JDZD74相关方管理制度

1、目的为确保酒店安全生产标准化管理体系的有效运行，对相关方进行控制，确保供应商提供的原材料及设备器材符合相关标准，承包商在酒店的活动符合安全生产的要求，特制定本制度。2、适应范围适用于酒店原材料及设备器材供应商管理和生产活动承包商以及与酒店有相关业务联系单位的管理。3、引用文件、术语定义相关方：与酒店有业务联系的单位。包括：采购部有联系的供货商；与安保工程部有联系的维修承包商；与营销部有联系的重点客户；与酒店经营活动有联系政府主管部门，如安全生产监督管理局、公安局消防支队、辖区派出所、卫生防疫站、质量技术监督局、特种设备检验所、旅游局、烟草专卖局、环境保护管理局等。4、职责4.1营销部：负责重点客户的资质审查，与客户业务活动中的安全管理。4.2采购部：负责供货商资质审查和酒店采购合同的管理， 负责供货商业务活动中的安全管理4.3安保工程部：负责维保单位客户资质审查，负责工程维修、项目建设等供应商业务活动中的安全管理。负责与酒店经营活动有联系政府主管部门，如安全生产监督管理局、卫生防疫站、环境保护管理局、公安局消防支队等管理。4.4安全管理员：负责供货商资质审查过程中的安全管理要求确认和资格审查，业务活动中安全管理要求的确认，对相关方在业务活动中的安全活动进行检查督促考核。4.5总经理：负责相关方的最终批准以及相关业务方的联系沟通。5、管理程序5.1供货商的选择与管理采购部对备选供货商名单及相关经营及生产资质、供货商基本资料进行审核，确定供应商名单，安全管理员进行安全资质审核并协助签订安全卫生协议。如审查结果符合要求，采购部提交供货商评定报告， 安全管理员签署审查意见，总经理批准后，即可签订合同成为合格供货商为酒店供货。采购部对供货商供货过程进行动态监控， 如出现连续供货质量不合格或发生安全事故，经调查属供货质量造成的现象，应协调供货商进行退换货处理，如整改后仍未达到要求可更换供货商，更换供货商时应重新做供货商评价选择。采购部每年应对供货商进行再评价， 形成供货商评价表，内容包括供货商经营或生产资质的变动情况、供货质量情况、售后服务情况等，作出是否继续签订合同的建议。安全管理员协助签订安全卫生协议。5.2维修承包商的选择与管理 安全管理员对备选维修承包商进行资格审查，审查内容包括：a有关部门核发的营业执照和资质证书和近 3年安全施工记录。维修承包商承接工程范围是否符合法律法规的要求。维修承包商施工队伍是否按规定进行安全管理并形成了相应管理制度。 设备管理员以及相对应职能部门在对承包商进行初始资格审查时，安全管理员审查维修承包商的安全生产资格，将审查报告书面报总经理批准后，与维修承包商签订安全生产责任合同，在合同中明确本次施工的安全风险以及控制措施等。施工过程中，安全管理员每月对承包方进行一次检查，如发现维修承包商存在安全隐患，应责令其尽快整改，如发现重大隐患，应责令其停工整顿，限期整改，如规定期限内整改不合格，可解除承包合同或终止施工。如发生重大安全事故，应按合同追究相关责任，无条件解除承包合同并追究相关方的责任。5.3营销部负责建立重点客户资料档案，对重点客户的资质审查，安全管理员对客户的安全消防进行管理。5.4供货商、重点客户、使维修承包商使用本酒店设备设施的管理在许可供货商、重点客户、使维修承包商的员工使用酒店的设备设施前，设备管理员应对供货商、重点客户、使维修承包商的员工进行下列教育培训和安全告知：操作规程；紧急处置程序；与任务相关风险；防护设施与个体防护用品要求，安全管理员进行监督检查。5.5相关方的沟通联络管理为了记录酒店与相关方联络过程的相关信息，营销部、采购部、安保工程部应建立相关方沟通信息交流记录，保存相关交流的证据以备后期查询和使用。5.6相关方档案管理营销部、采购部、安保工程部对相关方建立联系档案及评审、评价资料建档保存，最后形成相关方联系清单，其中包括供应商的名称、联系人、联系电话、地址、业务范围、是否与酒店安全关系密切等信息。6、形成的文件和记录6.1相关方联系清单RD7.4.16.2相关方