ERP供应链管理实验教程课件

ERP供应链管理实验教程欢迎大家一起学习！ERP供应链管理实验教程欢迎大家一起学习！参考教材：金蝶K/3ERP供应链管理系统实验教程[傅仕伟、李湘琳]清华大学出版社，2013金蝶ERP-K/3培训教程:财务•供应链•生产制造(第2版)[何亮等]，人民邮电出版社;第2版(2010年)参考教材：金蝶K/3ERP供应链管理系统实验教程[傅仕伟、考核说明（成绩组成部分）1.上机作业和实验报告电子档务必拷给我或发qq邮箱，上机作业纸质版(双面打印）连同实验报告(双面打印）交给我分组形式：同学之间自行确定，1-3人为适宜注意1：组内成员工作量确定方式为组长工作量最大，然后按排名递减。注意2：上机作业中需有完整清晰的截图，并能在截图中体现组内人员的工作。考核说明（成绩组成部分）1.上机作业和实验报告上机作业可以根据老师所给出的作业范例，也可以自行拟定。如果自行拟定且顺利完成作业中的各个要点，则分数可以更高。鼓励自行拟定，但需要考虑一定的风险。上机作业可以根据老师所给出的作业范例，也可以自行拟定。2.一份纸质实验报告（5页A4纸左右见模板），电子版发到我邮箱实验报告：详细说明上机中的组内分工和所做任务，总结上机过程中的经验教训和要点。其中组长的实验报告需要详细说明组内成员的分工情况。2.一份纸质实验报告（5页A4纸左右见模板），电子版发到我邮电子档资料文件名命名原则上机作业电子档文件名应该为专业+组内全部成员姓名+学号实验报告文件名应该为专业+个人姓名+学号电子档资料文件名命名原则上机作业电子档文件名应该为专业+组内电子档上机作业和纸质版实验报告是必须存档的！3.平时考勤电子档上机作业和纸质版实验报告是必须存档的！系统介绍系统介绍移动商务财务管理预算管理供应链管理报表组织规划职员管理移动HR绩效管理考勤管理管理门户邮件HR预算管理薪酬管理IM集成开发工具万能报表工具数据交换工具远程数据传输工具软件开发包BOS移动ERP能力模型信息门户公文处理知识中心文件传阅新闻中心会议管理通讯录在线论坛OA招聘管理培训管理网上报销费用管理结算中心合并报表合并账务网上银行总账资产购置在建工程固定资产低值易耗品现金管理标准成本应付款管理存货核算实际成本成本分析日成本管理作业成本应收款管理仓存管理质量管理VMI供应商协同采购管理供应商管理进口管理供应商关系管理生产数据管理委外加工管理粗能力需求计划细能力需求计划物料需求计划主生产计划MTO计划生产任务管理看板管理车间作业管理设备管理重复生产计划分销管理门店管理出口管理零售前台销售管理客户门户客户管理商机管理市场管理服务管理客户关系管理销售与运营计划业务预算风险评估费用预算资金预算控制活动信息与沟通内控评价内控管理企业绩效管理商业智能目标管理PLM移动商务财务管理预算供应链管理报表组织规划职员管理移动HR绩实验背景资料总经理行政人事部财务部采购部技术部生产车间销售部仓管部生产一车间生产二车间退休办组织结构实验背景资料总经理行政人事部财务部采购部技术部生产车间销售部系统管理当前市场上管理软件的应用框架呈多样化，包括： 一、文件服务器（F/S）、 二、两层客户/服务器（2tC/S）、 三、三层客户/服务器（3tC/S）、 四、浏览器/服务器（B/S）、 五、N层结构（Nt）。前三种是从数据库应用角度来说的，后两种是从WEB开发技术角度来定义。金蝶K/3系统是严格遵循微软WindowsDNA框架结构，基于三层结构技术开发的大型数据库应用系统。管理软件的应用框架系统管理当前市场上管理软件的应用框架呈多样化，包括：管理软件系统配置数据库服务器中间层服务器WEB服务器客户端在条件允许的情况下，应尽可能将各部分安装在不同的机器上，以提升整个系统的性能。系统配置数据库服务器数据库服务器配置项目配置处理器IntelXeon2.4GHZ及以上，建议配置双路或四路CPU内存2GB以上存储SCSI50GB，数据盘推荐设置为RAID1网络100M其他磁带机等备份设备数据库服务器配置项目配置处理器IntelX中间层服务器配置项目配置处理器IntelXeon2.4GHZ及以上，建议配置双路CPU内存2GB以上存储SCSI20GB，推荐设置为RAID1网络双100M中间层服务器配置项目配置处理器IntelWEB服务器配置项目配置处理器IntelXeon2.4GHZ及以上，建议配置双路CPU内存4GB以上存储SCSI20GB，推荐设置为RAID1网络100M，建议以1000M与中间层连接WEB服务器配置项目配置处理器Intel客户端配置项目配置处理器P4双核1.0GHZ以上内存最少512MB，建议1.0GB以上存储8GB空闲空间显示14"或更高网络100M客户端配置项目配置处理器P4双核1.0G应用部署

