片要经过严格筛选,保证其内容和清晰度符合要求。

六、对照片资料档案要分类别设立专册。每个专册中的每组照片要有文字说明。

七、存档照片的底片也要同时保存好。

八、为确保质量,冲洗照片应由行政部统一指定冲洗,冲洗费用由行政部定期结算。

九、胶卷领用、照片冲洗的申请程序及规定:

1、各部门因公领用胶卷、冲洗照片一律到公司行政部申请办理,填写使用申请,应写明使用目的,拍摄的主要内容及需要领用胶卷的数量等。

2、行政部应按实际需要确定胶卷的使用及冲洗照片的数量并