金蝶K/3系统产品从应用上来讲主要分为单机和网络两种模式，且实际应用中绝大多数采用网络模式。现对这两种模式的安装环境配置原则、方法作以下说明：I）单机版模式配置方法及原则所谓单机模式就是将三层（数据服务器、中间层及客户端）都装在一台PC机或笔记本电脑上。应用部署金蝶K/3系统产品从应用上来讲主要分应用部署—网络模式Intranet磁盘阵列柜数据端中间层firewall财务客户端业务客户端客户端WEB服务端远程使用Internet供应商销售员领导查询所谓网络模式就是将三层（数据服务器、中间层及客户端）以各种方式分布在多台PC上。应用部署—网络模式Intranet磁盘阵列柜数据端中间层fi系统安装一、环境检测与组件更新 二、K/3系统安装 三、加密狗的使用与管理四、系统卸载系统安装一、环境检测与组件更新 账套管理账套管理是信息系统的一个初始化过程,进行主要流程如下:新建账套

账套优化账套备份与恢复参数设置

账套启用账套管理账套管理是信息系统的一个初始化过程,进行主要流程如下账套管理注意：账套未启用前,不能进行业务操作和数据录入。启用时间即是账套的开账日期,关系到初始数据的输入。账套启用后，各项设置则不能再进行修改。账套自动批量备份一旦设置之后，系统就会根据设置的时间定时在后台自动进行备份，而且一次可以备份多个账套，不需要人工干预。一个账套可以通过被多个中间层注册，也就是说，一个账套可以由多个账套管理进行管理。账套管理注意：用户管理用户管理主要回答下面几个问题：什么样的人或角色可以使用账套-用户组和用户设置采取什么样的方式进入-确定认证方式能够做什么操作和业务处理-功能权限能够看到哪些数据-数据权限、字段权限用户管理用户管理主要回答下面几个问题：实验练习【实验一】产品安装 【实验二】新建账套 【实验三】账套维护 【实验四】用户管理实验练习【实验一】产品安装 总账初始化基础设置初始数据录入结束初始化计量单位凭证字核算项目会计科目初始化结束科目初始余额录入币别系统参数试算平衡总账初始化基础设置初始数据录入结束初始化计量单位凭证字核算项总账初始化注意：系统参数是总账系统的基础，它的设置关系到所有财务流程的处理，用户在设置前要慎重考虑。总账启用时间与新建账套的启用期间相同。账套启用时间如不是会计年度的第一个会计期间，需录入会计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际发生额、各科目的年初余额。关闭初始化以后，系统管理员可以进行反初化操作。总账初始化注意：应收应付初始化系统参数

结束初始化与总账对账基础资料初始数据录入应收应付初始化系统参数结束初始化与总账对账基础资料初始数据供应链初始化核算参数

未处理单据录入初始存货余额录入基础资料系统参数与总账对账结束初始化供应链初始化核算参数未处理单据录入初始存货余额录入基础资料实验练习【实验一】总账初始化 【实验二】应收应付初始化【实验三】供应链初始化实验练习【实验一】总账初始化 供应商管理供应商管理供应商管理主要业务采购人员采购人员供应商资质申请主管人员业务人员评估资质供应商绩效评价采购人员采购变更管理审核变更供应商管理采购人员供应商档案审核档案询价/报价管理采购人员品质异常报告质检人员财务人员对账管理审核应付款供应商管理主要业务采购人员采购人员供应商资质申请主管人员业务供应商管理与其他系统关系供应商管理与其他系统关系重点功能—供应商档案管理供应商档案管理供应商基本资料业务资料财务资料重点功能—供应商档案管理供应商档案管理重点功能—供应商评估供应商评估建立供应商评估指标指标量化分级建立供应商评估方案供应商评估重点功能—供应商评估供应商评估实验练习【实验一】供应商档案管理 【实验二】供应商评估 说明：供应商管理其他功能在供应商协同平台中讲解和练习实验练习【实验一】供应商档案管理 供应商协同平台供应商协同平台供应商协同平台主要流程供应商协同平台主要流程供应商协同平台与其他系统关系供应商协同平台与其他系统关系重点功能—采购订单与变更通知采购订单与变更通知采购订单发布供应商确认采购订单采购变更通知供应商交货通知采购退货重点功能—采购订单与变更通知采购订单与变更通知重点功能－品质异常与样品试制品质异常品质异常报告品质异常确认样品试制申请样品试制申请样品试制确认重点功能－品质异常与样品试制品质异常样品试制申请重点功能－询报价与往来对账询报价询价管理报价管理往来对账编制对账单对账确认支付货款重点功能－询报价与往来对账询报价往来对账重点功能－供应商管理供应商评分表对供应商评分发布供应商评分表重点功能－供应商管理供应商评分表实验练习【实验一】供应商协同平台设置 【实验二】协同平台信息中心 【实验三】样品试制申请 【实验四】询报价 【实验五】采购订货、采购变更与交货通知【实验六】退货通知 【实验七】发布品质异常报告 【实验八】处理往来对账 实验练习【实验一】供应商协同平台设置 采购管理采购管理采购系统主要流程采购人员仓管人员会计人员输入采购订单主管人员钩稽业务人员审核订单输入入库单审核入库单会计人员输入发票审核发票入库核算制作凭证采购系统核算管理系统需求人员输入采购申请单审核申请单采购系统主要流程采购人员仓管人员会计人员输入采购订单主管人员采购与其他系统关系采购与其他系统关系重点功能—价格管理采购业务价格管理供应商供货信息管理最高采购限价管理核心业务关联中价格的传递重点功能—价格管理采购业务价格管理采购业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等

采购订货

仓库收货

财务记账业务流程系统实现流程订购签定合同（采购订单）开票（采购发票）发货（外购入库单）钩稽（发票、入库单核对）

凭证制作付款（付款单）

采购申请（采购申请单）入库核算出纳付款出纳所用系统采购系统采购系统采购系统应付系统仓存系统存货核算现金系统

入库通知（收料通知单）采购价格控制采购业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等采实验练习【实验一】供应商管理 【实验二】业务流程定义 【实验三】请购申请 【实验四】采购订货 【实验五】仓库收货 【实验六】财务记账 【实验七】采购退货 【实验八】分次收货采购 【实验九】受托代销（可选内容） 【实验十】代管物资（可选内容）实验练习【实验一】供应商管理 客户关系管理客户关系管理商机管理主要流程商机管理主要流程服务管理主要流程服务管理主要流程客户关系管理与其他系统关系客户关系管理与其他系统关系重点功能—客户管理客户管理记录客户基本资料建立联系人信息重点功能—客户管理客户管理重点功能—商机创建与评估商机创建与评估登记商机撞单分析商机合并分配商机商机评估重点功能—商机创建与评估商机创建与评估重点功能—商机推进商机推进定义销售阶段推进商机阶段查看商机进程重点功能—商机推进商机推进重点功能—活动管理活动管理建立商机对应的活动对活动进行批示开展活动记录活动过程信息结束活动重点功能—活动管理活动管理重点功能—任务管理任务管理建立商机对应的任务记录任务的执行过程结束任务重点功能—任务管理任务管理重点功能—样品管理样品管理建立商机对应的样品试制申请审批样品试制申请记录样品的试制信息重点功能—样品管理样品管理重点功能—报价管理报价管理编制报价申请单审核报价申请单进行商务谈判重点功能—报价管理报价管理重点功能—合同管理合同管理编制销售合同审核销售合同转变潜在客户为交易客户重点功能—合同管理合同管理重点功能—客户价值分析客户价值分析客户价值评分选项设置建立价值分析模型价值等级设置客户价值计算查看与分析客户价值重点功能—客户价值分析客户价值分析实验练习－商机管理【实验一】客户关系管理基础设置 【实验二】定义业务资料 【实验三】客户管理 【实验四】商机创建与评估 【实验五】商机推进 【实验六】活动管理 【实验七】任务管理 【实验八】样品管理 【实验九】商机推进(销售订单) 【实验十】报价管理【实验十一】合同管理【实验十二】客户价值分析实验练习－商机管理【实验一】客户关系管理基础设置 重点功能—产品档案产品档案建立产品档案产品档案注册产品档案失效重点功能—产品档案产品档案重点功能—服务请求服务请求记录服务请求编制配品配件需求分配服务请求处理服务请求调研客户满意度重点功能—服务请求服务请求实验练习－服务管理【实验一】产品档案 【实验二】服务请求 实验练习－服务管理【实验一】产品档案 销售管理销售管理销售系统主要流程仓管人员会计人员输入销售订单主管人员钩稽业务人员审核订单输入出库单审核出库单会计人员输入销售发票审核发票出库核算制作凭证销售系统存货核算系统销售人员输入价格政策审核报价销售系统主要流程仓管人员会计人员输入销售订单主管人员钩稽业务销售与其他系统关系销售与其他系统关系重点功能—价格管理销售业务价格管理物料价格信息价格管理折扣管理核心业务关联中价格的传递重点功能—价格管理销售业务价格管理销售业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格

营销处理

仓库发货

财务记账业务流程出纳收款出纳销售系统销售系统销售系统应收系统仓存系统存货核算现金系统所用系统系统实现流程订购签定合同（销售订单）开票（销售发票）发货（销售出库单）钩稽（发票、出库单核对）

凭证制作收款（收款单）价格管理出库核算

通知仓库发货（发货通知单）销售业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格营实验练习【实验一】销售价格管理 【实验二】信用管理 【实验三】销售业务流程定义 【实验四】签订销售订单 【实验五】仓库发货 【实验六】财务记账【实验七】销售退货 【实验八】直运销售（可选内容） 【实验九】委托代销（可选内容） 【实验十】分期收款销售（可选内容）实验练习【实验一】销售价格管理 进口管理进口管理进口业务主要环节一个进口业务流程通常包括以下几个环节：签订进口合同仓库收货进口作业（进口单证、报关、完税）采购检验进口询价财务记账付汇核销进口业务主要环节一个进口业务流程通常包括以下几个环节：签订进进口系统主要流程仓管人员会计人员输入进口单证主管人员钩稽业务人员审核进口单证外购入库单入库核算制作凭证进口系统采购系统输入进口订单审核进口订单核算管理系统报关完税进口系统主要流程仓管人员会计人员输入进口单证主管人员钩稽业务进口与其他系统关系

采购管理

存货核算

仓存管理

外购入库单

进口单证

应付款管理

进口管理

付款单

采购

申请

入库成本

采购单据

进口与其他系统关系采购管理存货核算仓存管理外购入库单重点功能—多级审核

进出口业务，涉及信用证使用、合同条款、采用的价格类型、运输方式、报关等方方面面，很难由一个人来对所有的这些业务进行全面审核，所以多级及多人审核就显得非常重要。支持单据在满足一定条件时的审核跳转。支持审核消息的多种方式发送。支持顺签、会签两种方式。支持多种参数选择。重点功能—多级审核进出口业务，涉及信用证使用、合实验练习【实验一】进口业务基础资料 【实验二】进口订单 【实验三】进口作业实验练习【实验一】进口业务基础资料 出口管理出口管理出口业务主要环节一个出口业务流程通常包括以下几个环节：签订外销订单销售出库出口信用证审核出运通知出口报盘财务记账收汇核销装箱出口业务主要环节一个出口业务流程通常包括以下几个环节：签订外出口系统主要流程仓管人员会计人员输入出口信用证主管人员钩稽业务人员审核出口信用证销售出库单出库核算制作凭证出口系统销售系统输入外销订单审核外销订单核算管理系统销售发票输入出运通知审核出运通知输入装箱单审核装箱单出口系统主要流程仓管人员会计人员输入出口信用证主管人员钩稽业出口与其他系统关系

销售管理

仓存管理

出运通知单

出口管理

销售

明细计划

出口与其他系统关系销售管理仓存管理出运通知单出口重点功能-信用证管理

信用证多级审核信用证变更信用证打包贷款、还贷确认信用证的全面管理：重点功能-信用证管理信用证多级审核信用证的全面管理：实验练习【实验一】出口业务基础资料 【实验二】外销订单 【实验三】出口信用证处理 【实验四】出运通知 【实验五】装箱处理实验练习【实验一】出口业务基础资料 应收应付应收应付出纳会计人员输入收款单财务主管财务人员审核收款单结算（核销）制作凭证销售/应收应收款系统往来账会计输入销售发票审核销售发票输入应收票据审核应收票据输入其他应收单审核应收单制作凭证审核凭证应收应付系统主要流程出纳会计人员输入收款单财务主管财务人员审核收款单结算（核销）信用管理超期往来款预警坏账计提利息计算重点功能信用管理重点功能应收款管理应付款管理现金管理应收票据销售管理总账管理采购管理销售发票采购发票应付票据往来核销会计凭证应收应付与其他系统关系应收款管理应付款管理现金管理应收票据销售管理总账管理采购管理实验练习【实验一】登记应收款 【实验二】出纳收到货款 【实验三】出纳收到应收票据 【实验四】往来账款核销 【实验五】坏账处理 【实验六】凭证制作 【实验七】期末处理实验练习【实验一】登记应收款 仓存管理仓存管理仓存系统主要流程仓库主管仓库保管员审核出库单输入出库单仓存系统存货核算系统输入入库单审核入库单输入调拨单审核调拨单盘点产生盘盈盘亏单审核盘盈盘亏单财务人员入库核算出库核算出入库核算仓存系统主要流程仓库主管仓库保管员审核出库单输入出库单仓存系仓存与其他系统关系仓存与其他系统关系重点功能

批号管理库存预警——最高、最低、安全、负库存销售缺货预警库龄管理保质期管理重点功能实验练习【实验一】生产领料 【实验二】产品入库 【实验三】仓库调拨 【实验四】盘点处理实验练习【实验一】生产领料 存货核算管理存货核算管理存货核算系统主要流程财务人员外购入库单业务人员存货估价入账生产领料出库核算销售出库凭证制作购销存系统存货核算系统外购入库单外购入库核算总账系统采购发票钩稽发票未到产品入库单其他入库单自制入库核算其他入库核算其他出库审核凭证财务主管计提跌价准备存货核算系统主要流程财务人员外购入库单业务人员存货估价入账生存货核算与其他系统关系存货核算与其他系统关系重点功能—暂估处理

系统提供两种暂估处理方式：单到冲回和月初一次冲回，可通过系统参数设置模块调整在单到冲回方式下，可当月暂估当月冲回暂估凭证只有冲回后，才能再生成外购入库凭证重点功能—暂估处理系统提供两种暂估处理方式：单到冲回实验练习【实验一】入库核算 【实验二】出库核算 【实验三】凭证制作 【实验四】存货跌价准备 【实验五】期末处理实验练习【实验一】入库核算 总账总账总账系统主要流程总账系统主要流程总账与其他系统关系总账系统现金管理系统固定资产系统其他业务系统：如购销存系统、生产制造系统、成本系统、应收应付系统、工资、固定资产系统等报表系统成本系统生成凭证自动传入对账导入日记账对账凭证自动产生引出费用凭证生成各种报表总账与其他系统关系总账系统现金管理系统固定资产系统其他业务系总账业务处理主办会计会计人员会计人员财务主管根据原始单据编制记账凭证期未处理登记账簿业务流程审核记账凭证系统实现流程报表输出

主办会计期末处理凭证过账凭证制作凭证审核所用系统编制报表总账系统总账业务处理主办会计会计人员会计人员财务主管根据原始单据编制重点功能—期末调汇

本功能主要用于对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益，生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。系统执行此功能时，是根据在会计科目中的科目属性来进行的，只有在会计科目中设定为期末调汇的科目才会进行期末调汇处理。期末调汇可根据用户的需要分别生成汇兑收益凭证、汇兑损失凭证或汇兑损益凭证。重点功能—期末调汇本功能主要用于对外币核算的账户重点功能—结转损益使用此功能将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目，自动生成结转损益记账凭证。在报表系统中，制作损益表时，有一类取数类型为，取损益表发生额（其他的类型不再详细说明），此时这种与损益表取数相关的取数类型，必须在总账中进行了相应的损益结转后才可以取数据，如果是手工进行的损益结转，则无法取数这种取数类型的数据。如果在自动转账设置中，将类型设置为结转损益，在报表取与损益表相关的数据时也可以取数数据来，则结转损益的结果是一样的，只是需要定义“损益结转”的凭证模板。重点功能—结转损益使用此功能将所有损益类科目的本期余额全部自实验练习【实验一】凭证处理 【实验二】结转损益 【实验三】期末结账 实验练习【实验一】凭证处理 模拟练习继续努力！模拟练习继续努力！ERP供应链管理实验教程欢迎大家一起学习！ERP供应链管理实验教程欢迎大家一起学习！参考教材：金蝶K/3ERP供应链管理系统实验教程[傅仕伟、李湘琳]清华大学出版社，2013金蝶ERP-K/3培训教程:财务•供应链•生产制造(第2版)[何亮等]，人民邮电出版社;第2版(2010年)参考教材：金蝶K/3ERP供应链管理系统实验教程[傅仕伟、考核说明（成绩组成部分）1.上机作业和实验报告电子档务必拷给我或发qq邮箱，上机作业纸质版(双面打印）连同实验报告(双面打印）交给我分组形式：同学之间自行确定，1-3人为适宜注意1：组内成员工作量确定方式为组长工作量最大，然后按排名递减。注意2：上机作业中需有完整清晰的截图，并能在截图中体现组内人员的工作。考核说明（成绩组成部分）1.上机作业和实验报告上机作业可以根据老师所给出的作业范例，也可以自行拟定。如果自行拟定且顺利完成作业中的各个要点，则分数可以更高。鼓励自行拟定，但需要考虑一定的风险。上机作业可以根据老师所给出的作业范例，也可以自行拟定。2.一份纸质实验报告（5页A4纸左右见模板），电子版发到我邮箱实验报告：详细说明上机中的组内分工和所做任务，总结上机过程中的经验教训和要点。其中组长的实验报告需要详细说明组内成员的分工情况。2.一份纸质实验报告（5页A4纸左右见模板），电子版发到我邮电子档资料文件名命名原则上机作业电子档文件名应该为专业+组内全部成员姓名+学号实验报告文件名应该为专业+个人姓名+学号电子档资料文件名命名原则上机作业电子档文件名应该为专业+组内电子档上机作业和纸质版实验报告是必须存档的！3.平时考勤电子档上机作业和纸质版实验报告是必须存档的！系统介绍系统介绍移动商务财务管理预算管理供应链管理报表组织规划职员管理移动HR绩效管理考勤管理管理门户邮件HR预算管理薪酬管理IM集成开发工具万能报表工具数据交换工具远程数据传输工具软件开发包BOS移动ERP能力模型信息门户公文处理知识中心文件传阅新闻中心会议管理通讯录在线论坛OA招聘管理培训管理网上报销费用管理结算中心合并报表合并账务网上银行总账资产购置在建工程固定资产低值易耗品现金管理标准成本应付款管理存货核算实际成本成本分析日成本管理作业成本应收款管理仓存管理质量管理VMI供应商协同采购管理供应商管理进口管理供应商关系管理生产数据管理委外加工管理粗能力需求计划细能力需求计划物料需求计划主生产计划MTO计划生产任务管理看板管理车间作业管理设备管理重复生产计划分销管理门店管理出口管理零售前台销售管理客户门户客户管理商机管理市场管理服务管理客户关系管理销售与运营计划业务预算风险评估费用预算资金预算控制活动信息与沟通内控评价内控管理企业绩效管理商业智能目标管理PLM移动商务财务管理预算供应链管理报表组织规划职员管理移动HR绩实验背景资料总经理行政人事部财务部采购部技术部生产车间销售部仓管部生产一车间生产二车间退休办组织结构实验背景资料总经理行政人事部财务部采购部技术部生产车间销售部系统管理当前市场上管理软件的应用框架呈多样化，包括： 一、文件服务器（F/S）、 二、两层客户/服务器（2tC/S）、 三、三层客户/服务器（3tC/S）、 四、浏览器/服务器（B/S）、 五、N层结构（Nt）。前三种是从数据库应用角度来说的，后两种是从WEB开发技术角度来定义。金蝶K/3系统是严格遵循微软WindowsDNA框架结构，基于三层结构技术开发的大型数据库应用系统。管理软件的应用框架系统管理当前市场上管理软件的应用框架呈多样化，包括：管理软件系统配置数据库服务器中间层服务器WEB服务器客户端在条件允许的情况下，应尽可能将各部分安装在不同的机器上，以提升整个系统的性能。系统配置数据库服务器数据库服务器配置项目配置处理器IntelXeon2.4GHZ及以上，建议配置双路或四路CPU内存2GB以上存储SCSI50GB，数据盘推荐设置为RAID1网络100M其他磁带机等备份设备数据库服务器配置项目配置处理器IntelX中间层服务器配置项目配置处理器IntelXeon2.4GHZ及以上，建议配置双路CPU内存2GB以上存储SCSI20GB，推荐设置为RAID1网络双100M中间层服务器配置项目配置处理器IntelWEB服务器配置项目配置处理器IntelXeon2.4GHZ及以上，建议配置双路CPU内存4GB以上存储SCSI20GB，推荐设置为RAID1网络100M，建议以1000M与中间层连接WEB服务器配置项目配置处理器Intel客户端配置项目配置处理器P4双核1.0GHZ以上内存最少512MB，建议1.0GB以上存储8GB空闲空间显示14"或更高网络100M客户端配置项目配置处理器P4双核1.0G应用部署

金蝶K/3系统产品从应用上来讲主要分为单机和网络两种模式，且实际应用中绝大多数采用网络模式。现对这两种模式的安装环境配置原则、方法作以下说明：I）单机版模式配置方法及原则所谓单机模式就是将三层（数据服务器、中间层及客户端）都装在一台PC机或笔记本电脑上。应用部署金蝶K/3系统产品从应用上来讲主要分应用部署—网络模式Intranet磁盘阵列柜数据端中间层firewall财务客户端业务客户端客户端WEB服务端远程使用Internet供应商销售员领导查询所谓网络模式就是将三层（数据服务器、中间层及客户端）以各种方式分布在多台PC上。应用部署—网络模式Intranet磁盘阵列柜数据端中间层fi系统安装一、环境检测与组件更新 二、K/3系统安装 三、加密狗的使用与管理四、系统卸载系统安装一、环境检测与组件更新 账套管理账套管理是信息系统的一个初始化过程,进行主要流程如下:新建账套

账套优化账套备份与恢复参数设置

账套启用账套管理账套管理是信息系统的一个初始化过程,进行主要流程如下账套管理注意：账套未启用前,不能进行业务操作和数据录入。启用时间即是账套的开账日期,关系到初始数据的输入。账套启用后，各项设置则不能再进行修改。账套自动批量备份一旦设置之后，系统就会根据设置的时间定时在后台自动进行备份，而且一次可以备份多个账套，不需要人工干预。一个账套可以通过被多个中间层注册，也就是说，一个账套可以由多个账套管理进行管理。账套管理注意：用户管理用户管理主要回答下面几个问题：什么样的人或角色可以使用账套-用户组和用户设置采取什么样的方式进入-确定认证方式能够做什么操作和业务处理-功能权限能够看到哪些数据-数据权限、字段权限用户管理用户管理主要回答下面几个问题：实验练习【实验一】产品安装 【实验二】新建账套 【实验三】账套维护 【实验四】用户管理实验练习【实验一】产品安装 总账初始化基础设置初始数据录入结束初始化计量单位凭证字核算项目会计科目初始化结束科目初始余额录入币别系统参数试算平衡总账初始化基础设置初始数据录入结束初始化计量单位凭证字核算项总账初始化注意：系统参数是总账系统的基础，它的设置关系到所有财务流程的处理，用户在设置前要慎重考虑。总账启用时间与新建账套的启用期间相同。账套启用时间如不是会计年度的第一个会计期间，需录入会计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际发生额、各科目的年初余额。关闭初始化以后，系统管理员可以进行反初化操作。总账初始化注意：应收应付初始化系统参数

结束初始化与总账对账基础资料初始数据录入应收应付初始化系统参数结束初始化与总账对账基础资料初始数据供应链初始化核算参数

未处理单据录入初始存货余额录入基础资料系统参数与总账对账结束初始化供应链初始化核算参数未处理单据录入初始存货余额录入基础资料实验练习【实验一】总账初始化 【实验二】应收应付初始化【实验三】供应链初始化实验练习【实验一】总账初始化 供应商管理供应商管理供应商管理主要业务采购人员采购人员供应商资质申请主管人员业务人员评估资质供应商绩效评价采购人员采购变更管理审核变更供应商管理采购人员供应商档案审核档案询价/报价管理采购人员品质异常报告质检人员财务人员对账管理审核应付款供应商管理主要业务采购人员采购人员供应商资质申请主管人员业务供应商管理与其他系统关系供应商管理与其他系统关系重点功能—供应商档案管理供应商档案管理供应商基本资料业务资料财务资料重点功能—供应商档案管理供应商档案管理重点功能—供应商评估供应商评估建立供应商评估指标指标量化分级建立供应商评估方案供应商评估重点功能—供应商评估供应商评估实验练习【实验一】供应商档案管理 【实验二】供应商评估 说明：供应商管理其他功能在供应商协同平台中讲解和练习实验练习【实验一】供应商档案管理 供应商协同平台供应商协同平台供应商协同平台主要流程供应商协同平台主要流程供应商协同平台与其他系统关系供应商协同平台与其他系统关系重点功能—采购订单与变更通知采购订单与变更通知采购订单发布供应商确认采购订单采购变更通知供应商交货通知采购退货重点功能—采购订单与变更通知采购订单与变更通知重点功能－品质异常与样品试制品质异常品质异常报告品质异常确认样品试制申请样品试制申请样品试制确认重点功能－品质异常与样品试制品质异常样品试制申请重点功能－询报价与往来对账询报价询价管理报价管理往来对账编制对账单对账确认支付货款重点功能－询报价与往来对账询报价往来对账重点功能－供应商管理供应商评分表对供应商评分发布供应商评分表重点功能－供应商管理供应商评分表实验练习【实验一】供应商协同平台设置 【实验二】协同平台信息中心 【实验三】样品试制申请 【实验四】询报价 【实验五】采购订货、采购变更与交货通知【实验六】退货通知 【实验七】发布品质异常报告 【实验八】处理往来对账 实验练习【实验一】供应商协同平台设置 采购管理采购管理采购系统主要流程采购人员仓管人员会计人员输入采购订单主管人员钩稽业务人员审核订单输入入库单审核入库单会计人员输入发票审核发票入库核算制作凭证采购系统核算管理系统需求人员输入采购申请单审核申请单采购系统主要流程采购人员仓管人员会计人员输入采购订单主管人员采购与其他系统关系采购与其他系统关系重点功能—价格管理采购业务价格管理供应商供货信息管理最高采购限价管理核心业务关联中价格的传递重点功能—价格管理采购业务价格管理采购业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等

采购订货

仓库收货

财务记账业务流程系统实现流程订购签定合同（采购订单）开票（采购发票）发货（外购入库单）钩稽（发票、入库单核对）

凭证制作付款（付款单）

采购申请（采购申请单）入库核算出纳付款出纳所用系统采购系统采购系统采购系统应付系统仓存系统存货核算现金系统

入库通知（收料通知单）采购价格控制采购业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等采实验练习【实验一】供应商管理 【实验二】业务流程定义 【实验三】请购申请 【实验四】采购订货 【实验五】仓库收货 【实验六】财务记账 【实验七】采购退货 【实验八】分次收货采购 【实验九】受托代销（可选内容） 【实验十】代管物资（可选内容）实验练习【实验一】供应商管理 客户关系管理客户关系管理商机管理主要流程商机管理主要流程服务管理主要流程服务管理主要流程客户关系管理与其他系统关系客户关系管理与其他系统关系重点功能—客户管理客户管理记录客户基本资料建立联系人信息重点功能—客户管理客户管理重点功能—商机创建与评估商机创建与评估登记商机撞单分析商机合并分配商机商机评估重点功能—商机创建与评估商机创建与评估重点功能—商机推进商机推进定义销售阶段推进商机阶段查看商机进程重点功能—商机推进商机推进重点功能—活动管理活动管理建立商机对应的活动对活动进行批示开展活动记录活动过程信息结束活动重点功能—活动管理活动管理重点功能—任务管理任务管理建立商机对应的任务记录任务的执行过程结束任务重点功能—任务管理任务管理重点功能—样品管理样品管理建立商机对应的样品试制申请审批样品试制申请记录样品的试制信息重点功能—样品管理样品管理重点功能—报价管理报价管理编制报价申请单审核报价申请单进行商务谈判重点功能—报价管理报价管理重点功能—合同管理合同管理编制销售合同审核销售合同转变潜在客户为交易客户重点功能—合同管理合同管理重点功能—客户价值分析客户价值分析客户价值评分选项设置建立价值分析模型价值等级设置客户价值计算查看与分析客户价值重点功能—客户价值分析客户价值分析实验练习－商机管理【实验一】客户关系管理基础设置 【实验二】定义业务资料 【实验三】客户管理 【实验四】商机创建与评估 【实验五】商机推进 【实验六】活动管理 【实验七】任务管理 【实验八】样品管理 【实验九】商机推进(销售订单) 【实验十】报价管理【实验十一】合同管理【实验十二】客户价值分析实验练习－商机管理【实验一】客户关系管理基础设置 重点功能—产品档案产品档案建立产品档案产品档案注册产品档案失效重点功能—产品档案产品档案重点功能—服务请求服务请求记录服务请求编制配品配件需求分配服务请求处理服务请求调研客户满意度重点功能—服务请求服务请求实验练习－服务管理【实验一】产品档案 【实验二】服务请求 实验练习－服务管理【实验一】产品档案 销售管理销售管理销售系统主要流程仓管人员会计人员输入销售订单主管人员钩稽业务人员审核订单输入出库单审核出库单会计人员输入销售发票审核发票出库核算制作凭证销售系统存货核算系统销售人员输入价格政策审核报价销售系统主要流程仓管人员会计人员输入销售订单主管人员钩稽业务销售与其他系统关系销售与其他系统关系重点功能—价格管理销售业务价格管理物料价格信息价格管理折扣管理核心业务关联中价格的传递重点功能—价格管理销售业务价格管理销售业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格

营销处理

仓库发货

财务记账业务流程出纳收款出纳销售系统销售系统销售系统应收系统仓存系统存货核算现金系统所用系统系统实现流程订购签定合同（销售订单）开票（销售发票）发货（销售出库单）钩稽（发票、出库单核对）

凭证制作收款（收款单）价格管理出库核算

通知仓库发货（发货通知单）销售业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格营实验练习【实验一】销售价格管理 【实验二】信用管理 【实验三】销售业务流程定义 【实验四】签订销售订单 【实验五】仓库发货 【实验六】财务记账【实验七】销售退货 【实验八】直运销售（可选内容） 【实验九】委托代销（可选内容） 【实验十】分期收款销售（可选内容）实验练习【实验一】销售价格管理 进口管理进口管理进口业务主要环节一个进口业务流程通常包括以下几个环节：签订进口合同仓库收货进口作业（进口单证、报关、完税）采购检验进口询价财务记账付汇核销进口业务主要环节一个进口业务流程通常包括以下几个环节：签订进进口系统主要流程仓管人员会计人员输入进口单证主管人员钩稽业务人员审核进口单证外购入库单入库核算制作凭证进口系统采购系统输入进口订单审核进口订单核算管理系统报关完税进口系统主要流程仓管人员会计人员输入进口单证主管人员钩稽业务进口与其他系统关系

采购管理

存货核算

仓存管理

外购入库单

进口单证

应付款管理

进口管理

付款单

采购

申请

入库成本

采购单据

进口与其他系统关系采购管理存货核算仓存管理外购入库单重点功能—多级审核

进出口业务，涉及信用证使用、合同条款、采用的价格类型、运输方式、报关等方方面面，很难由一个人来对所有的这些业务进行全面审核，所以多级及多人审核就显得非常重要。支持单据在满足一定条件时的审核跳转。支持审核消息的多种方式发送。支持顺签、会签两种方式。支持多种参数选择。重点功能—多级审核进出口业务，涉及信用证使用、合实验练习【实验一】进口业务基础资料 【实验二】进口订单 【实验三】进口作业实验练习【实验一】进口业务基础资料 出口管理出口管理出口业务主要环节一个出口业务流程通常包括以下几个环节：签订外销订单销售出库出口信用证审核出运通知出口报盘财务记账收汇核销装箱出口业务主要环节一个出口业务流程通常包括以下几个环节：签订外出口系统主要流程仓管人员会计人员输入出口信用证主管人员钩稽业务人员审核出口信用证销售出库单出库核算制作凭证出口系统销售系统输入外销订单审核外销订单核算管理系统销售发票输入出运通知审核出运通知输入装箱单审核装箱单出口系统主要流程仓管人员会计人员输入出口信用证主管人员钩稽业出口与其他系统关系

销售管理

仓存管理

出运通知单

出口管理

销售

明细计划

出口与其他系统关系销售管理仓存管理出运通知单出口重点功能-信用证管理

信用证多级审核信用证变更信用证打包贷款、还贷确认信用证的全面管理：重点功能-信用证管理信用证多级审核信用证的全面管理：实验练习【实验一】出口业务基础资料 【实验二】外销订单 【实验三】出口信用证处理 【实验四】出运通知 【实验五】装箱处理实验练习【实验一】出口业务基础资料